Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Lic. Víctor Mereles, Dirección General de Administración y Finanzas (DIGEAF)

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La necesidad de SENACSA radica, en que los generadores son equipos que cuentan con piezas muy delicadas y para garantizar un adecuado funcionamiento de las máquinas precisa de mantenimientos y recambios cada cierto tiempo ya que un adecuado plan de mantenimiento aumenta la vida útil de éstos, y ayudan a evitar posibles problemas  o fallas, las cuales podrían representar un alto costo a la Institución.

  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal).

De acuerdo a necesidad

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones técnicas fueron elaboradas por personal del área según las necesidades requeridas.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE GRUPOS GENERADORES

Especificaciones Técnicas

    1. OBJETO

Estas especificaciones técnicas contemplan los servicios, procedimientos y condiciones que deberá cumplir el contratista para la prestación del servicio correspondiente a Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Grupos Generadores, ubicados en el predio del SENACSA en la ciudad de San Lorenzo.

Todos los requerimientos establecidos en estas especificaciones, deberán contemplar la mano de obra y los repuestos de las piezas a ser mantenidas, reparadas y/o cambiadas. Asimismo, estos repuestos deberán ser nuevos, sin uso y originales de cada marca.

La fiscalización de los trabajos estará a cargo del personal técnico designado por la Administración del SENACSA.

 

    1. DETALLE DE LOS BIENES/SERVICIOS REQUERIDOS

Ítem

Descripción

Tipo

Marca

Cantidad

Ubicación

1

GRUPO GENERADOR DE 550 KVA

Abierto

CUMMINS

1

DIGEAF

2

GRUPO GENERADOR DE 330 KVA

Abierto

CUMMINS

1

DIGELAB

3

GRUPO GENERADOR DE 412 KVA

Abierto

AKSA

1

TIC’S, SIGOR, AD1 y AD2

4

GRUPO GENERADOR DE 135 KVA

Abierto

BEST ENGINE

1

LAB. RESIDUOS

5

GRUPO GENERADOR DE 400 KVA

Abierto

AKSA

1

CONTROL DE ALIMENTOS Y DIGECIPOA

6

GRUPO GENERADOR DE 200 KVA

Cabinado

GOTZE

1

LAB. NEW CASTLE, UAPP

7

GRUPO GENERADOR DE 110 KVA

Cabinado

AKSA

1

PRESIDENCIA

8

GRUPO GENERADOR DE 330 KVA

Abierto

CUMMINS

1

LAB. BIOSEGURIDAD

9

GRUPO GENERADOR DE 344 KVA

Cabinado

GOTZE

1

DIGESIT

10

GRUPO GENERADOR DE 660 KVA

Cabinado

CATERPILLAR

1

LAB. NSB2A

11

GRUPO GENERADOR DE 660 KVA

Cabinado

CATERPILLAR

1

LAB. NSB2A

 

  1. Descripción del Servicio

A.1 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Una vez formalizado el contrato, la DivisiónElectromecánica y Refrigeración del SENACSA, solicitará a la empresa adjudicada un diagnóstico y posterior presupuesto de los trabajos requeridos. Una vez terminado el diagnóstico y emitido el presupuesto, la División Electromecánica y Refrigeración se encargará de aprobar dicho presupuesto para posteriormente emitir la correspondiente Orden de Trabajo, para la realización del mantenimiento preventivo. Los trabajos realizados, contaran con una garantía de 30 (treinta) días. Si dentro de ese período surgiera algún desperfecto sobre las tareas realizadas, la empresa adjudicada tiene la obligación de reparar el desperfecto sin costo alguno para la convocante, dentro de un plazo máximo de 1 (un) día calendario.

A.2 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

Este mantenimiento es eventual. La División de Electromecánica y Refrigeración, en caso de alguna falla de algunos de los equipos, solicitará a la empresa adjudicada la verificación del equipo en cuestión para la emisión de un informe técnico, en base al cual elaborará el presupuesto respectivo. Emitido el Informe Técnico y el presupuesto, la División de Electromecánica y Refrigeración se encargará de aprobar dicho presupuesto, para posteriormente emitir la correspondiente Orden de Trabajo

 

Para el mantenimiento correctivo (sustitución de piezas dañadas o por término de vida útil) todos los cambios se realizarán en presencia del personal técnico de SENACSA; en ningún caso se realizará la sustitución sin la autorización correspondiente, así también todo diagnóstico de fallas constatado por el personal de la empresa Contratista podrá eventualmente ser verificado por técnicos pertenecientes al plantel técnico del Departamento de Mantenimiento del SENACSA.

Los repuestos proveídos, deberán ser nuevos y de reciente fabricación, sin uso y originales de cada marca, con garantía. No se aceptarán bajo ninguna condición adaptaciones o reacondicionamientos; el suministro deberá ser completo en sí mismo, incluirá la totalidad de los equipos, materiales y mano de obra calificada.

La Contratista deberá mantener un Servicio de Urgencia 24 horas, los 7 días de la semana para atender con prontitud en cualquier horario, los reclamos o solicitudes de SENACSA, para lo cual deberá presentar nombre del encargado con números de teléfonos, correo electrónico, etc.

