Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem Descripción del Bien Unidad de Medida Presentación Cantidad
1 Cartucho de Tinta para impresora Hp Desk Jet 2130 (N° 664 negro XL) Unidad EVENTO 15
2 Cartucho deTinta para impresora Hp Desk Jet 2130 ( N° 664 color XL) Unidad EVENTO 15
3 Cartucho deTinta para impresora Hp Desk Jet 2515 ( N° 662 negro XL) Unidad EVENTO 15
4 Cartucho deTinta para impresora Hp Desk Jet 2050 (N° 61 color) Unidad EVENTO 8
5 Cartucho deTinta para impresora Hp Desk Jet 3050 (N° 122 negro XL) Unidad EVENTO 10
6 Cartucho deTinta para impresora Hp Desk Jet 3050 (N° 122 color XL) Unidad EVENTO 8
7 Recarga para cartucho HP negro (frasco de 1 litro) - Unidad EVENTO 5
8 Tinta para impresora Epson L380 ( N° 644 negro) Unidad EVENTO 100
9 Tinta para impresora Epson L380 (N° 644amarillo) Unidad EVENTO 50
10 Tinta para impresora Epson L380 (N° 644magenta) Unidad EVENTO 50
11 Tinta para impresora Epson L380 (N° 644azul) Unidad EVENTO 50
12 Tinta para impresora Epson L3110 (N° 544 negro) Unidad EVENTO 100
13 Tinta para impresora Epson L3110 (N° 544 amarillo) Unidad EVENTO 50
14 Tinta para impresora Epson L3110 (N° 544 magenta) Unidad EVENTO 50
15 Tinta para impresora Epson L3110 (N° 544 azul) Unidad EVENTO 50
16 Toner para fotocopiadora Brother DCP 8080 DN Unidad EVENTO 9
17 Toner para fotocopiadora Brother DCP 750 DN Unidad EVENTO 15
18 Toner para HP MCL 285 U Unidad EVENTO 15

 Observación: Todos los insumos requeridos en esta planilla deben ser originales de la marca del equipo, producidos por los fabricantes de las impresoras de las marcas detalladas. No se aceptarán imitaciones de ningún tipo, ya sean remanufacturados, recargados, reacondicionados o productos sustitutos ni compatibles.


JUSTIFICACIÓN TÉCNICA:
Los insumos informáticos originales de cualquier marca presentan ciertas ventajas con respectos a insumos compatibles o reciclados:
- Costo reducido de mantenimiento de los equipos que lo utilizan ya que no afectan en el normal funcionamiento.
- Alto rendimiento, por ende, mayor cantidad de impresión.
- Mejor definición, durabilidad y calidad en la impresión.
- Menor porcentaje de fallas en los insumos.
Desventajas de los insumos remanufacturados (a pesar los costos inferiores con respecto a los originales):
- Mayor coste de mantenimiento en los equipos, causando desperfectos, mayor desgaste de los mismos.
- Menor durabilidad de las impresiones, bajo rendimiento y menor calidad de los trabajos.
- Generan desgastes de cabezales en cartuchos.
Los trabajos que se realizan en la institución sean impresiones o fotocopias deben ser en óptimas condiciones, considerando la importancia de los documentos, los
cuales deben garantizar la durabilidad de la impresión.
 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Nombre, cargo y dependencia de la Institución quien solicita el llamado : Lic. Pastor Oviedo, Jefe de Servicios Generales de la Institución.
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada : La solicitud es realizada a los efectos de adquirir tintas y toner para uso de las dependencias de la Institución .
Justificación de la planificación: El llamado es de carácter sucesivo, ya que la misma es a fin de satisfacer una necesidad constante.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas requeridas responden a la necesidad particular de la Convocante de contar con los bienes solicitados.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Ítem Descripción del Bien Cantidad  Unidad de Medida Lugar de entrega de los bienes Fecha(s) final(es) de
entrega de los bienes
1 Cartucho de Tinta para impresora Hp Desk Jet 2130 (N° 664 negro XL) 15 Unidad Gobernación de Misiones. Oficina de la Jefatura de
Servicios Generales. En días hábiles de lunes a
viernes de 07:00 a 13:00 hs.
A los 5 días corridos de
haber recepcionada la
Orden de Entrega.
2 Cartucho deTinta para impresora Hp Desk Jet 2130 ( N° 664 color XL) 15 Unidad
3 Cartucho deTinta para impresora Hp Desk Jet 2515 ( N° 662 negro XL) 15 Unidad
4 Cartucho deTinta para impresora Hp Desk Jet 2050 (N° 61 color) 8 Unidad
5 Cartucho deTinta para impresora Hp Desk Jet 3050 (N° 122 negro XL) 10 Unidad
6 Cartucho deTinta para impresora Hp Desk Jet 3050 (N° 122 color XL) 8 Unidad
7 Recarga para cartucho HP negro (frasco de 1 litro) - 5 Unidad
8 Tinta para impresora Epson L380 ( N° 644 negro) 100 Unidad
9 Tinta para impresora Epson L380 (N° 644amarillo) 50 Unidad
10 Tinta para impresora Epson L380 (N° 644magenta) 50 Unidad
11 Tinta para impresora Epson L380 (N° 644azul) 50 Unidad
12 Tinta para impresora Epson L3110 (N° 544 negro) 100 Unidad
13 Tinta para impresora Epson L3110 (N° 544 amarillo) 50 Unidad
14 Tinta para impresora Epson L3110 (N° 544 magenta) 50 Unidad
15 Tinta para impresora Epson L3110 (N° 544 azul) 50 Unidad
16 Toner para fotocopiadora Brother DCP 8080 DN 9 Unidad
17 Toner para fotocopiadora Brother DCP 750 DN 15 Unidad
18 Toner para HP MCL 285 U 15 Unidad

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: ACTA DE RECEPCIÓN
Frecuencia: única.
Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta de recepción 

Acta de recepción

A los 5 días corridos de haber recepcionado la Orden de Entrega.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.