Consideraciones generales

Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Capital de cobertura

BIENES ASEGURADOS	TIPO DE COBERTURA	SUMA ASEGURADA	FRANQUICIA
Seguro de Fidelidad de Empleados - Rango 1.	Conforme a detalle Nº 1	Conforme a las EETT	SIN FRANQUICIA
Seguro de Fidelidad de Empleados - Rango 2.	Conforme a detalle Nº 1	Conforme a las EETT	SIN FRANQUICIA
Seguro de Fidelidad de Empleados - Rango 3.	Conforme a detalle Nº 1	Conforme a las EETT	SIN FRANQUICIA
Edificio y contenido.	Cobertura de incendio Edificio y contenido, conforme a detalle Nº 2	Conforme a las EETT	SIN FRANQUICIA
Responsabilidad Civil Comprensiva.	Conforme a detalle Nº 3	Conforme a las EETT	SIN FRANQUICIA
Robo y/o Asalto de Valores en tránsito.	Conforme a detalle Nº 4	Conforme a las EETT	SIN FRANQUICIA
Robo y Asalto en locales comerciales.	Conforme a detalle Nº 5	Conforme a las EETT	SIN FRANQUICIA
Robo de valores en caja fuerte.	Conforme a detalle Nº 6	Conforme a las EETT	SIN FRANQUICIA
Automóviles c/ Cobertura Nacional e Internacional	Conforme a detalle Nº 7	Conforme a las EETT	SIN FRANQUICIA
Cristales.	Conforme a detalle Nº 8	Conforme a las EETT	SIN FRANQUICIA

A continuación, se describen en detalle:

FIDELIDAD DE EMPLEADOS.

Cobertura:

Pérdida pecuniaria directamente sufrida por el FONDO GANADERO, y causada por cualquier delito cubierto y encuadrado en las disposiciones del Código Penal, en dinero o efectos convertibles en dinero, cometidos por los funcionarios en el desempeño de su cargo, siempre que el dinero y/o bienes o los efectos convertibles en dinero fueran recibidos por los funcionarios en su carácter de tal y por cuenta del FONDO GANADERO.

FIDELIDAD DE FUNCIONARIOS
DETALLE		SUMA ASEGURADA EN GS.
RANGO 1
Presidente		150.000.000
Gerente Financiero		150.000.000
RANGO 2
Gerente de Gestión Institucional		55.000.000
RANGO 3
Encargado de Tesorería Oficina Central		35.000.000
Jefe de Oficina Regional San Ignacio		35.000.000
Jefe de Oficina Regional Concepción		35.000.000
Jefe de Oficina Regional Filadelfia		35.000.000
Jefe de Oficina Regional Coronel Oviedo		35.000.000
Total	8 (ocho) funcionarios	530.000.000

INCENDIO: EDIFICIO Y CONTENIDO.

EDIFICIOS

Casa Central: Edificio constituido de subsuelo, planta baja, tres pisos y azotea, con paredes de material (ladrillos), techos de hormigón armado y tejas con pisos incombustibles, incluyendo tres ascensores e instalaciones, se incluye además la caseta de portería ubicada en el acceso vehicular, bajo el cual se encuentra el puesto de distribución de energía eléctrica (está compuesta por tableros de llaves y capacitores), también al costado de la caseta se encuentra un generador propio de energía eléctrica de emergencia que funciona a gasoil, a prorrata hasta la suma de Gs 9.400.000.000. Ubicación: Avda. Mcal. López N°1699 y Rca. Dominicana. Cta. Cte. Ctral. Nros. 12-1079-07 y 12-1079-20

Ciudad del Este: sobre un edificio de planta baja y alta construido con paredes de material (ladrillos), techos de hormigón armado y tejas, con cielorraso de machimbre y pisos de cerámica, ocupado por Oficina Regional, en el mismo predio existe una construcción aproximadamente de 80 m², en un solo nivel, paredes de material (ladrillos) y techo de zinc, donde funciona la oficina de guardia, un dormitorio y estacionamiento, a prorrata hasta un total de Gs. 130.000.000.

