Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.
La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.
Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.
Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.
La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:
Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.
La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.
|
BIENES ASEGURADOS |
TIPO DE COBERTURA |
SUMA ASEGURADA |
FRANQUICIA |
|
Seguro de Incendio |
Total |
13.988.270.870 |
Sin franquicia |
|
Seguro de Robo, Asalto y/o hurto |
Total |
9.953.270.870 |
Sin franquicia |
|
Seguro de Cristales |
Total |
250.000.000 |
Sin franquicia |
|
Seguro Técnico, Equipos Electrónicos |
Total |
851.000.000 |
Sin franquicia |
|
Seguro de Responsabilidad Civil |
Total |
163.000.000 |
Sin franquicia |
|
Póliza Sección: Valores en Caja Fuerte |
Total |
150.000.000 |
Sin franquicia |
|
Sección (Robo / Fidelidad de Empleado). |
Total |
80.000.000 |
Sin franquicia |
|
Póliza Sección: Valores en Transito |
Total |
150.000.000 |
Sin franquicia |
|
Póliza Sección: Valores en Ventanilla |
Total |
80.000.000 |
Sin franquicia |
|
Seguro de Vehículos |
Total |
102.900.000 |
Sin franquicia |
|
Seguro de Vehículos |
Total |
119.500.000 |
Sin franquicia |
Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:
|
Ítem |
Cant. |
Unidad |
Especificaciones Técnicas |
|
|
1 |
12 |
Mes |
Seguro de Incendio: |
|
|
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
||
|
|
|
Riesgos a cubrir: |
|
|
|
|
|
Edificio Sector Administrativo y Académico |
850.000.000 |
|
|
|
|
Edificio D. Industrial, Cantina y Almacén |
170.000.000 |
|
|
|
|
Edificio Bloque Música |
1.000.000.000 |
|
|
|
|
Edificio Auditorio, ISA |
2.000.000.000 |
|
|
|
|
|
Sanitarios sector; Talleres, Administrativo, ISA, Auditorio y Cantina |
1.563.270.870 |
|
|
|
Cableados Varios |
15.000.000 |
|
|
|
|
Contenido Almacén |
650.000.000 |
|
|
|
|
Contenido Depósito Servicios Generales |
50.000.000 |
|
|
|
|
* Tractor Corta césped |
|
|
|
|
|
* Desmalezadora |
|
|
|
|
|
* Motosierras |
|
|
|
|
|
* Corta Césped |
|
|
|
|
|
* Podadoras * Trituradora de ramas y hojas |
250.000.000 |
|
|
|
|
* Otros. |
|
|
|
|
|
Maquinarias Varias |
160.000.000 |
|
|
|
|
* Prensa Hidráulica |
|
|
|
|
|
* Cortador de Caños |
|
|
|
|
|
* Perforadora de Banco |
|
|
|
|
|
* Fresadora CNC |
|
|
|
|
|
* Plotter de Plano |
|
|
|
|
|
* Máquina de Corte |
|
|
|
|
|
* Otros. |
|
|
|
|
|
Contenido Sector Administrativo, Académico, CIDI, Lic. en Música e ISA. |
3.500.000.000 |
|
|
|
|
* Equipos de Computación |
|
|
|
|
|
* Equipos de Enseñanza y Recreación |
|
|
|
|
|
* Equipos Centrales Telefónicas |
|
|
|
|
|
* Muebles y Equipos Varios. |
|
|
|
|
|
*Equipos de Aire Acondicionado |
|
|
|
|
|
*Equipos de Comunicación y Seguridad |
|
|
|
|
|
*Instrumentos Musicales |
|
|
|
|
|
Contenido Edificio Auditorio |
1.100.000.000 |
|
|
|
|
*Equipos de Aire Acondicionado |
|
|
|
|
