El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Contratación del Servicio de Alojamiento y Alimentación en Hoteles para Juegos Asunción 2022

1. Antecedentes Generales:

a. La Secretaría Nacional de Deportes (SND): La SND es un ente gubernamental de la República del Paraguay dependiente de la Presidencia de la República, creado por Ley 2874/06 cuya finalidad es la implementación de esa Ley y su reglamentación, para lo cual propone una política nacional de deportes, promueve la cultura deportiva y la práctica de los deportes en la población, asigna recursos a actividades deportivas y supervisa las entidades deportivas en todo el territorio nacional, conforme a los alcances establecidos en la Ley del Deporte. Haciendo uso de sus atribuciones, cumpliendo con su finalidad y habiendo sido autorizada por Decreto Presidencial 1.480/19 ha firmado Contrato con la ODESUR para la realización de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022.

b. El Comité Olímpico Paraguayo (COP): El COP es una asociación civil privada sin fines de lucro fundada en Asunción el 11 de agosto de 1970, por grupo de dirigentes de varias federaciones deportivas, a fin de facilitar la participación de los deportistas paraguayos en los Juegos Olímpicos organizados bajo el control del Comité Olímpico Internacional. Su Misión es regir, difundir, proteger y defender al Movimiento Olímpico y el deporte en todo el territorio nacional, buscando fortalecer la formación integral de la persona humana, educándola en el espíritu olímpico.

c. La Organización Deportiva Suramericana (ODESUR): es una asociación civil sin fines de lucro, inscripta en el Registro Público de la República del Paraguay, ostentando el carácter de Organización No Gubernamental, fundada por los Comités Olímpicos Nacionales el 27 de marzo de 1976, en la ciudad de La Paz, Bolivia. La ODESUR está reconocida por el Comité Olímpico Internacional. Como parte del movimiento olímpico promociona sus fines y principios. Tiene a su cargo la organización de los Juegos Suramericanos, Juegos Suramericanos de Playa, los Juegos Suramericanos de la Juventud, Juegos Suramericanos Máster. En uso de sus atribuciones y competencias designó a Asunción como ciudad sede para los XII Juegos Suramericanos a realizarse en octubre de 2022.

d. El Comité Organizador de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 (CO): Creado por Decreto N º660 del Poder Ejecutivo cuyo objetivo es colaborar con la realización de los Juegos y está integrado por autoridades nacionales que tienen relación directa con la realización de los mismos.

e. La Coordinación de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 (La Organización): Creada por decreto Nº2912 del Poder Ejecutivo para la realización de los Juegos y compuesta por profesionales que entienden las diferentes áreas que hacen a los Juegos. La Coordinación se encarga de la realización ejecutiva de tareas que tienen la finalidad de la realización exitosa de los Juegos ASU2022. En adelante La Organización de los Juegos ASU2022.

2. Los Juegos Suramericanos Asunción 2022

La XII edición de los Juegos Suramericanos de la ODESUR tendrá como Ciudad sede a ASUNCIÓN, que recibirá a 14 países más el país anfitrión Paraguay quienes competirán en 34 deportes y 53 modalidades. Todos estos eventos se desarrollarán en dos grandes parques deportivos como son la Secretaría Nacional de Deportes y el Comité Olímpico Paraguayo, además de otras sedes independientes en Asunción, Gran Asunción y el interior del País.

A continuación, en la tabla 1 el cual se adjunta como ANEXO I, se detalla en ella el "Programa Deportivo" y la "Estimación del Flujo de personas" de acuerdo al cronograma de los Juegos Suramericanos Asunción 2022, con las sedes propuestas que aún se encuentran en proceso de confirmación:

Tabla 1: PROGRAMA DEPORTIVO DE LOS JUEGOS SURAMERICANOS ASUNCIÓN 2022, - ANEXO I" (sujeto a variación).

La ODESUR en su XXXIII Asamblea Ordinaria celebrada el 24 de abril de 2.021, asignó cupos a cada CON (Comité Olímpico Nacional) basándose en el promedio de participación de juegos anteriores. De acuerdo a las fechas clave establecidas por la ODESUR, cada CON se inscribirá en las diferentes modalidades deportivas y a su vez inscribirá a sus atletas correspondiendo al cupo asignado, por lo que el flujo diario de personas obedece a esa inscripción deportiva y varía de un país a otro. Referencias:

Tabla 2: Cupos asignados y flujo máximo que alcanzan el día pico por Delegación.

PAIS	Cupos para ASU2022	Flujo MAX
Delegación	*Cupos de atletas más oficiales por Delegación	Números estimativos del flujo máximo de atletas, staff y Cuerpo Técnico por Delegación en su día pico
ARGENTINA	770	* hasta 581
ARUBA	70	* hasta 53
BOLIVIA	420	* hasta 317
BRASIL	700	* hasta 528
CHILE	630	* hasta 528
COLOMBIA	700	* hasta 528
ECUADOR	420	* hasta 317
GUYANA	42	* hasta 32
PANAMA	84	* hasta 64
PARAGUAY	840	* hasta 582
PERU	700	* hasta 475
SURINAM	70	* hasta 53
URUGUAY	350	* hasta 264
VENEZUELA	700	* hasta 528
CURAZAO	42	* hasta 32
JUECES	1000	* hasta 900
FAMILIA ODESUR	150	* hasta 137
TOTALES	7.688	5.919

 

3. Objetivo de La Licitación:

De conformidad con el contrato entre la Organización Deportiva Suramericana, la República del Paraguay y el Comité Olímpico Paraguayo en el marco de los próximos XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 - ASU2022, (en virtud del Decreto PE 1480 del 21 de marzo de 2019), la Organización de los Juegos ASU2022 deberá proporcionar los servicios de alimentación y alojamiento de cada delegación participante de los juegos de Asunción2022, conformada por atletas, oficiales de los equipos, delegados técnicos Internaciones o DTIs, delegados de ODESUR, jueces, familia ODESUR y otras autoridades e invitados especiales.

Para tal efecto, se deberá contratar Empresas Hoteleras, Operadoras de Turismo receptivo U Organizadoras de Eventos que posean la solvencia requerida en el pliego, las que deberán gestionar los servicios de alojamiento y alimentación durante el periodo de desarrollo de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 bajo la supervisión de la Organización de los Juegos ASU2022 , conforme al lote correspondiente y a la reglamentación y al flujo establecido de llegadas y salidas de los atletas, oficiales, jueces, DTI y diferentes delegaciones miembros de la ODESUR (Punto 2), a ser proveídos por la Organización según el calendario de programación (Punto 2).

Los oferentes adjudicados deberán gestionar la reserva o contratación de los hoteles, según corresponda, gestión de bloqueos de habitaciones según el lote que le corresponda, realizar las reservas pertinentes para cada delegación, coordinar las agendas del evento en conjunto con los hoteles asignados para manejar todas las llegadas y salidas internacionales de cada delegación, gestionar las reservas y los horarios de check in/check out de cada delegación, proveer el servicio de alimentación, controlar los horarios y consumos de personas debidamente acreditadas por la organización de los Juegos ASU2022 (Atletas, oficiales, jueces, familia Odesur, DTIs u otras autoridades e invitados especiales) garantizando el cumplimiento y la efectiva prestación del servicio cumpliendo con las exigencias establecidas en este pliego.

Asimismo, deberán suministrar un equipo de trabajo (Apartado 9.c.) compuesto por "Jefes de Equipos" y "Agentes"; quienes estarán bajo la supervisión de la coordinación del Departamento de Logística de la Organización de los Juegos ASU2022. Estas empresas deberán tener la capacidad de planificar, organizar, contratar y ejecutar los siguientes aspectos relacionados a los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 - ASU2022:

1. Servicio de Alojamiento

1. Alojamiento en hoteles para atletas y oficiales

2. Alojamiento en hoteles para jueces y DTI

3. Alojamiento en hoteles para Familia ODESUR

2. Servicio de Alimentación

1. Alimentación en Hoteles para atletas y oficiales (Almuerzo y Cena)

2. Alimentación en Hoteles para Familia Odesur (Almuerzo y Cena)

3. Alimentación en Hoteles para jueces y DTI (Almuerzo y Cena)

 

4.  Experiencia y Capacidad Técnica

Los oferentes deberán ser empresas dedicadas al rubro de Hotelería o Turismo Receptivo y Operador, u Organización de Eventos de gran envergadura, con experiencia de al menos 10 años en provisión de servicios iguales o similares a la presente licitación demostrable mediante facturas y/o contratos.

