Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES
1 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR PRO 479 NEGRO 414A
2 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR PRO 479 CYAN 414A
3 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR PRO 479 MAGNETA 414A
4 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR PRO 479 YELLOW 414A
5 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR PRO 477TONNER NEGRO 410 A
6 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER COLOR PRO 477TONNER CYAN 410 A
7 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER COLOR PRO 477TONNER MAGENTA 410 A
8 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER COLOR PRO 477TONNER YELLOW 410 A
9 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER PRO 277TONNER NEGRO 30 A
10 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET P2035 TONNER NEGRO 05 A
11 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET 1102TONNER NEGRO 85 A
12 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERJET M102TONNER NEGRO 17 A
13 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERJET PRO 527TONNER NEGRO 87 A
14 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR CP1025TONNER NEGRO 126 A
15 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR CP 1025TONNER CYAN 126 A
16 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER COLOR CP 1025TONNER MAGENTA 126 A
17 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER COLOR CP 1025TONNER YELLOW 126 A 
18 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET 2055TONNER NEGRO 05 A
19 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 2050 CARTUCHO NEGRO 122
20 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 2050 CARTUCHO COLOR 122 XL
21 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 4535 CARTUCHO NEGRO 664 XL
22 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 4535CARTUCHO COLOR 664 XL
23 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 2115CARTUCHO NEGRO 664 XL
24 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 2115CARTUCHO COLOR 664 XL
25 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET M135 TONNER NEGRO 105A
26 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET P1505 TONNER NEGRO 36A
27 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA RICOH IM430F TONNER NEGRO IM430
28 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET 1022 TONNER NEGRO 12A
29 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA FOT. TOSHIBA 356 (220V)TONNER NEGRO
30 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA FOT. TOSHIBA 456  (110V) TONNER  NEGRO
31 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA IMP. BROTHER MFC L5800 TONNER NEGRO 850

 

Se deberá cotizar la totalidad de los ítems solicitados con sus precios unitarios, la no cotización de un ítem invalidará la oferta en el lote ofertado y la oferta será rechazada.

Todos los consumibles deberán ser GENUINOS. No se aceptarán consumibles recargados, compatibles o tipo original compatible. Este requerimiento es solicitado a fin de prolongar la vida útil y maximizar el desempeño de los equipos, evitando así el deterioro de los mecanismos como consecuencia de la utilización de consumibles no adecuados, lo cual generaría costos adicionales en concepto de reparación de los equipos.

LOS MODELOS/TIPOS DETALLADOS PARA CADA CONSUMIBLE, SON SOLO REFERENCIALES (NO LIMITANTES), PUES LAS MISMAS ESTAN SUJETAS A VARIACIONES DE DENOMINACION POR PARTE DE LOS FABRICANTES, POR TANTO LAS FIRMAS OFERENTES DEBERÁN COTIZAR CONSUMIBLES QUE SE AJUSTEN A LAS CARACTERÍSTICAS EN CUANTO A CAPACIDAD, RENDIMIENTO Y OTROS FACTORES RELACIONADOS CON EL MODELO SOLICITADO.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación Institucional (DGTIC)

Adquisición de Consumibles para Equipos de Impresión y Copiados de la Gobernación del Departamento Central

El llamado responde a una necesidad temporal (necesidades ejercicio fiscal 2021)

Se deberá cotizar la totalidad de los ítems solicitados con sus precios unitarios, la no cotización de un ítem invalidará la oferta en el lote ofertado y la oferta será rechazada.

Todos los consumibles deberán ser GENUINOS. No se aceptarán consumibles recargados, compatibles o tipo original compatible. Este requerimiento es solicitado a fin de prolongar la vida útil y maximizar el desempeño de los equipos, evitando así el deterioro de los mecanismos como consecuencia de la utilización de consumibles no adecuados, lo cual generaría costos adicionales en concepto de reparación de los equipos.