|
*Butacas |
|
|
|
|
|
*Cortinas, Telón |
|
|
|
|
|
* Otros. |
|
|
|
|
|
Fachada Vidriada Auditorio |
250.000.000 |
|
|
|
|
Edificio Aula Magna |
200.000.000 |
|
|
|
|
Contenido del Aula Magna |
200.000.000 |
|
|
|
|
Contenido Biblioteca |
620.000.000 |
|
|
|
|
Contenido Aulas |
1.300.000.000 |
|
|
Guardería y su Contenido de la FADA |
100.000.000 |
|||
|
Dispensario Médico y su Contenido |
100.000.000 |
|||
|
|
|
Canchas Sintéticas y Contenido |
150.000.000 |
|
|
|
|
* Reflectores |
|
|
|
|
|
* Redes Protectoras y Perimetrales |
|
|
|
|
|
* Columnas de Reflectores |
|
|
|
|
|
* Césped Sintético |
|
|
|
|
|
*Arcos |
|
|
|
|
|
*Cerco Perimetral |
|
|
|
|
|
Contenido de Reservorio de Agua |
|
|
|
|
|
*Motobomba y Accesorios |
10.000.000 |
|
|
|
|
Total Capital a Asegurar: |
13.988.270.870 |
|
|
|
|
|
||
|
Coberturas |
||||
|
|
|
El contenido del Sector Administrativo, Lic. en Música, Dpto. de Giraduria, Académico e ISA, incluye las Fotocopiadoras utilizadas en la Institución en arrendamiento de una Empresa Privada |
||
|
|
|
· Incendio, rayo o explosión |
||
|
|
|
· Daños por Huracán, vendaval, ciclón o tornado. |
||
|
|
|
· Daños ocasionados por impacto de vehículos terrestres. |
||
|
|
|
· Caída de Aeronaves y/o sus partes componentes. |
||
|
|
|
· Incendio causado por tumulto popular y/o huelga. |
||
|
|
|
· Daños por agua |
||
|
|
|
· Daños por granizo. |
||
|
|
|
· Actos de terrorismo. |
||
|
|
|
· Humo, hollín, gases corrosivos. |
||
|
|
|
· Acción de Agua y humedad. |
||
|
|
|
· Cortocircuito. |
||
|
|
|
· Daños malintencionados y dolo de parte de terceras personas. |
||
|
|
|
· Granizado, helada, tempestad. |
||
|
|
|
· Hundimiento de terrenos, corrimiento de tierra, caída de rocas. |
||
|
La Cobertura por los daños expresados más arriba será del 100% por ciento sobre el monto total del capital asegurado para cada contenido. |
||||
|
|
|
Observación: Sin Franquicia. |
||
|
2 |
12 |
Mes |
Seguro de Robo, Asalto y/o hurto |
|
|
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
||
|
|
|
Riesgo a Cubrir: |
|
|
|
|
|
Contenido Almacén |
650.000.000 |
|
|
|
|
Contenido Depósito Servicios Generales |
50.000.000 |
|
|
|
|
* Tractor Corta césped |
|
|
|
|
|
* Desmalezadora |
|
|
|
|
|
* Motosierras |
|
|
|
|
|
|
*Fumigadoras, Sopladoras |
|
|
|
|
* Corta Césped |
|
|
|
|
|
* Podadoras Trituradora de Hojas |
250.000.000 |
|
|
|
|
Maquinarias Varias |
160.000.000 |
|
|
|
|
* Prensa Hidráulica |
|
|
|
|
|
* Cortador de Caños |
|
|
|
|
|
* Perforadora de Banco |
|
|
|
|
|
* Fresadora CNC |
|
|
|
|
|
* Plotter de Plano |
|
|
|
|
|
* Máquina de Corte |
|
|
|
|
|
Contenido Sector Administrativo, Académico, CIDI, Lic. en Música e ISA. |
3.500.000.000 |
|
|
|
|
* Equipos de Computación |
|
|
|
|
|
* Equipos de Enseñanza y Recreación |
|
|
|
|
|
* Equipos Centrales Telefónicas |
|
|
|
|
|
* Muebles y Equipos Varios. |
|
|
|
|
|
*Equipos de Aire Acondicionado |
|
|
|
|
|
*Equipos de Comunicación y Seguridad |
