Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ítem

Descripción

Especificaciones Técnicas

1

Aire Acondicionado Tipo Split de 18.000 Btu - Instalado

  • Doble función: frío y calor.
  • Unidad evaporadora y condensadora de la misma marca.
  • Control remoto con display LCD.
  • Deshumidificador.
  • Función de temperatura automática.
  • Gas ecológico R410A.
  • Tecnología Silenciosa.
  • Filtro removible y lavable.
  • Fuente de energía 220V.
  • Garantía escrita mínima de 1 (un) año.

2

Aire Acondicionado Tipo Split de 24.000 Btu - Instalado

  • Doble función: frío y calor.
  • Unidad evaporadora y condensadora de la misma marca.
  • Control remoto con display LCD.
  • Deshumidificador.
  • Función de temperatura automática.
  • Gas ecológico R410A.
  • Tecnología Silenciosa.
  • Filtro removible y lavable.
  • Fuente de energía 220V.
  • Garantía escrita mínima de 1 (un) año.

3

Aire Acondicionado Tipo Split de 36.000 Btu - Instalado

  • Doble función: frío y calor.
  • Unidad evaporadora y condensadora de la misma marca.
  • Control remoto con display LCD.
  • Deshumidificador.
  • Función de temperatura automática.
  • Gas ecológico R410A.
  • Tecnología Silenciosa.
  • Filtro removible y lavable.
  • Fuente de energía 220V.
  • Garantía escrita mínima de 1 (un) año.

4

Aire Acondicionado Tipo Split Piso/Techo de 48.000 Btu - Instalado

  • Piso/Techo.
  • Doble función: frío y calor.
  • Unidad evaporadora y condensadora de la misma marca.
  • Control remoto con display LCD.
  • Deshumidificador.
  • Función de temperatura automática.
  • Gas ecológico R410A.
  • Tecnología Silenciosa.
  • Filtro removible y lavable.
  • Fuente de energía 220V.
  • Garantía escrita mínima de 1 (un) año.

5

Aire Acondicionado Tipo Split Piso/Techo de 60.000 Btu - Instalado

  • Piso/Techo.
  • Doble función: frío y calor.
  • Unidad evaporadora y condensadora de la misma marca.
  • Control remoto con display LCD.
  • Deshumidificador.
  • Función de temperatura automática.
  • Gas ecológico R410A.
  • Tecnología Silenciosa.
  • Filtro removible y lavable.
  • Fuente de energía 220V.
  • Garantía escrita mínima de 1 (un) año.

 

Monto Mínimo: gs.125.000.000 (guaraníes ciento veinticinco millones).

Monto Máximo. gs. 250.000.000 (guaraníes doscientos cincuenta millones).

 

Observación:

  • Todos los bienes solicitados deberán tener Kits de instalación hasta 15 metros (Incluye: cableado para instalación de 4 mm, juego de soporte y tornillería para condensador, juego de amortiguadores, tacos y tornillería para fijación del evaporador, juego de tubería de cobre con aislamiento térmico con extremos abocardados y con tuercas, canalizas, llaves TM, manguera de desagüe, instalación eléctrica desde el tablero hasta el equipo con descarga a tierra, y otros materiales necesarios para la instalación).
  • Todos los bienes solicitados deberán incluir la provisión e instalación de los equipos.
  • En casos que se realicen cambios/reemplazos de equipos, el proveedor realizara el desmontaje total de los equipos que serán reemplazados, las conexiones eléctricas correspondientes, los drenajes, y los trabajos de obras civiles (revoque, pintura, cierre de aberturas, etc.) correspondientes.
  • El traslado de los equipos desinstalados al depósito de bienes estará a cargo de la contratante.
  • Todos los bienes deben ser nuevos, en perfecto estado. La convocante verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas, y se reserva el derecho de rechazar bienes que no cumplen con lo solicitado, en caso de percatarse de que los bienes ofertados fueron utilizados como muestras en casas comerciales.