LOS MODELOS/TIPOS DETALLADOS PARA CADA CONSUMIBLE, SON SOLO REFERENCIALES (NO LIMITANTES), PUES LAS MISMAS ESTAN SUJETAS A VARIACIONES DE DENOMINACION POR PARTE DE LOS FABRICANTES, POR TANTO LAS FIRMAS OFERENTES DEBERÁN COTIZAR CONSUMIBLES QUE SE AJUSTEN A LAS CARACTERÍSTICAS EN CUANTO A CAPACIDAD, RENDIMIENTO Y OTROS FACTORES RELACIONADOS CON EL MODELO SOLICITADO.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES  CANTIDAD  UNIDAD DE MEDIDA  Lugar de entrega de los Bienes   Plazo de entrega   Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes 
1 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR PRO 479 NEGRO 414A                       50 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
2 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR PRO 479 CYAN 414A                       30 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
3 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR PRO 479 MAGNETA 414A                       30 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
4 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR PRO 479 YELLOW 414A                       30 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
5 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR PRO 477TONNER NEGRO 410 A                       10 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
6 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER COLOR PRO 477TONNER CYAN 410 A                         7 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
7 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER COLOR PRO 477TONNER MAGENTA 410 A                         7 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
8 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER COLOR PRO 477TONNER YELLOW 410 A                         7 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
9 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER PRO 277TONNER NEGRO 30 A                       60 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
10 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET P2035 TONNER NEGRO 05 A                       30 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
11 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET 1102TONNER NEGRO 85 A                       12 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
12 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERJET M102TONNER NEGRO 17 A                       25 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
13 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERJET PRO 527TONNER NEGRO 87 A                         4 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
14 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR CP1025TONNER NEGRO 126 A                         3 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
15 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASERCOLOR CP 1025TONNER CYAN 126 A                         3 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
16 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER COLOR CP 1025TONNER MAGENTA 126 A                         3 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
17 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER COLOR CP 1025TONNER YELLOW 126 A                          3 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
18 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET 2055TONNER NEGRO 05 A                         5 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
19 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 2050 CARTUCHO NEGRO 122                       10 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
20 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 2050 CARTUCHO COLOR 122 XL                         6 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
21 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 4535 CARTUCHO NEGRO 664 XL                         5 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
22 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 4535CARTUCHO COLOR 664 XL                         3 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
23 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 2115CARTUCHO NEGRO 664 XL                         5 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
24 CARTUCHO DE TINTA CARTUCHO DE TINTA PARA IMPRESORA HP DESKJET 2115CARTUCHO COLOR 664 XL                         3 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
25 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET M135 TONNER NEGRO 105A                       10 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
26 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET P1505 TONNER NEGRO 36A                         6 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
27 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA RICOH IM430F TONNER NEGRO IM430                         3 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
28 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA HP LASER JET 1022 TONNER NEGRO 12A                         5 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
29 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA FOT. TOSHIBA 356 (220V)TONNER NEGRO                         3 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
30 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA FOT. TOSHIBA 456  (110V) TONNER  NEGRO                         8 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 
31 TONER GENUINO PARA IMPRESORA TONER GENUINO PARA IMPRESORA IMP. BROTHER MFC L5800 TONNER NEGRO 850                         3 UNIDAD  Depósito- DGTIC Gobernacion Central   5 días hábiles contados desde la recepcion de la orden de compra por parte del proveedor   31.12.2021 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

La recepción de los bienes será realizada por técnicos definidos por la Contratante, en el lugar indicado en la Orden de Compra, quien realizará la verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes recepcionados, por medio de un informe de recepción final.

Los números de serie de estampados tanto en el embalaje, como en el cartucho/tóner, deberán coincidir. En caso de que no se cumpla con esta condición, el bien será rechazado.

Los mecanismos de inviolabilidad de los embalajes no deberán ser adulterados, no se aceptaran embalajes sellados con cintas adhesivas y ante la menor duda de adulteramiento los mismos serán rechazados y deberán ser reemplazados conforme se detalla más abajo.

Los consumibles a ser proveídos, deberán tener una fecha de vencimiento consignado en el embalaje del producto, igual o superior a 12 meses, contados desde la recepción de los mismos por parte de la Contratante, de no cumplir con la condición señalada los mismos serán rechazados.

En caso de que los bienes entregados no cumplan con las condiciones establecidas o presenten defectos conforme a los criterios establecidos, los mismos deberán ser remplazados en el período de 3 (tres) días hábiles, desde la recepción de la notificación por parte del Proveedor.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Setiembre 2021

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.