Los oferentes deberán proporcionar evidencia documentada que demuestre su antigüedad en el ramo de eventos masivos y que acredite su experiencia que deberá ser como mínimo de diez (10) años para lo cual deberá presentar alguna documentación que acredite lo requerido, tales como: Constancia de inscripción y habilitación vigente de la SENATUR, Copia de contratos o facturaciones de ventas con constancias de recepción a satisfacción, sean con instituciones públicas y/o privadas. Podrá presentar los contratos y/o facturaciones que resulten necesarios, siempre y cuando sean dentro del periodo señalado y guarden relación a los rubros requeridos.

Los hoteles adjudicados, o los contratados por la Adjudicada, deberán ser hoteles de tres (3), cuatro (4) y cinco (5) estrellas que cumplan con las exigencias establecidas en este pliego de bases y condiciones y deberán contar indefectiblemente con todas las habilitaciones vigentes que corresponden al sector hotelero establecidos por la SENATUR al día y al momento de su elección, deberán estar en óptimas condiciones de uso y estratégicamente ubicados en las zonas Corporativas, Villa Morra y Microcentro de la ciudad de Asunción y Gran Asunción así como en las ciudades de Encarnación y Ciudad del Este. Los hoteles a ser contratados están sujetos a la aprobación de la Coordinación General de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022, según lo que establece el contrato correspondiente entre la República del Paraguay y dicha entidad.

5. Ubicación e infraestructura requerida

Servicio de Alojamiento y alimentación: Las Empresas adjudicadas deberán proveer los servicios de alojamiento y alimentación durante el periodo de disputa de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 en hoteles de tres (3), cuatro (4) y cinco (5) estrellas que cumplan con las exigencias del presente pliego de bases y condiciones teniendo en cuenta la capacidad suficiente para alojar la totalidad de cada delegación.

En caso de no poder alojar a la totalidad de una delegación en un mismo hotel, se deberá contar con uno o dos hoteles satélite que se ubique/n en un radio no mayor a 100 metros de distancia y que cumplan con los mismos requerimientos de alojamiento.

Camas: Las empresas Adjudicadas deberán bloquear inicialmente conforme al lote correspondiente y según cronograma de flujos estimados de cada Delegación asignada este bloqueo inicial deberá contar con la aprobación de la Coordinación General de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022. (apartado 2, 8 y 14).

En caso de ser necesario, el hotel deberá proveer una cantidad de hasta el 30% de las camas (camas de aproximadamente 220cm de largo o su adaptación) a ser coordinado con la Organización de los Juegos ASU2022.

En el mismo predio del Hotel se deberá contar con:

a. Sala de uso médico/fisioterapia (por delegación) : Habitación o sala destinada para montar sala de fisioterapia o de uso médico con espacio suficiente (como mínimo 25m2) para colocar dos camillas de masaje (a ser proveídas por la Organización de los Juegos ASU2022). La sala debe contener dos tipos de tachos para desechos, una con funda negra (o correctamente identificada) para basura común, y otra para desechos biológicos con funda roja (o correctamente identificada). Amoblado con un escritorio, cuatro sillas y baño privado.

b. Oficinas (por delegación): En cada Hotel respectivo, se deberá montar en habitaciones o salas, oficinas para el Jefe de Misión de cada delegación, Staff de cada CON, con espacio amoblado (como mínimo 25 m2) con escritorio, 4 sillas y una mesa de reunión para mínimo seis (6) personas (*Sujeto al tamaño de la delegación).

c. Sala para reuniones (por delegación): Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para hasta 35 personas en formato escuela y deben estar amoblado con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación.

d. Sala para utilería/Depósito (por delegación): Habitación o sala destinada con el espacio suficiente (como mínimo 20m2) para el resguardo de los materiales/equipamientos deportivos de las delegaciones.

e. Espacios destinados para mantenimiento de bicicletas en la cochera/estacionamiento.

f. Servicio de lavandería (como uso opcional a cargo del usuario).

g. Espacio en el lobby para una mesa de acreditaciones/informaciónes: A ser proveida por la Organización.

h. Acceso sin costo a internet banda ancha Wifi las 24 hs en todas las dependencias del hotel.

i. Salón Auditorio: En el hotel de la familia ODESUR se deberá prever un salón auditorio destinado para la celebración de su Asamblea. (aproximadamente 70 personas).

j. Oficinas Staff ODESUR: En el hotel de la familia ODESUR se deberán montar una oficina con espacio suficiente (como mínimo 30 m2) para mesas colocadas en formato U para un mínimo de 10 personas, mas cuatro mesas con tres sillas cada uno y una de apoyo para insumos de oficina (insumos de oficina a ser proveidas por la organización) . Destinada al Staff administrativo de ODESUR.

k. Oficinas ODESUR: En el hotel de la familia ODESUR se deberá montar tres oficinas con espacios suficientes (como mínimo 30 m2) y amoblados con un un escritorio, 4 sillas y una mesa de reunión para mínimo seis (6) personas cada uno. Destinadas para el Presidente de ODESUR, y Departamento Médico y Técnico.

l. Todas las salas o habitaciones dispuestas deben estar equipadas mínimamente con sistema de climatización frio/calor, deben contar con el correcto funcionamiento de todas sus instalaciones, luces, enchufes, aparatos eléctricos, los baños, duchas, grifos, desagües, etc.

La cantidad de salas (sala médica/fisioterapia, oficina de jefes de Misión, oficina CON, sala de reuniones, depósito/utilería) serán designadas por la Organización de los Juegos ASU2022 de acuerdo al número de integrantes de cada delegación.

Las Empresas adjudicadas deberán garantizar el cumplimiento de todas las medidas sanitarias establecidas por decreto Presidencial de la República del Paraguay al momento de la contratación de los servicios y éstas sean adoptadas y cumplidas a cabalidad.

En el costo de los servicios de alimentación deberá incluir los utensilios, la vajilleria, los descartables (servilletas, bandejas, azúcar, edulcorante, etc.) y todo lo necesario relacionado a la prestación del servicio gastronómico y de catering. Así mismo, deberá cubrir el servicio de maître y/o mozos que se necesite para el servicio a los asistentes.

La Organización dispondrá de lectores de código de barras (los códigos estarán accesibles en la credencial de cada persona a ser proveídos por la Organización) que se utilizará para realizar el control del servicio de alimentación en coordinación con un responsable del hotel y un representante debidamente autorizado por la Organización de los Juegos ASU2022. El reporte se rendirá diariamente mediante ACTAS, las cuales servirán para contabilizar la cantidad de servicios de almuerzo, cena y el servicio de Lunchbox efectivamente prestado por las empresas adjudicadas. Para su uso en caso de ser necesario, las Empresas Operadoras deberán tener la opción prevista de realizar el control de manera manual a través de planillas impresas de control.

6. Descripción de los servicios por contratar

1. - Alojamiento en hoteles para atletas y oficiales:

Los hoteles designados para atletas y oficiales deben contar con habitaciones singles, dobles, triples y cuádruples, con correcto funcionamiento de todas las luces, enchufes y aparatos eléctricos, deben contar con un baño privado con correcto funcionamiento de todas sus instalaciones (duchas frio/caliente, grifos, desagües, etc.),  deben  contar con  camas  individuales  confortables  y  sus  respectivas  ropas  de camas  (funda  de cama,  sábanas,  almohadas,  funda  de almohadas, colcha, mantas y sobrecama) así como toallas de cuerpo, toallas de mano y toallas de rostro con una frecuencia de cambio diaria:, los amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) el servicio de housekeeping limpieza, la desinfección de la habitaciones y cuartos de baño (frecuencia diaria), acceso sin costo a internet banda ancha Wifi las 24 hs en todas las dependencias del hotel, frigobar vacío, aire acondicionado frío/calor, TV/Cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería (considerado como servicio extra), desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje.

Cada desayuno deberá incluir:

Bebidas: Café negro, té, chocolate en polvo, azúcar, edulcorante (sucralosa + Stevia). Individuales: Mermelada light y regular, queso untable, miel, manteca, mantequilla de maní.

Lácteos: Leche entera, descremada y deslactosada, yogurt entero, light y deslactosado.

Frutas: Frutas enteras, frutas fileteadas (banana, manzana, pera, mandarina, naranja), ensalada de frutas, jugo natural de frutas.

Almidones: Pan de sándwich blanco e integral, pan Felipe, cereales sin azucar, cereales con azucar, granola, avena instantánea, galletas de arroz. Proteínas: Huevos revueltos, huevos duros, omelette, jamón cocido, queso sándwich.

Grasas y azúcares: Medialunas, crossants, biscochuelos, waffles, galletitas integrales, chipitas, salchichas.

