Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LOTE N° 1 - ÚTILES DE OFICINA    
ITEMS UNIDAD CANTIDAD CODIGO DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
MAX MIN
1 Unidad 25 13 14111514-9998 Nota autoadhesiva 75x75 Excluyente el color
2 Unidad 14 7 31201510-004 Cinta de papel 18 mm x 55 m 4.4 mil Marron o blanco
3 Unidad 30 15 31201512-001 Cinta ancha Transparrente 48mm x 100m
4 Unidad 7 4 43202005-007 pendrive sandisk de 16 Gb Capacidad de 16 GB, USB 2.0
5 Unidad 8 4 43202005-009 pendrive sandisk de 32 Gb Ver plantilla del producto en el sicp, Compatible con Windows, Mac, Linux
6 Unidad 15 8 44101716-001 Perforadora   Ver plantilla del producto en el sicp
7 Unidad 4 2 44121505-001 Sobre tipo carta, caja 250 unidades Color blanco 12x9cm
8 Unidad 120 60 44121505-002 Sobre manila A4 Ver plantilla del producto en el sicp
9 Unidad 120 60 44121505-003 Sobre manila oficio Ver plantilla del producto en el sicp
10 Unidad 120 60 44121505-005 Sobre manila grande 30cm x 40cm Excluyente el color
11 Unidad 200 100 44121505-007 Sobre manila mediano 25cm x 36cm Excluyente el color
12 Unidad 4 2 44121506-010 Sobre tipo oficio ingles, caja 250 unidades. Color blanco 12cm x 23cm 
13 Unidad 10 5 44121604-004 Sello fechador dd/mm/aa  sin hora Tipo fechador español 4mm
14 Unidad 10 5 44121604-006 Sello foliador automático grande cuerpo metálico 6 dígitos 7 digitos Metalico Automatico
15 Unidad 10 5 44121612-003 Cutter Hoja ancha mango medio
16 Unidad 20 10 44121613-002 Desgrapador Desgrampadora metalica
17 Unidad 15 8 44121615-001 Presilladora  Ver plantilla del producto en el sicp
18 Unidad 15 8 44121618-001 Tijera de oficina.    Ver plantilla del producto en el sicp
19 Unidad 20 10 44121704-001 Caja de bolígrafo de 50 unid (BIC) Ver plantilla del producto en el sicp
20 Unidad 20 10 44121706-001 Lápiz de papel común(de grafico), caja 12 unidades Ver plantilla del producto en el sicp
21 Unidad 19 10 44121708-001 Marcador para pizarra acrílica Ver plantilla del producto en el sicp
22 Unidad 20 10 44121708-002 Marcador permanente o indeleble punta gruesa Ver plantilla del producto en el sicp
23 Unidad 20 10 44121708-003 Marcador para papel o cartón punta gruesa Punta gruesa Excluyente el color
24 Unidad 20 10 44121708-004 Marcador  para papel o cartón punta fina  Punta fina Excluyente el color
25 Unidad 20 10 44121708-006 Marcador fosforescente o resaltador punta gruesa Ver plantilla del producto en el sicp
26 Unidad 20 10 44121708-007 Marcador fosforescente o resaltador punta fina Punta fina Excluyente el color
27 Unidad 20 10 44121708-008 Marcador permanente o indeleble punta fina Ver plantilla del producto en el sicp
28 Unidad 20 10 44121801-004 Cinta correctora Ver plantilla del producto en el sicp
29 Unidad 20 10 44121802-002 Liquido corrector Ver plantilla del producto en el sicp
30 Unidad 20 10 44121902-002 Tinta para sello Ver plantilla del producto en el sicp
31 Unidad 150 75 44122011-011 Carpetas archivadoras común Carpeta archivadora tamaño oficio
32 Unidad 150 75 44122011-020 Archivador definitivo A-Z Arquipel definitivo carton blanco N°4
33 Unidad 370 185 44122015-001 Bibliórato lomo ancho Oficio- Plastificado Bibliórato lomo ancho Oficio- Plastificado
34 Unidad 400 200 44122017-001 Carpeta colgante (con porta nombre)       Ver plantilla del producto en el sicp
35 Unidad 150 75 44122025-001 Tapa plástica transparente tamaño oficio Tapa transparente tamaño oficio
36 Unidad 150 75 44122025-003 Contratapa para encuadernación Contratapa para encuadernación tamaño oficio
37 Unidad 100 50 44122104-001 Unid Clips chico Ver plantilla del producto en el sicp
38 Unidad 100 50 44122104-002 Unid Clips mediano Ver plantilla del producto en el sicp
39 Unidad 100 50 44122104-003 Unid Clips grande Ver plantilla del producto en el sicp
40 Unidad 30 15 44122107-001 Caja Grapas 24/6 Ver plantilla del producto en el sicp
41 Unidad 30 15 44122118-001  Unid Encuadernador fastener metálico Sujetador para carpeta 8cm
42 Unidad 200 100 44122120-001 Espiral de encuadernación ¼ a 1 Espiral PVC 1/4 a 1
LOTE N° 2 - PRODUCTOS DE PAPEL    
ITEMS UNIDAD CANTIDAD CODIGO Especificaciones técnicas  
MAX MIN
1 Unidad 281 141 14111507-002 Papel tamaño A4 Ver plantilla del producto en el sicp, establecer la obligación de incorporar obligatoriamente la leyenda MATERIAL DE LICITACIÓN - PROHIBIDA SU VENTA- REPÚBLICA DEL PARAGUAY en la pared frontal, en un lugar visible y legible de cada embalaje de resma de papel, sin que afecte y/o cubra las informaciones relativas a las especificaciones técnicas, conforme a los modelos y dimensiones indicados en el Anexo III de la Resolución DNCP 3575/18.
2 Unidad 81 41 14111507-003 Papel tamaño oficio Ver plantilla del producto en el sicp, establecer la obligación de incorporar obligatoriamente la leyenda MATERIAL DE LICITACIÓN - PROHIBIDA SU VENTA- REPÚBLICA DEL PARAGUAY en la pared frontal, en un lugar visible y legible de cada embalaje de resma de papel, sin que afecte y/o cubra las informaciones relativas a las especificaciones técnicas, conforme a los modelos y dimensiones indicados en el Anexo III de la Resolución DNCP 3575/18.
3 Unidad 60 30 14111704-001 Papel higienico comun industrial (fardo de 12 unid) Papel higienico comun 300mts (fardo de 12 unid)
4 Unidad 400 200 14111705-001 Servilleta seca manos Servilletas seca manos de 400 hojas