  1. Responsabilidad de la Contratista

La contratista adjudicada será la responsable de proveer los Equipos de Protección Individual (EPI´s) a los encargados realizar las labores del mantenimiento, las cuales incluyen mínimamente: Guantes de seguridad, cascos de seguridad, lentes de seguridad, protectores auditivos, botas con punta de acero e indumentaria adecuada acorde a las labores a ser realizadas; también así tendrán a disposición un botiquín de primeros auxilios en caso de accidentes menores.

En cuanto al área de trabajo, ésta será delimitada mediante elementos como cintas de advertencia y señalización, presentadas en colores llamativos (rojo, blanco, amarillo y/o negro) y/o conos de seguridad.

 LOS ANEXOS CON LA DESCRIPCION DE LOS EQUIPOS, OBJETOS DE LA PRESENTE LICITACION, SE PODRAN VISUALIZAR EN LOS DOCUMENTOS ADJUNTOS EN EL SICP

    1. REQUISITOS GENERALES
  • El Oferente deberá contar con equipamientos y personal técnico necesario con la experiencia adecuada, y asumirá toda la responsabilidad técnica hasta la terminación de los Servicios
  • La empresa contratada es la única responsable, en caso de accidentes o cualquier inconveniente que pudiera surgir durante la ejecución de los trabajos, el SENACSA quedará eximida de dicha responsabilidad

1.4 COMPOSICIÓN DE PRECIOS

En los precios cotizados deberán estar incluidos todos los gastos de cualquier naturaleza referente al servicio objeto de esta Licitación, así como el mantenimiento, mano de obra, insumos o repuestos que sean necesarios. Impuestos y otros costos, el SENACSA no reconocerá ningún ajuste en los precios presentados en la planilla de cotización de precios, salvo por cláusulas de reajuste.

1.5 GARANTIA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS

La empresa adjudicada deberá garantizar los trabajos realizados:

Para el Mantenimiento Preventivo: por un periodo de 30 (treinta) días calendarios. Si dentro de ese período surgiera algún desperfecto sobre las tareas realizadas, la empresa adjudicada tiene la obligación de reparar el desperfecto sin costo alguno para la convocante, dentro de un plazo máximo de 1 (un) día calendario, a partir de la notificación.

Para el Mantenimiento Correctivo: por un periodo de 6 (seis) meses. Si dentro de ese período surgiera algún desperfecto sobre las tareas realizadas, la empresa adjudicada tiene la obligación de reparar el desperfecto sin costo alguno para la convocante, dentro de un plazo máximo de 2 (dos) días calendarios, a partir de la notificación.

 

1.6 MODALIDAD DEL CONTRATO.

Se utilizará la modalidad de Contrato ABIERTO PLURIANUAL. Monto Mínimo: Gs. 56.500.000 - Monto Máximo: Gs. 113.000.000

Ítem Descripción del Bien
1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 550 KVA- DIGEAF
1.1 Provisión  de filtro de aceite
1.2 Mano de obra de instalación
1.3 Provisión de filtro de combustible
1.4 Mano de obra de instalación
1.5 Provisión de filtro de aire
1.6 Mano de obra de instalación
1.7 Provisión  de filtro de líquido refrigerante
1.8 Mano de obra de instalación
1.9 Provisión de aceite 15W40, por litro
1.10 Mano de obra por cambio 
1.11 Provisión de líquido refrigerante, por litro
1.12 Mano de obra por cambio
1.13 Limpieza de tanque de combustible
1.14 Mantenimiento de las baterías de arranque (limpieza de bornes, llenado con agua destilada).
1.15 Medición de Tensión, corrriente, frecuencia, Reapriete de terminales, control de estado de conductores eléctricos, control de funcionamiento de arranque, alternador, cargador de baterias , limpieza del grupo generador, ajuste, control general de funcionamiento.
2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 550 KVA- DIGEAF
2.1 Reparación de motor de arranque
2.2 Reparación de alternador (cargador de batería)
2.3 Provisión e instalación de cargador de batería 
2.4 Mano de obra de instalación
2.5 Provisión de Bulbo de presión de aceite
2.6 Mano de obra de instalación
2.7 Provisión Bulbo de temperatura
2.8 Mano de obra de instalación
2.9 Provisión  de Panel de control digital
2.10 Mano de obra de instalación
2.11 Reparación de Panel de control digital
2.12 Provisión de Tablero de Transferencia Automática
2.13 Mano de obra de instalación
2.14 Reparación de Tablero de Transferencia Automática (no incluye contactores)
2.15 Provisión de Medidor de nivel de combustible
2.16 Mano de obra de instalación
2.17 Provisión de electro parada
2.18 Mano de obra de instalación
2.19 Reparación de Radiador
2.20 Provisión de calentador de camisas
2.21 Mano de obra de instalación
2.22 Provisión de pick up magnético
2.23 Mano de obra de instalación
2.24 Provisión  de batería de 180 Ah
2.25 Mano de obra por cambio
2.26 Reparación general del motor (no incluye cigüeñal)  - Rectificación, cambio de todos los elementos necesarios para su reparación.
2.27 Reparación del generador  -Rebobinado del Estator -Rebobinado del Rotor -Cambio de Rulemanes
2.28 Provisión  de contactor en el tablero de transferencia automática igual al instalado actualmente (unitario)
2.29 Mano de obra de instalación
2.30 Provisión de llave selectora
2.31 Mano de obra de instalación
2.32 Provisión de pulsador de parada de emergencia
2.33 Mano de obra de instalación
2.34 Provisión de Regulador Automático de Voltaje
2.35 Mano de obra de instalación
2.36 Provisión de diodo rotativo
2.37 Mano de obra de instalación
2.38 Mantenimiento de picos inyectores
2.39 Reparación de bomba inyectora
2.40 Mantenimiento de bomba inyectora
2.41 Provisión de correas
2.42 Mano de obra de instalación
2.43 Provisión de gomas, abrazadera y elementos menores
2.44 Mano de obra de instalación
2.45 Provisión  de ventilador de radiador
2.46 Mano de obra de instalación
2.47 Provisión de termostato
2.48 Mano de obra de instalación
2.49 Mantenimiento de bomba de combustible
2.50 Provisión de radiador
2.51 Mano de obra de instalación
   
