Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

GENERALIDADES:

  • MÓDULO DE OFERTAS ELECTRÓNICAS:

De acuerdo a lo establecido en la Res. DNCP N° 1930/20 Por la cual se dispone la utilización del Sistema de Información de Contrataciones Públicas para la presentación y apertura de ofertas electrónicas en los procedimientos de contratación:

  • El oferente que participe en el presente procedimiento de contratación deberá contar, como condición previa, con un usuario activo en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (SIPE) para acceder al módulo de oferta electrónica a efectos de la presentación y apertura de ofertas.
  • Presentación de ofertas electrónicas: la oferta deberá ser presentada a través del módulo de ofertas electrónicas del SICP a más tardar en el día y hora señalados al efecto en el SICP. Asimismo, podrá ser modificada y retirada hasta antes del día y hora previstos para la presentación de ofertas y realización del acto de apertura, según corresponda en cada caso de acuerdo a las disposiciones legales.
  • Carga de Ofertas electrónicas: ingresando al módulo habilitado en el SICP, a través de su usuario y contraseña, el oferente generará su oferta. En ella cargará todos los documentos requeridos en el presente pliego de bases y condiciones, los cuales deberán ser incorporados electrónicamente y estar debidamente firmados, según corresponda.
  • Remisión de documentos en formato físico: A los efectos de la verificación y validación de la documentación que integra las ofertas electrónicas recibidas, se establecerá en el SICP lugar, fecha y hora límites para que el oferente remita en sobre cerrado: el Formulario de Oferta, la Lista de Precios y la Garantía de Mantenimiento de oferta originales en formato físico. El plazo establecido por la Convocante en el SICP no podrá ser superior a dos días hábiles posteriores a la fecha prevista para el acto de apertura. La falta de presentación de la documentación física en el lapso señalado será motivo de rechazo de la oferta electrónica y la conducta del oferente será analizada conforme a lo establecido en el título séptimo De las Infracciones y Sanciones de la Ley 2051/2003. La presentación física del Formulario de Oferta, de la Lista de Precios y de la Garantía de Mantenimiento de Oferta no será requerida cuando los documentos hayan sido suscritos digitalmente en las condiciones y términos previstos por la Ley Nº 4017/2010 "De validez jurídica de la firma electrónica, la firma digital, los mensajes de datos y el expediente electrónico". En los casos en que la Garantía de Mantenimiento de Oferta fuera instrumentada mediante una póliza de seguros digital, la presentación física no será requerida si el documento cumple con los requerimientos y condiciones exigidas por la Superintendencia de Seguros del Banco Central del Paraguay.

 

  • PORCENTAJE DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

El porcentaje indicado en el SICP para la Garantía de Mantenimiento de Oferta es del 5% cinco por ciento.

 

  • ADENDAS AL PBC:

La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.

La convocante podrá introducir modificaciones o enmiendas a los pliegos de bases y condiciones, siempre y cuando se ajuste a los parámetros establecidos en la Ley.

La convocante podrá prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles oferentes, un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta la enmienda en la preparación de sus ofertas. Esta prórroga deberá quedar asentada en la adenda citada.

Las modificaciones al pliego de bases y condiciones serán autorizadas por el Gerente General del BCP, mediante adendas numeradas debidamente justificadas por el área técnica y/o otras instancias administrativas, y se darán a conocer a través del portal de la DNCP (www.contrataciones.gov.py).

 

  • CONVENIOS MODIFICATORIOS DE LOS CONTRATOS:

La Unidad Operativa de Contratación, con el visto bueno del Gerente General, queda autorizada a modificar el contrato en cuanto a plazos, suscribiéndose la correspondiente Adenda. Cuando sea necesario modificar montos, dicha modificación deberá ser autorizada por acto administrativo de la máxima autoridad de la Institución (Directorio del BCP).

 

  • RESPONSABILIDADES GENERALES DEL PROVEEDOR:

1. El Proveedor deberá suministrar todos los bienes o servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el pliego de bases y condiciones y sus adendas, así como en el Contrato y sus adendas.

2. El Proveedor será responsable de cualquier indemnización por daños causados en el marco de la ejecución del contrato por él o su personal a los funcionarios y/o a terceros, y/o a los bienes de éstos, y/o a los bienes o instalaciones o imagen reputacional de la Contratante; por causas imputables al mismo.

3. Responder por todo incumplimiento o consecuencia imputable al mismo, derivados de la incorrecta o incompleta ejecución de lo contratado.

4. Contratar y mantener el personal calificado necesario para la realización de los servicios requeridos. Cumplir con todas las leyes laborales y de Seguridad Social vigentes. Asumir todos los riesgos en los términos del Código del Trabajo vigente, liberando al BCP de cualquier responsabilidad al respecto.

5. Cumplir con todas las medidas de seguridad que se requieran respecto a su personal, a fin de evitar accidentes de trabajo durante la ejecución contractual.

6. El Proveedor deberá indemnizar y eximir de cualquier responsabilidad a la contratante y a sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación, demanda, pérdida, daño, costo y gasto cualquiera sea su naturaleza, incluidos los honorarios y gastos de representación legal, en los cuales pueda incurrir la contratante como resultado de riesgos profesionales o muerte de los empleados del Proveedor, sea reclamado por el trabajador o sus causahabientes durante la vigencia del contrato. Como riesgos profesionales se entenderán los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Se considerarán igualmente accidentes del trabajo los hechos constituidos por caso fortuito o fuerza mayor inherentes al trabajo que produzcan las mismas lesiones.

            7. El Proveedor deberá cumplir las acciones dispuestas por el BCP, en el marco de las medidas sanitarias que pudiera establecer el Gobierno Nacional ante el riesgo de expansión del coronavirus (covid-19).

 

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

Contrato Abierto por monto

  • Monto máximo: ₲ 2.318.778.000.-
  • Monto Mínimo: ₲ 1.159.389.000.-

Se tendrá en cuenta para el pago la cantidad de niños que asistieron en el mes (Ítem N° 1) y la cantidad de niños asistentes a la Colonia (Ítem N° 2). El Proveedor deberá presentar al efecto la Planilla de asistencia del personal y de alumnos usuarios.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ÍTEM N° 1 SERVICIO DE SALA MATERNAL Y GUARDERÍA INFANTIL

GENERALIDADES

El Centro Educativo Infantil Banco Central del Paraguay, en adelante CEIBCP es un espacio creado y habilitado por el Banco Central del Paraguay, en adelante BCP, con el propósito de dar cumplimiento a las normas laborales y de esa forma otorgar facilidades al funcionariado en el cuidado de sus hijos en el horario laboral.

La administración del contrato estará a cargo de la Gerencia de Recursos Humanos, Departamento de Desarrollo Humano a través de la División Bienestar Social - Sección Asistencia Social.

El Centro Educativo Infantil BCP se dedicará a la prestación de servicios de asistencia, guarda, educación y estimulación temprana de los hijos de funcionarios, desde los 45 días de edad hasta los 4 años (siempre que dicha edad se cumpla con posterioridad al 31 de marzo dentro del año lectivo).

El pago de los servicios prestados se realizará mensualmente de acuerdo a la cantidad de niños asistentes en el mes.

Definiciones

A los efectos del presente llamado se entenderá por:

  • Alimentos especiales: leche y demás alimentos que requieran los niños que aún no cuenten con indicación pediátrica de consumir alimentos sólidos; leche adicional a lo establecido en el menú contratado en el servicio para aquellos niños que tengan el hábito de consumir mayor cantidad que la provista diariamente para cada niño.
  • Año lectivo: desde el 01 enero al 31 de diciembre de cada año.
  • CEIBCP: Centro Educativo Infantil del Banco Central del Paraguay.
  • Comité: Comité de Supervisión integrado por el Coordinador, un representante de la Gerencia de Recursos Humanos, un representante de la Gerencia de Patrimonio y Logística y dos funcionarios padres de menores usuarios.
  • Coordinador: Funcionario(a) designado como responsable por parte del Banco Central del Paraguay del funcionamiento de la Sala, del cumplimiento del Reglamento y de las disposiciones vigentes aplicables.
  • Directora: Representante del Proveedor, quien deberá estar en forma permanente en el local del CEIBCP, con autoridad suficiente sobre su personal, para ejercer control sobre todos los aspectos el servicio contratado, y con poder de decisión para resolver las situaciones presentadas. Será la encargada e interlocutora entre el Proveedor, los padres y el BCP; y en caso de necesidad de convocar en forma inmediata a éstos.
  • Insumos: biberones, leche, chupetes, pañales, ropas de muda o abrigo, ropas de cama (almohadas, sábanas, cobertores de abrigo), toallitas higiénicas desechables, toallas de tela, cremas para piel, crema dental, cepillo, vasitos, trajes de baño, salidas de baños, zapatillitas y otros. Los insumos citados serán proveídos por los padres.
  • Libro de Novedades: se utilizará para el registro de situaciones, indicaciones, eventos y diferentes aspectos del servicio.
  • Menores Beneficiarios/usuarios: exclusivamente a los hijos de funcionarios y personal contratado del Banco Central del Paraguay, sin admitir otro grado de parentesco.
  • Plan nutricional: es el conjunto de alimentos servidos en el día y para cada niño. El mismo está conformado por media mañana, almuerzo y merienda.
  • Proveedor: oferente adjudicado responsable de la correcta prestación del servicio y del óptimo funcionamiento del CEIBCP, en el área de su competencia, y del cumplimiento de lo establecido en el contrato y en las disposiciones vigentes.