Ubicación: Alejo García Nro. 655 c/ Eusebio Ayala, Ciudad del Este - Paraguay.

Cta.Cte. Catastral Nro. 50-0039-11

Ciudad de Coronel Oviedo Caaguazú: Sobre un edificio de planta baja, construido con paredes de material (ladrillos), techo de tejuelas y tejas, con cielorraso de yeso y pisos de cerámica, destinado a Oficina Regional y vivienda de funcionarios, a prorrata hasta la suma de Gs. 120.000.000.-

Ubicación: Mauricio José Troche N º 631 c/ Cerro Cora, Coronel Oviedo - Caaguazú.

Cta.Cte.Ctral Nro. 21-0134-07.

San Ignacio - Misiones: Sobre un edificio de planta baja y alta, construido con paredes de material (ladrillos), techo de hormigón armado y tejas, con cielorraso de machimbre y pisos de cerámica, destinado a Oficina Regional y vivienda de funcionarios, a prorrata hasta la suma de Gs. 120.000.000.-

Ubicación: Gral. Díaz 939 e/ Cerro Cora e Iturbe, San Ignacio Misiones - Paraguay.

Cta.Cte. Ctral Nro. 24-0023-06.

Estancia La Patria, ubicada en el Km. 642 de la ruta transchaco del Distrito Tte. 1° Ramiro Espínola Dpto. de Boquerón, conjunto de viviendas de material cocido y piso cerámico, a prorrata hasta un total de Gs. 790.000.000.-

La Oficina RegionaL de Concepción funciona en local alquilado, los valores del edificio se consignan en el cuadro de Incendios.

Ubicación de la Regional de Concepción: Mcal. López 635 esq. Iturbe.

MUEBLES Y ÚTILES

En la Casa Central, Oficinas Regionales en Ciudad del Este, San Ignacio, Coronel Oviedo, Concepción y Centro Modelo Experimental La Patria CEMELPA:

Máquinas de oficina e instalaciones.
Equipos de Informática.
Equipos de Comunicación.

Los oferentes deberán reponer los equipos de oficina y máquinas averiadas o su equivalente en efectivo, dentro del plazo máximo de diez (10) días a partir de la fecha de denuncia del siniestro a la Compañía Aseguradora, so pena de rescisión de contrato.

RIESGOS A CUBRIR:

Daños materiales por huracán, vendaval, ciclón, caída de granizos, tornado y tormenta eléctrica (en caso de caída de rayos, el seguro deberá cubrir cualquier desperfecto que tenga algún dispositivo conectado a la red de computadoras existentes, como resultado de la descarga eléctrica). Como todo daño causado a elementos del Fondo Ganadero.
Impacto de vehículos terrestres.
Caída de Ascensores.
Incendio por tumulto popular.
Incendio por cortocircuito eléctrico.
Daños materiales por tumulto popular.
Incendio y robo del contenido (muebles, equipos de oficina, equipos de informática, equipos de comunicaciones, etc.) hasta los montos detallados en el cuadro de Incendio.
Destrucción y/o daños de equipos electrónicos a causa de agua y/o humedad, como consecuencia de fenómenos naturales (lluvia, tornado, huracán, vendaval, etc.).
Daños en equipos por cortocircuito eléctrico.
Incendio de vehículo.

