Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.
La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.
Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.
Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.
La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:
Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.
La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.
|
ÍTEM |
BIENES ASEGURADOS |
TIPO DE COBERTURA |
SUMA ASEGURADA |
FRANQUICIA |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
Edificio del Congreso Nacional y su contenido (Bloque Senado y Bloque Diputado), Ex Casa de la cultura y Bloque Anexo, incluyendo todos los sectores de áreas públicas; con Valor a Reposición. Cobertura: Sección I: Daños materiales (daños directos): Se amparan los daños, pérdidas o destrucciones, imprevistos, repentinos y accidentales, sobre los bienes objeto de la cobertura, durante su período de vigencia. Incluyendo:
Modalidad de Cobertura: Sección I - Daños Materiales; Sub límites adicionales A Primer Riesgo Absoluto. Coberturas Adicionales con Sublímites de Indemnización: Los Sublímites de cobertura no incrementarán ningún monto u otro límite o sublímites de coberturas (sin deducibles). Aplicables a La Sección I:
(1)Los límites aquí indicados son por evento y en el agregado anual. Cláusula Aplicable a la Sección I: Cláusula 72 hs. por ocurrencia. Cobertura desde el 01 de mayo del 2022 al 30 de abril del 2023 |
Seguro Contra todo Riesgo |
Para la Sección I: - Edificios e instalaciones fijas: Gs. 171.635.000.000.- (Guaraníes ciento setenta y uno mil seiscientos treinta y cinco millones).
- Contenido general: Gs. 42.780.000.000.- (Guaraníescuarenta y dos mil setecientos ochenta millones).
|
NO APLICA |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
2 |
Edificio del Centro de Bienestar Infantil del Congreso de la Nación y su contenido, con Valor a Reposición. Cobertura: Sección I: Daños materiales (daños directos): Se amparan los daños, pérdidas o destrucciones, imprevistos, repentinos y accidentales, sobre los bienes objeto de la cobertura, durante su período de vigencia.
Incluyendo:
Modalidad de Cobertura: Sección I - Daños Materiales; Sub límites adicionales A Primer Riesgo Absoluto. Coberturas Adicionales con Sublímites de Indemnización: Los Sublímites de cobertura no incrementarán ningún monto u otro límite o sublímites de coberturas (sin deducibles). Aplicables a La Sección I:
(1) Los límites aquí indicados, son por evento y en el agregado anual. Cláusula Aplicable a la Sección I: Cláusula 72 hs. por ocurrencia. Cobertura desde el 01 de mayo del 2022 al 30 de abril del 2023 |
Seguro Contra todo riesgo |
Para la Sección I: - Edificios e Instalaciones fijas: Gs. 1.350.000.000.- (Guaraníes mil seiscientos veinte millones)
- Contenido general Gs. 670.000.000.- (Guaraníes seiscientos setentamillones)
|
NO APLICA |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
3 |
Edificio del Estacionamiento del Congreso de la Nación y su contenido, con Valor a Reposición. Cobertura: Sección I: Daños materiales (daños directos): Se amparan los daños, pérdidas o destrucciones, imprevistos, repentinos y accidentales, sobre los bienes objeto de la cobertura, durante su período de vigencia.
Incluyendo:
Modalidad de Cobertura: Sección I - Daños Materiales; Sub límites adicionales A Primer Riesgo Absoluto.
