El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS
LOTE N° 1 SERVICIO DE FUMIGACION
1. Especificaciones Técnicas
Para el servicio de fumigación deberá ejecutarse por personal idóneo, dirigido por un profesional responsable del grupo (Ing. Agrónomo o Químico), de acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones: El Oferente deberá presentar una descripción detallada de los productos y servicios ofertados, acompañados de catálogos técnicos ilustrativos, folletos y la mayor cantidad de datos, con nombre genéricos, cantidad, especificaciones técnicas, origen, marca, procedencia, calidad y fecha de vencimientos del producto a ser utilizado.
Ante cada evento de Fumigación, el proveedor deberá presentar un plan (adjunto) para informar a la contratante cuáles serán las medidas a tomar para coordinar el servicio y así informar a los funcionarios de las medidas preventivas que se deben implementar.
En el periodo de Fumigación, el proveedor deberá colocar las advertencias y señalizaciones correspondientes en los edificios. En caso de que se percaten u observen que la eliminación de foco de insectos requiera medidas como ser perforación de pared, piso, techo, etc. deberá ser previamente comunicada dicha necesidad al administrador del contrato: la Jefatura de Servicios Generales.
El Regente a cargo (Ingeniero Agrónomo, Industrial, Ambiental y/o Químico) acompañará todos los trabajos a ser realizados por los técnicos.
Todos los gastos de traslado correrán exclusivamente por cuenta del proveedor.
METODO DE APLICACIÓN:
Todas las aplicaciones serán realizadas en los lugares donde habitan las plagas, utilizando productos que no dejen manchas, no sean grasosos ni posean olores desagradables.
La ejecución del trabajo deberá realizarse en áreas internas y externas del edificio, utilizando productos y tecnología adecuada.
PLAGAS A SER TRATADAS:
Se controlarán los insectos rastreros y voladores, entre ellos las cucarachas, arañas, alacranes, polillas, hormigas, moscas, mosquitos, termitas, grillos, nidos de palomas, roedores y murciélagos (para casos específicos si se presenta el caso).
FUMIGACIÓN:
Para el tratamiento efectivo de insectos se deberá hacer pulverizaciones con productos específicos de alta tecnología de formulación que brinden buen rendimiento, excelente poder residual, que no produzcan manchas ni olores, con baja toxicidad para HUMANOS, y sea capaz de combatir todo tipo de insectos rastreros y voladores.
Se procederá a realizar el trabajo mediante el método de pulverización con mochilas de 20 litros para las áreas internas y con moto pulverizadores para las áreas externas.
Aplicaciones de GEL cucarachicida en equipos electrónicos y electrodomésticos. Esta aplicación es realizada en razón a que dichos equipos no pueden ser pulverizados o rociados con productos químicos líquidos;
El Ministerio cuenta con espacios que se usufructúan las 24 horas (Oficina SOS, Albergues) también cuenta con depósitos donde se almacenan alimentos para lo cual se usará Gel cucarachicida piretroide; los raticidas utilizados serán con principio activo altamente seguros para seres humanos y que dispongan de un antídoto en caso de una intoxicación accidental.
El CCM cuenta con un Bloque de Salud que tiene áreas específicas tales como: farmacia, laboratorios, depósitos, consultorios, caseta de residuos, salas de estudios (mamografía, densitometría)
PRODUCTOS A UTILIZARSE:
Para los patios internos ubicados en el Albergue 2 (cochera, jardín, patio) y CCM (estacionamiento), se solicita tratamientos de herbicida para eliminar definitivamente los yuyos y malezas, de manera a erradicar los insectos y alimañas del lugar.
GARANTIA:
En caso de que el producto no cumpla con la efectividad que el tratamiento requiere, el proveedor quedará comprometido a reponer por su cuenta y riesgo, los productos necesarios para cumplir su servicio con la garantía, sin costo adicional alguno para la Contratante.
RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR:
El proveedor será el único responsable por el suministro de todos los materiales y equipos a ser aplicados en la ejecución de los servicios, así como de los recursos de mano de obra, equipos, materiales, herramientas y todo lo necesario para el fiel cumplimiento de la prestación del servicio.
Así mismo, responderá íntegramente por los daños, que eventualmente sus empleados pudiesen ocasionar en cualquiera de los edificios del Ministerio de la Mujer como, por ejemplo: manchas en pisos, roturas de vidrios, otros. Todo esto, en caso de que se constate que el hecho ocurrió por una mala práctica en el desempeño de sus funciones.
