El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Año 2021
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Código |
Descripción |
Cantidad |
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81111805-001 |
Mantenimiento de Sistema Académico. |
1 |
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Año 2022
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Código |
Descripción |
Cantidad |
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81111805-001 |
Mantenimiento de Sistema Académico. |
1 |
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Año 2023
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Código |
Descripción |
Cantidad |
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81111805-001 |
Mantenimiento de Sistema Académico. |
1 |
Especificaciones Técnicas:
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Ítems |
Descripción |
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Año 2021 |
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1 |
Mantenimiento de base de datos y migraciones de expedientes. |
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Años 2021 al 2023 |
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2 |
Hosting. |
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IP Pública. |
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Conexión protegida con certificado ssl. |
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Copias de seguridad periódico en formato csv o sql en el servidor indicado por la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas. |
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Asistencia técnica sobre las funcionalidades del sistema académico. |
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Mantenimientos correctivos y preventivos de las funcionalidades, en lo que dure la vigencia del contrato. |
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Actualización de reportes de datos ajustándose exactamente a las necesidades de la unidad académica. |
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Actualización de todos los controles para hacer cumplir los reglamentos académicos vigentes. |
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Implementación de los registros y controles del arancel cero. |
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1. Funcionalidades del sistema académico:
1.1. Establecer periodos para las diversas gestiones en el ejercicio académico.
1.1.1. Apertura y cierre de postulaciones a carreras (atendiendo calendario académico).
1.1.2. Apertura y cierre de inscripciones a asignaturas/módulos (atendiendo correlatividades y planes de estudios vigentes).
1.1.3. Cierre de inscripciones a evaluaciones finales considerando la fecha y hora de la evaluación (atendiendo calendario académico).
1.1.4. Asignación de fecha y hora límite para cargas de puntajes y asistencias.
1.2. Gestión eficiente de los datos citados a continuación evitando en todo momento redundancia en el registro de los mismos:
1.2.1. Datos personales: nombres completos, lugar y fecha de nacimiento, género, estado civil, población originaria, teléfono, correo electrónico, dirección de residencia (país, departamento, ciudad, barrio, nombre de calle y número de residencia), contacto de emergencia, discapacidades, descripción de ficha médica.
1.2.2. Postulaciones a carreras: filiales, turnos, fechas y horas de apertura de inscripciones, fechas y horas de cierre de inscripciones, cantidad límite de ingresantes.
1.2.3. Traslados de estudiantes entre carreras o turnos: procedencia (universidad, facultad, carrera), convalidaciones de calificaciones con registro de códigos de actas, fechas de evaluaciones finales.
1.2.4. Inscripciones semestrales: fechas/horas de apertura y cierre, cupos, cantidades máxima de asignaturas a recursar por cada estudiante, correlatividades exigidas. Los requisitos para habilitar las inscripciones deben ser controlados automáticamente por el sistema académico cumpliendo con todo lo estipulado en el reglamento académico.
1.2.5. Evaluaciones finales: oportunidades, códigos de actas, fechas y horas de evaluaciones, fechas/horas de aperturas y cierre de inscripciones, correlatividades, estudiantes inscriptos, total de puntos, puntos correctos, calificaciones, docentes e interventores. Los requisitos para habilitar las inscripciones a las evaluaciones finales deben ser controladas automáticamente por el sistema académico cumplimiento con todo lo estipulado en el reglamento académico.
1.2.6. Planificaciones de clases: carreras, filiales, turnos, cursos, semestres, asignaturas/módulos, grupos, docentes, programas académicos, fechas y horas de clases, modalidades, cargas horarias.
1.2.7. Evaluaciones de procesos e interdisciplinarios: fechas y horas de evaluación, fechas y horas de calificación, fechas y horas límite de calificación, total de puntos, puntos correctos, docentes, modalidades.