Coberturas Adicionales con Sublímites de Indemnización: Los Sublímites de cobertura no incrementarán ningún monto u otro límite o sublímites de coberturas (sin deducibles). Aplicables a La Sección I:
(1)Los límites aquí indicados son por evento y en el agregado anual. Cláusula Aplicable a la Sección I: Cláusula 72 hs. por ocurrencia. Cláusula Aplicable a la Sección I: Cláusula 72 hs. por ocurrencia. Cobertura desde el 01 de mayo del 2022 al 30 de abril del 2023 |
Seguro Contra todo riesgo |
Para la Sección I: - Edificios e Instalaciones fijas: Gs.34.000.000.000.- (Guaraníes Treinta y cuatro mil millones)
- Contenido general Gs. 1.200.000.000.- (Guaraníes Mil doscientos millones)
|
NO APLICA |
Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:
ÍTEM 1.EDIFICIO DEL CONGRESO DE LA NACIÓN
Cobertura desde el 01 de mayo del 2022 al 30 de abril del 2023
La cobertura solicitada comprende el edificio nuevo del Congreso Nacional y de la Ex Casa de la Cultura, con las instalaciones que forman parte integrante de los mismos, según el siguiente detalle:
Edificio del Congreso Nacional construido enteramente de material (ladrillos cerámicos (comunes y huecos), estructuras de hormigón armado, losas de hormigón armado, techos de chapa zinc trapezoidal, cielorraso de durlock (desmontable y a junta tomada), aislaciones termo acústicas, pisos graníticos y tipo porcelanato, revestimiento de azulejos; así mismo todas las instalaciones eléctricas (embutidas, en bandejas y adosadas), artefactos de iluminación tipo LED y convencionales, instalaciones hidrosanitarias, instalaciones de señales débiles (internet y telefonía), instalaciones de climatización (central e individual), instalaciones de CCTV y control de acceso; así como instalaciones de prevención y combate contra incendios y la detección de los mismos.
MONTO TOTAL Gs.: G. 171.635.000.000.- (Guaraníes Ciento setenta y uno mil seiscientos treinta y cinco millones)
Equipamientos existentes dentro del edificio: todo y cada uno de los mobiliarios y enseres (por citar, pero no limitado a: sillas, sillones, escritorios, mesas, armarios), útiles, máquinas de escribir, televisores, máquinas fotocopiadoras y multicopiadoras, equipos electrónicos e informáticos con sus accesorios, impresoras,teléfonos fax y tipo analógicos/digitales, equipos de comunicación, acondicionadores de aire individual (split y compactos), electrodomésticos (heladeras, bebederos, cafeteras, etc.) y todo cuanto forma y completan el contenido de los mismos que se hallan ocupando las edificaciones descriptas anteriormente.
Equipamientos de estación de TV Senado con sus componentes.
Equipamientos de Sistema integrado de conferencias multimedias de la Sala de Sesiones de la HCS
Equipamientos pertenecientes íntegramente al Congreso Nacional y todos los equipos que forman parte de servicios contratados por el Congreso Nacional, y que se encuentren existentes al momento del siniestro ocurrido.
MONTO TOTAL Gs.: 42.780.000.000.- (Guaraníes cuarenta y dos mil setecientos ochentamillones).
Para el efecto de la Licitación por Concurso de Oferta el Congreso Nacional y la Ex Casa de la Cultura son una sola unidad o un solo edificio.
La Empresa Aseguradora se comprometerá a responder los reclamos de siniestros realizados por la CONTRATANTE, vía email y/o nota de fax, en un plazo no mayor a 48(cuarenta y ocho) horas de haberse realizado la notificación. Para el efecto la Empresa Aseguradora deberá proporcionar los números telefónicos y correo electrónico que garanticen la comunicación eficiente e inmediata entre las partes, a fin de realizar los reclamos correspondientes y canalizarlos según la situación.
DESCRIPCIONES GENERALES
Las descripciones detalladas del edificio del Congreso Nacional (Edificio Nuevo y Ex Casa de la Cultura) está conformada, en el sector del edificio nuevo, por dos bloques de Senadores y Diputados, comunicados a través del sector de planta baja que se conforman de la siguiente manera:
Superficie total del edificio del Congreso Nacional
Superf: 34.680m2 (incluye Bloque Senado, Bloque Anexo, Diputados y Ex Casa de la Cultura)
4969 m2 Estacionamiento (nivel sub suelo)
Total: 39.830m2
BLOQUE DE SENADORES
Edificio Nuevo
Planta Baja (Oficinas de Senadores, Secretarías, Sala de Reuniones, Bancadas, Comisiones Asesoras, Sala Técnica, Sala de AA, Sala Telefonía, Sala de informática, Sala de Monitoreo, depósitos, Cafetería, baños).