2. - Alojamiento en hoteles para jueces y DTI:

Los hoteles designados para jueces y DTI deben contar con habitaciones singles, dobles, triples y cuádruples, con correcto funcionamiento de todas las luces, enchufes y aparatos eléctricos, deben contar con un baño privado con correcto funcionamiento de todas sus instalaciones (duchas, grifos, desagües, etc.), deben contar con camas individuales confortables y sus respectivas ropas de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas y sobrecama) así como toallas de cuerpo, toallas de mano y toallas de rostro con una frecuencia de cambio diario, los amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) el servicio de housekeeping limpieza, la desinfección de la habitaciones y cuartos de baño (frecuencia diaria), acceso sin costo a internet banda ancha Wifi las 24 hs en todas las dependencias del hotel, frigobar vacio, aire acondicionado frio/calor, TV/Cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería (considerado como servicio extra), desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje.

En el desayuno se deberá incluir:

Bebidas: Café negro, té, chocolate en polvo, azúcar, edulcorante (sucralosa + Stevia). Individuales: Mermelada light y regular, queso untable, miel, manteca, mantequilla de maní.

Lácteos: Leche entera, descremada y deslactosada, yogurt entero, light y deslactosado.

Frutas: Frutas enteras, frutas fileteadas (banana, manzana, pera, mandarina, naranja), ensalada de frutas, jugo natural de frutas.

Almidones: Pan de sándwich blanco e integral, pan Felipe, cereales sin azucar, cereales con azucar, granola, avena instantánea, galletas de arroz. Proteínas: Huevos revueltos, huevos duros, omelette, jamón cocido, queso sándwich.

Grasas y azúcares: Medialunas, crossants, biscochuelos, waffles, galletitas integrales, chipitas, salchichas.

3. - Alojamiento en hoteles para Familia ODESUR

El alojamiento deberá ser un hotel de 5 estrellas ubicado en un radio menor a 5 km de la sede de la ODESUR. Sujeto a aprobación por la ODESUR.

El hotel designado para alojar a la Familia ODESUR, deberá contar con habitaciones singles y dobles, con correcto funcionamiento de todas las luces, enchufes y aparatos eléctricos, deben contar con un baño privado con correcto funcionamiento de todas sus instalaciones (duchas, grifos y desagües), deben contar con camas dobles confortables y sus respectivas ropas de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas y sobrecama) así como toallas de cuerpo, toallas de mano y toallas de rostro con una frecuencia de cambio diaria:, los amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo y acondicionador para cabellos y papel higiénico) el servicio de housekeeping/limpieza, la desinfección completa de las habitaciones y cuartos de baño con frecuencia diaria, acceso sin costo a internet banda ancha Wifi las 24 hs en todas las dependencias del hotel, frigobar completo (costo a cubrir por cada pasajero), aire acondicionado frio/calor, TV/Cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería y tintorería (considerado como servicio extra), desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje.

En el desayuno se deberá incluir:

Bebidas: Café negro, variedades de té, chocolate en polvo, azúcar, edulcorante (sucralosa + Stevia).

Individuales: Mermeladas light y regular, queso untable light y regular, miel, dulce de leche, dulce de guayaba, manteca, mantequilla de maní.

Lácteos: Leche entera, descremada y deslactosada, yogurt entero, light y deslactosado.

Frutas: Frutas enteras, frutas fileteadas (banana, manzana, pera, mandarina, naranja), ensalada de frutas, jugo natural de frutas.

Almidones: Pan de sándwich blanco e integral, pan Felipe, cereales sin azucar, cereales con azucar, granola, avena instantánea, galletas de arroz, chipitas.

Proteínas: Huevos revueltos, huevos duros, omelette, jamón cocido, queso sándwich.

Grasas y azúcares: Medialunas, panqueques, crossants, biscochuelos, waffles, galletitas integrales, chipitas, salchichas.

4. - Alimentación en Hoteles para atletas, oficiales, Jueces, DTI y Familia ODESUR (Almuerzo y Cena):

Servicio de Alimentación:

(Referencia de consumo diario en atletas de alto rendimiento, estos valores mas abajo son meramente referenciales.) Promedio general: 4000 kcal. Mujeres: 2500 a 3500 kcal. Hombres: 3000 a 4500 kcal.

Distribución calórica de las comidas:

-              Desayuno: 30%.

-              Almuerzo: 35%.

-              Cena: 35%.

Cada menú descrito más abajo es meramente referencial. Los Menús diarios para la alimentación de atletas, oficiales y Jueces serán planificados y supervisados por la Comisión Médica de los Juegos ASU2022.

Ejemplo de Almuerzo Ejecutivo: Buffet caliente - plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Menú: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Pan chip. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.

Ejemplo de Cena Ejecutiva: buffet caliente - plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Menú: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Pan chip. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.

Lunchbox: (Vianda) Deberá estar a disposición de las delegaciones la opción de poder llevar en contenedores descartables debidamente empaquetados con todos los utensilios necesarios para su consumo (deberá incluir bolsas para su trasporte, servilletas, bandejas, azúcar, edulcorante, sal, mayonesa, ketchup, mostaza, etc.) y todo lo necesario relacionado a la prestación del servicio para llevar. Esta opción deberá ser libre de cargo y ser considerada como la alimentación correspondiente (desayuno, almuerzo o cena).

Los Lunchboxes deben contener aproximadamente la misma distribución calórica de las comidas correspondientes. Proteínas: Carnes magras, pollos sin piel, pescado, huevos, jamón y queso, hamburguesas, milanesas.

Hidratos de Carbono: Legumbres, garbanzos, lentejas, arvejas, choclo, papas, batata, mandioca, dos rebanadas de pan, polenta.

Vegetales: Acelga, apio, berro, berenjena, brócoli, coliflor, espárragos, espinacas, lechugas, repollos, pepinos, rabanitos, tomates, zapallitos, cebollas, chaucha, puerro, palmitos, remolachas, zanahorias, zapallos.

Grasas: Aceite, mayonesa light, manteca light, margarina light, crema de leche.

Ejemplos de LunchBoxes:

Lunchbox 1: Milanesa de pollo al horno, arroz blanco o integral, ensalada de lechuga, tomate y palmitos con condimentos individuales: vinagre, aceto balsámico, aceite de oliva. De postre gelatina envasada. Y una botella de Jugo o agua

Lunchbox 2: 2 hamburguesas (carne, pollo, soja) con ensalada de repollo, zanahoria, remolacha (rallados), 1 huevo duro, pan, condimentos individuales: vinagre, aceto balsámico, aceite de oliva. Una Fruta de postre. Y una botella de Jugo o agua.

Lunchbox 3: Fideos tirabuzones capresse (tomates cherry, albahaca, cuadraditos de queso fresco) aceite de oliva en sobre individual. Una Fruta de postre. Y una botella de Jugo o agua.

Los LunchBoxes serán requeridos con una antelación mínima de 24 hs para su previsión por del Jefe de Misión o responsable de la delegación que corresponda.

 

LOTE 1 - DELEGACIÓN: A - B
Los Hoteles del presente lote deberán estar ubicados en Zona Corporativa (Zona Corporativa: Comprende desde la Avda. Madame Linch hasta Eusebio Lillo  Avda. San Martin/ Julio Correa hasta Avda. Santisima Trininidad de la Ciudad de Asunción, Paraguay)  que cumplan con las exigencias del presente pliego de bases y condiciones. Además deberá estimarse el 2,1% del total de las diarias para pernocte en Hotel u hoteles en la Ciudad de Encarnación.
Ítem N°	Descripción	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad para evaluación	Descripción del Servicio
1	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación single	Unidad	Evento	137	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
2	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación doble	Unidad	Evento	3.976	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones dobles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
3	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación triple	Unidad	Evento	9.597	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
Observación para alojamiento en Hotel 4 estrellas:				13.710	Las cantidades estimadas de las diarias para alojamiento serán utilizadas única y exclusivamente para fines evaluativos . Una vez adjudicado el respetivo Lote, se tendrá en cuenta la cantidad total estimada y la distribución se realizará en las habitaciones singles, dobles y triples conforme a la planificación de la organización y dependiendo de las particularidades de cada delegación.
4	En Hotel 4 estrellas: Sala médica/ Fisioterapia	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Sala médica/Fisioterapia: Habitación o sala destinada para montar una sala médica/fisioterapia con espacio suficiente (como mínimo 25m2) para colocar dos camillas de masaje (a ser proveídas por el Comité Organizador de los Juegos ASU2022). La sala debe contener dos tipos de tachos para desechos, una con funda negra (o correctamente identificada) para basura común, y otra para desechos biológicos y funda roja (o correctamente identificada). Amoblado con un escritorio, cuatro sillas y baño privado.
5	En Hotel 4 estrellas: Oficina de Jefe de Misión	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Oficina de Jefe de Misión: Habitación o sala destinada para montar una oficina para el jefe de Misión de cada delegación, con espacio amoblado (como mínimo 25 m2) con escritorio, 4 sillas y una mesa de reunión para mínimo seis (6) personas.
6	En Hotel 4 estrellas: Sala de Reuniones	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Sala de Reuniones: Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para  35 personas en formato escuela y deben estar amoblado con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación.
7	En Hotel 4 estrellas: Sala utilería/Depósito	Unidad	2 Salas por 15	30	Sala utilería/Depósito: Habitación o sala destinada con el espacio suficiente (como mínimo 20m2) para el resguardo de los materiales/equipamientos deportivos de las delegaciones.
8	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Almuerzo	Unidad	Evento	13.710	Almuerzo Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío - Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
9	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Cena	Unidad	Evento	13.710	Cena Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frio -  Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Pan chip. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.