El Proveedor prestará los servicios profesionales para el funcionamiento del CEIBCP, previéndose la atención integral de los hijos de funcionarios del BCP, durante el tiempo en que los padres dependan laboralmente de la Institución.

El servicio en el CEIBCP deberá comprender la atención integral de los niños, educación, estimulación temprana, higiene, seguridad, alimentación adecuada, etc.

Las actividades del año lectivo se desarrollarán en dos periodos

  1. Periodo escolar
    1. Primera etapa del año escolar: desde el mes de febrero hasta fines de junio.
    2. Segunda etapa del año escolar: desde agosto hasta primera quincena de diciembre.
  2. Colonia de vacaciones para niños inscriptos en el CEIBCP, en los meses de enero, julio y segunda quincena de diciembre.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 1) SALAS HABILITADAS: los niños estarán agrupados por edades, en los siguientes niveles que se citan a continuación. Se podrá tener en cuenta la madurez y el desarrollo del niño a fin de incluirlo en cada nivel.

  • SALA 1: Menor Beneficiario/Usuario que se integra al CEIBCP una vez finalizada la licencia o permiso de maternidad de la madre, y hasta los doce (12) meses de edad inclusive.
  • SALA 2: Menor Beneficiario/Usuario desde los trece (13) meses de edad, hasta los veinticuatro (24) meses de edad inclusive;
  • SALA 3: Menor Beneficiario/Usuario desde los veinticinco (25) meses de edad, hasta los treinta y seis (36) meses de edad inclusive;
  • PRE-JARDÍN: Menor Beneficiario/Usuario desde los treinta y siete (37) meses de edad hasta que cumplan los cuatro (4) años de edad con posterioridad al treinta y uno (31) de marzo dentro del año lectivo. Están excluidos los menores beneficiarios que cumplan cuatro (4) años antes del treinta y uno (31) de marzo.

2) HORARIOS

El horario de atención y funcionamiento:

  1. HORARIO REGULAR: Desde las 07:30 hasta las 16:30 horas, de lunes a viernes, siempre que sea día hábil bancario. 
  1. HORARIO EVENTUAL: Desde las 16:30 hasta las 17:30 horas, de lunes a viernes. Este horario está previsto para aquellos funcionarios que por cuestiones únicamente laborales no puedan retirar a sus niños en el horario regular.

Para los casos eventuales en que el funcionario por motivo estrictamente laboral no pueda retirar a su hijo en el horario regular, deberá informar dicha situación en forma verbal o por correo electrónico a la Dirección del CEIBCP, a fin de que se prevea una guardia rotativa de profesores y/o ayudantes con quienes quedarán los niños en dicho horario.

En los casos frecuentes y/o permanentes (funcionarios con horarios de laboral diferenciado, asistentes a capacitaciones u otros motivos) se deberá presentar con la debida anticipación al Departamento Desarrollo Humano una constancia por escrito, suscripta por su Director o Gerente de área, en la cual conste el horario laboral diferenciado del mismo y el motivo.

En ambos casos, el Personal o Funcionario, y el Personal Contratado deberá:

  • Retirar a su hijo/a como máximo quince (15) minutos antes de finalizar el HORARIO EVENTUAL.
  • Proveer a sus hijos/as de los alimentos necesarios a fin de cubrir la demanda de la merienda adicional.
  1. HORARIO DE ADAPTACION DE LOS NIÑOS: Desde las 08:00 hasta las 10:30 horas, por el periodo de una semana o hasta su debida adaptación. Eventualmente el horario podrá extenderse hasta las 12:00 horas.
  1. Durante las vacaciones de los padres, los niños podrán asistir regularmente al CEIBCP, debiendo los padres respetar el horario de entrada y salida establecido.
  2. El Proveedor registrará en el Libro de Novedades, la salida de los niños fuera del horario establecido, debiendo también firmar dicho registro, los padres de los mismos.
  3. En caso que el horario general de trabajo de la Institución sea modificado, los horarios del CEIBCP se modificarán acorde al nuevo horario general y el Proveedor ajustará la prestación del servicio contratado al mismo. Esta modificación será comunicada por la Gerencia de Recursos Humanos.
  4. En caso de asueto declarado por Decreto del Poder Ejecutivo para el sector público o huelga general del transporte, teniendo en consideración que el BCP cuenta con numerosos funcionarios en áreas operativas que no pueden suspender sus actividades laborales, las clases en el CEIBCP deberán desarrollarse igualmente con base en las necesidades y horarios de los funcionarios usuarios del servicio. En estos casos, el servicio deberá estar cubierto por lo menos por el 50% del personal.
  5. Para el desarrollo regular de las actividades (lunes a viernes) se deberá contar con el 100% del personal asignado, independientemente de la cantidad de niños asistentes.
  1. INSCRIPCIÓN

La inscripción inicial en el CEIBCP se realizará en cualquier época del año, debiendo comunicar los padres a la División Bienestar Social con 3 (tres) días hábiles de anticipación a la fecha de asistencia del niño.

La inscripción dependerá de la capacidad máxima de niños por sala establecida por el Ministerio de Educación y Ciencias y de la cantidad total máxima de niños a ser prevista para el contrato.

Cuando la demanda de niños sea mayor, la División de Bienestar Social registrará al niño en la Lista de Espera, respetando el orden de prioridad que se indica más abajo.

El Proveedor deberá informar al Coordinador de la disponibilidad de nuevas plazas y el motivo.

En el mes de febrero de cada año lectivo, el Proveedor deberá remitir a la División Bienestar Social la lista de los niños que continuarán en la Sala siguiente del CEIBCP.

En todos los casos, la inscripción se realizará sin costo alguno.

De acuerdo a la capacidad máxima de niños por sala, la inscripción se realizará conforme a los siguientes criterios de prioridad:

  1. Los Menores Beneficiarios/Usuarios en período de Lactancia hijos de Funcionarias y Personal Contratado femenino.
  2. Los Menores Beneficiarios/Usuarios en periodo de Lactancia hijos de Funcionarios y Personal Contratado masculino.
  3. Los Menores Beneficiarios/Usuarios hijos de Funcionarias y del Personal Contratado femenico.
  4.  Los Menores Beneficiarios/Usuarios hijos de Funcionarios y del Personal Contratado masculino.
  5. Los Menores Beneficiarios/Usuarios hijos del Personal o Funcionarios/as, y del Personal Contratado femenino o masculino en lista de espera.

 

4) FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL PROVEEDOR

    1. Recepción de niños

Recibimiento de los niños (a la hora de entrada): los niños deberán ser recibidos en la puerta de la Sala por sus respectivas profesoras y/o asistentes. La profesora deberá recibir y controlar diariamente los bolsos de sus alumnos, en cuanto a elementos de uso diario (biberones, ropas, pañales, alimentos en casos necesarios, etc.). Igual tarea debe realizar en el horario de salida.

    1. Listado de asistencia

Es responsabilidad del Proveedor registrar diariamente la asistencia de los niños y del personal en las Planillas a ser habilitadas para el efecto. Esta última planilla debe ser suscripta por el personal que asista.

Ambas planillas de asistencia llevarán la firma de la Directora como responsable del informe, serán verificadas por el Coordinador y formarán parte del expediente al momento de la solicitud de pago.

    1. Recreación y gateo
  • Arreglo de mesas y juguetes.
  • Lectura de cuentos.
  • Juegos recreativos.
  • Custodia en la zona del gateo-parque.
  • Estimulación temprana acorde a cada edad.
  • Limpieza de los juguetes según necesidad y obligatoriamente luego de las fumigaciones de la CEIBCP.
    1. Dormitorios
  • Arreglo y decoración de dormitorios.
  • Cambio de ropa de cuna, cama nido o colchoneta.
  • Cuidado de los niños durante su descanso.
  • Música (tipo y niveles adecuados para la actividad).
    1. Clases especiales
  • El Proveedor deberá brindar clases de Danza, Idiomas (guaraní, Ingles), Arte escénico, Declamación, Educación Física (deporte).
  • El Proveedor deberá brindar enseñanza bilingüe con clases de inglés para los niños, desde que comienzan a hablar, en un mínimo de 4 horas semanales, distribuyendo este tiempo para todas las salas del CEIBCP.
    1. Comedor

Se deberá acompañar en forma personal a los niños acorde a su edad, brindar enseñanzas de normas de higiene y urbanidad en la mesa, otorgar cantidad de alimentación abundante acorde a la edad o desarrollo del niño, instruir y acompañar en el consumo diario de agua conforme a la exigencia de cada edad del niño.

    1. Cumplimiento de disposiciones legales

El Proveedor deberá dar cumplimiento a todas las disposiciones, requisitos, reglamentaciones vigentes o futuras del Ministerio de Educación y Ciencias, incluyendo el Reglamento de Educación Inicial y Preescolar, y de cualquier otro organismo relacionado con las actividades a desarrollar.

El Proveedor deberá entregar al BCP una copia de todos los documentos requeridos por las Instituciones citadas en el párrafo anterior con relación al CEIBCP, como ser el Proyecto Educativo Institucional, Proyecto Operativo Anual y planes adecuados a cada grupo de niños acorde a lo solicitado por Ministerio de Educación y Ciencias.

El Proveedor será responsabilidad del Proveedor cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Funcionamiento del CEIBCP, que se le entregará al mismo.

    1. Vacaciones del Plantel Docente

El Proveedor deberá otorgar las vacaciones a su personal en forma escalonada y secuencial, sin que el servicio se encuentre afectado y previendo los remplazantes en caso de resultar necesario. El Proveedor deberá comunicar a la División Bienestar Social el otorgamiento de vacaciones a cada personal, el periodo de duración y los datos del remplazante si necesario fuere, debiendo cumplir éste con los mismos requisitos exigidos para el titular en la presente Sección.