INCENDIO
Detalle			Capital Asegurada en Gs.
Oficina Central	Edificio		9.400.000.000
	Máquinas de Oficina		60.000.000
	Equipos de comunicación		10.000.000
	Equipos de informática		130.000.000
	Muebles y útiles		65.000.000
	Biblioteca		30.000.000
SUBTOTAL			9.695.000.000
Detalle			Capital Asegurada en Gs.
Cobertura CEMELPA (Estancia La Patria)		Viviendas y Construcciones	790.000.000
Cobertura CEMELPA (Estancia La Patria)		Máquinas y Equipos de oficina	7.000.000
SUBTOTAL			797.000.000
C.A.C - Ciudad del Este		Edificio	130.000.000
		Muebles y Útiles	14.000.000
		Máquinas de Oficina	6.000.000
		Equipos de comunicación	3.000.000
		Equipos de informática	5.000.000
SUBTOTAL			158.000.000
Oficina Regional San Ignacio		Edificio	120.000.000
		Muebles y Útiles	12.000.000
		Máquinas de Oficina	5.000.000
		Equipos de comunicación	3.000.000
		Equipos de informática	5.000.000
SUBTOTAL			145.000.000
Oficina Regional Concepción		Edificio	20.000.000
		Muebles y Útiles	6.000.000
		Máquinas de Oficina	3.000.000
		Equipos de comunicación	3.000.000
		Equipos de informática	5.000.000
SUBTOTAL			37.000.000
Oficina Regional Coronel Oviedo.		Edificio	120.000.000
		Muebles y Útiles	12.000.000
		Máquinas de Oficina	3.000.000
		Equipos de comunicación	3.000.000
		Equipos de informática	5.000.000
SUBTOTAL			143.000.000
TOTAL			10.975.000.000

RESPONSABILIDAD CIVIL COMPRENSIVA.

Riesgos a cubrir:

Indemnización al afectado o familiares por muerte de persona (funcionarios en general y/o cualquier ciudadano), como consecuencia de cualquier siniestro, que ocurriera dentro de propiedades y/o dependencias del Fondo Ganadero, de la siguiente forma:

Muerte y/o lesiones dentro de propiedades y/o dependencias del Fondo Ganadero por cada persona Gs. 20.000.000.- sin límite de cantidad.
Amputaciones, etc.: por cada persona Gs. 4.000.000.- sin límite de cantidad.
Asistencia médica, para cada persona Gs. 10.000.000.-, sin límite de cantidad.
Inhabilitación Temporal, por cada persona Gs. 20.000 por cada día, hasta 150 días, sin límite de cantidad.

RESPONSABILIDAD CIVIL COMPRENSIVA
Detalle	Capital Asegurada en Gs.
Oficina Central, Regional San Ignacio, Regional de Coronel Oviedo, C.A.C de Ciudad del Este, Regional Concepción y CEMELPA.	37.000.000
TOTALES	37.000.000

SEGURO CONTRA ROBO, ASALTO DE VALORES EN TRÁNSITO OFICINA CENTRAL Y REGIONALES

Riesgo a cubrir:

Pérdida de dinero y/o cheques en tránsito, producto de operaciones comerciales y pago de sueldos a consecuencia de robo y/o asalto a mano armada, incluso la violencia en las cosas y/o intimidación en las personas y comprende el movimiento efectuado desde la Oficina Central y Regionales del Fondo Ganadero a los Bancos, Financieras e Instituciones similares de plaza y viceversa. La cobertura comienza desde que el personal autorizado encargado del transporte recibe los valores y finaliza cuando haya entregado los valores en destino. También incluye los daños materiales sufridos en consecuencia.

TRANSPORTE DE VALORES EN TRANSITO
Detalle	Suma Asegurada en Gs.
Oficina Central, Regionales y C.A.C	30.000.000
TOTALES	30.000.000

ROBO Y ASALTO EN LOCALES COMERCIALES.

Riesgos a cubrir:

Robo, Asalto y/o hurto del contenido general de las diferentes reparticiones de la Institución, según el siguiente detalle:

