Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

 OBSERVACIÓN: los potenciales oferentes podrán coordinar con la Dirección Administrativa eventuales visitas guiadas para comprobación del estado de los equipos, la misma  NO ES DE CARACTER OBLIGATRORIO.-

OBS.: SE ADJUNTA PLANILLA AUXILIAR I, DESCRIPCIÓN CORRESPONDIENTE AL CAMPO RED NACIONAL DE FIBRA OPTICA (NUMERAL 7).-

• Daño Parcial o Total de los Bienes (Equipos Informáticos, Equipos de Medición, Equipos de Transmisión, Equipos de Comunicación,  Equipos Telefónicos, de Enseñanzas, Equipos industriales) por fallas y/o fluctuación en el servicio de corriente eléctrica de la red local.
• Daño Parcial o Total de los equipos informáticos ubicados en las dependencias de MITIC, como así también a equipos itinerantes utilizados para cobertura periodística en exteriores (Actividades al Aire Libe y/o traslado fuera de las instalaciones).

EL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN - MITIC, emitirá Órdenes de Emisión de Póliza conforme al Cronograma Interno de Vencimiento de Pólizas anteriores a la suscripción del Contrato emergente del presente proceso licitatorio. La Aseguradora adjudicada deberá proveer las Pólizas de Seguro conforme a las Órdenes emitidas por MITIC, dentro del Plazo Máximo de 10 (DIEZ) días hábiles a ser computados a partir de la recepción efectiva de dicha Orden por parte de la Aseguradora.-

La Aseguradora deberá entregar al Departamento Administrativo de MITIC, las Pólizas por el tipo de cobertura asegurada. El Departamento  Administrativo entregará en contrapartida un Acta de Recepción de las Pólizas como comprobante para la gestión de pago.

SEGURO DE EQUIPOS INFORMATICOS Y ELECTRONICOS

• Pérdidas totales a consecuencia de accidentes.-
• Pérdidas totales a consecuencia de incendio, impacto de rayo, explosión, implosión, humo, hollín, gases, líquidos o polvos corrosivos.-
• Pérdidas totales a consecuencia de inundación u acción del agua y/o humedad.-
• Pérdidas totales a consecuencia de inclemencia climática severa, lluvia, viento, granizo, etc.-
• Pérdidas totales a consecuencia de corto circuito, azogamiento, arco voltaico, perturbaciones por campo magnético, aislamiento insuficiente, sobretensiones causadas por rayos, tostación de aislamiento.-
• Pérdidas totales a consecuencia de errores de construcción, fallas de montaje, defectos de material.-
• Pérdidas totales a consecuencia de errores de manejo, descuido, impericia.-
• Daños malintencionados y dolo de terceros.-
• Pérdidas parciales a consecuencia de accidentes o incendio.-
• Pérdidas totales a consecuencia de Robo con o sin violencia.-
• Daños materiales al amparo de robo con o sin violencia.-
• Hundimiento de terreno, deslizamiento de tierra, caída de rocas, aludes.-
• Cobertura por daño a consecuencia de tumulto popular, manifestaciones o huelgas.-

-El seguro de equipos informáticos y electrónicos será contratado a primer riesgo absoluto. Se deberá cubrir el riesgo determinado hasta el límite de la suma asegurada, el cual equivaldrá al 100% del capital asegurado.

-PLAZO PARA CUMPLIMIENTO COBERTURA DE SINIESTROS: 15 (QUINCE) días hábiles de haber recibido el informe del Siniestro por parte de la CONTRATANTE.-

LA PÓLIZA A SER EMITIDA TENDRÁ UNA VIGENCIA DE 24 (VEINTICUATRO) MESES.-

OBSERVACIÓN 1: Una vez Adjudicado y en caso de que el oferente, realice cesión de riesgos, deberá presentar documentación que pruebe o evidencie que los riesgos a ser cedidos cubren la cuantía necesaria para el cumplimiento de la reglamentación establecida por el ente regulador referente a la capacidad de retención mínima requerida. Esto podrá consistir en una carta compromiso de los reaseguradores o corredores de reaseguros dirigida al oferente o copia autenticada de los contratos de reaseguro, en los que se evidencia fehacientemente la magnitud del capital en riesgo a ser cedida por la cedente (oferente/aseguradora) para la cobertura respectiva en caso de adjudicación del seguro solicitado. Los reaseguradores o corredores de reaseguros que emitan el presente documento, deben estar inscriptos en la Superintendencia de Seguros.

OBSERVACIÓN 2: Una Vez Adjudicado y en caso de que intervengan corredores de reaseguros en la colocación del Riesgo, los mismos deberán estar inscriptos en el registro de corredores que lleva la Superintendencia de Seguros. Para el efecto, deberán presentar una copia de la resolución de inscripción y/o renovación correspondiente emitida por dicha autoridad de control. Además de una declaración jurada de que tal disposición sigue vigente.

No aplica

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: nota de remisión total (Proveedor) e Informe de Conformidad y Correspondencia de la Póliza (Administrador del contrato).
Frecuencia: por evento (Única Vez).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.