A partir del mes de diciembre, es responsabilidad de la Dirección recabar la información de los funcionarios padres de niños asistentes al CEIBCP, sobre las fechas probables de sus vacaciones, con el objeto de organizar las vacaciones de su personal atendiendo a la disminución de niños asistentes, a fin de evitar que el servicio se vea afectado.

    1. Otros servicios que deberán ser realizados por el Proveedor
  • Cambio de pañal y ropas de los niños según necesidad. El Proveedor es responsable de la correcta utilización de los elementos personales de cada niño a su cargo, quedando totalmente prohibida la utilización de elementos de uso personal de un niño en la atención de otro niño.
  • Supervisar el servicio general de limpieza, fumigación, etc., (el cual será realizado por la firma externa contratada por el BCP para el efecto). Realizar los primeros recaudos para los casos necesarios.
  • Ambientación y decoración del CEIBCP (los elementos necesarios para dicho efecto estarán a cargo del Proveedor).
  • Limpieza de los juguetes según necesidad y como mínimo cada semana, especialmente luego de las fumigaciones o de problemas de salud por enfermedades contagiosas.
    1. Cuidado de las instalaciones
  • No desaguar grandes cantidades de líquido en forma brusca a través de las instalaciones.
  • Arrojar en los basureros los restos de comida antes de proceder al lavado de vajillas, durante el preparado de alimentos y la limpieza de los locales, asegurándose que los mismos no sean eliminados por las rejillas de piso o los desagües de pileta, creando daño a las instalaciones.
  • Una vez por semana deberán colocarse en todos los desagües creolina mezclada con agua para evitar el ingreso de insectos y alimañas.
  • El último día hábil de la última semana de cada mes deberá colocarse en todos los desagües soda cáustica u otra sustancia similar para disolver las materias grasas que pudieran obstruir las cañerías, tomando los recaudos de seguridad al efecto.
  • Los repuestos a ser utilizados, o cualquier reparación que sea necesaria, se realizará siempre con ayuda o bajo la fiscalización de los técnicos del BCP. Todo por cuenta del Proveedor.
  • El cumplimiento de estas disposiciones podrá ser verificado en cualquier momento por parte del Departamento de Logística.
  1. LOS EVENTOS

La oferta del servicio deberá prever las actividades correspondientes al festejo de las fechas establecidas en el calendario anual como ser: días patrios, religiosos, familiares, clausura del año escolar y otros.

La organización de los eventos, así como los elementos de ambientación y de decoración conmemorativa a ser utilizados, estarán a cargo del Proveedor.

Los artículos personales de cada niño para los eventos (por ejemplo: trajes) correrán por cuenta de los padres.

  1. INSTALACIONES Y EQUIPOS

Las instalaciones, equipos, muebles y elementos en general existentes en el CEIBCP y de propiedad del BCP, a ser utilizados gratuitamente por el Proveedor para el desarrollo del servicio, podrán ser observados por los posibles oferentes en el lugar, la fecha y hora a ser establecida en la Sección Datos de la Licitación del presente PBC.

Los demás utensilios, materiales y elementos en general necesarios para el cumplimiento del servicio deberán ser proveídos por el Proveedor.

El Proveedor es responsable del uso adecuado de las instalaciones, equipos, muebles y elementos concedidos para su uso y deberá mantenerlos y entregarlos en las mismas condiciones en que los recibió.

Instalaciones:

El Proveedor podrá utilizar en forma gratuita todas las instalaciones incluyendo los equipos y muebles existentes en el CEIBCP.

El Proveedor tendrá a disposición energía eléctrica y agua sin costo alguno.

La cocina que podrá ser utilizada para el servicio se encuentra en el 1º subsuelo, adyacente al área destinada al CEIBCP. La provisión de garrafa y gas, así como los demás utensilios necesarios para el cumplimiento del servicio, estarán a cargo del Proveedor.

Equipos:

Durante la ejecución del contrato, podrá contar con el apoyo parcial de técnicos del Banco Central del Paraguay a efectos del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos entregados por parte del BCP. En caso que no se lograre recuperar los equipos con dicha asistencia deberá contratar por su cuenta la mano de obra especializada y adquirir los repuestos necesarios para la puesta a punto de los equipos a efectos de su utilización y posterior entrega en buenas condiciones al BCP.

El Proveedor podrá introducir los equipos y utensilios necesarios para la correcta ejecución de sus trabajos. Los mismos deberán estar perfectamente identificados e inventariados en un listado que el Proveedor deberá presentar al Coordinador y éste al Departamento de Seguridad del BCP.

  1. DE LOS INGRESOS, SALIDAS Y CIRCULACIÓN POR LA INSTITUCIÓN

El personal asignado para el servicio podrá ingresar al BCP de lunes a viernes a partir de las 6:30 horas, y lo hará por el Portón Nº 4, exhibiendo el gafete identificatorio entregado por el Departamento de Seguridad del BCP, de acuerdo al listado de personal proporcionado por el Proveedor a la División de Bienestar Social.

Los proveedores de insumos necesarios para el servicio, con vehículo, ingresarán por el Portón Nº 4 en el horario comprendido entre las 8:00 y las 15:00 horas. El punto de ingreso de los insumos al CEIBCP será definido por el Departamento de Seguridad.

El Proveedor coordinará con el encargado del servicio de limpieza el retiro diario de la basura fuera del Área del CEIBCP, para que sea depositada en condiciones higiénicas en el espacio próximo al Portón Nº 10, destinado al efecto.

  1. PERSONAL

Respecto al personal propuesto se deberá tener en cuenta cuanto sigue:

  • Edad del personal propuesto: preferentemente menor de 45 años (con excepción de la cocinera, preferentemente menor a 50 años).
  • Tendrán trato amable y deferente con los niños.
  • Capacidad de diálogo y personalidad creativa.
  • Buena presencia, vestimenta acorde a las tareas a ser desarrolladas.
  • Deberá utilizar uniforme adecuado a la actividad que realiza.
  • Será responsabilidad del personal, en forma solidaria con el Proveedor, la seguridad de los niños, previendo y evitando que los mismos se expongan a situaciones de peligro (quemaduras, cortes, ingesta de sustancias nocivas u otros). En casos que sean detectados elementos o instalaciones peligrosas deberá comunicar y alertar inmediatamente al Coordinador por escrito, de modo a evitar accidentes.
  • El Proveedor se responsabiliza de las consecuencias emergentes de la prestación del servicio, con relación a su plantel de profesionales (en caso de enfermedad, accidentes, y otros) de los mismos.
  • Contratar y mantener el personal calificado necesario para la realización de los servicios requeridos. Cumplir con todas las leyes laborales y de Seguridad Social vigentes (salario mínimo legal vigente, reposo, vacaciones, bonificación familiar, aguinaldo, seguridad social u otros). Asumir todos los riesgos en los términos del Código del Trabajo vigente, liberando al BCP de cualquier responsabilidad al respecto. La Contratante podrá solicitar las documentaciones que considere necesarias para los controles del cumplimiento de las obligaciones citadas, siendo obligación del Proveedor la entrega de lo requerido. 
  • Pagar dentro de los 5 (cinco) primeros días de cada mes a su personal, cumpliendo con lo exigido en el Código Laboral y otras disposiciones vigentes (incluyendo bonificación familiar y demás beneficios). Los pagos de salario, bonificación familiar, adelanto y/o anticipo de salario, aguinaldo y cualquier otro cobro a favor del personal, deberán realizarse mediante transferencia electrónica a través del sistema financiero. El Proveedor comunicará el nombre de la entidad financiera en la que se realizarán los pagos, reservándose el BCP el derecho de solicitar los informes pertinentes (Resumen o detalle de acreditaciones).
  • Presentar mensualmente la Declaración Jurada del Salario expedida por el Instituto de Previsión Social a fin de corroborar el cumplimiento efectivo de las cargas sociales correspondiente al mes inmediato anterior.

 

Planilla de Personal mínimo:

Se detalla a continuación el personal mínimo exigido con el que deberá contar el Proveedor para la ejecución del Contrato. La cantidad del personal mínimo podrá variar sin costo adicional para el BCP conforme a la cantidad de niños inscriptos en cada Sala.

Los documentos que acrediten los requisitos mínimos deberán ser presentados en el plazo máximo de 10 (diez) días hábiles desde la suscripción del contrato.

 

Cantidad mínima Personal exigido Requisitos mínimos / documentos a presentar por el Proveedor
1 Directora
  1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.
  2. Fotocopia autenticada de Título de Licenciada en Educación de Nivel Inicial o de Educación Parvularia expedido por el Ministerio de Educación y Ciencias o el Consejo Superior de Universidades.
  3. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique/n experiencia mínima de tres años en carácter de maestra parvularia y/o como Directora en Centros Educativos públicos o privados.
  4. Currículum vitae.
4 Maestras Parvularias para las Salas 1, 2, 3 y Pre Jardín
  1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.
  2. Fotocopia autenticada de Título de Licenciada en Educación de Nivel Inicial o de Educación Parvularia expedido por el Ministerio de Educación y Ciencias o el Consejo Superior de Universidades.
  3. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique/n experiencia mínima de 3 (tres) años en carácter de maestra parvularia, en el periodo comprendido entre los años 2018 a 2021, en Centros Educativos públicos o privados.
  4. Currículum vitae.
4 Asistentes para las Salas 1, 2, 3 y Pre Jardín
  1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.
  2. Fotocopia simple del certificado de estudio que acredite, como mínimo, ser estudiante de la Licenciatura de Educación del Nivel Inicial o de Educación Parvularia emitido por Instituciones debidamente reconocidas por el MEC.
  3. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique/n su experiencia mínima de 1 (un) año en el manejo de niños, en Centros Educativos públicos o privados.
  4. Currículum vitae.
1 Licenciada o técnica en Enfermería
  1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.
  2. Fotocopia autenticada del Registro profesional expedido por el Ministerio de Salud.
  3. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique una experiencia mínima de 2 (dos) años en el cuidado de niños recién nacidos, en el periodo comprendido entre los años 2018 a 2021.
  4. Currículum vitae.
1 Profesora de Inglés
  1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.
  2. Fotocopia simple de certificado que acredite haber realizado curso de inglés.
  3. Currículum vitae.
1 Nutricionista
  1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.
  2. Fotocopia autenticada del título de Licenciada en Nutrición expedido por la Institución autorizada por el Consejo Superior de Universidades.
  3. Currículum vitae.
1 Cocinera
  1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil. Se requiere: edad comprendida entre 25 a 50 años.
  2. Fotocopia simple de Certificado de trabajo que certifique una experiencia mínima de dos años en trabajos similares.
  3. Currículum vitae.