 

LOTE 2 - DELEGACIÓN: C - D - E
Los Hoteles del presente lote deberán estar ubicados en Zona Corporativa y Microcentro (Zona Corporativa: Comprende desde la Avda. Madame Linch hasta Eusebio Lillo  Avda. San Martin/ Julio Correa hasta Avda. Santisima Trininidad y Zona Microcentro:  Comprende Desde la Av. Perú hasta la Av. Colón  Y desde la Av. Mcal Lopez/ España hasta la Av. Rodriguez de Francia/Igatimi  de la Ciudad de Asunción, Paraguay)  que cumplan con las exigencias del presente pliego de bases y condiciones. Además deberá estimarse el 2,1% del total de las diarias para pernocte en Hotel u hoteles en la Ciudad de Encarnación.
Ítem N°	Descripción	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad para evaluación	Descripción del Servicio
1	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación single	Unidad	Evento	32	Alojamiento en Hotel 3 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
2	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación doble	Unidad	Evento	449	Alojamiento en Hotel 3 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones dobles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
3	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación triple	Unidad	Evento	1.124	Alojamiento en Hotel 3 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
Observación para alojamiento en Hotel 3 estrellas:				1.605	Las cantidades estimadas de las diarias serán utilizadas única y exclusivamente para fines evaluativos . Una vez adjudicado el respetivo Lote, se tendrá en cuenta la cantidad total estimada y la distribución se realizará en las habitaciones singles, dobles y triples conforme a la planificación de la organización y dependiendo de las particularidades de cada delegación.
4	En Hotel 3 estrellas: Sala médica/ Fisioterapia	Unidad	1 Sala por 15 días	15	Sala médica/Fisioterapia: Habitación o sala destinada para montar una sala médica/fisioterapia con espacio suficiente (como mínimo 25m2) para colocar dos camillas de masaje (a ser proveidas por el Comité Organizador de los Juegos ASU2022). La sala debe contener dos tipos de tachos para desechos, una con funda negra (o correctamente identificada) para basura común, y otra para desechos biológicos y funda roja (o correctamente identificada). Amoblado con un escritorio, cuatro sillas y baño privado.
5	En Hotel 3 estrellas: Oficina de Jefe de Misión	Unidad	1 Sala por 15 días	15	Oficina de Jefe de Misión: Habitación o sala destinada para montar una oficina para el jefe de Misión de cada delegación, con espacio amoblado (como mínimo 25 m2) con escritorio, 4 sillas y una mesa de reuniones para mínimo seis (6) personas.
6	En Hotel 3 estrellas: Sala de Reuniones	Unidad	1 Sala por 15 días	15	Sala de Reuniones: Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para  35 personas en formato escuela y deben estar amoblados con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación. (mínimo 8 y máximo 35 personas)
7	En Hotel 3 estrellas: Sala utilería/Depósito	Unidad	1 Sala por 15 días	15	Sala utilería/Depósito: Habitación o sala destinada con el espacio suficiente (como mínimo 20m2) para el resguardo de los materiales/equipamientos deportivos de las delegaciones.
8	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Almuerzo	Unidad	Evento	1.605	Almuerzo Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío - Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
9	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Cena	Unidad	Evento	1.605	Cena Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío -  Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Pan chip. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
10	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación single	Unidad	Evento	190	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
11	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación doble	Unidad	Evento	2.654	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones dobles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TVcable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
12	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación triple	Unidad	Evento	6.636	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
Observación para alojamiento en Hotel 4 estrellas:				9.480	Las cantidades estimadas de las diarias serán utilizadas única y exclusivamente para fines evaluativos . Una vez adjudicado el respetivo Lote, se tendrá en cuenta la cantidad total estimada y la distribución se realizará en las habitaciones singles, dobles y triples conforme a la planificación de la organización y dependiendo de las particularidades de cada delegación.
13	En Hotel 4 estrellas: Sala médica/ Fisioterapia	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Sala médica/Fisioterapia: Habitación o sala destinada para montar una sala médica/fisioterapia con espacio suficiente (como mínimo 25m2) para colocar dos camillas de masaje.     (a ser proveidas por el Comité Organizador de los Juegos ASU2022). La sala debe contener dos tipos de tachos para desechos, una con funda negra (o correctamente identificada) para basura común, y otra para desechos biológicos y funda roja (o correctamente identificada). Amoblado con un escritorio, cuatro sillas y baño privado.
14	En Hotel 4 estrellas: Oficina de Jefe de Misión	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Oficina de Jefe de Mision: Habitación o sala destinada para montar una oficina para el jefe de Misión de cada delegación, con espacio amoblado (como mínimo 25 m2) con escritorio, 4 sillas y una mesa de reunión para mínimo seis (6) personas.
15	En Hotel 4 estrellas: Sala de Reuniones	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Sala de Reuniones: Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para  35 personas en formato escuela y deben estar amoblado con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación.
16	En Hotel 4 estrellas: Sala utilería/Depósito	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Sala utilería/Depósito: Habitación o sala destinada con el espacio suficiente (como mínimo 20m2) para el resguardo de los materiales/equipamientos deportivos de las delegaciones.
17	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Almuerzo	Unidad	Evento	9.480	Almuerzo Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío - Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
18	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Cena	Unidad	Evento	9.480	Cena Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío -  Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
19	En Hotel 5 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitaciones singles	Unidad	Evento	53	Alojamiento en Hotel 5 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles, dobles y triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
20	En Hotel 5 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitaciones dobles	Unidad	Evento	735	Alojamiento en Hotel 5 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles, dobles y triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
21	En Hotel 5 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitaciones triple	Unidad	Evento	1.838	Alojamiento en Hotel 5 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles, dobles y triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
Observación para alojamiento en Hotel 5 estrellas:				2.625	Las cantidades estimadas de las diarias serán utilizadas única y exclusivamente para fines evaluativos . Una vez adjudicado el respetivo Lote, se tendrá en cuenta la cantidad total estimada y la distribución se realizará en las habitaciones singles, dobles y triples conforme a la planificación de la organización y dependiendo de las particularidades de cada delegación.
22	En Hotel 5 estrellas: Sala médica/ Fisioterapia	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Sala médica/Fisioterapia: Habitación o sala destinada para montar una sala médica/fisioterapia con espacio suficiente (como mínimo 25m2) para colocar dos camillas de masaje (a ser proveidas por el Comité Organizador de los Juegos ASU2022). La sala debe contener dos tipos de tachos para desechos, una con funda negra (o correctamente identificada) para basura común, y otra para desechos biológicos y funda roja (o correctamente identificada). Amoblado con un escritorio, cuatro sillas y baño privado.
23	En Hotel 5 estrellas: Oficina de Jefe de Misión	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Oficina de Jefe de Mision: Habitación o sala destinada para montar una oficina para el jefe de Misión de cada delegación, con espacio amoblado (como mínimo 25 m2) con escritorio, 4 sillas y una mesa de reunion para minimo seis (6) personas.
24	En Hotel 5 estrellas: Sala de Reuniones	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Sala de Reuniones: Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para  35 personas en formato escuela y deben estar amoblado con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación.
25	En Hotel 5 estrellas: Sala utilería/Depósito	Unidad	1 Sala por 15 días	15	Sala utilería/Depósito: Habitación o sala destinada con el espacio suficiente (como mínimo 20m2) para el resguardo de los materiales/equipamientos deportivos de las delegaciones.
26	En Hotel 5 estrellas: Servicio de Almuerzo	Unidad	Evento	2.625	Almuerzo Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío - Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
27	En Hotel 5 estrellas: Servicio de Cena	Unidad	Evento	2.625	Cena Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío -  Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.

