Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

 

  • Estará a cargo del Departamento de Prevención de Incendios dependiente de la Dirección de Mantenimiento.
  • El Departamento de Prevención Contra Incendios a parte de cubrir emergencias que impliquen incendios, tiene como área de cobertura los incidentes por derrames de materiales químicos peligrosos, los cuales generan atmosferas potencialmente peligrosas a la salud por inhalación. Por tal motivo y las de las emergencias con incendios, el personal del Departamento debe contar con un sistema de respiración autónoma con aire puro libre de contaminantes, el compresor de aire cuenta con filtros depuradores de aire ambiente dando le un 100% de aire limpio para que el personal del departamento pueda realizar con eficacia y seguridad las maniobras en emergencias ya sean en incendios y/o atmosferas peligrosas para la salud. 
  • El llamado deberá ser periódico en función a la vida útil de los sistemas de filtrado, según especificación del fabricante.
  • La especificación técnica de los materiales está regulada por normas internacionales de seguridad y salud para profesionales de la emergencia. En Paraguay no contamos con dichas normas ni fabricantes de estas maquinas. Por lo tanto nos remitimos a las especificaciones técnicas del fabricante.

 

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Monto Máximo:

Gs. 166.927.316. IVA Incluido

Monto Mínimo:

Gs. 83.463.658. IVA Incluido

LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SE ENCUENTRA ADJUNTA EN LOS DOCUMENTOS DEL SICP


 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

NO APLICA.

Plan de entrega de los servicios

 

 

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

Mantenimiento Preventivo

2

Unidad

Hospital Central / Hospital Ingavi.

48 hs a la Recepción de la Orden de Trabajo

Mantenimiento Correctivo

Evento

Unidad

Hospital Central / Hospital Ingavi.

15 días calendario a la Recepción de la Orden de Trabajo

Se dará inicio a los trabajos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos hasta los 24 hs siguientes a la Orden de Inicio, que se emitirá como máximo a los 5 (cinco) días de la firma del contrato.

Los mantenimientos preventivos se realizarán de forma Semestral, a partir de una Orden de Trabajo y deberá culminar en un plazo no mayor a 48hs.

Los mantenimientos correctivos se realizarán por evento, a partir de una Orden de Trabajo y deberá culminar en un plazo no mayor a 15 días calendario.

Para la emisión de la Orden de Trabajo con relación al mantenimiento correctivo con provisión de repuestos a demanda, la contratista deberá entregar un Informe Técnico, con el diagnostico relacionado a la falla, indicando en el mismo:

  1. Licitacion N°
  2. Contrato N°
  3. N° de Orden de trabajo de Mantenimiento preventivo si lo hubiere.
  4. Diagnostico
  5. Ítem del contrato que necesita para la reparación
  6. Firma del Técnico de la Empresa.

El contratista deberá asistir inmediatamente (plazo máximo 2 horas) una vez notificado la falla; se considera medios de comunicación, correo electrónico (la contratista deberá proporcionar dos correos oficiales) o notificaciones físicas (notas, memos y otros), WhatsApp o mensaje de texto (la empresa deberá proporcionar un número oficial).

El informe técnico con el detalle de los repuestos a ser instalados deberá presentar al Dto. de PCI a más tardar 24hs a ser computadas después de la verificación del inconveniente, para dejar operativo el equipo.

La entrega de los repuestos se realizará en el Dpto. de Prevención Contra Incendios sito en Dr. Manuel Peña y Santísimo Sacramento Hospital Central del IPS; Para la entrega de los repuestos deberá merecer la aprobación del Dpto. de Prevención Contra Incendios dependiente de la Dirección de Mantenimiento.

En caso de fuerza mayor el contratista podrá solicitar prorroga, justificando debidamente con documentos el motivo del retraso.

El Dpto. de Prevención Contra Incendios tendrá la facultad para el rechazo de los mismos, si no cumpliere satisfactoriamente los requerimientos técnicos exigidos en el manual del fabricante.

El Plazo para reemplazar los repuestos es de 15(quince) días calendarios a partir de la notificación.

Se emitirá Acta de Mantenimiento Preventivo y Correctivo mensual y según avance de los trabajos.

El Acta de Recepción Definitiva será emitida una vez finalizado el último Mantenimiento Preventivo, posterior a las pruebas que el Dpto. de Prevención de Incendios considere necesario en un plazo de 30 días calendarios.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:

Conforme a lo establecido en el Plan de Entrega de los Servicios.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Serán presentados 12 (doce) certificados.

Frecuencia: Mensual Según necesidad.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

(*) FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA 

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

SETIEMBRE 2022

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

OCTUBRE 2022

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

NOVIEMBRE 2022

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

DICIEMBRE 2022

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 5

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

ENERO 2023

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 6

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

FEBRERO 2023

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 7

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

MARZO 2023

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 8

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

ABRIL 2023

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 9

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

MAYO 2023

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 10

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

JUNIO 2023

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 11

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

JULIO 2023

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción 12

Orden de trabajo/ Nota de Remisión / Acta de recepción

AGOSTO 2023

(*): Ésta columna presupone el mes de inicio de ejecución de Contrato, la misma está sujeta a modificación conforme la fecha de suscripción de dicho documento.

 

 

 

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

 

 

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

 

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

b) Original o fotocopia del consorcio constituido.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.