El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Unidad Solicitante: Prof. Mgtr. Ing. César Yegros, Jefe del Dpto. de Electromedicina, Hospital de Clínicas Facultad de Ciencias Médicas UNA.
Se solicita la realización de estos mantenimientos y/o reparaciones en virtud del uso frecuente y la complejidad de la realización de los trabajos, así como las herramientas que se precisan aplicar en la ejecución de los mismos.
Estos equipos biomédicos son de alta complejidad y debe ser sometido a reparaciones y/o mantenimientos acordes al protocolo establecido por cada fabricante.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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LOTE 1 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MÁQUINAS PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN |
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Ítem |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de asistencia técnica mensual para 9 (nueve) máquinas de hemodiálisis. |
Servicio de asistencia técnica mensual para máquinas de hemodiálisis que incluya: Limpieza interna y externa de la unidad, así como de los filtros de aire de los ventiladores de refrigeración. Lubricación de las Juntas (O-RINGS) de las pipetas de concentrado. Verificación de los test de seguridad: integridad de circuito hidráulico, así como de los detectores de fuga de sangre y de aire en línea. Medición de presiones arterial y venosa. Comprobación de la exactitud del sistema de ultrafiltración. Medición de la temperatura y conductividad del líquido de diálisis con un medidor externo, calibración según necesidad. Chequeo técnico de seguridad acorde a protocolo establecido por el fabricante. |
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LOTE 2 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 102841. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 102841 |
Servicio de mantenimiento para máquinas de hemodiálisis que incluya cambio de partes detalladas y ajustes pertinentes acorde a protocolo establecido por el fabricante. Membranas para cámara de balance, kit de reparación de válvula de desinfección, pistón para bomba de concentrado, Detector de fuga de sangre, Kit de mantenimiento preventivo, Motor para bomba a pistón. |
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LOTE 3 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 201433. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 201433 |
Servicio de mantenimiento para máquinas de hemodiálisis que incluya cambio de partes detalladas y ajustes pertinentes acorde a protocolo establecido por el fabricante. Membranas para cámara de balance, kit de reparación de válvula de desinfección, Detector de fuga de sangre, Kit de mantenimiento preventivo, Brazal ABPM, soporte de plástico, conector ABPM, tapa de válvula, Alojamiento de válvula, Soporte de plástico. |
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LOTE 4 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 219620. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 219620 |
Servicio de mantenimiento para máquinas de hemodiálisis que incluya cambio de partes detalladas y ajustes pertinentes acorde a protocolo establecido por el fabricante. Membranas para cámara de balance, kit de reparación de válvula de desinfección, tapa de válvula, Kit de Mantenimiento preventivo, Alojamiento de válvula, Soporte de plástico. |
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LOTE 5 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 219621. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 219621 |
Servicio de mantenimiento para máquinas de hemodiálisis que incluya cambio de partes detalladas y ajustes pertinentes acorde a protocolo establecido por el fabricante. Latch, Kit de reparación de válvula de desinfección, Tapa de válvula, Kit de Mantenimiento Preventivo, Alojamiento de Válvula, Soporte de Plástico, Brazal ABPM, Conector ABPM. |
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LOTE 6 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 235345. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 235342 |
Servicio de mantenimiento para máquinas de hemodiálisis que incluya cambio de partes detalladas y ajustes pertinentes acorde a protocolo establecido por el fabricante. Cabezal de bomba de sangre 8x12, Kit de reparación de válvula de desinfección, Tapa de válvula, Kit de mantenimiento preventivo, Alojamiento de válvula, Brazal ABPM, Conector ABPM |
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LOTE 7 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 231057. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 231057 |
Servicio de mantenimiento para máquinas de hemodiálisis que incluya cambio de partes detalladas y ajustes pertinentes acorde a protocolo establecido por el fabricante. Junta tórica u O-ring 2.7 x 1.5, Kit de reparación de válvula de desinfección, Tapa de válvula, Kit de mantenimiento preventivo, Alojamiento de válvula, Soporte de plástico, Pistón para bomba de concentrado. |
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LOTE 8 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 231035. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 231035 |
Servicio de mantenimiento para máquinas de hemodiálisis que incluya cambio de partes detalladas y ajustes pertinentes acorde a protocolo establecido por el fabricante. kit de reparación de válvula de desinfección, tapa de válvula, Kit de mantenimiento preventivo, Alojamiento de válvula, Soporte de plástico, Brazal ABPM, Conector ABPM. |
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LOTE 9 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 235344. SERVICIO DE NEFROLOGÍA ADULTO. |
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Item |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 235344 |
Servicio de mantenimiento para máquinas de hemodiálisis que incluya cambio de partes detalladas y ajustes pertinentes acorde a protocolo establecido por el fabricante. Bloque de válvulas de regulación de nivel, Kit de reparación de válvula de desinfección, tapa de válvula, Kit de mantenimiento preventivo, Alojamiento de válvula. |
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LOTE 10 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 235341. SERVICIO DE NEFROLOGÍA ADULTO. |
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Item |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 235341 |
Servicio de mantenimiento para máquinas de hemodiálisis que incluya cambio de partes detalladas y ajustes pertinentes acorde a protocolo establecido por el fabricante. Cabezal de bomba de sangre 8x12, kit de reparación de válvula de desinfección, Conector de manguera de 6mm, Tapa de válvula, Kit de mantenimiento preventivo, Alojamiento de válvula, Brazal ABPM, Conector ABPM. |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica.