Reemplazantes: Durante la ejecución del contrato, en caso de que el personal deba ausentarse por motivos de salud, vacaciones y/o fuerza mayor, el/la profesional reemplazante deberá reunir los mismos requisitos de la titular a quien va a reemplazar. Ante esta situación, el Proveedor deberá comunicar al Coordinador el remplazo, indicando si el cambio es definitivo o temporal y acompañando los documentos de la reemplazante que certifiquen su aptitud para el cargo. La Directora podrá reemplazar en situaciones excepcionales a una profesora o una ayudante siempre y cuando se trate de horas o como máximo dos días, en situaciones imprevistas y de fuerza mayor en las que las profesionales no pueden concurrir y cuando las limitaciones de tiempo impidan convocar a las reemplazantes.

Funciones / Responsabilidades del personal:

  1. Directora.
  • Será la persona designada por el Proveedor para brindar asistencia personalmente en forma permanente en el CEIBCP y actuar como encargada e interlocutor entre el Proveedor, los padres y el BCP.
  • Tener poder de decisión para resolver las situaciones presentadas, ejercer control sobre todos los aspectos del servicio que el Proveedor está obligado a prestar y en caso de necesidad convocar en forma inmediata a quienes corresponda.
  • Realizar todas las tareas administrativas y de apoyo a las profesoras de cualquiera de los niveles que lo requiera, así como las comunicaciones a los padres, al Coordinador, al Comité de Supervisión, etc.
  • Planificar, dirigir y administrar los recursos (materiales y humanos) del CEIBCP.
  • Constituirse en nexo entre el Banco, el Proveedor y los padres.
  • Responsable de que el funcionamiento del CEIBCP se realice conforme a las normas pedagógicas que rigen las actividades.
  • Evaluar el desempeño docente, técnico, administrativo y de servicio.
  • Responsable del cumplimiento de las disposiciones legales y de los planes emanados del Ministerio de Educación y Ciencias, el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, la Municipalidad de Asunción y cualquier otro organismo de control relacionado a la actividad del CEIBCP.
  • Responsable del cumplimiento del servicio conforme a las especificaciones técnicas incluidas en la presente Sección y en el contrato a ser suscripto.
  • Diagnosticar necesidades y problemas del CEIBCP y ejecutar acciones y gestiones para solucionarlos, con el adecuado seguimiento de cada caso.
  • Mantener contacto con los padres de los niños/as respecto a las actividades académicas, la salud, el comportamiento, el relacionamiento, etc. de los niños/as, manteniendo al tanto al Coordinador del CEIBCP.
  • Coordinar, asesorar y evaluar las tareas de los docentes, profesionales, técnicos y personales contratados por el Proveedor para la prestación del servicio y recomendar los cambios necesarios a ser ejecutados, para asegurar el óptimo funcionamiento de la CEIBCP.
  • Responsable de la buena marcha del CEIBCP, el cumplimiento de los objetivos señalados y el trato adecuado a los niños/as.
  • Estimular la realización de actividades tendientes a mejorar la calidad de la educación, tales como exposiciones de trabajo, visitas a lugares de interés educativo, etc.
  • Estimular al personal a su cargo para el buen desempeño de sus funciones.
  • Mantener el relacionamiento correcto y la armonía entre el personal del Proveedor y guiar su actuar dentro del marco de las leyes, la moral y las buenas costumbres.
  • Responsable de la utilización adecuada de las instalaciones y equipos del BCP puestos a su disposición para el funcionamiento del CEIBCP.
  • Comunicar inmediatamente al BCP, a través del Coordinador cualquier novedad que afecte el servicio.
  • Responsable de sugerir a los padres que sus hijos sean derivados a profesionales, en caso de que éstos requieran ser evaluados por dificultades detectadas.
  1. Maestras Parvularias.
  • Orientar las experiencias de aprendizaje de los niños/as.
  • Elaborar las planificaciones y programas que se requieren para el año.
  • Conocer individualmente a todos y a cada uno de sus alumnos.
  • Responsable de la seguridad integral de los niños/as de su grupo durante la permanencia de los mismos en el BCP, tanto en el aula como en el patio u otra dependencia, hasta el retiro de los mismos por parte de sus padres, debiendo tomar las precauciones necesarias.
  • Seleccionar y aplicar estrategias de enseñanza-aprendizaje de acuerdo a las características individuales de cada alumno y a los objetivos propuestos.
  • Propiciar un clima de participación y confianza entre la escuela, los niños/as y los padres para favorecer la integración.
  • Crear el ambiente adecuado para el desarrollo de las actividades educativas. Seleccionar, crear, confeccionar el material didáctico necesario para el buen desarrollo de las clases.
  • Organizar entrevistas individuales y reuniones con padres para que la educación sea dada en forma participativa.
  • Responsable de la utilización adecuada de las instalaciones y equipos de la sala de clases.
  • Dar aviso inmediato a la Directora de cualquier situación anormal en el servicio, desperfectos de equipos, etc. para que este a su vez lo comunique el BCP.
  • Desempeñar sus tareas con esmero y entusiasmo, manteniendo un relacionamiento cordial y respetuoso con sus colegas, sus superiores, el Coordinador designado por el BCP, otros trabajadores del BCP, sus alumnos, otros niños/as del CEIBCP y los padres.
  • Responsable de la correcta alimentación de los niños/as en cuanto a frecuencia, modo y cantidad suficiente, debiendo encargarse personalmente.
  • Responsable de la higiene y aseo de los niños/as de su grupo, con la frecuencia adecuada, conforme a las normas generales de higiene normalmente aceptadas; quedando totalmente prohibida la utilización de elementos de aseo personal de un niño en la atención de otro niño.
  • Responsable del control e identificación de niños/as con problemas de salud visibles de diversas índoles (pediculosis, sarna, dermatitis, gripe, etc.) debiendo dar aviso a la Dirección, al Coordinador del CEIBCP y a los padres de los niños/as.
  • Redactar los informes o documentos que se le solicitan.
  • Apoyar a la Profesora de Inglés y practicar con los niños mayores lo aprendido en las clases de Inglés.
  • Elaborar la Ficha Individual de cada niño de su grupo, a fin de registrar las características físicas, alergias, enfermedades anteriores, medicamentos indicados y contraindicados, y todos los datos que le permitan conocer a cada niño y velar por su salud.
  1. Asistentes
  • Apoyar a la Maestra parvularia en todas sus funciones y responsabilidades.
  • Es co-responsable de la atención integral de los niños/as que conforman el grupo a su cargo.
  • Responsable en forma conjunta con la Maestra parvularia de la seguridad integral de los niños/as que conforman el grupo a su cargo, debiendo tomar las precauciones necesarias para cubrir esta responsabilidad.
  • Responsable en forma conjunta con la Maestra parvularia de la correcta alimentación de los niños/as, en cuanto a la frecuencia, modo y cantidad suficiente, debiendo encargarse personalmente.
  • Responsable en forma conjunta con la Maestra parvularia de la correcta utilización de los elementos personales de cada niño, quedando totalmente prohibida la utilización de elementos de uso personal de un niño en la atención de otro niño.
  • Responsable en forma conjunta con la Maestra parvularia de la higiene y aseo de los niños/as de su grupo, con la frecuencia adecuada y en el modo indicado, quedando prohibida la utilización de elementos de aseo personal de un niño para el aseo de otro niño.
  1. Licenciada o Técnica en Enfermería.
  • Responsable de la atención integral de los niños/as de todos los niveles, de la prestación de primeros auxilios y del suministro de medicamentos y/o tratamientos especificados por el Pediatra.
  • Deberá tener acceso a la Ficha Individual de cada niño, a fin de registrar en la misma las características físicas, alergias, enfermedades anteriores, medicamentos indicados y contraindicados, y todos los datos que le permitan conocer a cada niño y velar por su salud, requiriendo dicha información a la Directora.
  • Responsable de la correcta alimentación de los niños en cuanto a la frecuencia, modo y cantidad suficiente, debiendo encargarse personalmente.
  • Responsable de la correcta utilización de los elementos personales de cada niño, quedando totalmente prohibida la utilización de elementos de uso personal de un niño en la atención de otro niño.
  • Responsable de la higiene y aseo de los niños, con la frecuencia adecuada y el modo indicado, quedando totalmente prohibida la utilización de elementos de aseo personal de un niño en la atención de otro niño.
  • Responsable del control e identificación de niños con problemas visibles, por ejemplo, de hongos, pediculosis, etc.; debiendo dar aviso a la Dirección y a los padres de los niños con problemas, y efectuar el seguimiento hasta lograr una solución satisfactoria.
  • Responsable de la identificación de los niños/as con enfermedades infectocontagiosas, debiendo proceder a separarlos inmediatamente del grupo y dar aviso a la Dirección y a los padres de los niños/as. Para readmitir a estos niños/as, deberá exigir la presentación de Certificado de alta expedido por el Pediatra.
  • Responsable de administrar el botiquín de primeros auxilios y de mantener el stock de los medicamentos necesarios e imprescindibles para cualquier eventualidad que no requiera el traslado del niño a un centro asistencial. La provisión de los medicamentos para dicho botiquín estará a cargo del Proveedor.
  1. Profesora de inglés
  • Brindar clases de inglés para los niños, desde que comienzan a hablar, en un mínimo de 4 horas semanales, distribuyendo este tiempo para todas las salas del CEIBCP.
  1. Nutricionista
  • Deberá asistir al CEIBCP como mínimo 2 horas a la semana, o según acuerdo y necesidad y su principal función será presentar el Plan Nutricional para el CEIBCP y realizar el seguimiento de la implementación del mismo.
  • Durante el primer mes de inicio del contrato, la Nutricionista deberá dar una capacitación a los padres usuarios, sobre la importancia de una buena alimentación de los niños.
  1. Cocinera
  • Deberá elaborar los alimentos que conforman el Plan Nutricional indicado por la Nutricionista, respetando los parámetros de higiene y salubridad al efecto.
  • La cocinera deberá permanecer en el CEIBCP hasta la culminación de sus funciones.