Primer Piso (Acceso Principal, Mesa de Entrada, Oficinas de Senadores, Sala de Reuniones, Secretarías, Comisiones Asesoras, Sala Técnica, Sala de A.A., Cafetería, baños)
Segundo Piso (Oficinas de Senadores, Secretarías, Sala Técnica, Sala de A.A., Cafetería, Área de lectura, baños)
Tercer Piso (Presidencia de Senadores, Vice Presidencias, Plenario, Oficinas Administrativas, baños, Sala Técnica, Cafetería).
Cuarto Piso (Platea de periodistas y platea públicos) y Área de TV Cámara Senadores y oficinas
Quinto Piso (Salón VIP, baños)
Azotea (Sala de Máquinas)
Casa de la Cultura
Planta Baja (Oficinas administrativas, patio, baños)
Primer Nivel (Oficinas administrativas)
Edificio Ampliación de Oficinas
Planta Baja (Oficinas administrativas, bancadas y baños)
Planta Primer Piso (Oficinas administrativas, terraza y baños)
Planta Segundo Piso (Oficinas Administrativas y baños)
BLOQUE DE DIPUTADOS
Edificio Nuevo
Subsuelo (Estacionamiento vehicular, Sala de Generadores, Baterías, UPS, Sala de máquinas, depósitos).
Planta Baja (Oficinas de Diputados, Secretarías, Sala de Reuniones, Sala Técnica, Sala de Transformadores, Sala de A.A., Restaurant, Baños)
Primer Piso (Acceso Principal, Mesa de Entrada, Oficinas de Diputados, Sala de Reuniones, Secretarías, Bancadas, Sala Técnica, Sala de A.A., Sala de Plenaria de Congreso, Baños).
Segundo Piso (Oficinas de Diputados, Secretarías, Oficinas Administrativas, Sala de A.A., Sala Técnica, Baños)
Tercer Piso (Oficinas de Senadores, Presidencia de Diputados, Vice Presidencias, Palco Público, Oficinas, Sala Técnica, Sala de A.A., Baños).
Cuarto Piso (Plenaria de Diputados, Sector de periodistas y Palco público, Sala de Máquinas, Sala de A.A., Sala Técnica, Oficinas, Baños).
Quinto Piso (Salón VIP, Torres de enfriamiento, Salas de Máquinas).
Ex Casa de la Cultura
Planta Baja (Oficinas administrativas, baños)
Primer Nivel (Oficinas administrativas y salón Comuneros)
Terraza (Áreas Técnicas)
La construcción presenta las siguientes conformaciones:
Estacionamiento para 128 vehículos.
125 oficinas, con secretarías y baños privados para Senadores y Diputados.
4 oficinas para Vice Presidencias con secretarías y baños privados.
2 sectores para oficinas de la Presidencia de las Cámaras, cada una con sala de espera, sala de reuniones, secretarías privadas, baño privado, ascensores independientes y dependencia protocolares.
Oficinas para comisiones asesoras, con secretaría y sala de reuniones.
Oficinas para líderes de bancada, con secretaría y sala de reuniones
Bloque de Oficinas (Ampliación de Oficinas) en Planta Baja, Primer y Segundo Piso.
Salones multiuso, con baños, con kichenettes
Salas para conferencias de prensa
Sectores de grabación, sonido, control de votación en cada plenaria
Plateas de público y periodistas
Baños públicos
Kichenettes
Cafetería
Restaurante
Enfermería
3 (tres) Salas Plenarias totalmente equipadas, cada una con sistema de audio y video, pantalla de transmisión, parlantes, micrófonos, escritorios, sillas.
9 (nueve) Ascensores públicos.
Escaleras interiores revestidas de granito y pasamanos revestidos de wallcap.
TV Cámara HCS y oficinas de TV Senado.