NORMAS AMBIENTALES Y OTRAS:
El oferente deberá presentar una Declaración Jurada donde manifieste que, en caso de ser adjudicado y durante la vigencia del Contrato:
1. Una vez finalizados los trabajos, el personal que realice las tareas realizará una recolección selectiva de todos los residuos, dejando el lugar en óptimas condiciones de limpieza.
2. Los Productos a ser utilizados serán aquellos debidamente rotulados e identificados.
3. Los productos utilizados para la fumigación cumplirán con las regulaciones nacionales para el uso de insecticidas y no tendrán impacto ambiental, tampoco serán nocivos para los seres humanos. Todos los productos a utilizarse serán los autorizados por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social.
4. Todo el personal estará debidamente protegido con equipos de protección individual, como guantes, máscaras, lentes, botas, mamelucos, etc. conforme a las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos con sustancias tóxicas), conforme lo exigen las reglamentaciones vigentes.
2- Plan de Entrega de Servicios
La convocante solicitara los servicios de conformidad a las necesidades de las mismas.
Los servicios de fumigaciones se realizarán los días y horas a ser fijados por la Convocante y será comunicado al proveedor hasta con 24 horas de antelación. Para ello la firma adjudicada deberá coordinar con la Jefa de Servicios Generales del Ministerio de la Mujer el día y la hora.
Descripción de los Lugares a recibir los Servicios de Fumigación
Descripción de espacios del Edificio Ayfra: Dirección Pdte. Franco esq. Ayolas
Áreas de cobertura: Planta Baja - bloque A Y B
Piso 1 - bloque A Y B
Piso 13 - bloque A Y B
Descripción Edificio Ayfra Oficinas
2) ITEM 2 Centro Ciudad Mujer: Villa Elisa
Áreas de cobertura: área cubierta (8 bloques) y área verde
* Bloque Guardia: 1 Corredor - 1 Pasillo - 1 Oficina de guardia - 1 Sala de espera - 2 Baños
* Bloque Recepción: 1 Corredor - 1 Pasarela - 1 Sala de espera - 1 Baño múltiple - 2 Depósitos
* Bloque Administración: 1 Corredor - 1 Pasarela - 1 Pasillo - 2 Salas de atención - 4 Baños - 2 Depósitos - 13 Oficinas - 1 Sala de reunión - 1 Comedor
* Bloque Empoderamiento Económico: 1 Corredor - 1 Pasarela - 1 pasillo - 1 Salas de espera - 4 baños - 13 Oficinas - 1 Sala de reunión - 1 comedor
* Bloque Infantil: 1 Pasarela - 1 Corredor - 1 Pasillo - 3 Salas de niños - 6 Baños - 2 Baños múltiples - 1 Deposito - 2 Oficinas - 1 Sala de Lactancia - 1 Cocina/Comedor
* Bloque Prevención: 1 Pasarela - 1 Corredor - 1 Pasillo - 3 baños - 1 baño múltiple - 1 deposito - 17 Oficinas - 1 Sala de Lactancia - 1 comedor - 1 Sala de Reunión - 5 Salas de esperas - 1 Salón de capacitación
* Bloque Salud: 1 Corredor - 1 Pasillo - 1 Sala de espera - 1 Sala de capacitación - 6 Baños - 2 Baños múltiples - 2 Depósitos - 24 Consultorios - 1 Comedor - 1 Vestuario - 2 Laboratorios
* Caseta de residuos: 2 salas, 1 pasillo
* Área verde: jardines, estacionamiento, patios, área de parque infantil.