3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 330 KVA- DIGELAB, BIOSEGURIDAD
3.1 Provisión  de filtro de aceite
3.2 Mano de obra de instalación
3.3 Provisión de filtro de combustible
3.4 Mano de obra de instalación
3.5 Provisión de filtro de aire
3.6 Mano de obra de instalación
3.7 Provisión  de filtro de líquido refrigerante
3.8 Mano de obra de instalación
3.9 Provisión de aceite 15W40, por litro
3.10 Mano de obra por cambio 
3.11 Provisión de líquido refrigerante, por litro
3.12 Mano de obra por cambio
3.13 Limpieza de tanque de combustible
3.14 Mantenimiento de las baterías de arranque (limpieza de bornes, llenado con agua destilada).
3.15 Medición de Tensión, corrriente, frecuencia, Reapriete de terminales, control de estado de conductores eléctricos, control de funcionamiento de arranque, alternador, cargador de baterias , limpieza del grupo generador, ajuste, control general de funcionamiento.
4 MANTENIMIENTO CORRECTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 330 KVA- DIGELAB, BIOSEGURIDAD
4.1 Reparación de motor de arranque
4.2 Reparación de alternador (cargador de batería)
4.3 Provisión e instalación de cargador de batería 
4.4 Mano de obra de instalación
4.5 Provisión de Bulbo de presión de aceite
4.6 Mano de obra de instalación
4.7 Provisión Bulbo de temperatura
4.8 Mano de obra de instalación
4.9 Provisión  de Panel de control digital
4.10 Mano de obra de instalación
4.11 Reparación de Panel de control digital
4.12 Provisión de Tablero de Transferencia Automática
4.13 Mano de obra de instalación
4.14 Reparación de Tablero de Transferencia Automática (no incluye contactores)
4.15 Provisión de Medidor de nivel de combustible
4.16 Mano de obra de instalación
4.17 Provisión de electro parada
4.18 Mano de obra de instalación
4.19 Reparación de Radiador
4.20 Provisión de calentador de camisas
4.21 Mano de obra de instalación
4.22 Provisión de pick up magnético
4.23 Mano de obra de instalación
4.24 Provisión  de batería de 150 Ah
4.25 Mano de obra por cambio
4.26 Reparación general del motor (no incluye cigüeñal)  - Rectificación, cambio de todos los elementos necesarios para su reparación.
4.27 Reparación del generador  -Rebobinado del Estator -Rebobinado del Rotor -Cambio de Rulemanes
4.28 Provisión  de contactor en el tablero de transferencia automática igual al instalado actualmente (unitario)
4.29 Mano de obra de instalación
4.30 Provisión de llave selectora
4.31 Mano de obra de instalación
4.32 Provisión de pulsador de parada de emergencia
4.33 Mano de obra de instalación
4.34 Provisión de Regulador Automático de Voltaje
4.35 Mano de obra de instalación
4.36 Provisión de diodo rotativo
4.37 Mano de obra de instalación
4.38 Mantenimiento de picos inyectores
4.39 Reparación de bomba inyectora
4.40 Mantenimiento de bomba inyectora
4.41 Provisión de correas
4.42 Mano de obra de instalación
4.43 Provisión de gomas, abrazadera y elementos menores
4.44 Mano de obra de instalación
4.45 Provisión  de ventilador de radiador
4.46 Mano de obra de instalación
4.47 Provisión de termostato
4.48 Mano de obra de instalación
4.49 Mantenimiento de bomba de combustible
4.50 Provisión de radiador
4.51 Mano de obra de instalación
5 MANTENIMIENTO PREVENTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 412 KVA  TICS, SIGOR, AD1 y AD2
5.1 Provisión  de filtro de aceite
5.2 Mano de obra de instalación
5.3 Provisión de filtro de combustible
5.4 Mano de obra de instalación
5.5 Provisión de filtro de aire
5.6 Mano de obra de instalación
5.7 Provisión  de filtro de líquido refrigerante
5.8 Mano de obra de instalación
5.9 Provisión de aceite 15W40, por litro
5.10 Mano de obra por cambio 
5.11 Provisión de líquido refrigerante, por litro
5.12 Mano de obra por cambio
5.13 Limpieza de tanque de combustible
5.14 Mantenimiento de las baterías de arranque (limpieza de bornes, llenado con agua destilada).
5.15 Medición de Tensión, corrriente, frecuencia, Reapriete de terminales, control de estado de conductores eléctricos, control de funcionamiento de arranque, alternador, cargador de baterias , limpieza del grupo generador, ajuste, control general de funcionamiento.
6 MANTENIMIENTO CORRECTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 412 KVA TICS, SIGOR, AD1 y AD2
6.1 Reparación de motor de arranque
6.2 Reparación de alternador (cargador de batería)
6.3 Provisión e instalación de cargador de batería 
6.4 Mano de obra de instalación
6.5 Provisión de Bulbo de presión de aceite
6.6 Mano de obra de instalación
6.7 Provisión Bulbo de temperatura
6.8 Mano de obra de instalación
6.9 Provisión  de Panel de control digital
6.10 Mano de obra de instalación
6.11 Reparación de Panel de control digital
6.12 Provisión de Tablero de Transferencia Automática
6.13 Mano de obra de instalación
6.14 Reparación de Tablero de Transferencia Automática (no incluye contactores)
6.15 Provisión de Medidor de nivel de combustible
6.16 Mano de obra de instalación
6.17 Provisión de electro parada
6.18 Mano de obra de instalación
6.19 Reparación de Radiador
6.20 Provisión de calentador de camisas
6.21 Mano de obra de instalación
6.22 Provisión de pick up magnético
6.23 Mano de obra de instalación
6.24 Provisión  de batería de 150 Ah
