Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Dirección de Agencias Regionales

Abg. Laura Ortiz Bento Encargado de Despacho dela Dirección de Agencias Regionales.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

El presente llamado busca satisfacer la necesidad de contar con servicio de mensajería que permita el envío y recepción de documento desde la oficina central del Ministerio de Urbanismo Vivienda y hábitat y las sedes regionales ubicadas en el interior del País, así como a las diferentes oficinas públicas o privadas con los cuales sea necesario el intercambio físico de documentos, útiles, equipos informáticos y otros que por su naturaleza puedan ser remitidos en paquetes o sobres.-

Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

Se busca satisfacer una necesidad permanente de envió de documentos oficiales, por lo tanto es un llamado periódico y sucesivo

Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Con la especificaciones técnicas se definen las características técnicas de los servicios que la convocante requiere, se elaboraron considerando que son los puntos de referencia a partir de los cuales los oferentes presentarán sus ofertas y mediante los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento de los oferentes.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Nro. De Orden	Código de catalogo	Descripción del Servicio	Unidad de Medida	Cantidad	Presentación	Especificaciones Técnicas
1	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Asunción y Gran Asunción
2	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 5kg con retorno de acuse, a la ciudad de Asunción y Gran Asunción
3	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 10kg con retorno de acuse, a la ciudad de Asunción y Gran Asunción
4	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 15kg con retorno de acuse, a la ciudad de Asunción y Gran Asunción
5	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de CPU (Equipos informáticos) con retorno de acuse, a la ciudad de Asunción y Gran Asunción
6	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de Artículos de limpieza con retorno de acuse, a la ciudad de Asunción y Gran Asunción
7	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad Encarnación
8	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 5kg con retorno de acuse, a la ciudad de Encarnación
9	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 10kg con retorno de acuse, a la ciudad de Encarnación
10	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 15kg con retorno de acuse, a la ciudad de Encarnación
11	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de CPU (Equipos informáticos) con retorno de acuse, a la ciudad de Encarnación
12	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de Artículos de limpieza con retorno de acuse, a la ciudad de Encarnación
13	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad Hernandarias
14	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 5kg con retorno de acuse, a la ciudad de Hernandarias
15	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 10kg con retorno de acuse, a la ciudad de Hernandarias
16	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 15kg con retorno de acuse, a la ciudad de Hernandarias
17	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de CPU (Equipos informáticos) con retorno de acuse, a la ciudad de Hernandarias
18	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de Artículos de limpieza con retorno de acuse, a la ciudad de Hernandarias
19	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad Coronel Oviedo
20	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 5kg con retorno de acuse, a la ciudad de Coronel Oviedo
21	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 10kg con retorno de acuse, a la ciudad de Coronel Oviedo
22	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 15kg con retorno de acuse, a la ciudad de Coronel Oviedo
23	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de CPU (Equipos informáticos) con retorno de acuse, a la ciudad de Coronel Oviedo
24	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de Artículos de limpieza con retorno de acuse, a la ciudad de Coronel Oviedo
25	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Caaguazú
26	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 5kg con retorno de acuse, a la ciudad de Caaguazú
27	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 10kg con retorno de acuse, a la ciudad de Caaguazú
28	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 15kg con retorno de acuse, a la ciudad de Caaguazú
29	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de CPU (Equipos informáticos) con retorno de acuse, a la ciudad de Caaguazú
30	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de Artículos de limpieza con retorno de acuse, a la ciudad de Caaguazú
31	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad Pedro Juan Caballero
32	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 5kg con retorno de acuse, a la ciudad de Pedro Juan Caballero
33	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 10kg con retorno de acuse, a la ciudad de Pedro Juan Caballero
34	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 15kg con retorno de acuse, a la ciudad de Pedro Juan Caballero
35	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de CPU (Equipos informáticos) con retorno de acuse, a la ciudad de Pedro Juan Caballero
36	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de Artículos de limpieza con retorno de acuse, a la ciudad de Pedro Juan Caballero
37	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad Pilar
38	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 5kg con retorno de acuse, a la ciudad de Pilar
39	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 10kg con retorno de acuse, a la ciudad de Pilar
40	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 15kg con retorno de acuse, a la ciudad de Pilar
41	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de CPU (Equipos informáticos) con retorno de acuse, a la ciudad de Pilar
42	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de Artículos de limpieza con retorno de acuse, a la ciudad de Pilar
43	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Concepción
44	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 5kg con retorno de acuse, a la ciudad de Concepción
45	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 10kg con retorno de acuse, a la ciudad de Concepción
46	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 15kg con retorno de acuse, a la ciudad de Concepción
47	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de CPU (Equipos informáticos) con retorno de acuse, a la ciudad de Concepción
48	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de Artículos de limpieza con retorno de acuse, a la ciudad de Concepción
49	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Paraguarí
50	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 5kg con retorno de acuse, a la ciudad de Paraguarí
51	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 10kg con retorno de acuse, a la ciudad de Paraguarí
52	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 15kg con retorno de acuse, a la ciudad de Paraguarí
53	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de CPU (Equipos informáticos) con retorno de acuse, a la ciudad de Paraguarí
54	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de Artículos de limpieza con retorno de acuse, a la ciudad de Paraguarí
55	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Villarrica
56	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 5kg con retorno de acuse, a la ciudad de Villarrica
57	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 10kg con retorno de acuse, a la ciudad de Villarrica
58	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 15kg con retorno de acuse, a la ciudad de Villarrica
59	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de CPU (Equipos informáticos) con retorno de acuse, a la ciudad de Villarrica
60	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de Artículos de limpieza con retorno de acuse, a la ciudad de Villarrica
61	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad Ciudad del Este
62	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Villa Hayes
63	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de San Pedro
64	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Caacupé
65	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Salto del Guairá
66	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Filadelfia
67	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de San Juan Misiones
68	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Fuerte Olimpo
69	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Caazapá
70	78102203-001	Servicio de Courier	Unidad	1	Evento	Envío de correspondencia cerrada hasta 1kg con retorno de acuse, a la ciudad de Cordillera.