3) ITEM 3 Centros Regionales y Albergues
Áreas de cobertura: Entrepiso y 1er. Piso
* Entrepiso (oficinas y depósito)
* 1er piso (dormitorios, terraza, cocina, lavadero, sala de estar, sanitarios, deposito)
2) Albergue: Villa Elisa
Áreas de cobertura: (área cubierta y área verde) Planta Baja y Planta Alta
3) Centro Regional de Filadelfia
Recepción Pasillos
Sala de espera
Oficinas: cantidad 5(cinco)
Baños: cantidad 4(cuatro)
Corredor
Sala de reunión
Baño múltiple: cantidad 2(dos)
Cocina
Patio
Seguridad (2 piezas y 1 baño)
Cochera
4) Centro Regional de Ciudad del Este
Recepción Pasillo
Sala de espera
Oficinas: cantidad 4(cuatro)
Corredor
Salón Auditorio
Baño múltiple: cantidad 2(dos)
Patio
Deposito
Cochera
Escalera
Cocina
Baños: cantidad 2(dos)
Oficina: cantidad 1(uno)
5) Centro Regional de Pedro Juan Caballero
Recepción Pasillos
Sala de espera
Oficinas: cantidad 5(cinco)
Baños: cantidad 2(dos)
Corredor
Sala de reunión
Baño múltiple: cantidad 2(dos)
Cocina
Patio
Seguridad (1 pieza y 1 baño)
Lavadero
Deposito
Cochera
6) Centro Regional de Curuguaty
Recepción Pasillos
Sala de espera
Oficinas: cantidad 4(cuatro)
Baños: cantidad 2(dos)
Corredor
Sala de reunión
Baño múltiple: cantidad 2(dos)
Cocina
Patio
Deposito
7) Albergue Curuguaty
Recepción Pasillo
Sala de espera
Oficinas: cantidad 5(cinco)
Corredor
Salón de Reunión
Cocina
Comedor
Dormitorio con baño 1(uno)
Baño: cantidad 3 (tres)
Patio
Deposito
lavadero
Cochera
Escalera
Guardia: 1(uno) dormitorio con baño
Dormitorios: cantidad 5(cinco)
Dormitorio con baño: 2(dos)
Baño múltiple: cantidad 1(uno)
Pasillo
Especificaciones Técnicas
Servicios a ser realizados en área exterior verde
LOTE N° 2 "Corte de Césped Limpieza de canaletas"
1. EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS: Las áreas de ejecución de los trabajos, comprende:
- Área verde de CCM (Villa Elisa). Los trabajos contemplados en este punto, son todos aquellos que garanticen el correcto cuidado y crecimiento de las especies vegetales en las distintas dependencias del Centro Ciudad Mujer (áreas del jardín y patio). A modo de referencia citamos los trabajos a ser realizados con su frecuencia aproximada, para la conservación vegetal. En los siguientes sectores, vereda frontal y lateral, áreas verdes internas al predio
- Área verde del Albergue Villa Elisa: vereda frontal y lateral, áreas verdes internas al predio
- Centros Regionales y Albergue del Interior: vereda frontal, áreas verdes internas al predio
Alcance:
a) El corte de césped será realizado con una frecuencia de 1 (un) corte al mes
b) El corte de césped será realizado con los equipos adecuados, según lo amerite el área a ser cortada, ya sea con tractor (area plana y amplia de CCM), bordeadora o desmalezadora (suelos con pendientes)
c) Inmediatamente después del corte de césped será realizado un rastrillaje, de las áreas cortadas removiendo todos los materiales orgánicos resultantes del corte. El rastrillaje también incluirá el retiro de todo material orgánico, como hojas de los árboles y su disposición final en vertedero o entrega al servicio de recolección de residuos de la municipalidad.
d) Cuidado del Jardín: limpieza general, ordenamiento de plantas existentes, retiro de malezas, desarraigo de yuyos y poda de arbustos
e) La realización del corte de pasto en zonas de tránsito vehicular (estacionamiento CCM) o de aglomeración de personas, deberá ser realizada con las debidas protecciones, correspondientes a cada caso
Limpieza de Canaletas
f) Limpieza de cañerías del desagüe pluvial (canaletas y bajadas de techos) extracción y eliminación de residuos orgánicos (hojas de árboles) estancados, que dificultan el buen funcionamiento de dicho desagüe, con retiro de materiales. Para Centros Regionales Albergues Modulo de Caseta de Guardia y Recepción de Ciudad Mujer.
g) Limpieza de canal abierto del desagüe pluvial de suelo, extracción y eliminación de residuos orgánicos (hojas de árboles) estancados, tierra acumulada, que dificultan el buen funcionamiento de dicho desagüe, con retiro de materiales. Para Centro Ciudad Mujer.
2) PERSONAL, HERRAMIENTAS, MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE BIOSEGURIDAD.
a) La ADJUDICADA será responsable por el suministro de las herramientas y maquinarias necesarias para desarrollar las tareas asignadas, con sus respectivos equipos de bioseguridad.
b) Cada maquinaria deberá contar con un operario permanente.
c) Todos los empleados deberán estar debidamente uniformados e identificados mediante un carnet personal.
d) La ADJUDICADA deberá asignar un encargado que será el nexo entre el Supervisor designado por la CONTRATANTE y la misma.
3) PERSONAL
Se exigirá asistencia técnica y mano de obra con experiencia en el rubro debidamente acreditada, así como la asistencia en forma mensual de un profesional en el ramo a fin de verificar los trabajos y realizar el adecuado mantenimiento de los jardines.
Tener en cuenta la cantidad apropiada de personal para el espacio a ser tratado, para un buen resultado
- Operadores de maquinarias: deberá ser 1 (un) operador por cada máquina pudiendo tener una de reserva a fin de prever eventualidades.