6.25 Mano de obra por cambio
6.26 Reparación general del motor (no incluye cigüeñal)  - Rectificación, cambio de todos los elementos necesarios para su reparación.
6.27 Reparación del generador  -Rebobinado del Estator -Rebobinado del Rotor -Cambio de Rulemanes
6.28 Provisión  de contactor en el tablero de transferencia automática igual al instalado actualmente (unitario)
6.29 Mano de obra de instalación
6.30 Provisión de llave selectora
6.31 Mano de obra de instalación
6.32 Provisión de pulsador de parada de emergencia
6.33 Mano de obra de instalación
6.34 Provisión de Regulador Automático de Voltaje
6.35 Mano de obra de instalación
6.36 Provisión de diodo rotativo
6.37 Mano de obra de instalación
6.38 Mantenimiento de picos inyectores
6.39 Reparación de bomba inyectora
6.40 Mantenimiento de bomba inyectora
6.41 Provisión de correas
6.42 Mano de obra de instalación
6.43 Provisión de gomas, abrazadera y elementos menores
6.44 Mano de obra de instalación
6.45 Provisión  de ventilador de radiador
6.46 Mano de obra de instalación
6.47 Provisión de termostato
6.48 Mano de obra de instalación
6.49 Mantenimiento de bomba de combustible
6.50 Provisión de radiador
6.51 Mano de obra de instalación
7 MANTENIMIENTO PREVENTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 135 KVA - LAB. RESIDUOS
7.1 Provisión  de filtro de aceite
7.2 Mano de obra de instalación
7.3 Provisión de filtro de combustible
7.4 Mano de obra de instalación
7.5 Provisión de filtro de aire
7.6 Mano de obra de instalación
7.7 Provisión  de filtro de líquido refrigerante
7.8 Mano de obra de instalación
7.9 Provisión de aceite 15W40, por litro
7.10 Mano de obra por cambio 
7.11 Provisión de líquido refrigerante, por litro
7.12 Mano de obra por cambio
7.13 Limpieza de tanque de combustible
7.14 Mantenimiento de las baterías de arranque (limpieza de bornes, llenado con agua destilada).
7.15 Medición de Tensión, corrriente, frecuencia, Reapriete de terminales, control de estado de conductores eléctricos, control de funcionamiento de arranque, alternador, cargador de baterias , limpieza del grupo generador, ajuste, control general de funcionamiento.
8 MANTENIMIENTO CORRECTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 135 KVA - LAB. RESIDUOS
8.1 Reparación de motor de arranque
8.2 Reparación de alternador (cargador de batería)
8.3 Provisión e instalación de cargador de batería 
8.4 Mano de obra de instalación
8.5 Provisión de Bulbo de presión de aceite
8.6 Mano de obra de instalación
8.7 Provisión Bulbo de temperatura
8.8 Mano de obra de instalación
8.9 Provisión  de Panel de control digital
8.10 Mano de obra de instalación
8.11 Reparación de Panel de control digital
8.12 Provisión de Tablero de Transferencia Automática
8.13 Mano de obra de instalación
8.14 Reparación de Tablero de Transferencia Automática (no incluye contactores)
8.15 Provisión de Medidor de nivel de combustible
8.16 Mano de obra de instalación
8.17 Provisión de electro parada
8.18 Mano de obra de instalación
8.19 Reparación de Radiador
8.20 Provisión de calentador de camisas
8.21 Mano de obra de instalación
8.22 Provisión de pick up magnético
8.23 Mano de obra de instalación
8.24 Provisión  de batería de 120 Ah
8.25 Mano de obra por cambio
8.26 Reparación general del motor (no incluye cigüeñal)  - Rectificación, cambio de todos los elementos necesarios para su reparación.
8.27 Reparación del generador  -Rebobinado del Estator -Rebobinado del Rotor -Cambio de Rulemanes
8.28 Provisión  de contactor en el tablero de transferencia automática igual al instalado actualmente (unitario)
8.29 Mano de obra de instalación
8.30 Provisión de llave selectora
8.31 Mano de obra de instalación
8.32 Provisión de pulsador de parada de emergencia
8.33 Mano de obra de instalación
8.34 Provisión de Regulador Automático de Voltaje
8.35 Mano de obra de instalación
8.36 Provisión de diodo rotativo
8.37 Mano de obra de instalación
8.38 Mantenimiento de picos inyectores
8.39 Reparación de bomba inyectora
8.40 Mantenimiento de bomba inyectora
8.41 Provisión de correas
8.42 Mano de obra de instalación
8.43 Provisión de gomas, abrazadera y elementos menores
8.44 Mano de obra de instalación
8.45 Provisión  de ventilador de radiador
8.46 Mano de obra de instalación
8.47 Provisión de termostato
8.48 Mano de obra de instalación
8.49 Mantenimiento de bomba de combustible
8.50 Provisión de radiador
8.51 Mano de obra de instalación
9 MANTENIMIENTO PREVENTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 400 KVA - CONTROL DE ALIMENTOS Y DIGECIPOA
9.1 Provisión  de filtro de aceite
9.2 Mano de obra de instalación
9.3 Provisión de filtro de combustible
9.4 Mano de obra de instalación
9.5 Provisión de filtro de aire
9.6 Mano de obra de instalación
9.7 Provisión  de filtro de líquido refrigerante
9.8 Mano de obra de instalación
9.9 Provisión de aceite 15W40, por litro
9.10 Mano de obra por cambio 
9.11 Provisión de líquido refrigerante, por litro
9.12 Mano de obra por cambio
9.13 Limpieza de tanque de combustible
9.14 Mantenimiento de las baterías de arranque (limpieza de bornes, llenado con agua destilada).