 

  1. PLAN NUTRICIONAL

El servicio contratado incluirá los alimentos del Plan Nutricional (media mañana, almuerzo y merienda) conforme a la edad de cada niño. El Plan Nutricional será elaborado por la Nutricionista del Proveedor y deberá ser remitido por escrito en forma semanal al Coordinador a efectos de su verificación y aprobación.

El tipo de Plan Nutricional variará de acuerdo a la edad del niño, conforme se especifica a continuación:

    • Plan Nutricional A: para niños de 6 meses a 1 año (según indicación del Pediatra y la supervisión de los padres).
    • Plan Nutricional B: para niños mayores a 1 año.
    • Plan Nutricional Especial (para festividades).

El BCP se reserva el derecho de realizar las verificaciones relacionadas a higiene, calidad de los productos utilizados, variación del menú preestablecido, indicando por ejemplo la utilización de las verduras y frutas naturales de estación que más convengan a los pequeños o manteniendo el consumo de las frutas o verduras que, aunque no sean de estación, sean indispensables para la óptima alimentación de los niños. Estos controles se realizarán por el Coordinador.

Insumos y procesamiento:

El Proveedor será responsable de la provisión de los insumos a ser utilizados en el servicio, con la antelación requerida a fin de que el servicio no se vea afectado en cuanto a frecuencia y calidad; debiendo respetarse el horario establecido, considerando que se trata de niños habituados al horario indicado.

Todo lo indicado en el Plan Nutricional será elaborado diariamente, en su totalidad en las instalaciones del CEIBCP, (cocina) ubicada en el 1º Subsuelo del Edificio Centro Cultural. Las instalaciones del BCP no podrán ser utilizadas para preparar alimentos que serán servidos en otros locales a personas extrañas del CEIBCP.

Así mismo, el Proveedor será responsable de la higiene, salubridad, calidad y cantidad de los alimentos del servicio. Se debe considerar indefectiblemente la fecha de vencimiento de los productos utilizados. No se permitirá el reciclaje de productos, alimentos y aceites consumidos en días anteriores.

El Proveedor deberá prever todas las medidas necesarias para evitar la propagación de olores, debiendo circunscribirse los mismos al ámbito de la cocina propiamente dicha.

El control del aspecto físico del área de la cocina, será realizado por el Departamento de Logística.

El Proveedor deberá contar con todos los utensilios y menajes necesarios para la elaboración, traslado, distribución, y servido de los alimentos.

Horarios:

Los servicios se realizarán aproximadamente en el siguiente horario:

  • Media mañana: en el intervalo desde las 8:30 a 9:00 horas.
  • Almuerzo: en el intervalo desde las 11:00 a 12:30 horas.
  • Merienda: a partir de las 14:00 horas.

Tareas a ser ejecutadas por el Proveedor en el marco del Plan Nutricional y responsabilidades:

  • Preparación de los alimentos (media mañana, almuerzo, merienda) que serán servidos a los niños, con base al Plan Nutricional propuesto la Nutricionista del Proveedor En todos los casos se incluirá la bebida. El almuerzo incluirá postre.
  • Preparación de comidas especiales en caso de recibir indicaciones al respecto (dieta especial) por escrito del Médico Pediatra, solo para los casos de introducción de los primeros alimentos sólidos, alergia a cierto tipo de alimentos o en caso de enfermedad que requiera dieta especial, siempre y cuando la dolencia no sea infecto contagiosa, en dichos casos el niño no deberá asistir al CEIBCP.
  • Traslado de los alimentos desde la cocina hasta el comedor de los niños.
  • Entrega de los alimentos y acompañamiento al personal docente del CEIBCP durante el servido de los platos a los niños.
  • Contabilizar diariamente la cantidad de niños asistentes por nivel a las 8:30 horas, a fin de definir la cantidad de comensales del día por nivel. En caso de que los niños por motivos especiales debieran asistir más tarde al CEIBCP, será exclusiva responsabilidad de los padres de éstos la comunicación correspondiente a la Directora, antes de las 8:30 horas del día, a fin de que los mismos sean tenidos en cuenta para el alimento.
  • Servir la cantidad apropiada de alimento a cada niño teniendo presente las necesidades del mismo y su edad, a fin de que la alimentación sea apropiada en cantidad y sabor.
  • El menú presentado deberá tener buen aspecto a la vista, a fin de que su ingestión sea apetecible para los niños. Se tendrá sumo cuidado en no servir comidas quemadas, con mucha sal u otros condimentos. En ningún caso se utilizará conserva de tomate.
  • Limpieza integral y arreglo en forma diaria del comedor, de la cocina y de los utensilios utilizados durante la preparación, consumo y después de cada servicio, según las normas de higiene y necesidad, utilizando los artículos y elementos de limpieza correctos.
  • Esterilización de utensilios y biberones.
  • Es responsable de la seguridad dentro del local de la cocina, debiendo adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes (Ej.: prohibir el ingreso de personas extrañas a la cocina, y en especial de los niños/as; controlar el estado de las garrafas de gas GLP, el funcionamiento correcto de la cocina a gas, solicitar al Dpto. de Seguridad verificar el funcionamiento del equipo extintor de incendio y conocer la utilización del mismo, etc.).
  • Es responsable de mantener fuera del alcance de los niños/as aquellos elementos cortantes y tóxicos.
  • Es responsable del control de plagas o bacterias en el local de la cocina, evitando la contaminación de los alimentos y enseres.
  • Es responsable del correcto almacenamiento y conservación de las materias primas, evitando la contaminación de las mismas.

Plan Nutricional A

Alimentación complementaria para niños de 6 meses a 1 año.

Para los bebés que inician una alimentación adicional a la leche, se seguirán las instrucciones de su Pediatra. Los padres deberán presentar el Certificado Médico con las indicaciones escritas y/o receta de la alimentación que deberá seguir el niño/a.

Una vez que el niño tenga dieta libre, de acuerdo a lo indicado por su Pediatra, se deberá presentar el Certificado correspondiente.

La alimentación exclusivamente con leche de fórmula de los niños, correrá por cuenta de sus padres, debiendo éstos proveer la leche y los biberones esterilizados que se requieran para su alimentación diaria.

Lista de posibles insumos a ser utilizados:

  • Lácteos: leche, fórmula de continuación, de acuerdo a lo indicado por el Pediatra de cada niño; yogurt entero chico natural saborizado y queso Paraguay fresco.
  • Huevo (sólo la yema).
  • Carnes: Pechuga de pollo, carnaza negra de primera.
  • Verduras: Zapallo, zanahoria, papa, acelga, espinaca, zapallito.
  • Frutas: Manzana, banana, durazno, pera y naranja.
  • Cereales: Cereal de arroz y de maíz, harina de maíz, maizena.
  • Azúcar.
  • Grasas: Aceite de oliva.

Plan Nutricional B

Para niños mayores a 1 año.

Lista de posibles alimentos a ser utilizados:

  • Lácteos: Leche entera, yogurt entero chico y por litro; y, queso Paraguay fresco, queso rallado, queso sándwich.
  • Huevo.
  • Carnes: Pechuga de pollo, carnaza negra, carne molida de primera.
  • Verduras: Lechuga, acelga, perejil, espinaca, zapallito, zapallo, zanahoria, tomate, papa, cebolla, remolacha.
  • Legumbres: Arvejas, chauchas, poroto, lentejas.
  • Cereales: Fideos, arroz, harina tipo 000, cereales, maizena, harina de maíz, pan de sándwich, galleta molida.
  • Frutas: Naranja, banana, mamón, manzana, pera, pomelo, mandarina, durazno.
  • Dulces: Azúcar, gelatina, flan de vainilla en sobres, chocolate en polvo, dulce de leche, galletitas de maizena.
  • Grasas: Aceite de oliva y de girasol, manteca.
  • Especias: Nuez moscada, canela, hojas de laurel, sal, puré de tomate, orégano.