 

LOTE 3 - DELEGACIÓN: F - G - H
Los Hoteles del presente lote deberán estar ubicados en Zona Villa Morra, Lambaré, y Microcentro (Villa Morra: Comprende Toda la Zona Villa Morra. Lambaré: Comprende toda la ciudad de Lambaré y  Zona Microcentro:  Comprende Desde la Av. Perú hasta la Av. Colón  Y desde la Av. Mcal Lopez/ España hasta la Av. Rodriguez de Francia/Igatimi  de la Ciudad de Asunción, Paraguay)  que cumplan con las exigencias del presente pliego de bases y condiciones. Además deberá estimarse el 2,1% del total de las diarias para pernocte en Hotel u hoteles en la Ciudad de Encarnación.
Ítem N°	Descripción	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad para evaluación	Descripción del Servicio
1	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación single	Unidad	Evento	255	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
2	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación doble	Unidad	Evento	3.575	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones dobles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
3	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación triple	Unidad	Evento	8.938	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
Observación para alojamiento en Hotel 4 estrellas:				12.769	Las cantidades estimadas de las diarias serán utilizadas única y exclusivamente para fines evaluativos . Una vez adjudicado el respetivo Lote, se tendrá en cuenta la cantidad total estimada y la distribución se realizará en las habitaciones singles, dobles y triples conforme a la planificación de la organización y dependiendo de las particularidades de cada delegación.
4	En Hotel 4 estrellas: Sala médica/ Fisioterapia	Unidad	3 Salas por 15 días	45	Sala médica/Fisioterapia: Habitación o sala destinada para montar una sala médica/fisioterapia con espacio suficiente (como mínimo 25m2) para colocar dos camillas de masaje (a ser proveidas por el Comité Organizador de los Juegos ASU2022). La sala debe contener dos tipos de tachos para desechos, una con funda negra (o correctamente identificada) para basura común, y otra para desechos biológicos y funda roja (o correctamente identificada). Amoblado con un escritorio, cuatro sillas y baño privado.
5	En Hotel 4 estrellas: Oficina de Jefe de Misión	Unidad	3  Salas por 15 días	45	Oficina de Jefe de Mision: Habitación o sala destinada para montar una oficina para el jefe de Misión de cada delegación, con espacio amoblado (como mínimo 25 m2) con escritorio, 4 sillas y una mesa de reunión para minimo seis (6) personas.
6	En Hotel 4 estrellas: Sala de Reuniones	Unidad	3  Salas por 15 días	45	Sala de Reuniones: Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para  35 personas en formato escuela y deben estar amoblado con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación.
7	En Hotel 4 estrellas: Sala utilería/Depósito	Unidad	3  Salas por 15 días	45	Sala utilería/Depósito: Habitación o sala destinada con el espacio suficiente (como mínimo 20m2) para el resguardo de los materiales/equipamientos deportivos de las delegaciones.
8	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Almuerzo	Unidad	Evento	12.769	Almuerzo Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío - Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
9	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Cena	Unidad	Evento	12.769	Cena Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío -  Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.

 

LOTE 4 - DELEGACIÓN: I - J  - K
Los Hoteles del presente lote deberán estar ubicados en Zona Luque y Microcentro (Zona Luque: Comprende toda la ciudad de Luque y  Zona Microcentro:  Comprende Desde la Av. Perú hasta la Av. Colón  Y desde la Av. Mcal Lopez/ España hasta la Av. Rodriguez de Francia/Igatimi  de la Ciudad de Asunción, Paraguay)  que cumplan con las exigencias del presente pliego de bases y condiciones. Además deberá estimarse el 2,1% del total de las diarias para pernocte en Hotel u hoteles en la Ciudad de Encarnación.
Ítem N°	Descripción	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad para evaluación	Descripción del Servicio
1	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación single	Unidad	Evento	192	Alojamiento en Hotel 3 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
2	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación doble	Unidad	Evento	3.834	Alojamiento en Hotel 3 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones dobles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
3	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación triple	Unidad	Evento	5.559	Alojamiento en Hotel 3 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
Observación para alojamiento en Hotel 3 estrellas:				9.585	Las cantidades estimadas de las diarias serán utilizadas única y exclusivamente para fines evaluativos . Una vez adjudicado el respetivo Lote, se tendrá en cuenta la cantidad total estimada y la distribución se realizará en las habitaciones singles, dobles y triples conforme a la planificación de la organización y dependiendo de las particularidades de cada delegación.
4	En Hotel 3 estrellas: Sala médica/ Fisioterapia	Unidad	5 Salas por 15 días	75	Sala médica/Fisioterapia: Habitación o sala destinada para montar una sala médica/fisioterapia con espacio suficiente (como mínimo 25m2) para colocar dos camillas de masaje (a ser proveidas por el Comité Organizador de los Juegos ASU2022). La sala debe contener dos tipos de tachos para desechos, una con funda negra (o correctamente identificada) para basura común, y otra para desechos biológicos y funda roja (o correctamente identificada). Amoblado con un escritorio, cuatro sillas y baño privado.
5	En Hotel 3 estrellas: Oficina de Jefe de Mision	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Oficina de Jefe de Misión: Habitación o sala destinada para montar una oficina para el jefe de Misión de cada delegación, con espacio amoblado (como mínimo 25 m2) con escritorio, 4 sillas y una mesa de reuniones para mínimo seis (6) personas.
6	En Hotel 3 estrellas: Sala de Reuniones	Unidad	2 Salas por 15 días	30	Sala de Reuniones: Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para  35 personas en formato escuela y deben estar amoblados con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación. (mínimo 8 y máximo 35 personas)
7	En Hotel 3 estrellas: Sala utilería/Depósito	Unidad	1 Salapor 15 días	15	Sala utilería/Depósito: Habitación o sala destinada con el espacio suficiente (como mínimo 20m2) para el resguardo de los materiales/equipamientos deportivos de las delegaciones.
8	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Almuerzo	Unidad	Evento	9.585	Almuerzo Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío - Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
9	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Cena	Unidad	Evento	9.585	Cena Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frio -  Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
10	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitacion single	Unidad	Evento	40	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de alhomadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TVcable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
11	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitacion doble	Unidad	Evento	800	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones dobles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de alhomadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TVcable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
12	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitacion triple	Unidad	Evento	1.160	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de alhomadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TVcable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
Observacion para alojamiento en Hotel 4 estrellas:				2.000	Las cantidades estimadas de las diarias serán utilizadas única y exclusivamente para fines evaluativos . Una vez adjudicado el respetivo Lote, se tendrá en cuenta la cantidad total estimada y la distribución se realizará en las habitaciones singles, dobles y triples conforme a la planificación de la organización y dependiendo de las particularidades de cada delegación.
13	En Hotel 4 estrellas: Sala médica/ Fisioterapia	Unidad	1 Sala por 15 días	1	Sala médica/Fisioterapia: Habitación o sala destinada para montar una sala médica/fisioterapia con espacio suficiente (como mínimo 25m2) para colocar dos camillas de masaje (a ser proveidas por el Comité Organizador de los Juegos ASU2022). La sala debe contener dos tipos de tachos para desechos, una con funda negra (o correctamente identificada) para basura común, y otra para desechos biológicos y funda roja (o correctamente identificada). Amoblado con un escritorio, cuatro sillas y baño privado.
14	En Hotel 4 estrellas: Oficina de Jefe de Mision	Unidad	1 Sala por 15 días	1	Oficina de Jefe de Mision: Habitación o sala destinada para montar una oficina para el jefe de Misión de cada delegación, con espacio amoblado (como mínimo 25 m2) con escritorio, 4 sillas y una mesa de reunion para minimo seis (6) personas.
15	En Hotel 4 estrellas: Sala de Reuniones	Unidad	1 Sala por 15 días	1	Sala de Reuniones: Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para  35 personas en formato escuela y deben estar amoblado con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación.
16	En Hotel 4 estrellas: Sala utilería/Depósito	Unidad	1 Sala por 15 días	1	Sala utilería/Depósito: Habitación o sala destinada con el espacio suficiente (como mínimo 20m2) para el resguardo de los materiales/equipamientos deportivos de las delegaciones.
17	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Almuerzo	Unidad	Evento	2.000	Almuerzo Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío - Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
18	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Cena	Unidad	Evento	2.000	Cena Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frio -  Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
19	En Hotel 5 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitaciones singles	Unidad	Evento	1,592	Alojamiento en Hotel 5 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles, dobles y triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de alhomadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
20	En Hotel 5 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitaciones dobles	Unidad	Evento	600	Alojamiento en Hotel 5 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles, dobles y triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de alhomadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
21	En Hotel 5 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitaciones triple	Unidad	Evento	-	Alojamiento en Hotel 5 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles, dobles y triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de alhomadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
Observacion para alojamiento en Hotel 5 estrellas:				2.192	Las cantidades estimadas de las diarias serán utilizadas única y exclusivamente para fines evaluativos . Una vez adjudicado el respetivo Lote, se tendrá en cuenta la cantidad total estimada y la distribución se realizará en las habitaciones singles, dobles y triples conforme a la planificación de la organización y dependiendo de las particularidades de cada delegación.
22	En Hotel 5 estrellas: Sala de Reuniones	Unidad	1 Sala por 15 días	15	Sala de Reuniones: Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para  35 personas en formato escuela y deben estar amoblado con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación.
23	En Hotel 5 estrellas: Servicio de Almuerzo	Unidad	Evento	2.192	Almuerzo Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío - Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
24	En Hotel 5 estrellas: Servicio de Cena	Unidad	Evento	2.192	Cena Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío-  Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
25	En Hotel 5 estrellas: Salón auditorio	Unidad	2 Salones por 2 días	4	Salón Auditorio: En el hotel de la familia ODESUR se deberá prever un salón auditorio destinado para la celebración de su Asamblea. (aproximadamente 70 personas).
26	En Hotel 5 estrellas: Sala staff ODESUR	Unidad	4 Salas por 15 dias	60	Oficinas Staff ODESUR: En el hotel de la familia ODESUR se deberán montar dos oficinas con espacio suficiente (como mínimo 30 m2) para mesas colocadas en formato U para un mínimo de 12 personas, mas cuatro mesas con tres sillas cada uno y una de apoyo para insumos de oficina (insumos de oficina a ser proveidas por la organización) . Destinada al Staff administrativo de ODESUR.
27	En Hotel 5 estrellas: Oficinas ODESUR	Unidad	2 Salas por 15 dias	30	Oficinas ODESUR: En el hotel de la familia ODESUR se deberá montar tres oficinas con espacios suficientes (como mínimo 30 m2) y amoblados con un un escritorio, 4 sillas y una mesa de reunión para mínimo diez (10) personas. Destinadas para el Presidente de ODESUR, y Departamento Médico y Técnico.
28	En Hotel 5 estrellas: Oficinas ODESUR	Unidad	Evento	100	Servicio de coffee break basado en 35 personas con opciones de menú a elegir como por ejemplo: Mini wrap de pollo, mini tortugas de atún, mini sandwichitos de queso crema con aceitunas, jamón y queso mini panecitos integrales con queso crema y jamón crudo, empanaditas horneadas de acelga, chilena, pollo al curry, carne vacuna, empanaditas de atún, y jamon y queso, croissant de jamón y queso. Mini bolitas de queso y mandioca, milanesitas. Variedad de típicos: Mini chipitas y mini mbejú y mini empanaditas de mandioca. Variedad de masitas dulces. Termo de café identificado, Termo de leche descremada caliente identificado, termo de agua caliente identificado, una caja con variedades de té: té negro, verde, manzanilla, boldo, yerba mate y cocido. Todos los respectivos utencilios: tacitas con platitos y cucharitas, serviletas, azúcar y edulcorante en sobres pequeños, 30 botellas de agua sin gas de 500cc. Jarra de jugo de durazno o naranja con sus respectivos vasos de vidrio. Mesa de montaje y mantel blanco.