|
|
|
|
|
*Instrumentos Musicales |
|
|
|
|
|
Contenido Edificio Auditorio |
1.100.000.000 |
|
|
|
|
*Equipos de Aire Acondicionado |
|
|
|
|
|
*Butacas |
|
|
|
|
|
*Cortinas, Telón |
|
|
|
|
|
Fachada Vidriada Auditorio |
250.000.000 |
|
|
|
|
Edificio Aula Magna |
200.000.000 |
|
|
|
|
Contenido del Aula Magna |
200.000.000 |
|
|
|
|
Contenido Biblioteca |
620.000.000 |
|
|
|
|
Contenido Aulas |
1.300.000.000 |
|
|
Guardería y su Contenido de la FADA |
100.000.000 |
|||
|
Dispensario Médico y su Contenido |
100.000.000 |
|||
|
|
|
|
Sanitarios sector; Talleres, Administrativo, ISA, Auditorio y Cantina |
1.563.270.870 |
|
|
|
Canchas Sintéticas y Contenido |
150.000.000 |
|
|
|
|
* Reflectores |
|
|
|
|
|
* Redes Protectoras y Perimetrales |
|
|
|
|
|
* Columnas de Reflectores |
|
|
|
|
|
* Césped Sintético |
|
|
|
|
|
*Arcos |
|
|
|
|
|
*Cerco Perimetral |
|
|
|
|
|
Contenido de Reservorio de Agua |
|
|
|
|
|
*Motobomba y Accesorios |
10.000.000 |
|
|
|
|
Total Capital a Asegurar: |
9.953.270.870 |
|
|
|
|
Observación: Sin Franquicia. |
|
|
|
3 |
1 |
Mes |
Seguro de Cristales |
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
||||
|
|
|
|
Fachada Vidriada Auditorio y Aulas de carrera de danza |
250.000.000 |
|
|
|
|
Total Capital a Asegurar: |
250.000.000 |
|
|
|
|
Objeto asegurado y/o riesgos Cubiertos: |
|
|
Sobre los vidrios y/o cristales que se hallen instaladados en el Auditorio y aulas de la carrera de danza de la Institución, incluyendo las puertas, ventanas y vidrieras. |
||||
|
Quedan incluidas en la Cobertura las roturas que pudieran sufrir los vidrios y/o cristales por consecuencia de tumulto y/o alboroto popular y/o huelga, roturas por granizo, temblor o terremoto, huracanes, tempestades. |
||||
|
Observación: Sin Franquicia. |
||||
|
4 |
1 |
Mes |
Seguro Técnico, Equipos Electrónicos |
|
|
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
||
|
|
|
Equipos Electrónicos |
851.000.000 |
|
|
|
|
Total Capital a Asegurar: |
851.000.000 |
|
|
|
|
Computadoras (software, hardware) |
|
|
|
Impresoras (laser y tinta) |
|
|||
|
Proyectores |
|
|||
|
Central Telefónica |
|
|||
|
Parlantes |
|
|||
|
Amplificadores |
|
|||
|
Servidores |
|
|||
|
Switch varios |
|
|||
|
Sistema de Seguridad (cámaras de seguridad, barrera vehicular, bastones de control de rondas) |
|
|||
|
Otros. |
|
|||
|
|
|
Objeto asegurado y/o riesgos Cubiertos: |
||
|
Cubre las pérdidas y/o daños materiales externos producidos en forma accidental, súbita e imprevista, sufridos por los equipos electrónicos. |
||||
|
Esta cobertura debe amparar: |
||||
|
Instalaciones de procesamiento electrónicos de datos que se utilicen en investigación y ciencia, centro de cómputos, de administración y sistemas de control en procesos universitarios. |
||||
|
Instalaciones y equipos técnicos de enseñanza.
|
||||
|
Instalaciones de telecomunicaciones y televisión.
|
||||
|
Instalaciones de medición y control.