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • El llamado es solicitado por la división de suministro y almacenes que esta a cargo del Sr. Lidio Cespedes, dependiente del departamento de administración y finanzas de la municipalidad de filadelfia.
  • Mediante la contratación a realizar se pretende satisfacer a la division de suministro y almacenes en concepto de stock de útiles de oficna y productos de papel para el uso en la Municipalidad de filaddelfia.
  • Según la planificación realizada se trata de un llamado periódico.
  • Las especificaciones técnicas establecidas son proporcionadas por la division de suministro y almacenes, es un documento pre elaborado.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

lote/Item Descripción del Bien Cantidad Unidad de medida  Lugar de entrega de los Bienes Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes
Lote N° 1 - Útiles de oficina          
Items 1 al 42 [indicar descripción de los bienes] [Insertar la cantidad de rubros de bienes a proveer] [indicar la unidad de medida de los bienes] En el local de municipalidad de filadelfia Dentro de los 3 (tres) dias de haber recibido la orden de suministro.
Lote N° 2 - Productos de papel          
Items 1 al 4 [indicar descripción de los bienes] [Insertar la cantidad de rubros de bienes a proveer] [indicar la unidad de medida de los bienes] En el local de municipalidad de filadelfia Dentro de los 3 (tres) dias de haber recibido la orden de suministro.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

Frecuencia; Mensual

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Dentro del plazo indicado en el Plan de Entrega. de Marzo a Diciembre de 2.022.-

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.