Los revestidos, cerramientos, pisos y estructuras, se detallan de la siguiente manera:
1.200 metros cuadrados revestidos con granito natural
1.400 metros cuadrados de piso granito reconstituido
1.200 metros cuadrados de aberturas de madera
750 metros cuadrados de revestidos de plenaria con madera de trébol
3.500 metros cuadrados de vidrios exteriores, glassing, doble vidrio laminado, con cámara de aire y vidrios exteriores reflectivos
400 metros cuadrados de vidrios templados
120 metros cuadrados de vidrio crudo transparente de 10 mm
4.300 metros cuadrados de revestidos de placas de aluminio Wallcap
90 metros lineales de cortinas de pilotes entre Diputados, Casa de la Cultura y calle 15 de agosto.
3.315 metros cúbicos de hormigón armado común en Senadores
7.071 metros cúbicos de hormigón pos-tensado en Diputados
Superficie total 30.000 metros cuadrados
Descripción del contenido e instalaciones:
2(dos) generadores de emergencia, cuya capacidad es de 960 KVA cada uno.
3(tres) transformadores de energía eléctrica con capacidad de 1500 KVA cada uno, cerrados por casetas de hormigón
Aire Central con equipos tipo chillers (5 unidades de 200TR y 1 unidad de 250TR) con sus correspondientes electrobombas y 10 torres de enfriamiento y demás componentes de climatización (273 fancoils y 40 UMAS)
Protectores pararrayos, distribuidos en el sector de azotea.
5.500 aparatos de iluminación (reflectores, proyectores, lámparas embutidas, artefactos LED)
UPS de 250 KVA, con salas de banco de baterías de 12V/90Ah.
4 (cuatro) bombas de agua de condensación
4 (cuatro) bombas de agua helada
2 (dos) motores para extracción de aire del sub-suelo
2 (dos) tanques de agua de 200 metros cúbicos
2 (dos) tanques de bombeo de agua cloacales
300(trescientos) metros lineales de cañerías exteriores para desagüe cloacal por gravedad, y bombas
600 metros lineales de cañería internas de drenaje
Extintores tipo ABC, polvo químico seco y ecológico.
385 Rociadores y 1000 detectores inteligentes de humo-calor
69 pulsadores manuales compuestos y alarmas acústicas
19 barreras infrarrojas para humo de 100 metros de alcance
38 cerraduras electromagnéticas y 72 lectores de proximidad
Monitores de circuito cerrado de televisión con sistema de grabación incorporado y cámaras en general.
Sistemas de seguridad y control (arcos detectores de metales y scanner de rayos X).
Y todo cuanto forma y completa el contenido general existente al momento del siniestro dentro del edificio.
ACLARATORIA:
El listado completo de los bienes patrimoniales (muebles, equipamientos, y enseres), de las entidades: Congreso Nacional, H. Cámara de Senadores y H. Cámara de Diputados, forman parte del contrato.
IMPORTANTE: El seguro solicitado es TODO RIESGO OPERATIVO Póliza de cobertura innominada, definida por sus exclusiones. No serán admitidas coberturas de Incendio con Sub límites, Multiriesgo, Integrales de Comercio, las denominadas TRO pero con coberturas nominadas o Similares.
INFORMACIÓN SOBRE SINIESTRALIDAD, DE LOS ÚLTIMOS AÑOS
CONGRESO NACIONAL
Año 2.017
Marzo:
Incendio Bloque Senadores
Por manifestaciones, tumulto y hechos vandálicos
MONTO: 10.860.865.869 Gs.
Año 2.018
Sin siniestros registrados
Año 2.019
Quiebre de paños de vidrios por manifestaciones, tumulto y hechos vandálicos
MONTO: 25.000.000 Gs.
Año 2.020
Quiebre de paños de vidrios por manifestaciones, tumulto y hechos vandálicos
MONTO: 30.000.000 Gs.
Año 2.021
Quiebre de paños de vidrios por manifestaciones, tumulto y hechos vandálicos
MONTO: 100.000.000 Gs.