|
||||
|
Demás instalaciones de equipamiento electrónico declaradas. |
||||
|
Observación: Sin Franquicia |
||||
|
5 |
1 |
Mes |
Seguro de Responsabilidad Civil |
|
|
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
||
|
|
|
Riesgo a Cubrir: |
|
|
|
|
|
Lesiones o muerte a una persona |
25.000.000 |
|
|
|
|
Lesiones o muerte de 2 o más personas |
100.000.000 |
|
|
|
|
Daños a cosas de terceros |
30.000.000 |
|
|
|
|
Medicamentos y Gastos Médicos y Hospital - Varios |
8.000.000 |
|
|
|
|
Total Capital a Asegurar |
163.000.000 |
|
|
|
|
Observación: Sin Franquicia |
|
|
|
6 |
1 |
Mes |
Póliza Sección: Valores en Caja Fuerte |
|
|
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
||
|
|
|
Póliza de Seguro Perdida por robo y asalto de dinero o valores convertibles en dinero (cheques), mientras los mismos se encuentren depositados en Perceptoria o dentro de las Oficinas administrativas del Asegurado Facultad de Arquitectura, con ubicación del riesgo: Campus Universitario San Lorenzo Paraguay; A PRIMER RIESGO ABSOLUTO, hasta la suma de Gs. 150.000.000 (Guaraníes Ciento Cincuenta Millones). |
||
|
|
|
Observación: Sin Franquicia. |
|
|
|
7 |
1 |
Mes |
Sección (Robo / Fidelidad de Empleado). |
|
|
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
||
|
|
|
La Compañía Aseguradora, asegura con la PERDIDA PECUNIARIA DIRECTAMENTE SUFRIDA POR EL ASEGURADO Y CAUSADA POR CUALQUIER DELITO DE DEFRAUDACION ENCUADRADO DENTRO DE LAS DISPOSICIONES DEL CODIGO PENAL, DE DINERO O EFECTOS CONVERTIBLES EN DINERO., cometido por el o los empleados más abajo detallados (en adelante denominado el empleado), siempre que el dinero o los efectos convertibles en dinero fueran recibidos por el empleado en su carácter de tal y por cuenta del Asegurado y siempre que los actos fraudulentos se cometieran durante la vigencia del presente seguro y que, a mas tardar fueren descubiertos y denunciados a la Compañía dentro del año a contar desde la fecha del vencimiento de la póliza. Queda establecido que el pago que efectué la Compañía, en ninguna caso podrá ser superior a la suma asignada para cada empleado que figure en la siguiente planilla: |
||
|
|
|
1) María Elena Dávalos |
60.000.000 |
|
|
|
|
2) Claudia Isabel Rolandi de Miranda |
10.000.000 |
|
|
|
|
3) Samuel Franco Villalba |
10.000.000 |
|
|
|
|
Total Suma Asegurada |
80.000.000 |
|
|
|
|
Observación: Sin Franquicia |
|
|
|
8 |
1 |
Mes |
Póliza Sección: Valores en Transito |
|
|
|
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
|
|
|
|
|
Póliza de Seguro Perdida por robo y asalto del dinero en efectivo o valores convertibles en dinero (cheques), mientras los mismos sean motivo de transito dentro de la República del Paraguay, por los medios de locomoción que sean, a los Bancos, Financieras o Cooperativas de Plaza. A PRIMER RIESGO ABSOLUTO, hasta la suma máxima de Gs.150.000.000. (Guaraníes ciento cincuenta millones). Observación: Sin Franquicia. |
|
|
9 |
1 |
Mes |
Póliza Sección: Valores en Ventanilla |
|
|
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
||
|
|
|
Póliza de Seguro Perdida por robo y asalto de dinero o valores convertibles en dinero (cheques), mientras los mismos se encuentren depositados en la Caja Mostrador dentro del horario de Atención al Público, dentro de las Oficinas administrativas del Asegurado Facultad de Arquitectura, Diseño y Arte, con ubicación del riesgo: Campus Universitario San Lorenzo Paraguay; A PRIMER RIESGO ABSOLUTO, hasta la suma de Gs. 80.000.000 (Guaraníes Ochenta Millones).
