El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
FACULTAD DE HUMANIDADES
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Dr. Antonio Kiernyezny Rovate quien se desempeña en el cargo de Decano de Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní, y la Mg. Gloria Cáceres Cabrera Encargada del Departamento Administrativo.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Los motivos que justifican la adquisición de servicio de alquiler de impresoras es la necesidad de contar este servicio que es de suma importancia para cumplir con los diferentes procesos académicos y administrativos que requieran de impresiones o copias de documentos.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): El llamado será realizado de forma Plurianual por los años 2022, 2023 y 2024, ya que este servicio es necesario y utilizado todo el año, y de forma a que podamos contar con un contrato que nos de la tranquilidad de mantener este servicio sin corte por los años solicitados. -
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas establecidas fueron elaboradas de forma genérica de modo a no orientar con las especificaciones a alguna empresa en específico.
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: La institución quien solicita el llamado a ser publicado es el Departamento Administrativo - Facultad de Ciencias y Tecnología de la Universidad Nacional de Itapúa, a través del Prof. Dr. Hermenegildo Cohene quien se desempeña en el cargo de Decano de Facultad de Ciencias y Tecnología.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Los motivos que justifican la adquisición de servicio de alquiler de impresoras es la necesidad de contar con este servicio que es de suma importancia para cumplir con los diferentes procesos académicos y administrativos que requieran de impresiones o copias de documentos.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): El llamado será realizado de forma Plurianual por los años 2022, 2023 y 2024, ya que este servicio es necesario y utilizado todo el año, y de forma a que podamos contar con un contrato que nos de la tranquilidad de mantener este servicio sin corte por los años solicitados.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas establecidas fueron elaboradas de forma genérica de modo a no orientar con las especificaciones a alguna empresa en específico.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Item | Descripción | Cantidad de Copias mensuales por equipo | |
LOTE I-FACULTAD DE HUMANIDADES | |||
1 | Servicio de alquiler de 4 (cuatro) impresoras para oficina. Copia o impresión B/N hasta oficio según anexo de especificaciones y requisitos | 1 | |
2 | Servicio de alquiler de 1 (una) Impresora para oficina - Tipo 2 - Copia o Impresión Color hasta A3 ( ver especificaciones en el anexo) | 1 | |
Lote II-FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA | |||
item | Descripción | Cantidad de Copias mensuales por equipo | |
1 | Servicio de alquiler de 2 (dos) Impresoras para oficina - Tipo 1 - Copia o Impresión B/N hasta oficio. ( ver especificaciones en el anexo) | 1 | |
2 | Servicio de alquiler de 1 (una) Impresora para oficina - Tipo 2 - Copia o Impresión Color hasta A3 ( ver especificaciones en el anexo) | 1 |
Observación: El tiempo de ejecución del servicio de alquiler se realizará en meses.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SUMINISTROS REQUERIDOS
Lote N° 1:
ITEMS 1: COPIADORAS MULTIFUNCIONALES MONOCROMÁTICAS
Debe soportar como opcional finalizador engrapador con capacidad de 450 hojas o superior, creación de juegos físicos de copias o impresiones. Engrapado en esquina de 45 hojas o superior
Puertos de Conectividad Estándar:
USB 2.0 x 2 Unidades o superior
Ethernet 10/100Base-TX
Gramaje de papel soportado desde una de las entradas de papel: 64 a 120 g/m2
Posibilidad estándar de Impresión directa desde memoria de almacenamiento USB.
Resolución de Impresión: 1200 x 1200 ppp o superior
Impresión, además escaneo desde y hacia dispositivos móviles.
Distribución electrónica (escaneo): Correo Electrónico, Servidor de correos (FTP, SMB)
Formato de Archivo
TIFF
JPEG
Administración por ID Usuario
Impresión Segura vía códigos de usuarios
Protección por Contraseña
Restricción de la Función de Envío
Restricción de Direcciones en la Libreta de Direcciones
Volumen de trabajo mensual máximo: 80.000 copias o superior
Rendimiento mínimo de toner Negro de 14.500 páginas al 5% de cobertura o superior
Requisitos de Energía: 220 a 240V, 50/60 Hz
Garantía Escrita por el término de un (1) año.
Software de monitoreo
Alerta de errores y consumibles
Debe tener posibilidad de activar en los dispositivos
Enviar información del medidor de contadores
Notificaciones inmediatas de errores, atascos y alertas por correo electrónico al proveedor del servicio.