ÍTEM2.EDIFICIO DEL CENTRO DE BIENESTAR INFANTIL DEL CONGRESO NACIONAL
Cobertura desde el 01 de mayo del 2022 al 30 de abril del 2023
La cobertura solicitada comprende el edificio del Centro de Bienestar Infantil del Congreso Nacional, con las instalaciones que forman parte integrante del mismo por un valor de G. 1.350.000.000.- (Guaraníes Mil trescientos cincuenta millones) y todo equipamiento en general que contiene el edificio, por un valor de G. 670.000.000.- (Guaraníes seiscientos cincuenta millones), por el plazo de 12 meses.
La Empresa Aseguradora se comprometerá a responder los reclamos de siniestros realizados por la CONTRATANTE, vía email y/o nota de fax, en un plazo no mayor a 48(cuarenta y ocho) horas de haberse realizado la notificación.
Las descripciones del edificio de la Guardería del Congreso Nacional está conformada sobre un edificio y las instalaciones que forman parte integrante del mismo, ocupado por:
Aulas
Sala de lactantes
Comedor
Sanitarios
Cocina
Enfermería
Salón de capacitaciones
Oficinas administrativas,
Depósito
Terraza
Patio de juegos y Galería
El edificio consta de 2(dos) plantas: planta baja y primer nivel, construidos según: paredes de material (ladrillos y cemento), techo cerámico (tejas y tejuelones), piso cerámico, revestimiento de mamparas de yeso y cartón en aulas, revestimiento de azulejos en baños, instalación eléctrica embutida con sus correspondientes artefactos eléctricos, sistema de prevención contra incendios (PMC- AAV Detectores), sistema de seguridad (CCTV), con aberturas de vidrio templado (28 metros cuadrados), vidrio crudo (47 metros cuadrados) y estructura metálica de aluminio y aberturas de madera. Además parte de la edificación es considerado de carácter histórico.
Los equipamientos comprenden muebles en general (camas, cunas, sillitas, mesitas, escritorios, alacenas, armarios, etc), útiles, juguetes, libros de capacitación, materiales didácticos, equipos de computación y sus accesorios, impresoras, fotocopiadoras, teléfonos fax, equipos de telefonía, acondicionadores de aire individual, Split, extintores tipo ABC PQS, y todo cuanto forma y completan el contenido de los mismos, que se hallan ocupando las edificaciones descriptas anteriormente.
Así mismo cuenta con un sistema de tanque elevado de agua de 5.000 litros con sistema de bombeo con motobomba de 1HP (monofásico) con su correspondiente Kit hidroneumático y un sistema de generador de energía a diésel de 18KVA
Además en el patio se cuenta con: jardín empastado, areneros, juegos infantiles (columpios, sube y baja, tobogán, casitas y otros) fabricados en madera y metal; y una cobertura de techo con estructura metálica y chapas de poligal.
Sistemas de prevención y mitigación de incendio del Centro Bienestar Infantil del Congreso Nacional:Se cuenta con un sistema de detección de incendios (humo y calor) con su panel de control, además de extintores PQS y carteles de salida de emergencia con luces de emergencia autógenos.
El seguro solicitado es TODO RIESGO OPERATIVO Póliza de cobertura innominada, definida por sus exclusiones. No serán admitidas coberturas de Incendio con Sub límites, Multiriesgo, Integrales de Comercio, las denominadas TRO pero con coberturas nominadas o Similares.
También existe personal de seguridad y control de la institución así como de seguridad policial permanente, que realizan el trabajo de control de personas extrañas a la institución.
ACLARATORIA:
El listado completo de los bienes patrimoniales (muebles, equipos y enseres), de la entidad del Edificio del Centro de Bienestar Infantil del Congreso Nacional, forma parte del contrato.
Información sobre siniestralidad, de los últimos años
Año 2012 al 2015:
Sin siniestro
Año 2.016
Noviembre: Puerta de vidrio templado
Superf. 3m2
Quiebre por consecuencias climáticas (vendaval)
Año 2017 al 2021:
Sin siniestro
ÍTEM3.EDIFICIO DEL ESTACIONAMIENTO DEL CONGRESO NACIONAL
Cobertura desde el 01 de mayo del 2022 al 30 de abril del 2023
La cobertura solicitada comprende el edificio del Estacionamiento del Congreso Nacional, con las instalaciones que forman parte integrante del mismo por un valor de G. 34.000.000.000.- (Guaraníes Treinta y cuatro mil millones) y todo equipamiento en general que contiene el edificio, por un valor de G. 1200.000.000.- (Guaraníes Mil doscientos millones), por el plazo de 12 meses.