Observación: Sin Franquicia.
|
||
|
10 |
1 |
Mes |
Seguro de Vehículos |
|
|
|
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
|
|
|
|
|
Camioneta Marca BAW, Modelo BJ1021MHT, año 2008 |
|
|
|
|
|
A) Daños Materiales: |
|
|
|
|
|
I) Incendio. Accidente. Daños materiales sufridos por el vehículo asegurado. Gs. 102.900.000 |
|
|
|
|
|
II) Robo o hurto del automóvil objeto del seguro. 100 % sobre suma asegurada. Gs. 102.900.000 |
|
|
|
|
|
III) Daños de los Accesorios: |
|
|
|
|
|
Aire Acondicionado hasta la suma máxima de Gs. 3.000.000 |
|
|
|
|
|
Radio, Sistema de Audio c/ CD, Antena hasta la suma máxima de Gs. 1.500.000 |
|
|
|
|
|
Otros accesorios hasta la suma de Gs. 1.000.000 |
|
|
|
|
|
IV) Cobertura Adicional: Daños por tumulto popular |
|
|
|
|
|
B) Responsabilidad Civil: |
|
|
|
|
|
a) Lesiones o Muerte de terceras personas |
20.000.000 |
|
|
|
|
b) Daños a cosas de 3ros. |
20.000.000 |
|
|
|
|
Total a asegurar: |
40.000.000 |
|
|
|
|
C) Accidentes Personales. Cobertura por asiento |
|
|
|
|
|
a) Muerte |
15.000.000 |
|
|
|
|
b) Invalidez Permanente |
15.000.000 |
|
|
|
|
c) Gastos Médicos |
3.000.000 |
|
|
|
|
Total a asegurar: |
33.000.000 |
|
|
|
|
Observación: Sin Franquicia. |
|
|
11 |
1 |
Mes |
Seguro de Vehículos |
|
|
|
|
|
Vigencia: Un año, a partir de la suscripción del Contrato |
|
|
|
|
|
Automóvil Marca Nissan, Modelo Versa, año 2020/2021 |
|
|
|
|
|
A) Daños Materiales: |
|
|
|
|
|
I) Incendio. Accidente. Daños materiales sufridos por el vehículo asegurado. Gs. 119.500.000 |
|
|
|
|
|
II) Robo o hurto del automóvil objeto del seguro. 100 % sobre suma asegurada. Gs. 119.500.000 |
|
|
|
|
|
III) Daños de los Accesorios: |
|
|
|
|
|
Aire Acondicionado hasta la suma máxima de Gs. 3.000.000 |
|
|
|
|
|
Radio, Sistema de Audio c/ CD, Antena hasta la suma máxima de Gs. 1.500.000 |
|
|
|
|
|
Otros accesorios hasta la suma de Gs. 1.000.000 |
|
|
|
|
|
IV) Cobertura Adicional: Daños por tumulto popular |
|
|
|
|
|
B) Responsabilidad Civil: |
|
|
|
|
|
a) Lesiones o Muerte de terceras personas |
20.000.000 |
|
|
|
|
b) Daños a cosas de 3ros. |
20.000.000 |
|
|
|
|
Total a asegurar: |
40.000.000 |
|
|
|
|
C) Accidentes Personales. Cobertura por asiento |
|
|
|
|
|
a) Muerte |
15.000.000 |
|
|
|
|
b) Invalidez Permanente |
15.000.000 |
|
|
|
|
c) Gastos Médicos |
3.000.000 |
|
|
|
|
Total a asegurar: |
33.000.000 |
|
|
|
|
Observación: Sin Franquicia. |
|
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
Lic. Víctor Martínez - Director de la UOC-FADA/UNA - Unidad Operativa de Contrataciones
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
La necesidad de adquirir el servicio de seguros resulta imperante, debido a que se debe salvaguardar la integridad física y patrimonial de la institución.
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)
El llamado es para satisfacer una necesidad sucesivo para la adquisición del servicio de seguros varios para la FADA/UNA
Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
Las especificaciones técnicas establecidas corresponden a todas las necesidades a cubrir de todo riesgo.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
NO APLICA
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Lista de Planos o Diseños |
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Plano o Diseño No. |
Nombre del Plano o Diseño |
Propósito |
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La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.
Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Acta de recepción |
Acta de recepción |
Diciembre 2020 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Empresas coaseguradoras. |
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