ROBO, ASALTO Y/O HURTO
Detalle de los bienes			Capital Asegurada en Gs.
Oficina Central		Muebles y Útiles	212.000.000
		Máquinas de Oficina	60.000.000
		Equipos de comunicación	20.000.000
		Equipos de informática	150.000.000
		Biblioteca	15.000.000
SUB TOTAL			457.000.000
C.A.C - Ciudad del Este	Muebles y Útiles		14.000.000
	Máquinas de Oficina		5.800.000
	Equipos de comunicación		3.000.000
	Equipos de informática		5.000.000
SUB TOTAL			27.800.000
Oficina Regional San Ignacio	Muebles y Útiles		12.000.000
	Máquinas de Oficina		5.000.000
	Equipos de comunicación		3.000.000
	Equipos de informática		4.000.000
SUB TOTAL			24.000.000
Oficina Regional Concepción	Muebles y Útiles		7.000.000
	Máquinas de Oficina		3.000.000
	Equipos de comunicación		2.000.000
	Equipos de informática		3.000.000
SUB TOTAL			15.000.000
CEMELPA Km. 642 Ruta Transchaco	Muebles y Útiles, maquinarias, equipos, enseres fijos y/o móviles.		25.000.000
Oficina Regional Coronel Oviedo	Muebles y Útiles		7.000.000
	Máquinas de Oficina		3.000.000
	Equipos de comunicación		2.000.000
	Equipos de informática		3.000.000
SUB TOTAL			15.000.000
TOTAL			563.800.000

ROBO DE VALORES EN CAJA FUERTE.

Riesgo a cubrir:

Robo o asalto de dinero en efectivo (guaraníes y/o moneda extranjera) y/o valores convertibles en dinero que estén depositados en caja fuerte (bóveda) o en caja mostrador, según el siguiente detalle:

ROBO, ASALTO Y/O HURTO DE VALORES EN CAJA FUERTE
Detalle	Capital Asegurada en Gs.
Oficina Central	50.000.000
C.A.C Ciudad del Este	40.000.000
Oficina Regional Concepción	30.000.000
Oficina Regional San Ignacio	20.000.000
Oficina Regional de Coronel Oviedo	20.000.000
TOTALES	160.000.000

AUTOMOVILES.

COBERTURA	DETALLE	MONTO A ASEGURAR en Gs.
Cap. I Responsabilidad Civil	Muerte o lesiones de una persona hasta:	20.000.000
	Muerte o lesiones de más de una persona por cada ocupante hasta (máximo cinco):	15.000.000
	Daños a cosas de terceros hasta:	10.000.000
Cap. II Incendio Accidente	Total, del Vehículo y Robo (100%), hasta los valores consignados para cada vehículo en detalle precedentemente.
Cap. III Conductor y Acompañante	Muerte por Accidente de tránsito por cada ocupante (máximo 5 personas):	20.000.000
	Muerte por Robo y/o Asalto para cada ocupante:	20.000.000
	Amputaciones, para cada ocupante:	4.000.000
	Asistencia médica para cada ocupante hasta:	2.000.000
	Inhabilitación Temporaria por día (hasta 150 días) para cada ocupante:	20.000
	Incapacidad permanente para cada ocupante:	20.000.000
Coberturas Adicionales	Robo y/o asalto en la Vía Pública hasta:	30.000.000
	Daños por Tumultos, hasta:	20.000.000
	Daños a accesorios hasta 10% del valor total del vehículo
	Cobertura Nacional e Internacional
	Servicio Grúa sin límite a nivel nacional (accidente y desperfectos mecánicos), ambulancia para todos los ocupantes del vehículo, sin costo.

DETALLE DE LOS VEHÍCULOS QUE SERÁN OBJETO DE SEGURO

Ítem	Marca	Características	Año	Capital Asegurado en Gs.
1	Mitsubishi L 200	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2007	65.000.000
2	Mitsubishi L 200	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2007	65.000.000
3	Mitsubishi L 200	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2007	65.000.000
4	Mitsubishi L 200	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2005	60.000.000
5	Mitsubishi L 200	Camioneta Doble Cabina 4 x 2	2004	55.000.000
6	Toyota Hilux	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2001	60.000.000
7	Toyota Hilux	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2001	60.000.000
8	Toyota Hilux	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2001	60.000.000
9	Toyota Hilux	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2005	90.000.000
10	Leopard, Tipo: trail	Motocicleta: Tipo trail, MT150 GY E	2019	5.000.000
11	Toyota Hilux	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2015	160.000.000
12	Isuzu D-Max	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2016	163.000.000
13	Isuzu D-Max	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2016	163.000.000
14	Hyundai Accent	Automóvil Sedan	2015	63.000.000
15	Hyundai Accent	Automóvil Sedan	2015	63.000.000
16	Hyundai Accent	Automóvil Sedan	2015	63.000.000
17	Mitsubishi L 200 Tritón	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2018	160.000.000
18	Mitsubishi L 200 Tritón	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2018	160.000.000
19	Mitsubishi L 200 Tritón	Camioneta Doble Cabina 4 x 4	2018	160.000.000
TOTAL				1.740.000.000

CRISTALES.