La Empresa Aseguradora se comprometerá a responder los reclamos de siniestros realizados por la CONTRATANTE, vía email y/o nota de fax, en un plazo no mayor a 48(cuarenta y ocho) horas de haberse realizado la notificación.
Las descripciones del edificio de la Guardería del Congreso Nacional está conformada sobre un edificio y las instalaciones que forman parte integrante del mismo, ocupado por:
Estacionamiento de vehículos de 3 (tres) niveles
Sanitarios
Sala de monitoreo, caseta de guardia y kichennette
Patio de juegos y plaza
Caseta de guardia
2(dos) Ascensores cabina simple de 3 paradas y escaleras de emergencia
Sala de máquinas (generadores, sala de bombeo y transformadores).
El edificio consta de 3(tres) plantas: sub suelo 1, sub suelo 2 y nivel plaza, construidos según: paredes de material (ladrillos y cemento), estructuras de hormigón armado prefabricados, losas de hormigón armado, pisos de hormigón fino, revestimiento de azulejos en baños, instalación eléctrica embutida y adosadas con sus correspondientes artefactos eléctricos, sistema de prevención contra incendios (PMC- AAV Detectores), sistema de seguridad (CCTV), aberturas de vidrio templado, estructura metálica y aberturas de madera, 3(tres) portones eléctricos motorizados con control remoto.
Los equipamientos comprenden muebles en general (escritorios, armarios, sillas,etc), equipos de computación y sus accesorios, impresoras, teléfonos, acondicionadores de aire individual tipo Split, extintores tipo ABC PQS, y todo cuanto forma y completan el contenido de los mismos, que se hallan ocupando las edificaciones descriptas anteriormente.
Así mismo cuenta con un sistema de tanque reservorio de agua con sistema de bombeo con motobomba y su correspondiente Kit hidroneumático y un sistema de generador de energía a diésel de 100KVA.
Además en el patio se cuenta con: jardín empastado, árboles y plantas ornamentales, verja metálica, areneros, juegos infantiles fabricados en madera y metal y bancos de hormigón con estructuras metálicas.
El seguro solicitado es TODO RIESGO OPERATIVO Póliza de cobertura innominada, definida por sus exclusiones. No serán admitidas coberturas de Incendio con Sub límites, Multiriesgo, Integrales de Comercio, las denominadas TRO pero con coberturas nominadas o Similares.
También existe personal de seguridad y control de la institución así como de seguridad policial permanente, que realizan el trabajo de control de personas extrañas a la institución.
ACLARATORIA:
El listado completo de los bienes patrimoniales (muebles, equipos y enseres), de la entidad del Edificio del Estacionamiento del Congreso Nacional, forma parte del contrato.
Información sobre siniestralidad, de los últimos años: SIN SINIESTRO
UNIDAD SOLICITANTE: Dirección de Mantenimiento de la Institución.
JUSTIFICACIONES: Es necesario la realización de un nuevo procedimiento de contratación para el Seguro de los Edificios del Congreso Nacional, teniendo en cuenta el vencimiento próximo de los contratos de las pólizas de seguro correspondientes, corresponde a un llamado periódico, las Especificaciones Técnicas fueron establecidas conforme a lo establecido en el Ley 2051 de Contrataciones Públicas y sus reglamentaciones, con el objetivo de proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
NO APLICA
|
Lista de Planos o Diseños |
||
|
Plano o Diseño No. |
Nombre del Plano o Diseño |
Propósito |
|
|
|
|
|
|
|
|
La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.
Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: Póliza de Seguro
Frecuencia: Única vez
Planificación de indicadores de cumplimiento:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
|
Póliza de Seguro |
Póliza de Seguro |
Abril 2022 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Documentos. Empresas coaseguradoras. |
|
|
|
|
|
|