9.15 Medición de Tensión, corrriente, frecuencia, Reapriete de terminales, control de estado de conductores eléctricos, control de funcionamiento de arranque, alternador, cargador de baterias , limpieza del grupo generador, ajuste, control general de funcionamiento.
10 MANTENIMIENTO CORRECTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 400 KVA - CONTROL DE ALIMENTOS Y DIGECIPOA
10.1 Reparación de motor de arranque
10.2 Reparación de alternador (cargador de batería)
10.3 Provisión e instalación de cargador de batería 
10.4 Mano de obra de instalación
10.5 Provisión de Bulbo de presión de aceite
10.6 Mano de obra de instalación
10.7 Provisión Bulbo de temperatura
10.8 Mano de obra de instalación
10.9 Provisión  de Panel de control digital
10.10 Mano de obra de instalación
10.11 Reparación de Panel de control digital
10.12 Provisión de Tablero de Transferencia Automática
10.13 Mano de obra de instalación
10.14 Reparación de Tablero de Transferencia Automática (no incluye contactores)
10.15 Provisión de Medidor de nivel de combustible
10.16 Mano de obra de instalación
10.17 Provisión de electro parada
10.18 Mano de obra de instalación
10.19 Reparación de Radiador
10.20 Provisión de calentador de camisas
10.21 Mano de obra de instalación
10.22 Provisión de pick up magnético
10.23 Mano de obra de instalación
10.24 Provisión  de batería de 150 Ah
10.25 Mano de obra por cambio
10.26 Reparación general del motor (no incluye cigüeñal)  - Rectificación, cambio de todos los elementos necesarios para su reparación.
10.27 Reparación del generador  -Rebobinado del Estator -Rebobinado del Rotor -Cambio de Rulemanes
10.28 Provisión  de contactor en el tablero de transferencia automática igual al instalado actualmente (unitario)
10.29 Mano de obra de instalación
10.30 Provisión de llave selectora
10.31 Mano de obra de instalación
10.32 Provisión de pulsador de parada de emergencia
10.33 Mano de obra de instalación
10.34 Provisión de Regulador Automático de Voltaje
10.35 Mano de obra de instalación
10.36 Provisión de diodo rotativo
10.37 Mano de obra de instalación
10.38 Mantenimiento de picos inyectores
10.39 Reparación de bomba inyectora
10.40 Mantenimiento de bomba inyectora
10.41 Provisión de correas
10.42 Mano de obra de instalación
10.43 Provisión de gomas, abrazadera y elementos menores
10.44 Mano de obra de instalación
10.45 Provisión  de ventilador de radiador
10.46 Mano de obra de instalación
10.47 Provisión de termostato
10.48 Mano de obra de instalación
10.49 Mantenimiento de bomba de combustible
10.50 Provisión de radiador
10.51 Mano de obra de instalación
11 MANTENIMIENTO PREVENTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 200 KVA - LABORATORIO DE NEW CASTLE Y UAPP
11.1 Provisión  de filtro de aceite
11.2 Mano de obra de instalación
11.3 Provisión de filtro de combustible
11.4 Mano de obra de instalación
11.5 Provisión de filtro de aire
11.6 Mano de obra de instalación
11.7 Provisión  de filtro de líquido refrigerante
11.8 Mano de obra de instalación
11.9 Provisión de aceite 15W40, por litro
11.10 Mano de obra por cambio 
11.11 Provisión de líquido refrigerante, por litro
11.12 Mano de obra por cambio
11.13 Limpieza de tanque de combustible
11.14 Mantenimiento de las baterías de arranque (limpieza de bornes, llenado con agua destilada).
11.15 Medición de Tensión, corrriente, frecuencia, Reapriete de terminales, control de estado de conductores eléctricos, control de funcionamiento de arranque, alternador, cargador de baterias , limpieza del grupo generador, ajuste, control general de funcionamiento.
12 MANTENIMIENTO CORRECTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 200 KVA - LABORATORIO DE NEW CASTLE Y UAPP
12.1 Reparación de motor de arranque
12.2 Reparación de alternador (cargador de batería)
12.3 Provisión e instalación de cargador de batería 
12.4 Mano de obra de instalación
12.5 Provisión de Bulbo de presión de aceite
12.6 Mano de obra de instalación
12.7 Provisión Bulbo de temperatura
12.8 Mano de obra de instalación
12.9 Provisión  de Panel de control digital
12.10 Mano de obra de instalación
12.11 Reparación de Panel de control digital
12.12 Provisión de Tablero de Transferencia Automática
12.13 Mano de obra de instalación
12.14 Reparación de Tablero de Transferencia Automática (no incluye contactores)
12.15 Provisión de Medidor de nivel de combustible
12.16 Mano de obra de instalación
12.17 Provisión de electro parada
12.18 Mano de obra de instalación
12.19 Reparación de Radiador
12.20 Provisión de calentador de camisas
12.21 Mano de obra de instalación
12.22 Provisión de pick up magnético
12.23 Mano de obra de instalación
12.24 Provisión  de batería de 150 Ah
12.25 Mano de obra por cambio
12.26 Reparación general del motor (no incluye cigüeñal)  - Rectificación, cambio de todos los elementos necesarios para su reparación.
12.27 Reparación del generador  -Rebobinado del Estator -Rebobinado del Rotor -Cambio de Rulemanes
12.28 Provisión  de contactor en el tablero de transferencia automática igual al instalado actualmente (unitario)
12.29 Mano de obra de instalación
12.30 Provisión de llave selectora
12.31 Mano de obra de instalación
12.32 Provisión de pulsador de parada de emergencia
12.33 Mano de obra de instalación
12.34 Provisión de Regulador Automático de Voltaje