1.2.8. Docentes: periodo, cargo, carrera, filial, turno, curso, semestre, asignatura/módulo, grupo, horario, carga horaria, antigüedad, categoría de escalafón, acto administrativo, Línea presupuestaria, categoría presupuestaria, monto, estado activo e inactivo
1.2.9. Legajo de docentes: formaciones académicas en la educación media, universitaria, posgrado, curso de habilitación pedagógica, formaciones en curso, habilidades informáticas, capacitaciones en los últimos cinco años, investigaciones realizadas, libros publicados, actividades de docencia en los últimos cinco años, actividades profesionales en los últimos ocho años y archivos respaldatorio para cada logro en formato pdf.
1.2.10. Datos laborales: nombres de las empresas, cargos, antigüedades, teléfonos y direcciones (pais, departamento, ciudad).
1.2.11. Procedencias de la educación media: nombre del colegio, localidad (país, departamento, ciudad), bachillerato, énfasis, años de egreso, y archivo pdf del título.
1.2.12. Formaciones universitarias de grado, posgrado y curso de habilitación pedagógica: institución, localidad, título obtenido, año de egreso y archivo pdf del título.
1.2.13. Formaciones en curso: institución, carrera/especialización/maestría/ doctorado, año de inicio, año y situación actual.
1.2.14. Capacitaciones y/o actualizaciones: tipo de actividad, tipo de participación, organizador, carga horaria, lugar, fecha y archivo pdf del certificado.
1.2.15. Investigaciones, creaciones y/o productos desarrollados: título, grado de autoría, patrocinante, medio de publicación, año de la publicación y archivo pdf respaldatorio.
1.2.16. Publicaciones de libros: título, tipo de participación, editorial, lugar y año.
1.2.17. Otras publicaciones: tipo de material, título, medio de publicación, país y año.
1.2.18. Actividades de docencia: asignatura, institución, carrera, tipo carga horaria y años.
1.2.19. Actividades profesionales: actividades principales, puesto, empresa y año de permanencia.
1.2.20. Concursos de títulos, méritos y aptitudes para acceder a cargos de docentes: Fechas de aperturas y cierre, línea presupuestaria, categoría presupuestaria, categoría de docente, filial, carrera, semestre, turno, asignatura, días, horarios, requisitos y competencias.
1.2.21. Extensiones académicas: tipos de actividades y cargas horarias.
2. El funcionario, considerando el perfil o rol asignado tendrá atribuciones y limitaciones controladas por un superior haciéndolo capaz de:
2.1. Registrar nuevos usuarios.
2.2. Asignar usuarios como docentes a cada asignatura/módulo indicando el rol.
2.3. Configurar correlatividades entre asignaturas/módulos.
2.4. Registrar unidades y contenidos del programa de estudio en cada asignatura/módulo.
2.5. Configurar apertura y cierre de inscripciones a asignaturas/módulos, así también apertura y cierre de postulaciones a carreras.
2.6. Cargar horarios de clases registrando asignaturas/módulos, fechas y horas, cargas horarias, modalidad, salas de clase, docentes
2.7. Registrar evaluaciones finales con fecha de evaluación y código de acta.
2.8. Limitar los tiempos para cargar datos académicos de los estudiantes, siendo estos los puntajes logrados en cada evaluación y asistencias a clases, así también para las planificaciones de clases.
2.9. Realizar traslados de estudiantes entre carreras, filiales y turnos.
2.10. Convalidar a los estudiantes sus calificaciones y promedio de asistencias por cada asignatura/módulo.
2.11. Imprimir constancia de ser estudiante detallado con los datos personales y datos académicos.
2.12. Exportar todas las planillas, nóminas y reportes estadísticos a archivos con formato csv, xls y pdf.
2.13. Imprimir certificados de estudios completos y certificados de estudios parciales, este documento está detallado con datos personales del estudiante, programa de estudio, actas académicas, promedios de procesos y calificaciones finales.