Especificaciones de almacenamiento
85 particiones en Disco para guarda de archivos/entrada de usuario
Espacio disponible en el disco/Particiones:
10 GB (HDD estándar)
Requisitos exigidos
ITEMS 2: COPIADORAS MULTIFUNCIONALES COLOR
Tecnología Digital Laser
Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo
Velocidad de impresión/copiado Color: 35 ppm en tamaño de página carta o superior
Funciones mínimas: Copiado, Impresión, Escaneo
Tamaño mínimo de papel soportado desde el ADF y platina: Carta, A4, Oficio y A3
Tiempo de Salida de la Primera Copia (Carta):
B/N: 6 segundos o inferior
Color: 9 segundos o inferior
Panel Táctil Color de 8 o superior
Memoria RAM: 1,8 GB o superior
Procesador: 1,6 GHz o superior
Disco Duro: 120 GB o superior
Espacio disponible en el disco: 12 GB o superior
Bandejas de entrada de Papel
Dos casetes de papel de 550 hojas o superior:
Alimentador Manual Múltiple de 100 hojas o superior
Alimentador Automático de Documentos: ADF de 100 hojas o superior
Bandeja de Salida de papel:
Estándar: Una de 250 hojas o superior
Gramaje de papel soportado desde una de las entradas de papel: 52 a 256 g/m2 o superior.
Puertos de Conectividad:
Estándar: USB 2.0 (anfitrión) x 2, USB 2.0 (dispositivo) o superior
Mínimo 1 Puerto de red con conector RJ45, 1 Gigabit Ethernet.
Tiempo de primera impresión en Color (carta): 8 segundos o menor.
Tiempo de calentamiento: menor a 11 segundos (desde modo standby o inactivo)
Impresión a Doble cara: Automático
Posibilidad estándar de Impresión directa desde memoria de almacenamiento USB.
Resolución de Impresión: 1200 dpi o superior
Escaneo directo a USB, a Correo Electrónico, a Carpeta Compartida en red.
Formato de Archivo:
JPEG
PDF con OCR (buscable)
PDF con compresión
Debe soportar como opcional:
PDF encriptado
PDF con Firma Digital
Velocidad de Escaneo en Colores a 300 dpi(carta): 36 imágenes por minuto o superior.
Protocolos de red soportados: TCP/IP, SNMP, IPP, FTP, SMB, NTP, IPv6
Especificaciones de seguridad
Administración por ID Usuario con integración a Active Directory
Impresión Segura vía códigos de usuarios
Asignación de Limites o restricciones de impresión por usuario
Comunicación en red segura y encriptada SSL (Secure Sockets Layer o capa de conexión segura)
Autenticación SMTP (Simple Mail Transfer Protocol o protocolo para transferencia simple de correo)
Autenticación POP (Post Office Protocol)
Debe soportar autenticación mediante tarjeta de proximidad
Rendimiento mínimo de toner de fábrica negro de 32.000 páginas al 5% de cobertura o superior
Rendimiento mínimo de toner de fábrica cyan, magenta y amarrillo de 24.000 al 5% de cobertura o superior.
Requisitos de Energía: 220-240VCA, 4A, o 120VCA, 7.5 A (con transformador a 220V incluido)
Software de monitoreo
Alerta de errores y consumibles
Debe tener posibilidad de activar en los dispositivos
Enviar información del medidor de contadores
Notificaciones inmediatas de errores, atascos y alertas por correo electrónico al proveedor del servicio.
Especificaciones de almacenamiento
85 particiones en Disco para guarda de archivos/entrada de usuario
Espacio disponible en el disco/Particiones:
- 10 GB (HDD estándar)
Requisitos exigidos
Ser distribuidor Oficial de la Marca para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.
Ser Centro Autorizado de Servicios para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.
Contar con por lo menos tres (3) técnicos certificados por el Fabricante, en la nómina de funcionarios permanentes.
ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Lote N° 2:
ITEMS 1: COPIADORAS MULTIFUNCIONALES MONOCROMÁTICAS
Tecnología Digital Laser
Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo
Velocidad de copiado e impresión láser: 31 ppm en tamaño Carta o superior
Tiempo de salida de la primera copia e impresión: 6 segundos o inferior
Procesador de 400 MHz o superior
Bandejas de entrada de Papel Estándar: Una (1) unidad de 530 hojas o superior
Debe Soportar como Opcional escalable: tres (3) Unidades de 550 hojas o superior.
Multitarea o multipropósito: Una (1) de 90 hojas o superior
Alimentador Automático de Documentos: De 100 hojas o superior
Bandeja de Salida de papel
Debe soportar como opcional finalizador engrapador con capacidad de 450 hojas o superior, creación de juegos físicos de copias o impresiones. Engrapado en esquina de 45 hojas o superior
Puertos de Conectividad Estándar:
USB 2.0 x 2 Unidades o superior
Ethernet 10/100Base-TX
Gramaje de papel soportado desde una de las entradas de papel: 64 a 120 g/m2
Posibilidad estándar de Impresión directa desde memoria de almacenamiento USB.
Resolución de Impresión: 1200 x 1200 ppp o superior
Impresión, además escaneo desde y hacia dispositivos móviles.
Distribución electrónica (escaneo): Correo Electrónico, Servidor de correos (FTP, SMB)
Formato de Archivo
TIFF
JPEG
PDF con OCR (buscable)
PDF con compresión
Velocidad de Escaneo unilateral a 300 ppp (carta): 32 imágenes por minuto o superior
Especificaciones de seguridad:
Administración por ID Usuario
Impresión Segura vía códigos de usuarios
Protección por ContraseñRestricción de la Función de Envío
Restricción de Direcciones en la Libreta de Direcciones
Volumen de trabajo mensual máximo: 80.000 copias o superior
Rendimiento mínimo de toner Negro de 14.500 páginas al 5% de cobertura o superior
Requisitos de Energía: 220 a 240V, 50/60 Hz
Garantía Escrita por el término de un (1) año.