 

LOTE 5 - DELEGACIÓN: L - M - N - O - P - Q
Los Hoteles del presente lote deberán estar ubicados en Zona Corporattiva, Villa Morra y Microcentro (Zona Corporativa: Comprende desde la Avda. Madame Linch hasta Eusebio Lillo  Avda. San Martin/ Julio Correa hasta Avda. Santisima Trininidad de la Ciudad de Asunción, Paraguay, Villa Morra: Comprende Toda la Zona Villa Morra y  Zona Microcentro:  Comprende Desde la Av. Perú hasta la Av. Colón  Y desde la Av. Mcal Lopez/ España hasta la Av. Rodriguez de Francia/Igatimi  de la Ciudad de Asunción, Paraguay)  que cumplan con las exigencias del presente pliego de bases y condiciones. Además deberá estimarse el 2,1% del total de las diarias para pernocte en Hotel u hoteles en la Ciudad de Encarnación.
Ítem N°	Descripción	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad para evaluación	Descripción del Servicio
1	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación single	Unidad	Evento	210	Alojamiento en Hotel 3 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
2	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación doble	Unidad	Evento	840	Alojamiento en Hotel 3 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones dobles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
3	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación triple	Unidad	Evento	2.450	Alojamiento en Hotel 3 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) amenities correspondientes con reposiciones diarias (jabón de baño, shampoo para cabellos y papel higiénico) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
Observación para alojamiento en Hotel 3 estrellas:				3.500	Las cantidades estimadas de las diarias serán utilizadas única y exclusivamente para fines evaluativos . Una vez adjudicado el respetivo Lote, se tendrá en cuenta la cantidad total estimada y la distribución se realizará en las habitaciones singles, dobles y triples conforme a la planificación de la organización y dependiendo de las particularidades de cada delegación.
4	En Hotel 3 estrellas: Sala médica/ Fisioterapia	Unidad	5 Salas por 15 días	75	Sala médica/Fisioterapia: Habitación o sala destinada para montar una sala médica/fisioterapia con espacio suficiente (como mínimo 25m2) para colocar dos camillas de masaje (a ser proveidas por el Comité Organizador de los Juegos ASU2022). La sala debe contener dos tipos de tachos para desechos, una con funda negra (o correctamente identificada) para basura común, y otra para desechos biológicos y funda roja (o correctamente identificada). Amoblado con un escritorio, cuatro sillas y baño privado.
5	En Hotel 3 estrellas: Oficina de Jefe de Misión	Unidad	3 Salas por 15 días	45	Oficina de Jefe de Misión: Habitación o sala destinada para montar una oficina para el jefe de Misión de cada delegación, con espacio amoblado (como mínimo 25 m2) con escritorio, 4 sillas y una mesa de reuniones para mínimo seis (6) personas.
6	En Hotel 3 estrellas: Sala de Reuniones	Unidad	3 Salas por 15 días	45	Sala de Reuniones: Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para  35 personas en formato escuela y deben estar amoblados con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación. (mínimo 8 y máximo 35 personas)
7	En Hotel 3 estrellas: Sala utilería/Depósito	Unidad	3 Salas por 15 días	45	Sala utilería/Depósito: Habitación o sala destinada con el espacio suficiente (como mínimo 20m2) para el resguardo de los materiales/equipamientos deportivos de las delegaciones.
8	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Almuerzo	Unidad	Evento	3.500	Almuerzo Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío - Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
9	En Hotel 3 estrellas: Servicio de Cena	Unidad	Evento	3.500	Cena Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frío -  Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
10	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación single	Unidad	Evento	617	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones singles que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
11	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación doble	Unidad	Evento	2.466	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones dobles, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
12	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Alojamiento por persona por noche en base a habitación triple	Unidad	Evento	7.194	Alojamiento en Hotel 4 estrellas: Cotización por persona por noche en base a habitaciones triples, que cuente con camas individuales confortables y su respectiva ropa de camas (funda de cama, sábanas, almohadas, funda de almohadas, colcha, mantas, sobrecama, toallas de cuerpo y toallas de mano) servicio de housekeeping, servicio de wifi gratuito, frigobar vacio, aire acondicionado frio/ calor, TV cable tipo pantalla plana, servicio de lavandería, desayuno americano en formato buffet incluido en la tarifa de hospedaje. (Ver ejemplo de desayuno mas abajo)
Observación para alojamiento en Hotel 4 estrellas:				10.277	Las cantidades estimadas de las diarias serán utilizadas única y exclusivamente para fines evaluativos . Una vez adjudicado el respetivo Lote, se tendrá en cuenta la cantidad total estimada y la distribución se realizará en las habitaciones singles, dobles y triples conforme a la planificación de la organización y dependiendo de las particularidades de cada delegación.
13	En Hotel 4 estrellas: Sala médica/ Fisioterapia	Unidad	3 Salas por 15 días	45	Sala médica/Fisioterapia: Habitación o sala destinada para montar una sala médica/fisioterapia con espacio suficiente (como mínimo 25m2) para colocar dos camillas de masaje (a ser proveidas por el Comité Organizador de los Juegos ASU2022). La sala debe contener dos tipos de tachos para desechos, una con funda negra (o correctamente identificada) para basura común, y otra para desechos biológicos y funda roja (o correctamente identificada). Amoblado con un escritorio, cuatro sillas y baño privado.
14	En Hotel 4 estrellas: Oficina de Jefe de Mision	Unidad	5 Salas por 15 días	75	Oficina de Jefe de Misión: Habitación o sala destinada para montar una oficina para el jefe de Misión de cada delegación, con espacio amoblado (como mínimo 25 m2) con escritorio, 4 sillas y una mesa de reunión para minimo seis (6) personas.
15	En Hotel 4 estrellas: Sala de Reuniones	Unidad	5 Salas por 15 días	75	Sala de Reuniones: Sala destinada para reuniones grupales con espacio suficiente para  35 personas en formato escuela y deben estar amoblado con mesas de apoyo con manteles o mesas tipo salón de juntas y sillas acorde a la necesidad y a la cantidad de participantes requeridos por cada delegación.
16	En Hotel 4 estrellas: Sala utilería/Depósito	Unidad	4 Salas por 15 días	60	Sala utilería/Depósito: Habitación o sala destinada con el espacio suficiente (como mínimo 20m2) para el resguardo de los materiales/equipamientos deportivos de las delegaciones.
17	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Almuerzo	Unidad	Evento	10.277	Almuerzo Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frio - Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.
18	En Hotel 4 estrellas: Servicio de Cena	Unidad	Evento	10.277	Cena Ejecutivo: Debe presentarse en formato buffet caliente y frio -  Ejemplo de Menú: plato de entrada: 300 gr - plato principal 400 g - Proteinas: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas Guarniciones: 200 gr, ensaladas a elección de la convocante. Postres: 150 gr. Panificados varios. (La cotización deberá realizarse por persona y debe incluir la vajilleria, vasos, servilletas de papel y cualquier otro insumo básico necesario). Provisión de 1 Agua Mineral de 500cc y 1 vaso de 300cc de jugo natural de naranja o durazno.

