El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

 SERVICIO DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO PARA LA SEDE DE LA DIRECCION DEL REGISTRO DE AUTOMOTORES ASUNCIÓN

• MONTO MÍNIMO: GS. 500.000.000 (GUARANÍES QUINIENTOS MILLONES)
• MONTO MÁXIMO: GS. 1.000.000.000 (GUARANÍES MIL MILLONES)

DESCRIPCION DEL SERVICIO

• PARA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA (PC - COMPUTADORA PERSONAL):

El proveedor deberá instalar una computadora con UPS para el control y administración de los equipos contemplados por este servicio, el mismo deberá contar con las especificaciones técnicas y con todas las licencias necesarias para operar el sistema de control para administración de los equipos que provean el servicio de impresión.  La computadora deberá contar con un software, aplicativos y/o funcionalidad en los equipos que ofrezca los siguientes aspectos:

• AUTOMATIZACION DE REPORTES DE INCIDENTES/ FALLAS DE EQUIPO/ FALTA DE REPOSICION DE INSUMOS.
• MONITOREO TÉCNICO PERMANENTE DE LOS EQUIPOS: que contemple reporte de posibles desperfectos, fallas, errores, emitiendo alertas preventivas sobre el nivel del tóner, cantidad de papel en bandejas, vida útil de los repuestos, otro.
• REGISTRO DE SOLICITUDES DE ASISTENCIA TÉCNICA: a través de sistema, portal integrado o notificaciones al correo electrónico.
• LECTURA DE CONTADORES:
• En el caso de las impresoras y fotocopiadoras conectadas al servidor

La lectura de los Contadores será realizada mensualmente conjuntamente entre técnicos autorizados por el Proveedor y la Contratante mediante la aplicación de administración de dispositivos proveída por el proveedor o lectura manual directa de los dispositivos. Los informes irán acompañados de una documentación física proveída por la aplicación y/o un informe técnico. El software de seguridad utilizado a estos efectos no deberá permitir la adulteración de los resultados.

El proveedor deberá habilitar en el sistema de control de contadores mínimo dos usuarios para la contratante tenga capacidad de ver los informes de contadores por dependencia o usuario, si como informe de estado de los equipos.

• En el caso de los escáneres o equipos no conectados a la red

La lectura de los Contadores será realizada mensualmente, conjuntamente entre técnicos autorizados por el Proveedor y la Contratante. Los informes irán acompañados de una documentación física.

• OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR: 

El Proveedor deberá suministrar sin costo adicional para la Contratante todos los materiales, insumos, repuestos y accesorios (ej. Tóner, cartucho, revelador, fusor, cilindros, etc.), para la correcta operación de los equipos. Las hojas para las impresiones y copias serán suministradas a los ámbitos usuarios por la Contratante.

El Proveedor será responsable por la movilización de todos los recursos de personas, materiales, equipos, herramientas, y cualquier otra providencia, corriendo con todos los gastos consecuentes de la movilización y utilización de esos recursos, en tiempo y calidad acorde con la prestación de servicios.

Mantenimiento preventivo y correctivo, reposición de piezas que sean necesarias, materiales consumibles e insumos necesarios con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole.

Retirar los equipos de la Dirección del Registro de Automotores en un plazo no mayor a 15 (QUINCE) días hábiles luego de la finalización del contrato.

Las impresiones y fotocopiados del presente servicio serán exclusivamente en blanco y negro, si el equipo provisto por el contratado tiene capacidad para color será responsabilidad del contratado el bloqueo de dicha capacidad, y la contratante solamente se compromete al pago de las impresiones y fotocopiados en blanco y negro, ya que estos equipos son pensados para cajas y este sistema retrasaría la impresión.

DESCRIPCION DE LOS EQUIPOS

Todos los equipos deben año de fabricación 2018 en adelante, adjuntar catálogo y deben tener las siguientes características:

• TIPO 1: IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIONAL DE ALTA PRODUCTIVIDAD.

• TIPO 2: IMPRESORA DE ESCRITORIO

CANTIDAD DE EQUIPOS SOLICITADOS

 SERVICIO DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO PARA LA SEDE DE LA DIRECCION DEL REGISTRO DE AUTOMOTORES ASUNCIÓN

-Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

• Abg. y N.P. Julia Cardozo de Benítez -  Directora Dirección del Registro de Automotores
• C.P. Rafael Gómez Maciel Jefe Departamento Administrativo

- Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

• Solución definitiva a problemáticas que se dan a nivel Administrativo:
• La periódica falta de tintas o tóner, que al no tener en existencia algún o varios tipos de tóner o tinta afecta sobremanera el normal funcionamiento y los servicios prestados.
• Solución definitiva al mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, ya que la firma adjudicada tendría equipos de reposición ante la falla de algunos.
• Ahorro de recursos presupuestarios y la eficiencia del servicio  a través de la Inmediatez en la reposición de tóner de equipos.

- Justificar la planificación. (Si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

• El presente llamado tiene como objeto sustituir el actual sistema de trabajo en los que respecta a las impresiones, considerando que como se cuenta con la experiencia, el sistema actual de impresión tiene varias deficiencias al no contar con uno de los elementos necesarios (impresoras, mantenimientos, toner), por lo que se requiere que el sistema de impresión tercerizada sustituya  al actual, conforme la experiencia probada de eficiencia del mismo.
• En lo que respecta a la modalidad del contrato se opta por el contrato abierto, conforme la imposibilidad de determinar la cantidad exacta de impresiones, fotocopias o escaneos a ser realizados.

- Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

• En lo que respecta a la Justificación de las especificaciones técnicas las mismas fueron elaboradas y ajustadas de acuerdo a la experiencia con que se cuenta a nivel de la Administración Central de la Corte Suprema de Justicia en la ejecución de llamados de impresión tercerizada, por lo que dentro del presente llamado se han incorporado mejoras a fin de contar con un servicio más eficiente y que ello redunde en un ahorro de recursos presupuestarios para la Institución.

NO APLICA

Los equipos deberán ser instalados según el siguiente calendario:

• Para la COMPUTADORA PERSONAL PARA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA: 20 (veinte) días hábiles a partir de la firma del contrato.
• ÍTEM SOLICITADO: 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la recepción del cronograma de instalación.

No aplica

No aplica

No aplica

• El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: Informe del Administrador de Contrato.
• Serán presentados: 1 informe por todas las órdenes de servicio emitida durante el mes de prestación de servicio.
• Frecuencia: Mensual

PLANIFICACIÓN DE INDICADORES DE CUMPLIMIENTO

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.