Plan Nutricional Especial (para festividades):

Se refiere a un tipo diferente de alimentación, que sería consumida en días especiales, en que los niños como parte de su formación realizan su aprendizaje en contacto con la naturaleza, como ser días de excursión a granjas temáticas, al Parque de la Salud, o dentro del predio del BCP con actividades especiales al aire libre, o para días de festejos de fiestas tradicionales (día de la madre, del padre, del niño, clausura del año lectivo y otros), con el objetivo de enseñar a los pequeños a ser disciplinados en cuanto a la alimentación, ejercitarles en el hábito de ingerir todo tipo de alimentos y en circunstancias especiales (saber alimentarse en eventos aun en medio de diversiones).

Los alimentos a ser suministrados por el Proveedor dependerán de la edad del niño (galletitas al agua, bocaditos salados y dulces, jugo, gaseosa sin azúcar, etc.).

Los alimentos a ser consumidos durante la realización de cumpleaños infantiles serán proveídos por sus padres.

  1. LISTA DE UTILES Y ELEMENTOS DE USO PERSONAL:

Los padres de los niños usuarios del CEIBCP, deberán proveer los útiles que los niños utilizarán durante el año lectivo.

En el caso que el plazo de prestación del servicio tenga inicio a mediados del año lectivo en curso, el Proveedor adjudicado deberá respetar y mantener la Lista de útiles que fueran ya proveídos por los padres al inicio del mismo.

El Proveedor deberá presentar por escrito al Coordinador la Lista de útiles para los siguientes años lectivos, para cada nivel, a más tardar en el mes de febrero.

Es responsabilidad de los padres la provisión de elementos de uso y aseo personal, como ser: pañales, sabanitas, almohaditas y otros elementos necesarios para el buen pasar del niño asistente al CEIBCP, así mismo del lavado de dichos elementos.

 

ÍTEM N° 2 SERVICIO DE COLONIA DE VACACIONES

 

LOCAL: Sede Social y Deportiva del BCP, ubicada en la Av. Choferes del Chaco y Capitán Carpinelli.

INICIO: primera quincena del mes de diciembre de cada año, en la fecha específica a definir por la División Bienestar Social, a ser comunicada al Proveedor.

TIEMPO DE DURACIÓN: 15 días hábiles de cada año.

USUARIOS: hijos de funcionarios de 4 a 10 años. Los cuales deberán ser agrupados por rangos etarios:

  • Grupo 1: de 4 a 5 años.
  • Grupo 2: de 6 a 8 años.
  • Grupo 3: de 9 a 10 años.

CONSIDERACIONES GENERALES

La administración del contrato estará a cargo de la Gerencia de Recursos Humanos, Departamento de Desarrollo Humano a través de la División Bienestar Social - Sección Asistencia Social.

El Proveedor prestará los servicios profesionales para el funcionamiento de la Colonia de Vacaciones, previéndose la atención integral de los hijos de funcionarios del BCP.

Se estima la asistencia de aproximadamente 70 (setenta) niños. El pago al Proveedor se realizará por unidad de niño asistente.

El Proveedor deberá contratar el personal mínimo citado más abajo, cuya cantidad deberá ser ampliada conforme al número de niños inscriptos, sin que ello implique una variación en el precio unitario cotizado en la oferta.

La inscripción de los niños se realizará sin costo en la División Bienestar Social y la lista correspondiente será entregada al Proveedor.

El Profesor de cada grupo tendrá a su cargo la planilla de asistencia diaria de los niños, siendo su responsabilidad disponer que cada padre registre con su firma la llegada y salida de los niños del grupo. Las planillas serán firmadas por el Profesor de cada grupo y por el Coordinador General y serán verificadas por el representante de la División Bienestar Social.

El personal deberá firmar en forma diaria una planilla de asistencia diaria del personal, la cual será verificada por el representante de la División Bienestar Social.

El Proveedor deberá habilitar un Libro de Novedades, el cual se utilizará para el registro de situaciones, indicaciones, eventos y diferentes aspectos del servicio.

 

HORARIO:

Estará definido de la siguiente manera:

Horario normal: 7:30 horas a 16:30 horas, con una tolerancia de 15 minutos.

Horario excepcional: de 16:45 a 17:45, habilitado únicamente para casos en que el padre o la madre funcionario/a, por motivos exclusivamente laborales no puedan retirar al niño en el horario normal establecido, quienes deberán ajustarse a lo establecido en el Reglamento de la Colonia de Vacaciones. En este horario el Proveedor deberá prever una guardia de profesores o ayudantes que acompañen a los niños.

 

El Proveedor deberá organizar las actividades en los siguientes horarios:

  • De 7:30 a 8:15 horas.: los niños serán recibidos por los profesores de cada nivel, en la explanada de la Sede Social y Deportiva ubicada frente a la cantina.
  • De 8:15 a 16:00 horas: desarrollo de las distintas actividades.
  • De 16:01 a 16:30 horas: periodo de tiempo en el cual los padres deberán retirar a sus hijos del mismo lugar donde fueron recibidos, cumpliendo lo establecido más abajo en relación al registro de entrada y salida. Existirán 15 minutos de tolerancia al efecto.
  • De 16:45 a 17:45 horas: horario excepcional de acuerdo a lo indicado más arriba.

 

ACTIVIDADES:

El Proveedor deberá presentar una temática para cada año, alrededor de la cual van a girar todas las actividades a ser realizadas en la Colonia en todos los grupos.

Las actividades de cada grupo, considerando las características evolutivas propias de cada rango etario, deberán tener un enfoque que acompañen y promuevan el desarrollo acorde a cada una de las etapas; promoviendo el trabajo en equipo, la disciplina, el orden, respeto a la naturaleza, la generosidad, la responsabilidad y amabilidad, entre otros valores.

Se deberán contemplar en las actividades: danza, arte, manualidades, música, videos educativos, dinámica de grupos recreativos, deportes y actividades acuáticas, entre otras. Las mismas deberán estar adecuadas a la edad de los niños de cada grupo.

El último día, será el acto de clausura del evento en horario de la tarde a confirmar por la División Bienestar Social.

 

PERSONAL:

El personal responsable de la puesta en marcha de la Colonia deberá estar formado por un plantel de Profesores y ayudantes idóneos, capacitados, dinámicos y con experiencia en este tipo de trabajo.

La edad del personal propuesto deberá ser preferentemente menor a 45 años.

El Proveedor presentará cada año la nómina del personal y documentos que acrediten la especialidad de cada uno de ellos, con anterioridad al inicio de la Colonia, debiendo estar conformado como mínimo por:

PERSONAL MÍNIMO EXIGIDO

FUNCIONES MINIMAS

DOCUMENTOS A PRESENTAR POR EL PROVEEDOR

1 Coordinador General

 

  • Coordinación general.
  • Nexo con el BCP.
  • Reporte de asistencia diaria que será verificado por la División Bienestar Social.
  • Entrevistas con los padres de niños, según amerite la situación (adaptación, disciplina y otros).
  1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.
  2. Fotocopia simple de Título de Licenciada en Educación de Nivel Inicial o de Educación Parvularia expedido por el Ministerio de Educación y Ciencias o el Consejo Superior de Universidades.
  3. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique/n experiencia mínima de dos años en carácter de maestra parvularia y/o como Directora en Centros Educativos públicos o privados.

1 Profesor para cada Grupo (1, 2 y 3). En total 3 como mínimo.

  • Recibir diariamente a los niños de su grupo.
  • Acompañar a los distintos profesores de actividades especiales.
  • Responsable del cuidado de cada niño que conforma su grupo.
  1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.
  2. Fotocopia simple de Título de Licenciada en Educación de Nivel Inicial o de Educación Parvularia expedido por el Ministerio de Educación y Ciencias o el Consejo Superior de Universidades.
  3. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique/n experiencia mínima de 2 (dos) años en carácter de maestra parvularia, en el periodo comprendido entre los años 2018 a 2021, en Centros Educativos públicos o privados.

1 Ayudante para cada grupo (1, 2 y 3). En total 3 como mínimo.

  • Colaborarán en todas las funciones del Profesor.

1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.

2.  Fotocopia simple del certificado de estudio que acredite, como mínimo, ser estudiante de la Licenciatura de Educación del Nivel Inicial o de Educación Parvularia emitido por Instituciones debidamente reconocidas por el MEC.

3. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique/n su experiencia mínima de 1 (un) año en el manejo de niños, en Centros Educativos públicos o privados.

1 Profesor/a del área de deportes.

 

 

        1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.
        2. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique/n experiencia mínima de 2 (dos) años en la actividad a desarrollar.

1 Profesor/a de natación.

 

  • Prevenir riesgos de toda índole durante el desarrollo de las actividades en la piscina, desarrollándolas en todo momento con la colaboración del profesor y el ayudante de cada grupo.
  • Considerar la información personal de cada niño respecto a su capacidad de nadar.

1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.

2. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique/n experiencia mínima de 2 (dos) años en la actividad a desarrollar.

1 Profesor/a de danzas.

 

 

1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.

2. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique/n experiencia mínima de 2 (dos) años en la actividad a desarrollar.

1 Profesor/a de educación artística (manualidades, arte y música).

 

1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.

2. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique/n experiencia mínima de 1 (un) año en la actividad a desarrollar.

1 Licenciado/a o Técnico/a en Enfermería.

 

 

  • Prevenir riesgos de toda índole durante el desarrollo de la Colonia, y prestar asistencia a los niños que presenten signos de enfermedad hasta que lleguen sus padres a retirarlos.
  • Brindar los primeros auxilios en casos de accidentes o cualquier tipo de dolencia. El Proveedor deberá contar con el Kit de Primeros Auxilios Estándar.