12.35 Mano de obra de instalación
12.36 Provisión de diodo rotativo
12.37 Mano de obra de instalación
12.38 Mantenimiento de picos inyectores
12.39 Reparación de bomba inyectora
12.40 Mantenimiento de bomba inyectora
12.41 Provisión de correas
12.42 Mano de obra de instalación
12.43 Provisión de gomas, abrazadera y elementos menores
12.44 Mano de obra de instalación
12.45 Provisión  de ventilador de radiador
12.46 Mano de obra de instalación
12.47 Provisión de termostato
12.48 Mano de obra de instalación
12.49 Mantenimiento de bomba de combustible
12.50 Provisión de radiador
12.51 Mano de obra de instalación
13 MANTENIMIENTO PREVENTIVO -GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 110 KVA - PRESIDENCIA
13.1 Provisión  de filtro de aceite
13.2 Mano de obra de instalación
13.3 Provisión de filtro de combustible
13.4 Mano de obra de instalación
13.5 Provisión de filtro de aire
13.6 Mano de obra de instalación
13.7 Provisión  de filtro de líquido refrigerante
13.8 Mano de obra de instalación
13.9 Provisión de aceite 15W40, por litro
13.10 Mano de obra por cambio 
13.11 Provisión de líquido refrigerante, por litro
13.12 Mano de obra por cambio
13.13 Limpieza de tanque de combustible
13.14 Mantenimiento de las baterías de arranque (limpieza de bornes, llenado con agua destilada).
13.15 Medición de Tensión, corrriente, frecuencia, Reapriete de terminales, control de estado de conductores eléctricos, control de funcionamiento de arranque, alternador, cargador de baterias , limpieza del grupo generador, ajuste, control general de funcionamiento.
14 MANTENIMIENTO CORRECTIVO-GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 110 KVA - PRESIDENCIA
14.1 Reparación de motor de arranque
14.2 Reparación de alternador (cargador de batería)
14.3 Provisión e instalación de cargador de batería 
14.4 Mano de obra de instalación
14.5 Provisión de Bulbo de presión de aceite
14.6 Mano de obra de instalación
14.7 Provisión Bulbo de temperatura
14.8 Mano de obra de instalación
14.9 Provisión  de Panel de control digital
14.10 Mano de obra de instalación
14.11 Reparación de Panel de control digital
14.12 Provisión de Tablero de Transferencia Automática
14.13 Mano de obra de instalación
14.14 Reparación de Tablero de Transferencia Automática (no incluye contactores)
14.15 Provisión de Medidor de nivel de combustible
14.16 Mano de obra de instalación
14.17 Provisión de electro parada
14.18 Mano de obra de instalación
14.19 Reparación de Radiador
14.20 Provisión de calentador de camisas
14.21 Mano de obra de instalación
14.22 Provisión de pick up magnético
14.23 Mano de obra de instalación
14.24 Provisión  de batería de 120 Ah
14.25 Mano de obra por cambio
14.26 Reparación general del motor (no incluye cigüeñal)  - Rectificación, cambio de todos los elementos necesarios para su reparación.
14.27 Reparación del generador  -Rebobinado del Estator -Rebobinado del Rotor -Cambio de Rulemanes
14.28 Provisión  de contactor en el tablero de transferencia automática igual al instalado actualmente (unitario)
14.29 Mano de obra de instalación
14.30 Provisión de llave selectora
14.31 Mano de obra de instalación
14.32 Provisión de pulsador de parada de emergencia
14.33 Mano de obra de instalación
14.34 Provisión de Regulador Automático de Voltaje
14.35 Mano de obra de instalación
14.36 Provisión de diodo rotativo
14.37 Mano de obra de instalación
14.38 Mantenimiento de picos inyectores
14.39 Reparación de bomba inyectora
14.40 Mantenimiento de bomba inyectora
14.41 Provisión de correas
14.42 Mano de obra de instalación
14.43 Provisión de gomas, abrazadera y elementos menores
14.44 Mano de obra de instalación
14.45 Provisión  de ventilador de radiador
14.46 Mano de obra de instalación
14.47 Provisión de termostato
14.48 Mano de obra de instalación
14.49 Mantenimiento de bomba de combustible
14.50 Provisión de radiador
14.51 Mano de obra de instalación
15 MANTENIMIENTO PREVENTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 344 KVA - DIGESIT
15.1 Provisión  de filtro de aceite
15.2 Mano de obra de instalación
15.3 Provisión de filtro de combustible
15.4 Mano de obra de instalación
15.5 Provisión de filtro de aire
15.6 Mano de obra de instalación
15.7 Provisión  de filtro de líquido refrigerante
15.8 Mano de obra de instalación
15.9 Provisión de aceite 15W40, por litro
15.10 Mano de obra por cambio 
15.11 Provisión de líquido refrigerante, por litro
15.12 Mano de obra por cambio
15.13 Limpieza de tanque de combustible
15.14 Mantenimiento de las baterías de arranque (limpieza de bornes, llenado con agua destilada).
15.15 Medición de Tensión, corrriente, frecuencia, Reapriete de terminales, control de estado de conductores eléctricos, control de funcionamiento de arranque, alternador, cargador de baterias , limpieza del grupo generador, ajuste, control general de funcionamiento.
16 MANTENIMIENTO CORRECTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 344 KVA - DIGESIT
16.1 Reparación de motor de arranque
16.2 Reparación de alternador (cargador de batería)
16.3 Provisión e instalación de cargador de batería 
16.4 Mano de obra de instalación
16.5 Provisión de Bulbo de presión de aceite
16.6 Mano de obra de instalación