 

Las Delegaciones se distribuirán en 5 lotes especificados más abajo, cada Delegación tiene asignada una cantidad de personas, las empresas Operadoras deberán presentar una planificación del Servicio y plan de bloqueo de camas de los hoteles propuestos conforme al lote correspondiente y según cronograma de flujos estimados de cada Delegación. El bloqueo inicial deberá contar la aprobación de la Coordinación General de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022. (apartado 2, 8 y 14).

El Bloqueo inicial y desbloqueo de camas se harán por etapas (apartado 14). Las cantidades descritas más abajo en la tabla 3 son de referencia y podrían sufrir modificaciones. Las fechas de entrada y salida de las personas serán proveidas por la Organización según la planificación establecida.

 

Tabla 3: Distribución de delegaciones por lote.

DISTRIBUCIÓN DE LOTES POR DELEGACIÓN
	LOTE 1		LOTE 2		LOTE 3		LOTE 4		LOTE 5		TOTALES
#	DELEGACIÓN	CUPO	DELEGACIÓN	CUPO	DELEGACIÓN	CUPO	DELEGACIÓN	CUPO	DELEGACIÓN	CUPO	CUPOS
1	Delegación A	840	Delegación C	770	Delegación F	700	Delegación I (ODESUR)	150	Delegacion L	630
2	Delegación B	700	Delegación D	700	Delegación G	700	Delegación J (JUECES)	1000	Delegación M	42
3			Delegación E	70	Delegación H	70	Delegación K	420	Delegación N	84
4									Delegación O	42
5									Delegación P	350
6									Delegación Q	420
	TOTAL LOTE 1:	1.540	TOTAL LOTE 2:	1.540	TOTAL LOTE 3:	1.470	TOTAL LOTE 4:	1.570	TOTAL LOTE 5:	1.568	7.688
Zona Corporativa			Zona Corporativa y Centro		Lambare Villa Morra y Centro		Luque y Centro		Centro, Villa Morra y Corporativa

Tabla 4: Presupuesto distribuido en lotes. (Montos en guaraníes)

Lote 1	Max:	8.536.398.652	Ocho Mil Quinientos Treinta y Seis Millones Trescientos Noventa y Ocho Mil Seiscientos Cincuenta y Dos
	Min:	4.268.199.326	Cuatro Mil Doscientos Sesenta y Ocho Millones Ciento Noventa y Nueve Mil Trescientos Veinte y Seis
Lote 2	Max:	11.509.927.181	Once Mil Quinientos Nueve Millones Novecientos Veinte y Siete Mil Ciento Ochenta y Uno
	Min:	5.754.963.591	Cinco Mil Setecientos Cincuenta y Cuatro Mil Millones Novecientos Sesenta y Tres Mil Quinientos Noventa y Uno
Lote 3	Max:	11.497.367.863	Once Mil Cuatrocientos Noventa y Siete Millones Trescientos Sesenta y Siete Mil Ochocientos Sesenta y Tres
	Min:	5.748.683.932	Cinco Mil Setecientos Cuarenta y Ocho Millones Seiscientos Ochenta y Tres Mil Novecientos Treinta y Dos
Lote 4	Max:	8.088.242.689	Ocho Mil Ochenta y Ocho Millones Doscientos Cuarenta y Dos Mil Seiscientos Ochenta y Nueve
	Min:	4.044.121.345	Cuatro Mil Cuarenta y Cuatro Millones Ciento Veinte y Un Mil Trescientos Cuarenta y Cinco
Lote 5	Max:	7.650.706.564	Siete Mil Seiscientos Cincuenta Millones Setecientos Seis Mil Quinientos Sesenta y Cuatro
	Min:	3.825.353.282	Tres Mil Ochocientos Veinte y Cinco Millones Trescientos Cincuenta y Tres Mil Doscientos Ochenta y Dos

 

8.            Supervisión y Modalidad Laboral:

a.            Los oferentes contratados trabajarán bajo la supervisión de la Coordinación General de los Juegos y el Departamento de Servicio a los Juegos de los XII Juegos Suramericanos ASU 2022 Asunción 2022.

b.            Cada Lote deberá contar con un Jefe de Equipo, designado por la Empresa adjudicada, quien deberá hacer oficina en las instalaciones de La Organización de Asunción 2022, como mínimo 3 meses antes del inicio de los juegos, cumpliendo un mínimo de 15 horas semanales, sin embargo, deberá presentarse cuando sea convocado por la Organización ya sea de manera presencial o mediante medios telemáticos según sea requerido. Este Jefe de Equipo será el nexo entre la Organización y los Hoteles, y se encargará, entre otras cosas, de gestionar las reservas y bloqueos requeridos, así como la coordinación del servicio de alimentación.

c.            Las empresas adjudicadas deberán poner a disposición un Agente, por cada Delegación, excepto en el Lote N° 5, en el que deberán poner a disposición 3 Agentes para todas las delegaciones de ese Lote, que oficiarán de nexo con las delegaciones asignadas, a fin de garantizar y optimizar la efectiva prestación integral del servicio.

Los Jefe de Equipo y Agente, deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

a)            Mayor de veintiún (21) años de edad.

b)           Preferentemente ser estudiantes o egresados de la carrera de Hotelería y Turismo.

c)            Deberán tener experiencia en trabajos de organización y coordinación en eventos de gran magnitud.

d)           Llevar en todo momento su acreditación del Evento.

e)           Del grupo de Agentes, al menos cuatro de ellos deberán tener conocimientos y dominio de un segundo idioma, inglés y portugués.

f)            Poseer conocimientos en la operación de seguimiento y manejo de sistemas de software para el monitoreo de los servicios de alimentación.

g)            Capacidad de trabajo bajo presión.

h)           Ser competente en su cometido.

d.            El Comité Organizador realizará capacitaciones para el buen desenvolvimiento de los coordinadores un mes antes del evento. El cronograma de dichas actividades será remitido por la Organización.

e.            Cada Jefe de Equipo deberá realizar un ACTA diaria en conjunto con la Organización de los Juegos (por delegación y por hotel), con su firma y las firmas del responsable del hotel, Jefe de Misión de la delegación correspondiente y persona designada por la Organización de los juegos ASU2022, informando numéricamente la memoria sobre los servicios prestados en el día (servicios de Hospedaje y alimentación destinados al desarrollo los Juegos Sudamericanos ASU2022). Para el caso de los hoteles para los jueces, las ACTAS serán firmadas por el DTI correspondiente, coordinador de la Operadora correspondiente, el responsable del hotel y persona designada por la Organización de los juegos ASU2022. Para el caso del hotel de la familia ODESUR, las ACTAS serán firmadas por un responsable de ODESUR, el coordinador de la Operadora correspondiente, el responsable del hotel y persona designada por la Organización de los juegos ASU2022.

f.             Todo el personal afectado a este servicio estará bajo exclusivo cargo del adjudicatario, corriendo por su cuenta salarios, seguros, leyes sociales y previsionales y cualquier otro gasto sin excepción, vinculado con la prestación del servicio, no teniendo en ningún caso el mismo relación de dependencia con la Organización de los juegos.