- Rastrillaje: este servicio será realizado con un mínimo de 1 (una) persona por cada corte.
- Retiro de ramas: el retiro de ramas será realizado con 2 (dos) personas en el camión, sin incluir al conductor.
- Supervisor: la empresa contratada deberá tener 1 (un) supervisor responsable.
4) HORARIOS
- Los trabajos se efectuarán en un horario de 07:00 a 15:00 hs, fijando de común acuerdo entre las partes los días a realizarse los mantenimientos.
5) OBSERVACIONES.
- La empresa se responsabilizará de todo tipo de daños que causen al edificio y/o personas, funcionarios en caso de accidentes.
- La empresa deberá contar con los medios de transporte necesarios para el traslado de las herramientas y los equipos que requerirán para llevar a cabo el trabajo.
- Tener herramientas y equipos necesarios para el trabajo.
- El oferente deberá contar con un profesional a fin de fiscalizar los trabajos (Ing. Agrónomo o profesional del ramo) con experiencia mínima de 2 (dos) años en mantenimiento de jardines.
Especificaciones Técnicas
Servicios a ser realizados en área exterior verde
LOTE N° 3 "Poda de árbol"
Por los cuales la Oferente tomará a su cargo la provisión de mano de obra, maquinaria, equipos, insumos y todo otro elemento complementario, que en forma directa o indirecta resulte necesario para la ejecución de los trabajos correspondientes a poda de árboles y ramas de gran porte y su disposición final en el vertedero o entrega al servicio municipal de recolección de residuos.
ALCANCE:
Poda de árbol será realizada por evento, teniendo 24 servicios a disponer en el transcurso del contrato
EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS: Las áreas de ejecución de los trabajos, comprende:
1) Suministrar los insumos, equipos y herramientas necesarios para la prestación de los servicios de mantenimiento objeto del presente contrato.
2) Utilizar materiales e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades objeto del presente contrato
3) Suministrar a su personal técnico los carnés y demás documentos de identificación personal que acrediten su pertenencia a la empresa e instruirlo sobre el cumplimiento de las políticas de ingreso de visitantes a las instalaciones del Min Mujer.
5) Para la ejecución de los trabajos se debe contar con la correspondiente Orden de Servicio donde se establece las áreas de trabajo.
6) Suministrar a su personal técnico todos los medios, equipos, herramientas y elementos de seguridad necesarios para la prestación de sus servicios.
Poda: La misma se realizará mediante motosierras y/o serruchos manuales. Las ramas a cortar deberán ser atadas con soga a fin de poder controlar y dirigir su caída a sitio seguro. En primera instancia los restos resultantes de la poda serán depositados en el suelo y acomodados prolijamente de tal manera que no impidan el tránsito vehicular y peatonal, ni provoque obstrucciones al paso del agua en las canaletas, evitando cualquier tipo de inconvenientes.
Los cortes deberán ser limpios y no deberán provocar desgarros, por lo que se deberán emplear las herramientas de corte adecuadas, en buen estado, y afiladas. Para prevenir accidentes o daños habrá que evaluar la necesidad de bajar las ramas con sogas o cuerdas una vez cortadas.
Retiro de ramas: las mismas serán tratadas y ordenadas para su traslado, que deberá ser realizado con 2 (dos) personas en el camión. Dejar limpio el lugar de ejecución de trabajo.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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LOTE 1 |
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1 |
Servicio de Fumigación para la Sede Central, Centros Regionales , Albergues y CCM |
12 |
Mes |
Edificio Ayfra, Centros Regionales, albergues, CCM |
Previa coordinación con el Administrador de Contrato |
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LOTE 2 |
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1 |
Servicio de Corte de Césped con limpieza de canaletas para: CCM, Centros Regionales y Albergues |
12 |
Mes |
CCM, Centros Regionales y Albergues |
Previa coordinación con el Administrador de Contrato |
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LOTE 3 |
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1 |
Servicio de Poda de árbol con retiro de ramas para CCM |
12 |
Mes |
CCM |
Previa coordinación con el Administrador de Contrato |
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2 |
Servicio de Poda de árbol con retiro de ramas para Centros Regionales y Albergue |
12 |
Mes |
Centros Regionales y Albergues |
Previa coordinación con el Administrador de Contrato |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento: FRECUENCIA: Mensual.
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Orden de Servicio/Nota de Remisión/Informe Mensual |
Orden de Servicio/Nota de Remisión/Informe Mensual |
En forma mensual con la presentación de las documentaciones correspondientes. |
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De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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