16.7 Provisión Bulbo de temperatura
16.8 Mano de obra de instalación
16.9 Provisión  de Panel de control digital
16.10 Mano de obra de instalación
16.11 Reparación de Panel de control digital
16.12 Provisión de Tablero de Transferencia Automática
16.13 Mano de obra de instalación
16.14 Reparación de Tablero de Transferencia Automática (no incluye contactores)
16.15 Provisión de Medidor de nivel de combustible
16.16 Mano de obra de instalación
16.17 Provisión de electro parada
16.18 Mano de obra de instalación
16.19 Reparación de Radiador
16.20 Provisión de calentador de camisas
16.21 Mano de obra de instalación
16.22 Provisión de pick up magnético
16.23 Mano de obra de instalación
16.24 Provisión  de batería de 150 Ah
16.25 Mano de obra por cambio
16.26 Reparación general del motor (no incluye cigüeñal)  - Rectificación, cambio de todos los elementos necesarios para su reparación.
16.27 Reparación del generador  -Rebobinado del Estator -Rebobinado del Rotor -Cambio de Rulemanes
16.28 Provisión  de contactor en el tablero de transferencia automática igual al instalado actualmente (unitario)
16.29 Mano de obra de instalación
16.30 Provisión de llave selectora
16.31 Mano de obra de instalación
16.32 Provisión de pulsador de parada de emergencia
16.33 Mano de obra de instalación
16.34 Provisión de Regulador Automático de Voltaje
16.35 Mano de obra de instalación
16.36 Provisión de diodo rotativo
16.37 Mano de obra de instalación
16.38 Mantenimiento de picos inyectores
16.39 Reparación de bomba inyectora
16.40 Mantenimiento de bomba inyectora
16.41 Provisión de correas
16.42 Mano de obra de instalación
16.43 Provisión de gomas, abrazadera y elementos menores
16.44 Mano de obra de instalación
16.45 Provisión  de ventilador de radiador
16.46 Mano de obra de instalación
16.47 Provisión de termostato
16.48 Mano de obra de instalación
16.49 Mantenimiento de bomba de combustible
16.50 Provisión de radiador
16.51 Mano de obra de instalación
17 MANTENIMIENTO PREVENTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 660 KVA - LAB. NSB2A
17.1 Provisión  de filtro de aceite
17.2 Mano de obra de instalación
17.3 Provisión de filtro de combustible
17.4 Mano de obra de instalación
17.5 Provisión de filtro de aire
17.6 Mano de obra de instalación
17.7 Provisión  de filtro de líquido refrigerante
17.8 Mano de obra de instalación
17.9 Provisión de aceite 15W40, por litro
17.10 Mano de obra por cambio 
17.11 Provisión de líquido refrigerante, por litro
17.12 Mano de obra por cambio
17.13 Limpieza de tanque de combustible
17.14 Mantenimiento de las baterías de arranque (limpieza de bornes, llenado con agua destilada).
17.15 Medición de Tensión, corrriente, frecuencia, Reapriete de terminales, control de estado de conductores eléctricos, control de funcionamiento de arranque, alternador, cargador de baterias , limpieza del grupo generador, ajuste, control general de funcionamiento.
18 MANTENIMIENTO CORRECTIVO- GRUPO GENERADOR ELÉCTRICO DE 660 KVA - LAB. NSB2A
18.1 Reparación de motor de arranque
18.2 Reparación de alternador (cargador de batería)
18.3 Provisión e instalación de cargador de batería 
18.4 Mano de obra de instalación
18.5 Provisión de Bulbo de presión de aceite
18.6 Mano de obra de instalación
18.7 Provisión Bulbo de temperatura
18.8 Mano de obra de instalación
18.9 Provisión  de Panel de control digital
18.10 Mano de obra de instalación
18.11 Reparación de Panel de control digital
18.12 Provisión de Tablero de Transferencia Automática
18.13 Mano de obra de instalación
18.14 Reparación de Tablero de Transferencia Automática (no incluye contactores)
18.15 Provisión de Medidor de nivel de combustible
18.16 Mano de obra de instalación
18.17 Provisión de electro parada
18.18 Mano de obra de instalación
18.19 Reparación de Radiador
18.20 Provisión de calentador de camisas
18.21 Mano de obra de instalación
18.22 Provisión de pick up magnético
18.23 Mano de obra de instalación
18.24 Provisión  de batería de 150 Ah
18.25 Mano de obra por cambio
18.26 Reparación general del motor (no incluye cigüeñal)  - Rectificación, cambio de todos los elementos necesarios para su reparación.
18.27 Reparación del generador  -Rebobinado del Estator -Rebobinado del Rotor -Cambio de Rulemanes
18.28 Provisión  de contactor en el tablero de transferencia automática igual al instalado actualmente (unitario)
18.29 Mano de obra de instalación
18.30 Provisión de llave selectora
18.31 Mano de obra de instalación
18.32 Provisión de pulsador de parada de emergencia
18.33 Mano de obra de instalación
18.34 Provisión de Regulador Automático de Voltaje
18.35 Mano de obra de instalación
18.36 Provisión de diodo rotativo
18.37 Mano de obra de instalación
18.38 Mantenimiento de picos inyectores
18.39 Reparación de bomba inyectora
18.40 Mantenimiento de bomba inyectora
18.41 Provisión de correas
18.42 Mano de obra de instalación
18.43 Provisión de gomas, abrazadera y elementos menores
18.44 Mano de obra de instalación
18.45 Provisión  de ventilador de radiador
18.46 Mano de obra de instalación
18.47 Provisión de termostato
18.48 Mano de obra de instalación
18.49 Mantenimiento de bomba de combustible
18.50 Provisión de radiador
18.51 Mano de obra de instalación