2.14. Acceder a nóminas de docentes filtrados por cargo, antigüedad, carrera, filial, turno, curso, tipo de semestre, semestre, asignatura y/o grupo. Las nóminas de los docentes deben ser detalladas con los datos personales y datos de contactos.
2.15. Acceder a nóminas de estudiantes filtrados por nivel de grado, periodo, carrera, filial, turno, curso, tipo de semestre, semestre, asignatura y/o regular/recursante. Las nóminas deben ser detalladas con los datos personales, datos de contactos, procedencias de la educación media con el tipo de administración correspondiente, discapacidades, antecedentes de salud.
2.16. Acceder a reportes estadísticos de docentes agrupados por datos personales, carreras, filiales, turnos, cursos, tipos de semestres, semestres, asignaturas y/o grupos, Los parámetros de filtro son periodo, cargo y datos personales.
2.17. Acceder a reportes estadísticos de estudiantes agrupados por datos personales, carrera, filial, turno, curso, tipo de semestre, semestre, asignatura y/o grupo, los parámetros de filtro son nivel de grado, periodo académico, datos personales, datos laborales, procedencia de la educación media, antecedentes de salud.
2.18. Validar las informaciones y archivos pdf registrados por los docentes y postulantes de concursos para conformar el legajo profesional.
2.19. Crear concursos seleccionando las asignaturas involucradas, cierres de convocatorias, descripción de perfil requerido para cada asignatura y datos correspondiente a las remuneraciones.
2.20. Gestionar las actividades de extensión a ser desarrolladas y definir la carga horaria de cada una.
2.21. Evaluar las actividades realizadas por los estudiantes y registrar las cargas horarias logradas en cada actividad.
3. El docente podrá:
3.1. Planificar sus clases por fecha de desarrollo con el contenido describiendo los objetivos, las estrategias a ser implementadas, los resultados logrados y las principales dificultades.
3.2. Acceder a un reporte de estudiantes inscriptos a las asignaturas/módulos que le corresponde con la opción de identificar recursantes.
3.3. Acceder a horarios de clases y horarios de evaluaciones de todas las asignaturas/módulos y carreras correspondiente a la unidad académica.
3.4. Crear evaluaciones de procesos e interdisciplinario definiendo total de puntos, fecha de evaluación y tipo de evaluación.
3.5. Configurar el total de puntos de las evaluaciones finales.
3.6. Cargar los puntajes logrados por los estudiantes en cada evaluaciones de procesos, interdisciplinarios y finales, permitiendo al sistema académico el cálculo automático de las calificaciones finales.
3.7. Cargar las asistencias a clases de estudiantes en tiempo real.
3.8. Acceder a reportes de correlatividades vigentes consideradas para las inscripciones a asignaturas/módulos e inscripciones a evaluaciones finales.
3.9. Acceder al formulario de autoevaluación docente según calendario académico.
3.10. Ser notificado por correo electrónico cuando se cargan puntajes o asistencias a clases de estudiantes en las asignaturas que le corresponde.
3.11. Acceder a los formularios correspondientes a datos personales, datos de contactos y gestión de legajo profesional.
3.12. Podrán postularse a los concursos de títulos, méritos y aptitudes para acceder a cargos de docentes seleccionando la carrera, filial, turno, asignatura y cargo.
4. El estudiante podrá:
4.1. Postularse eligiendo entre las diferentes carreras, filiales y turnos.
4.2. Acceder a sus promedios de procesos de cada asignatura/módulo, tanto del periodo actual como de periodos anteriores, detallados por tipos de evaluación, fechas de evaluaciones, total de puntos y puntos logrados, promedios de calificaciones de todas las asignaturas aprobadas generales y semestrales.
4.3. Realizar la inscripción semestral seleccionando las asignaturas/módulos habilitados. En el formulario correspondiente estarán detallados por asignatura/módulo los docentes, apertura y cierre de inscripción.