Garantía:

Deberán presentar la garantía escrita de los bienes ofertados y donde se podrá realizar el reclamo de la garantía de los equipos.

En el caso que los bienes tengan defectos de fábrica, el oferente reemplazará inmediatamente por otros de igual o mejor calidad sin costo adicional.

Declaración Jurada:

El PROVEEDOR garantizará mediante una Declaración Jurada firmada y sellada por el representante legal de la empresa, de que los bienes suministrados son nuevos y responden a la calidad conforme a las  especificaciones Técnicas y están a su cargo exclusivo y son de su cuenta  todos los gastos que demande la devolución de los mismos cuando fuese rechazado por LA CONTRATANTE, debiendo el PROVEEDOR corregir o repararlos a completa satisfacción de LA CONTRATANTE, dentro del plazo máximo de 3 (tres ) días hábiles a partir de la fecha del rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

  • Nombre: Lic. Fredy Zarza
  • Cargo: Jefe
  • Dependencia: Departamento de Patrimonio

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

El Gabinete Civil de la Presidencia de la República es la Institución encargada del manejo, administrativo, financiero, legal y logístico del Ejecutivo, es por ello que en atención a la necesidad de proveer a la diferentes dependencias del Gabinete Civil .

Justificar la planificación

La presente planificación se realiza, para la adquisición de los equipos que permitan contar con ellos de forma permanente, de manera a colocar en los lugares que hagan falta y  reemplazar los existentes que ya cumplieron su vida útil.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones técnicas establecidas en el presente llamado se elaboran considerando las necesidades de las diferentes dependencias.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los Bienes

Departamento de Patrimonio, del Gabinete Civil Presidencia de la República

5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra.

Observación: El proveedor deberá presentar garantía escrita con vigencia mínima de un año por los bienes adjudicados. Además, deberán acompañar los catálogos y las especificaciones técnicas de los mismos.

  • La provisión de los bienes solicitados en el presente proceso se realizará hasta el 31 de diciembre de 2023, dependiendo de la necesidad de la convocante.
  • El Departamento de Patrimonio procederá a la recepción definitiva de los bienes adjudicados una vez verificado el cumplimiento de todas las exigencias de las especificaciones técnicas del PBC, comprobando el buen funcionamiento de lo ofertado.
  • En caso contrario, esta recepción se efectuará una vez subsanado los defectos que hubiere, dentro del plazo establecido para la entrega de los bienes adjudicados.
  • Recepción Provisoria: Equivale a la entrega en presencia del representante de la Dirección de Auditoría Interna, y Departamento de patrimonio. Esta recepción no habilita al proveedor a presentar facturas para el cobro.
  • Recepción Definitiva: Equivale a la aceptación de los bienes entregados a la convocante, una vez verificado por el Departamento de Patrimonio, en un plazo no mayor a 10 días hábiles posterior a la recepción provisoria, asegurando en dicho plazo la convocante, que los bienes cumplen con las especificaciones técnicas. Finalizado dicho plazo, y de no haber inconveniente alguno con los bienes recibidos, se labrará acta de recepción definitiva que habilita al proveedor a presentar su factura de cobro respectivo.

Obligaciones del Proveedor.

  • El proveedor será el único responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria provisión de los bienes y no podrá eludir sus responsabilidades por no haber solicitado a su debido tiempo las instrucciones y/o aclaraciones necesarias con relación a los bienes solicitados.
  • Todos los bienes ofertados deben ser nuevos y deben estar en perfecto estado.

En el costo de la oferta deben estar incluidos los costos de envío y logística necesaria para la entrega efectiva de los bienes.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Informes mensuales

Será presentados 1 (uno) Nota de Remisión/Acta de Recepción /Informe de cumplimiento

Frecuencia: trimestral.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Marzo 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Junio 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Setiembre  2022

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Diciembre 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Marzo 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Junio 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Setiembre 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Diciembre 2023

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.