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA.

Plan de entrega de los servicios

A.1 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Una vez formalizado el contrato, la DivisiónElectromecánica y Refrigeración del SENACSA, solicitará a la empresa adjudicada un diagnóstico y posterior presupuesto de los trabajos requeridos. Una vez terminado el diagnóstico y emitido el presupuesto, la División Electromecánica y Refrigeración se encargará de aprobar dicho presupuesto para posteriormente emitir la correspondiente Orden de Trabajo, para la realización del mantenimiento preventivo. Los trabajos realizados, contaran con una garantía de 30 (treinta) días. Si dentro de ese período surgiera algún desperfecto sobre las tareas realizadas, la empresa adjudicada tiene la obligación de reparar el desperfecto sin costo alguno para la convocante, dentro de un plazo máximo de 1 (un) día calendario.

A.2 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

Este mantenimiento es eventual. La División de Electromecánica y Refrigeración, en caso de alguna falla de algunos de los equipos, solicitará a la empresa adjudicada la verificación del equipo en cuestión para la emisión de un informe técnico, en base al cual elaborará el presupuesto respectivo. Emitido el Informe Técnico y el presupuesto, la División de Electromecánica y Refrigeración se encargará de aprobar dicho presupuesto, para posteriormente emitir la correspondiente Orden de Trabajo

Para el mantenimiento correctivo (sustitución de piezas dañadas o por término de vida útil) todos los cambios se realizarán en presencia del personal técnico de SENACSA; en ningún caso se realizará la sustitución sin la autorización correspondiente, así también todo diagnóstico de fallas constatado por el personal de la empresa Contratista podrá eventualmente ser verificado por técnicos pertenecientes al plantel técnico del Departamento de Mantenimiento del SENACSA.

Los repuestos proveídos, deberán ser nuevos y de reciente fabricación, sin uso y originales de cada marca, con garantía. No se aceptarán bajo ninguna condición adaptaciones o reacondicionamientos; el suministro deberá ser completo en sí mismo, incluirá la totalidad de los equipos, materiales y mano de obra calificada.

La Contratista deberá mantener un Servicio de Urgencia 24 horas, los 7 días de la semana para atender con prontitud en cualquier horario, los reclamos o solicitudes de SENACSA, para lo cual deberá presentar nombre del encargado con números de teléfonos, correo electrónico, etc.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Cualquier gasto ocasionado por las inspecciones y pruebas, correrán a cargo del Proveedor.

Una vez realizado el servicio de acuerdo al plan de servicio, se procederá a su inspección y verificación, con los documentos pertinentes, realizadas por técnicos designados por la Administración del SENACSA

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

InformeTécnico / Informe de recepción de servicio Informe Técnico / Informe de recepción de servicio

Según orden de trabajo y hasta el 31 de diciembre de 2022.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.