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LOTE 1 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MÁQUINAS PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad 2021 |
Cantidad 2022 |
Cantidad Total |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Servicio de asistencia técnica mensual para 9 (nueve) máquinas de hemodiálisis. |
1 |
11 |
12 |
MES |
EVENTO |
Dpto. de Electromedicina del Hospital de Clínicas de la FCM UNA. |
1er evento: hasta los 15 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. Los demás eventos: hasta 35 días corridos de la ejecución de la última asistencia, hasta la culminación del contrato. |
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LOTE 2 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 102841. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 102841 |
1 |
UNIDAD |
EVENTO |
Dpto. de Electromedicina del Hospital de Clínicas de la FCM UNA. |
Hasta los 30 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. |
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LOTE 3 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 201433. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 201433 |
1 |
UNIDAD |
EVENTO |
Dpto. de Electromedicina del Hospital de Clínicas de la FCM UNA. |
Hasta los 30 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. |
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LOTE 4 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 219620. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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|
1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 219620 |
1 |
UNIDAD |
EVENTO |
Dpto. de Electromedicina del Hospital de Clínicas de la FCM UNA. |
Hasta los 30 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. |
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LOTE 5 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 219621. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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|
1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 219621 |
1 |
UNIDAD |
EVENTO |
Dpto. de Electromedicina del Hospital de Clínicas de la FCM UNA. |
Hasta los 30 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. |
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LOTE 6 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 235345. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 235342 |
1 |
UNIDAD |
EVENTO |
Dpto. de Electromedicina del Hospital de Clínicas de la FCM UNA. |
Hasta los 30 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. |
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LOTE 7 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 231057. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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|
1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 231057 |
1 |
UNIDAD |
EVENTO |
Dpto. de Electromedicina del Hospital de Clínicas de la FCM UNA. |
Hasta los 30 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. |
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LOTE 8 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 231035. SERVICIO DE NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA. |
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|
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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|
1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 231035 |
1 |
UNIDAD |
EVENTO |
Dpto. de Electromedicina del Hospital de Clínicas de la FCM UNA. |
Hasta los 30 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. |
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LOTE 9 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 235344. SERVICIO DE NEFROLOGÍA ADULTO. |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
||||||||
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 235344 |
1 |
UNIDAD |
EVENTO |
Dpto. de Electromedicina del Hospital de Clínicas de la FCM UNA. |
Hasta los 30 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. |
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LOTE 10 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINA PARA HEMODIÁLISIS MARCA BBRAUN. N° DE SERIE 235341. SERVICIO DE NEFROLOGÍA ADULTO. |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Presentación |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
||||||||
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1 |
Servicio de mantenimiento preventivo de máquina para hemodiálisis marca BBRAUN. N° de serie 235341 |
1 |
UNIDAD |
EVENTO |
Dpto. de Electromedicina del Hospital de Clínicas de la FCM UNA. |
Hasta los 30 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. |
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Una vez realizado el servicio de acuerdo al cronograma de entregas, se procederá a su inspección y verificación, con los documentos pertinentes. Cuando se verifique que los servicios se ajustan a lo solicitado en las especificaciones técnicas y demás documentos del contrato, se procederá a realizar los trámites pertinentes para la elaboración del informe técnico y/o acta de recepción que habilitara al proveedor a solicitar el pago de los servicios efectuados.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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LOTE 1 |
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INFORME TÉCNICO 1 |
INFORME TÉCNICO |
DICIEMBRE 2021 |
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INFORME TÉCNICO 2 |
INFORME TÉCNICO |
ENERO 2022 |
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INFORME TÉCNICO 3 |
INFORME TÉCNICO |
FEBRERO 2022 |
|
INFORME TÉCNICO 4 |
INFORME TÉCNICO |
MARZO 2022 |
|
INFORME TÉCNICO 5 |
INFORME TÉCNICO |
ABRIL 2022 |
|
INFORME TÉCNICO 6 |
INFORME TÉCNICO |
MAYO 2022 |
|
INFORME TÉCNICO 7 |
INFORME TÉCNICO |
JUNIO 2022 |
|
INFORME TÉCNICO 8 |
INFORME TÉCNICO |
JULIO 2022 |
|
INFORME TÉCNICO 9 |
INFORME TÉCNICO |
AGOSTO 2022 |
|
INFORME TÉCNICO 10 |
INFORME TÉCNICO |
SETIEMBRE 2022 |
|
INFORME TÉCNICO 11 |
INFORME TÉCNICO |
OCTUBRE 2022 |
|
INFORME TÉCNICO 12 |
INFORME TÉCNICO |
NOVIEMBRE 2022 |
|
LOTES 2 AL 10 |
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INFORME TÉCNICO 1 |
INFORME TÉCNICO |
DICIEMBRE 2021 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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