*Monto mínimo	60.000.000 Gs.
*Monto máximo	120.000.000 Gs.

OBSERVACIÓN:

El Contrato Abierto es Plurianual, con vigencia de 24 (veinte y cuatro) meses, teniendo como monto mínimo la suma de Gs. 60.000.000 (Guaraníes sesenta millones); y un monto máximo de Gs. 120.000.000 (Guaraníes ciento veinte millones).

El servicio consiste en el retiro de correspondencias cerradas de la oficina Central y de las Agencias Regionales, el traslado al destino indicado, con retorno de acuse de recibido. La empresa deberá contar con un sistema de reembalado de la correspondencia y lacrado del mismo.

El servicio deberá contar con coberturas en las siguientes ciudades: Asunción y Gran Asunción, Encarnación, Hernandarias, Cnel. Oviedo, Caaguazú, Pedro J. Caballero, Pilar, Concepción, Paraguarí, Villarrica, Ciudad del Este, Villa Hayes, San Pedro, Caacupé, Salto del Guairá, Filadelfia, San Juan Misiones, Fuerte Olimpo, Caazapá, Cordillera.

Deberán contar con boca de servicios habilitados para envío desde Asunción a las distintas ciudades del interior mencionadas anteriormente y viceversa.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los servicios

Fecha(s) final(es) de entrega de los servicios

Servicio de Courier

unidad

Los bienes se recepcionarán en las oficinas de la Dirección General de Agencias Regionales Ministerio de Urbanismo Viviendas y Hábitat, situada en Manuel Domínguez 148c/ Yegros en el horario 07:00 a 15:00hs de lunes a viernes, en el plazo de entrega no incluye los días sábados, domingos y feriados y en los lugares de destinos indicados en el momento de remitir las encomiendas a el interior

Vigencia del contrato 24 meses desde la firma del mismo y una vez recepcionada la Orden de servicio mensual. Orden de servicio sujeta a la entrega efectiva del servicio.

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

La administración, coordinación y ejecución del contrato estará a cargo de la Dirección General de Agencias Regionales.

El plazo máximo requerido de entrega al destinatario será de 24 horas, a partir de la entrega de la correspondencia por parte de la MUVH, para todos los servicios requeridos en la planilla de oferta

Las encomiendas serán recepcionados por la Dirección General de Agencias Regionales. Ambos suscribirán su conformidad, una vez verificado que los mismos cumplan con las especificaciones técnicas requeridas. La recepción deberá realizarse por medio de una Nota de Solicitud de pago mensual.

El Proveedor se responsabilizará de la eficiente provisión del servicio adjudicado, verificará la calidad del mismo. Si el bien se encuentra con rasgos de maltrato, averiados y que no cumple con las especificaciones técnicas, el PROVEEDOR deberá reemplazarlo en un plazo no mayor a 72 horas de ocurrido el rechazo.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Orden de servicio mensual/Acta de conformidad de servicio	Orden de servicio mensual/Acta de conformidad de servicio	A partir de la emisión de la orden de servicio mensual y emisión de Acta de conformidad de servicio.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del Consorcio constituido

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.