Riesgo a cubrir:

Roturas y/o daños materiales que pudieran sufrir los vidrios, espejos y cristales, según el siguiente detalle:

SEGURO DE CRISTALES
Detalle	Suma Asegurada en Gs.
Vidrios interiores y exteriores verticales y horizontales en:
Oficina Central	20.000.000
C.A.C Ciudad del Este	1.500.000
Oficina Regional San Ignacio	1.500.000
CEMELPA	1.000.000
Oficina Regional Concepción	1.000.000
Oficina Regional Coronel Oviedo	1.000.000
TOTALES	26.000.000

RESUMEN DE POLIZAS DE SEGURO A SER CONTRATADAS

Ítem	Rubro	Capital a asegurar en Gs.	Inicio de vigencias de las pólizas.	Plazo de vigencia
1	Fidelidad de Funcionarios RANGO 1	300.000.000 (VER DETALLE 1)	Desde las 00:00hs. del 01/08/2022	12 meses
2	Fidelidad de Funcionarios RANGO 2	55.000.000	Desde las 00:00hs. del 01/08/2022	12 meses
3	Fidelidad de Funcionarios RANGO 3	175.000.000 (VER DETALLE 1)	Desde las 00:00hs. del 01/08/2022	12 meses
4	Incendio s/ Edificio y Contenido Oficina Central, Oficinas Regionales y CEMELPA	11.012.000.000	Desde las 00:00hs. del 01/08/2022	12 meses
5	Responsabilidad Civil RC Comprensiva	37.000.000	Desde las 00:00hs. del 01/08/2022	12 meses
6	Seguro contra robo, asalto de valores en tránsito Oficina Central y Regional	30.000.000	Desde las 00:00hs. del 01/08/2022	12 meses
7	Robo, Asalto y/o local comercial, Oficina Central, Regionales y CEMELPA	582.800.000	Desde las 00:00hs. del 01/08/2022	12 meses
8	Robo, Asalto y/o Hurto de valores en caja fuerte, Oficina Central y Regionales	180.000.000	Desde las 00:00hs. del 01/08/2022	12 meses
9	19 (diecinueve) Vehículos	1.740.000.000	Desde las 00:00hs. del 01/08/2022	12 meses
10	Seguro de cristales Oficina Central, Regionales y CEMELPA	27.000.000	Desde las 00:00hs. del 01/08/2022	12 meses
TOTAL		14.061.800.000.

Observaciones: Se determina que, para todos los riesgos en los cuales no esté especificado el monto tope, será del 100% (cien por ciento) de la suma asegurada, en el caso que sucedan.

Resumen de los requisitos

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

No. de Artículo	Normas
NO APLICA	NO APLICA

[1] NO APLICA

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado, la convocante deberá:
 Victor Zagaib, Jefe Departamento Administración Gerencia Gestión Institucional.
 El objetico de la necesidad de contar con el seguro es la prevención de un riesgo o de sus consecuencias que pueda sufrir una persona o funcionarios de la institución y puedan ser cubiertas en determinados incidentes mediante su resarcimiento o indemnización por parte de las aseguradoras.

 Llamado que se realiza anualmente.
 El propósito de las Especificaciones Técnicas es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Planos o diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

NO APLICA

Capacitación

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Indicadores de cumplimiento de contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: (ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA DE LAS POLIZAS

FRECUENCIA: MENSUAL

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
NOTA DE REMISION Y ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA	NOTA DE REMISION Y ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA (Deberá estar acompañados de los documentos requeridos en Formas y Condiciones de Pago del ANEXO B)	JULIO/2022

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación a presentar acompañando la póliza emitida

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.

Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.