1. Fotocopia simple de Cédula de identidad civil.

2. Fotocopia autenticada del Registro profesional expedido por el Ministerio de Salud.

3. Fotocopia/s simple/s de Certificado/s de trabajo que certifique una experiencia mínima de 2 (dos) años en el cuidado de niños recién nacidos, en el periodo comprendido entre los años 2018 a 2021.

 

La cantidad de personal deberá ser ampliada por el Proveedor a solicitud del BCP conforme al número de niños inscriptos, sin que ello implique una variación en el precio unitario cotizado en la oferta.

Cada grupo consecuentemente tendrá en forma permanente: un Profesor encargado, con su ayudante y el profesor de la especialidad de la actividad que se desarrolle en dicho momento.

Reemplazantes: Durante la ejecución del contrato, en caso de que el personal deba ausentarse por motivos de salud y/o fuerza mayor, la profesional reemplazante deberá reunir los mismos requisitos de la titular a quien va a reemplazar. Ante esta situación, el Proveedor deberá comunicar a la Coordinadora General el remplazo, indicando si el cambio es definitivo o temporal y acompañando los documentos de la reemplazante que certifiquen su aptitud para el cargo. La Coordinadora General podrá reemplazar en situaciones excepcionales a una profesora o una ayudante siempre y cuando se trate de horas o como máximo un día, en situaciones imprevistas y de fuerza mayor en las que las profesionales no pueden concurrir y cuando las limitaciones de tiempo impidan convocar a las reemplazantes.

INSTALACIONES Y ELEMENTOS A SER PROVEIDOS POR EL BCP

El BCP proporcionará al Proveedor, mientras dure la realización de la Colonia cuanto sigue:

  • Local de la Sede Social y Deportiva.
  • Mesas, tipo de campo, con bancos adheridos.
  • Mesas rectangulares plegables de 3,50 mts.
  • Sillas de plástico blancas.

ALIMENTOS A SER SUMINISTRADOS POR EL PROVEEDOR:

  • El Oferente deberá considerar en su oferta para el servicio, el menú diario consistente en media mañana, almuerzo y merienda por día, en el precio unitario de cada niño asistente durante los 15 días hábiles de cada año, de acuerdo a la Planilla de Alimentos que se incluye más abajo.
  • Las cantidades a ser servidas serán abundantes (incluso mayor cantidad a lo consumido normalmente por niños de dichas edades, considerando que los mismos se hallan en los días de la Colonia realizando ejercicios físicos y actividades diferentes a sus rutinas diarias).
  • El almuerzo del personal del Proveedor queda exclusivamente a su cargo.
  • El día en que se realice el Acto de Clausura de la Colonia, el Proveedor deberá proveer para los asistentes (niños y padres): sándwiches surtidos, empanadas de carne al horno y gaseosa en vasos de 250ml.

Planilla de alimentos:

 

 

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

Media mañana

Sándwich de jamón y queso en pancito tipo viena, con 1 vaso de jugo de fruta natural.

1 vaso de yogurt con abundantes galletitas.

Cocido con leche en vasitos de 250 ml y 2 chipitas en forma de panecitos medianos, de aproximadamente 5 cm de largo por 3cm de ancho.

Una pizza tamaño personal de 12 cm de diámetro o bien dos triángulos (2/8 de pizza de 30 cm de diámetro), c/jugo.

Sándwich de jamón y queso en pancito tipo viena c/jugo.

Almuerzo

Milanesa c/fideo a la manteca y

Jugo

Pollo al horno c/ensalada de papas sin mayonesa y jugo

Milanesa c/ensalada de arroz y choclo y jugo

Tallarín c/salsa bolognesa y jugo

Peceto c/ensalada de arroz con choclo y jugo

Merienda

1 Pancho c/pancito tipo viena y jugo

Una Pizza tamaño personal de 12 cm de diámetro o bien dos triángulos (2/8 de pizza de 30 cm de diámetro); y un helado palito cremoso

Un sándwich de jamón y pancito tipo viena; y helado palito cremoso

1 Pancho c/pancito tipo viena y jugo

1 Pizza tamaño personal de 12 cm de diámetro o bien dos triángulos (2/8 de pizza de 30 cm de diámetro) y jugo

 

En la oferta deberán tener en cuenta los siguientes aspectos:

1.- Los jugos serán naturales de frutas (no verduras) de estación y en cantidad abundante.

2.- Cada grupo deberá contar durante todo el día con abundante agua mineral fresca (de ser necesario con hielo) en un termo de 5 litros, con vasos desechables, en el lugar donde se hallen realizando sus actividades. Estos termos deberán ser recargados según necesidad (En total deberá contar con 3 termos).

3.- El Proveedor deberá proveer 4 (cuatro) unidades de manteles de plástico grueso, con diseños frutales o florales, para ser utilizado en las mesas donde se servirán los alimentos a los niños. Cada mantel tendrá la siguiente medida 1,50 m de ancho y 3,60 m de largo.

ACTO DE CLAUSURA

  • El Acto de Clausura consistirá en una actividad artística cultural y deberá incluir la exposición de los trabajos manuales realizados, así como la preparación de paneles con las 10 unidades de fotos (tamaño 10cm x 15cm) de los momentos más resaltantes de la colonia, a ser proveídos por el Proveedor.
  • Los números a ser presentados en el Acto de Clausura serán realizados con base en las habilidades propias de cada niño y a números grupales preparados durante la Colonia (coros, danzas, exhibiciones gimnásticas, etc.), para los cuales cada niño utilizará el vestuario que disponga o que los padres puedan conseguir (el Proveedor no podrá exigir a los padres la compra o el alquiler de trajes). No se exigirá la asistencia de los niños en días u horarios adicionales para la realización de ensayos de los números a presentarse en el acto de clausura.
  • La ambientación del Acto correrá por cuenta del Proveedor y será realizada en la Sede Social y Deportiva del BCP. Se deberá prever en la oferta el costo de alquiler de un equipo de sonido, con micrófonos, amplificadores, y otros accesorios necesarios para el acto.
  • El Proveedor deberá proveer para los asistentes (niños y padres): sándwiches surtidos, empanadas de carne al horno y gaseosa en vasos de 250ml.

 

UNIFORME

  • Los grupos de niños deberán identificarse por colores u otra característica, además todos los niños contarán con un portanombre en goma eva.
  • El Proveedor deberá proveer una remera del tamaño que le corresponda a cada niño inscripto. El color de la misma dependerá de la edad del niño, a efectos de que se identifique el grupo al cual pertenece. Las remeras llevarán la inscripción: COLONIA DE VACACIONES - BANCO CENTRAL DEL PARAGUAY Y EL AÑO, y serán entregadas a más tardar al inicio de la segunda semana de la Colonia, a los niños inscriptos.

 

MATERIALES

  • El Proveedor deberá suministrar todos los materiales necesarios para los trabajos de artes manuales a ser realizados en la Colonia (Ejemplo: cartulina, tempera, crayola, goma eva, marcadores, etc). 
  • El Proveedor deberá proveer las pelotas a ser utilizadas en las clases de deporte: fútbol (3 unidades) y hándbol (3 unidades) y básquetbol (3 unidades).

 