9.          Información Necesaria para el Desarrollo del Trabajo

A fin de permitir la correcta ejecución del trabajo propuesto, el Comité Organizador de los Juegos facilitará:

a.            Capacitación a Jefes de Equipo sobre sus funciones, y todo lo concerniente a los juegos.

b.            Planilla de designación de hoteles.

c.            Distribución de habitaciones de cada delegación.

d.            Planillas de horario de llegadas y salidas (prevista por las delegaciones).

e.            Calendario de programación deportiva de los Juegos ASU2022.

f.             Calendario de programación deportiva por delegación.

g.            Flujos establecidos de acuerdo al cronograma de cada delegación.

h.            Sistema de control del servicio para alimentación.

10.          Formas de pagos y cotización:

La cotización del servicio de alojamiento se realizará por persona por noche. Independientemente en habitaciones singles, dobles, triples y cuádruples (hasta 4 personas por baño completo).

La cotización del servicio de alimentación se realizará por persona. El pago se realizará por el número total de atletas alojados. Si el número de comensales que hace uso del servicio de alimentación es inferior al número de atletas alojados, el Hotel deberá entregar la comida no consumida en recipientes adecuados para su transporte, a la persona de la Organización designada.

Para todos los gastos extras generados en el hotel que no estén establecidos en este pliego, cada delegación deberá cubrir estos posibles gastos imprevistos.

11.          Tolerancias de penalidades propuestas por la Organización de los Juegos ASU2022:

-              Las camas dadas de baja 30 días previos al ingreso: 70% de la primera noche dada de baja.

-              Las camas dadas de baja por motivos de competencia durante su estadía: (aplica solo en caso de camas que no se reemplazarán con otro miembro de su delegación): 100% de la siguiente noche de la reserva.

-              Multas por no show: 100% de la primera noche de la reserva.

Obs: Las camas por delegación se mantendrán ocupadas por el sistema rotativo de las delegaciones.

Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Lic. Andrea Sanz, secretaria general de los Juegos Suramericanos ASU2022.-

Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada : De conformidad con el contrato entre la Organización Deportiva Suramericana, la República del Paraguay y el Comité Olímpico Paraguayo en el marco de los próximos XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 - ASU2022, (en virtud del Decreto PE 1480 del 21 de marzo de 2019), la Organización de los Juegos ASU2022 deberá proporcionar los servicios de alimentación y alojamiento de cada delegación participante de los juegos de Asunción2022, conformada por atletas, oficiales de los equipos, delegados técnicos Internaciones o DTIs, delegados de ODESUR, jueces, familia ODESUR y otras autoridades e invitados especiales.

Para tal efecto, se deberá contratar una Empresa Operadora, una Empresa Hotelera u Organizadora de Eventos, o Consorcio de Empresas que deberá gestionar los servicios de alojamiento y alimentación durante el periodo de desarrollo de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 bajo la supervisión de la Organización de los Juegos ASU2022, conforme a la reglamentación y al flujo establecido de llegadas y salidas de los atletas, oficiales, jueces, DTI y diferentes delegaciones miembros de la ODESUR, a ser proveídos por la Organización según el calendario de programación.

Justificación de la planificación: el presente llamado responde a una necesidad temporal por el tiempo de duración del evento denominado JUEGOS SURAMERICANO ASUNCIÓN 2022 a realizarse en el mes de octubre del 2022. Cabe destacar que el presente es un segundo llamado, considerando que el primero debió ser declarado desierto, conforme las disposiciones legales vigentes.

Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones dispuestas en este pliego obedecen a las exigencias del Organizador del Evento, las que fueran aceptadas en oportunidad de aceptar la designación como país sede de los juegos. La magnitud y envergadura del evento demandan las condiciones y especificaciones establecidas en este pliego.

La Empresa adjudicada deberá gestionar los bloqueos de habitaciones, realizar las reservas pertinentes para cada delegación, coordinar las agendas del evento en conjunto con los hoteles asignados para manejar todas las llegadas y salidas internacionales de cada delegación, gestionar las reservas y los horarios de check in/check out de cada delegación, proveer el servicio de alimentación, controlar los horarios y consumos de personas debidamente acreditadas por la organización de los Juegos ASU2022 (Atletas, oficiales, jueces, familia Odesur, DTIs u otras autoridades e invitados especiales) garantizando el cumplimiento y la efectiva prestación del servicio cumpliendo con las exigencias establecidas en este pliego. La Empresa adjudicada deberá suministrar un equipo de trabajo (Apartado 9.c.) compuesto por coordinador/es y facilitadores; quienes estarán bajo la supervisión de la coordinación del Departamento de Logística de la Organización de los Juegos ASU2022. Esta empresa deberá tener la capacidad de planificar, organizar, contratar y ejecutar los siguientes aspectos relacionados a los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 - ASU2022.:

Servicio de Alojamiento:

Alojamiento en hoteles para atletas y oficiales Alojamiento en hoteles para jueces y DTI Alojamiento en hoteles para Familia ODESUR

Servicio de Alimentación:

Alimentación en Hoteles para atletas y oficiales (Almuerzo y Cena) Alimentación en Hoteles para Familia Odesur (Almuerzo y Cena) Alimentación en Hoteles para jueces y DTI (Almuerzo y Cena)

 

NO APLICA

La entrega de los servicios deberá realizarse de acuerdo a la solicitud de la Organización de los Juegos ASU2022 sobre los flujos de personas que reflejan las delegaciones en su cronograma deportivo para los Juegos Suramericanos Asunción 2022 y deben ser llevados a cabo por las Empresas Operadoras, conforme a lo establecido en las Especificaciones Técnicas y de acuerdo al pedido en las Órdenes de Servicios emanadas por la Convocante en un plazo no mayor a 24 horas a partir de la recepción de la Orden de Servicio por parte del proveedor. Las Órdenes de Servicios serán emitidas y notificadas por la Organización de los Juegos ASU2022 y la Secretaria Nacional de Deportes, a partir de la firma del Contrato respectivo.

Lote N°	Descripción	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad	Lugar de prestación del Servicio (en los locales propuestos por el proveedor y aprobados por la convocante)	Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1	LOTE 1 - DELEGACIÓN: A - B (Total cupo 1540)	unidad	evento	1	En los locales propuestos por el oferente adjudicado, previamente aprobados por la organización de los juegos ASU2022.	24 horas desde la recepción de la Orden de Servicio recepcionada por la firma adjudicada.
2	LOTE 2 - DELEGACIÓN: C - D - E (Total cupo 1540)	unidad	evento	1	En los locales propuestos por el oferente adjudicado, previamente aprobados por la organización de los juegos ASU2022.	24 horas desde la recepción de la Orden de Servicio recepcionada por la firma adjudicada.
3	LOTE 3 - DELEGACIÓN: F - G - H (Total cupo 1470)	unidad	evento	1	En los locales propuestos por el oferente adjudicado, previamente aprobados por la organización de los juegos ASU2022.	24 horas desde la recepción de la Orden de Servicio recepcionada por la firma adjudicada.
4	LOTE 4 - DELEGACIÓN: I (ODESUR) - J (JUECES) - K (Ttotal cupo 1570)	unidad	evento	1	En los locales propuestos por el oferente adjudicado, previamente aprobados por la organización de los juegos ASU2022.	24 horas desde la recepción de la Orden de Servicio recepcionada por la firma adjudicada.
5	LOTE 5 - DELEGACIÓN: L - M - N - O - P - Q (Total cupo 1568)	unidad	evento	1	En los locales propuestos por el oferente adjudicado, previamente aprobados por la organización de los juegos ASU2022.	24 horas desde la recepción de la Orden de Servicio recepcionada por la firma adjudicada.

No aplica

Los embalajes de los productos alimenticios u otros que deban ir embalados, deberán estar correctamente embalados e identificados con la descripción del llamado de licitación (Ej. ID.406199 - LPN SBE Nº 01/2022 XII JUEGOS SURAMERICANOS ASU2022)

Los hoteles adjudicados, o los que fueren contratados por la empresa adjudicada, estarán sujetos a la aprobación de la Coordinación General de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022, a fin de verificar que los mismos se ajusten a las condiciones establecidas en el presente pliego, objeto del llamado.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Solicitud de Anticipo (20% del Valor del Lote adjudicado)	Factura.	30 días corridos
2° Pago (30% del valor del Lote adjudicado)	Orden de servicio / Remisiones / Actas parciales aprobadas por la convocante.	Marzo 2022.
3° Pago (20% del valor del Lote adjudicado)	Orden de Servicio / Nota de Remisión / Actas parciales / Acta final aprobada por la convocante.	Agosto 2022
4° Pago (30% del valor del Lote adjudicado)	Orden de Servicio / Nota de Remisión / Actas parciales / Acta final aprobada por la convocante.	Noviembre 2022

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.