Software de monitoreo
Alerta de errores y consumibles
Debe tener posibilidad de activar en los dispositivos
Enviar información del medidor de contadores
Notificaciones inmediatas de errores, atascos y alertas por correo electrónico al proveedor del servicio.
Especificaciones de almacenamiento
85 particiones en Disco para guarda de archivos/entrada de usuario
Espacio disponible en el disco/Particiones:
10 GB (HDD estándar)
Requisitos exigidos
Ser distribuidor Oficial de la Marca para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.
Ser Centro Autorizado de Servicios para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.
Contar con por lo menos tres (3) técnicos certificados por el Fabricante, en la nómina de funcionarios permanentes.
ITEMS 2: COPIADORAS MULTIFUNCIONALES COLOR
Tecnología Digital Laser
Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo
Velocidad de impresión/copiado Color: 35 ppm en tamaño de página carta o superior
Funciones mínimas: Copiado, Impresión, Escaneo
Tamaño mínimo de papel soportado desde el ADF y platina: Carta, A4, Oficio y A3.
Tiempo de Salida de la Primera Copia (Carta):
B/N: 6 segundos o inferior
Color: 9 segundos o inferior
Panel Táctil Color de 8 o superior
Memoria RAM: 1,8 GB o superior
Procesador: 1,6 GHz o superior
Disco Duro: 120 GB o superior
Espacio disponible en el disco: 12 GB o superior
Bandejas de entrada de Papel
Dos casetes de papel de 550 hojas o superior:
Alimentador Manual Múltiple de 100 hojas o superior
Alimentador Automático de Documentos: ADF de 100 hojas o superior
Bandeja de Salida de papel:
Estándar: Una de 250 hojas o superior
Gramaje de papel soportado desde una de las entradas de papel: 52 a 256 g/m2 o superior.
Puertos de Conectividad:
Estándar: USB 2.0 (anfitrión) x 2, USB 2.0 (dispositivo) o superior
Mínimo 1 Puerto de red con conector RJ45, 1 Gigabit Ethernet.
Tiempo de primera impresión en Color (carta): 8 segundos o menor.
Tiempo de calentamiento: menor a 11 segundos (desde modo standby o inactivo)
Impresión a Doble cara: Automático
Posibilidad estándar de Impresión directa desde memoria de almacenamiento USB.
Resolución de Impresión: 1200 dpi o superior
Escaneo directo a USB, a Correo Electrónico, a Carpeta Compartida en red.
Formato de Archivo:
JPEG
PDF con OCR (buscable)
PDF con compresión
Debe soportar como opcional:
PDF encriptado
PDF con Firma Digital
Velocidad de Escaneo en Colores a 300 dpi(carta): 36 imágenes por minuto o superior.
Protocolos de red soportados: TCP/IP, SNMP, IPP, FTP, SMB, NTP, IPv6
Especificaciones de seguridad
Administración por ID Usuario con integración a Active Directory
Impresión Segura vía códigos de usuarios
Asignación de Limites o restricciones de impresión por usuario
Comunicación en red segura y encriptada SSL (Secure Sockets Layer o capa de conexión segura)
Autenticación SMTP (Simple Mail Transfer Protocol o protocolo para transferencia simple de correo)
Autenticación POP (Post Office Protocol)
Debe soportar autenticación mediante tarjeta de proximidad
Rendimiento mínimo de toner de fábrica negro de 32.000 páginas al 5% de cobertura o superior
Rendimiento mínimo de toner de fábrica cyan, magenta y amarrillo de 24.000 al 5% de cobertura o superior.
Requisitos de Energía: 220-240VCA, 4A, o 120VCA, 7.5 A (con transformador a 220V incluido)
Software de monitoreo
Alerta de errores y consumibles
Debe tener posibilidad de activar en los dispositivos
Enviar información del medidor de contadores
Notificaciones inmediatas de errores, atascos y alertas por correo electrónico al proveedor del servicio.
Especificaciones de almacenamiento
85 particiones en Disco para guarda de archivos/entrada de usuario
Espacio disponible en el disco/Particiones:
- 10 GB (HDD estándar)
Requisitos exigidos
Ser distribuidor Oficial de la Marca para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.
Ser Centro Autorizado de Servicios para la República del Paraguay, certificado por el Fabricante.
Contar con por lo menos tres (3) técnicos certificados por el Fabricante, en la nómina de funcionarios permanentes.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA.
Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
|||||
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
LOTES I y II | SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. | SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. | UNIDAD | CAMPUS UNI, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LAS FACULTADES. |
05 DÍAS HÁBILES DE LA EMISIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO EMITIDA POR LA CONVOCANTE. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión / Acta de recepción. |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Conforme al Plan de Entrega. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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