4.4. Acceder a reportes de correlatividades vigentes consideradas para las inscripciones a asignaturas/módulos e inscripciones a evaluaciones finales.
4.5. Seleccionar las evaluaciones finales que desea inscribirse, por oportunidades. En el formulario correspondiente estarán detallados por asignatura/módulo la fecha de evaluación y cierre de inscripción.
4.6. Ver los promedios de asistencias actualizados en tiempo real, detallado por asignatura/módulo, fecha de clase, carga horaria y total de horas asistidas.
4.7. Acceder a reportes de horarios de clase detallados por asignatura/módulo las fechas, hora de inicio y fin de clase, carga horaria, docentes responsables, modalidad, sala asignada.
4.8. Acceder a horarios de clases y horarios de evaluaciones de todas las asignaturas/módulos y carreras correspondiente a la unidad académica.
4.9. Acceder a los programas de estudios, calendarios académicos vigentes, contenidos de clases programados por los docentes.
4.10. Ver los contenidos que serán desarrollados en cada clase de las asignaturas/módulos en que se inscribió.
4.11. Acceder al formulario de evaluación de desempeño de docentes para evaluar a los docentes correspondientes a las asignaturas que cursó según calendario académico
4.12. Recibir notificaciones por correo electrónico sobre las inscripciones a asignaturas/módulos, evaluaciones finales o postulaciones a carreras que realizó.
4.13. Acceder a la lista de actividades vigentes con las cargas horarias correspondientes.
4.14. Podrán acceder a los reportes de extensión académica realizados detallados por las actividades y horas convalidadas.
5. Gestión Administrativa
5.1. Registros de cumplimientos de obligaciones arancelarias procesando archivos con formato CSV mediante la operación denominada carga masiva.
5.2. Control de cumplimiento de obligaciones arancelarias al día para la habilitación de solicitudes de servicios por parte de los estudiantes (Constancia, Certificado de estudio, programa de estudio etc.
5.3. Logs de los procesamientos de cumplimientos de obligaciones, y reportes de los registros.
5.4. Generación de reportes compatibles con los requerimientos de sistemas externos de pagos arancelarios.
5.5. Implementación de controles relacionados al arancel cero.
6. Personas extrañas a la institución
6.1. Podrán postularse a las carreras registrando los datos personales, procedencia de la educación media, datos laborales, datos de contactos, describir ficha médica, y seleccionar la carrera, filial y turno.
6.2. Podrán postularse a los concursos de títulos, méritos y aptitudes para acceder a cargos de docentes completando los formularios correspondientes a datos personales, datos de contactos, gestión de cuenta de usuario, gestión de legajo profesional y finalmente seleccionar la carrera, filial, turno, asignatura y cargo.
7. Mantenimiento de base de datos y registros faltantes
7.1. Procesamiento y migración de informaciones registradas por la facultad de Ciencias Económicas y Administrativas desde sus inicios en el año 1998 hasta el período 2016.
7.2. Las informaciones de los expedientes de estudiantes a procesar son datos personales, datos de contactos, datos laborales, datos de procedencias de la educación media, puntajes logrados en cada evaluación de procesos, promedios de asistencias, puntajes logrados en las evaluaciones finales, calificaciones finales, traslados y convalidaciones;
7.3. Las informaciones académicas para procesar son evaluaciones de procesos y evaluaciones finales detallados por códigos de actas, fechas de evaluación y total de puntos en cada asignatura de todos los periodos, carreras, filiales, turnos, cursos, semestres, asignaturas y grupos
7.4. Las informaciones de los expedientes de docentes a procesar son datos personales, datos de contactos, horarios, antigüedad, categorías de escalafón, actos administrativos, líneas presupuestarias, categorías presupuestarias.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
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1 |
UNIDAD |
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60 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio emitida por la convocante. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
60 días corridos posteriores a la recepción de la orden de servicio emitida por la convocante. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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