REGLAMENTO DE LA COLONIA DE VACACIONES

  1. Horario de ingreso general de 07:30 a 8:15 horas. Los padres deben registrar la llegada de sus hijos con el profesor encargado del grupo al cual su hijo pertenece, firmando la planilla de asistencia diaria.
  2. Horario de salida de 16:00 a 16:30 horas, en todos los casos los niños serán retirados del local por sus padres o por las personas debidamente autorizadas por ellos en la ficha de inscripción. Los padres deberán registrar el retiro de sus hijos con el profesor encargado del grupo al cual su hijo pertenece, verificando las pertenencias de los pequeños a fin evitar posibles pérdidas y firmando la planilla diaria de retiro.
  3. Los niños deberán ser retirados indefectiblemente a las 16:30 horas, en casos excepcionales (nunca en forma repetida) habrá una tolerancia de 15 minutos en el horario de salida para el retiro de los niños.
  4. Los funcionarios que retiren a sus hijos en el horario excepcional (de 16:45 a 17:45 horas), deberán avisar telefónicamente a la Coordinadora General del Proveedor, a fin de que la misma pueda prever la logística y el personal correspondiente. Posterior a este horario es responsabilidad exclusiva de cada padre la permanencia de su hijo en el local y su seguridad, considerando que los profesores se deben retirar. Debido a que el horario excepcional será habilitado únicamente para casos de índole exclusivamente laborales, su utilización estará sujeta a la verificación de la planilla de Control de Entrada y Salida del funcionario en el BCP.
  5. Al inicio de la Colonia, el Proveedor deberá exhibir en un panel el nombre de las personas encargadas de la guardia en el horario excepcional para cada día, y el nombre de la persona que la reemplazará en caso de ausencia de la designada.
  6. Los padres deberán comunicar al Coordinador General o a los profesores encargados, el retiro del niño antes de la hora de finalización y firmar en el libro de novedades respecto a dicha situación.
  7. El Coordinador General o los Profesores encargados deberán registrar los nombres de los niños retirados después de las 16:45 horas, (tiempo límite para retirar a los pequeños en situaciones normales). Dicho registro deberá estar firmado por los padres.
  8. Los niños, así como sus padres deberán respetar y seguir las indicaciones del personal del Proveedor.
  9. Los niños deberán colocar las mochilas y pertenencias en el lugar indicado por los profesores encargados de su grupo. Así mismo es responsabilidad del Proveedor velar y exigir que este punto sea respetado por los pequeños teniendo en cuenta la edad de los mismos, de modo a ayudarlos a cuidar sus pertenencias. Es responsabilidad de los padres revisar las pertenencias de los niños diariamente antes de retirarlos de la Sede Social y Deportiva, e informar, registrando en forma escrita en el Libro de Novedades, la falta o extravío de alguna de las pertenencias del niño; por otra parte diariamente al final de la jornada los profesores realizarán un recorrido general por el predio del local y en caso de encontrar objetos, los mismos serán expuestos al día siguiente en el horario de entrada para que sean retirados por los padres.
  10. El Proveedor, así como los niños asistentes deberán cuidar las instalaciones y materiales del local.
  11. Queda estrictamente prohibido que los niños asistan con objetos de valor (celulares, joyas, etc.) y distractores (reproductores de sonido, juegos electrónicos, etc.). En caso de incumplimiento de este punto, los objetos serán retenidos por los profesores y devueltos a los padres con la llamada de atención respectiva. Las pérdidas o extravíos no serán responsabilidad del Proveedor, ni del BCP, así como tampoco la búsqueda ni reposición de los mismos.
  12. Es obligación de los niños mantenerse en el grupo que le corresponde y dentro del predio.
  13. Es obligación de los niños realizar las actividades con entusiasmo, cooperación y cordura.
  14. Para realizar deportes e ingresar a la pileta de natación los padres deberán presentar el Certificado Médico respectivo y registrar la información referente a si sabe nadar o no. De no hacerlo, el niño/a deberá ingresar en la piscina pequeña respetando y siguiendo siempre las indicaciones de los profesores. Los participantes deberán utilizar trajes de baño adecuado, respetar el horario establecido para ingresar a la pileta.
  15. El horario de Natación, deporte muy apreciado por los niños, se realizará evitando las horas de sol intenso y las exposiciones perjudiciales en horas no recomendadas.
  16. En caso de ausencias reiteradas y sin justificación, el niño podrá ser excluido de la lista de asistentes a la Colonia y obviada su participación del Acto de Clausura.
  17. En caso de incumplimiento del presente Reglamento, por parte de los niños, estos serán sancionados desde una llamada de atención y comunicación por escrito a los padres con acuse de recibo, hasta la suspensión de asistencia a la Colonia con base en las sucesivas reiteraciones o la gravedad de la situación. En este último caso, la decisión será tomada conjuntamente entre el Proveedor y el representante del BCP. Cada incumplimiento deberá será registrado por el Proveedor en el Libro de Novedades.
  18. Los niños que presenten cuadros de enfermedades infecto contagiosas (gripe, problemas gastrointestinales y otros), no podrán asistir a la Colonia hasta su total recuperación, confirmada con el Certificado Médico de alta respectivo.
  19. Todos los niños participantes al ingresar al local antes de iniciar las actividades, o antes de ingerir alimentos, deberán proceder a la higiene de sus manos. Este aspecto será inducido y controlado por los encargados (profesores o ayudantes) de cada grupo.

 

RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DEL PROVEEDOR

 

  1. Cuidar de modo integral al niño/a durante el desarrollo de las actividades y dentro del horario establecido. Prestar mucha atención a los más pequeños, ya que los mismos requieren atención personalizada y mayor cuidado, sin descuidar a los mayores.
  2. Desarrollar actividades tanto educativas como recreativas útiles para los niños.
  3. Garantizar el cumplimiento del Reglamento pautado para la Colonia de Vacaciones.
  4. Llevar a cabo las actividades establecidas de manera alegre y dinámica junto a los niños.
  5. Serán responsables directos de la disciplina y del desarrollo de las actividades dentro del grupo de niños.
  6. En caso de que algún niño sea sorprendido con objetos de valor (celulares, joyas, etc.) y distractores (juegos electrónicos, etc.), el profesor tendrá la potestad y obligación de confiscar dicho objeto a fin de devolverlo a los padres al final de la jornada, con la llamada de atención correspondiente, y el registro en el Libro de Novedades.
  7. Diariamente, al final de la jornada, los profesores realizarán un recorrido general por el predio de la Sede Social y Deportiva, y en caso de encontrar objetos de los niños, los mismos serán expuestos al día siguiente en el horario de entrada para que sean retirados por sus padres.
  8. Los docentes tendrán la obligación de mantener reunidos a los niños en su grupo, evitando la dispersión de los mismos por el predio de la Sede Social y Deportiva. En caso de incumplimiento por parte de los niños, estos serán sancionados desde una llamada de atención y comunicación por escrito a los padres con acuse de recibo, hasta la suspensión de asistencia a la Colonia con base en las sucesivas reiteraciones. En este último caso, la decisión será tomada conjuntamente entre el Proveedor y el representante del BCP.
  9. En el horario de entrada y salida los padres deberán firmar la asistencia (entrada y salida) de los niños en las listas habilitadas para el efecto, por grupos, los docentes tendrán la obligación de controlar este aspecto y mantener congregados a los niños en su grupo, a la hora de la salida, en el lugar indicado, para que sean retirados por sus padres o encargados evitando la dispersión de los mismos por el predio de la Sede Social y Deportiva. En caso de incumplimiento por parte de los niños, estos serán sancionados desde una llamada de atención y comunicación por escrito a los padres con acuse de recibo, hasta la suspensión de asistencia a la Colonia con base en las sucesivas reiteraciones. En este último caso, la decisión será tomada conjuntamente entre el Proveedor y el representante del BCP. Cada una de las cuales será registrada en el Libro de Novedades.
  10. Los docentes entregarán a los padres los avisos y circulares si los hubiese y lo harán con acuse de recibo.

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA POR EL OFERENTE

1.Contratación del personal necesario.

2. a.- Provisión del servicio de alimentos (media mañana, almuerzo y merienda) por quince días hábiles para cada niño, conforme a la Planilla de alimentos incluida más arriba. Provisión diaria de 3 termos de 5 litros con agua mineral para distribución constante en vasos desechables. Se estima el requerimiento de 1 bolsa de hielo de 25 kg. por día.

2. b.- Provisión para el Acto de Clausura de sándwiches variados, empanadas de carne al horno y gaseosas en vasos de 250 ml.

3.- Provisión de 10 unidades de fotos de la Colonia, en tamaño 10cm x 15 cm, expuestas en paneles.

4.- Alquiler de equipo de sonido para el acto de clausura, con micrófonos, amplificadores, parlantes y otros accesorios; así como música adecuada al evento.

5.- Provisión de portanombres, remeras de colores con inscripción a cada niño, de acuerdo a lo indicado en la presente Sección.

6.- Provisión de 4 unidades de manteles de plástico grueso, de alegres colores y estampados florales o frutales, tamaño 1,50 m de ancho y 3,60 m de largo.

7.- Provisión de pelotas para realizar las clases de deporte: de fútbol (3 unidades), de básquetbol (3 unidades) y de hándbol (3 unidades).

8.- Provisión de materiales para los trabajos de artes manuales, conforme se detalla en la presente Sección.

9.- Provisión de kit de Primeros Auxilios estándar.

10.- Demás provisiones previstas en las especificaciones técnicas.

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

•     El presente llamado a ser publicado ha sido solicitado por: Departamento de Desarrollo Humano, de la Gerencia de Recursos Humanos del Banco Central del Paraguay.

•     La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación realizada radica en: dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 134 del Código Laboral vigente, que establece la obligatoriedad de contar con este servicio, teniendo en cuenta la cantidad de madres existentes en la institución.

•     Con relación a la planificación, se indica que:  se trata de un llamado periódico, sucesivo ya que la necesidad es continua.

•     Las especificaciones técnicas establecidas se justifican en: las necesidades actuales de la Institución, en su infraestructura, conocimiento del área técnica, entre otros.  

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA.

Plan de entrega de los servicios

Ítems

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida

Lugar donde los servicios serán prestados

Plazo de prestación del servicio

Plazo total de prestación/ejecución de los servicios

Plazo de vigencia del Contrato

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP

Ítem N° 1: Edificio Centro Cultural del Banco Central del Paraguay, sito en Av. Federación Rusa y Augusto Roa Bastos, en las salas dispuestas al efecto.

Ítem N° 2: Sede Social y Deportiva del BCP, sito en Av. Choferes del Chaco y Capitán Carpinelli

 

Conforme se detalla en la presente Sección para cada ítem

El plazo total de prestación de los servicios será de 18 (dieciocho) meses a partir de la fecha que se establezca al efecto en la Orden de Inicio del Servicio (a ser emitida por la Gerencia de Recursos Humanos dentro del plazo de 10 días hábiles desde la suscripción del contrato).

El plazo de vigencia del Contrato será de 18 (dieciocho) meses a partir de la fecha que se establezca al efecto en la Orden de Inicio del Servicio (a ser emitida por la Gerencia de Recursos Humanos dentro del plazo de 10 días hábiles desde la suscripción del contrato), hasta
el cumplimiento
total de las
obligaciones
contractuales.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

La Contratante fiscalizará la ejecución del Contrato a través del área administradora del Contrato. Se verificará que lo ejecutado cumpla a cabalidad con lo establecido en la Sección Suministros Requeridos Especificaciones técnicas y en la Lista de Precios; y se adecuen al Plan de Entrega de los Bienes o Servicios del presente PBC.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Conformidad del área técnica administradora del contrato

Nota/Formulario/Providencia/Memorando de conformidad del área técnica .

Durante la ejecución contractual, de acuerdo al plazo establecido en el Plan de Entrega de los  bienes o servicios del presente PBC, el área administradora del Contrato emitirá la Nota/Formulario de conformidad, exigida/o para los pagos correspondientes.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.