Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Item

Código

Descripción de los bienes

Unidad de Medida

Cantidad

1

55121706-003

Bandera Paraguaya en tela raso doble faz, con escudos oficiales actualizados, impresos por sublimación y tamaño proporcional a la bandera, terminación costuras francesas con buena terminación y refuerzos en el lateral izquierdo. Tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera, medida 1,50x0,90mts

Unidad

1

2

55121706-003

Bandera Paraguaya en tela raso doble faz, con escudos bordados oficiales, tamaño proporcional a la bandera, terminación costuras francesas con buena terminación y refuerzos en el lateral izquierdo. Tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera, medida 1,50x0,90mts

Unidad

1

3

55121706-003

Bandera Paraguaya en tela seda doble faz, con escudos oficiales actualizados, impresos por sublimación y tamaño proporcional a la bandera, terminación costuras francesas con buena terminación y refuerzos en el lateral izquierdo. Tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera, medida 1,50x0,90mts

Unidad

1

4

55121706-003

Bandera Paraguaya para balcón en tela seda simple faz, con escudos oficiales actualizados, impresos por sublimación  y tamaño proporcional a la bandera, terminación costuras francesas con buena terminación y refuerzos en el lateral izquierdo. Tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera, medida 1,50x0,90mts

Unidad

1

5

55121706-003

Bandera de países varios en tela seda simple faz, con escudos impresos por sublimación y tamaño proporcional a la bandera, terminación costuras francesas con buena terminación y refuerzos en el lateral izquierdo. Tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera, medida 1,50x0,90mts

Unidad

1

6

55121706-003

Bandera de países varios en tela raso doble faz, con escudos impresos por sublimación y tamaño proporcional a la bandera, terminación costuras francesas con buena terminación y refuerzos en el lateral izquierdo. Tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera, medida 1,50x0,90mts.

Unidad

1

7

55121706-003

Banderas para escritorio de varios países en tela raso doble faz, escudos oficiales en ambas caras impreso por sublimación, tamaño  acorde a la bandera. Dos cintas para sujetar, medida 18x12cm.

Unidad

1

8

55121706-003

Bandera de países varios en tela seda doble faz, con escudos oficiales impresos por sublimación y tamaño proporcional a la bandera, terminación costuras francesas con buena terminación y refuerzos en el lateral izquierdo. Tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera, medida 2x1mts.

Unidad

1

9

55121706-003

Bandera de países varios en tela raso doble faz, con escudos oficiales impresos por  sublimación 

y tamaño proporcional a la bandera, terminación costuras francesas con buena terminación y refuerzos en el lateral izquierdo. Tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera, medida 2x1mts.

Unidad

1

10

55121706-003

Bandera Paraguaya en tela raso doble faz, con escudos oficiales actualizados, impresos por sublimación y tamaño proporcional a la bandera, terminación costuras francesas con buena terminación y refuerzos en el lateral izquierdo. Tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera, medida 2x1mts.

Unidad

1

11

55121706-003

Bandera Paraguaya en tela raso doble faz, con escudos bordados oficiales, tamaño proporcional a la bandera, terminación costuras francesas con buena terminación y refuerzos en el lateral izquierdo. Tres cintas para sujetar del mismo tipo de tela de la bandera, medida 2x1mts.

 

Unidad

1

12

55121706-003

Bandera Paraguaya en tela raso doble faz , con entretela interior en ambos lados, con escudos oficiales actualizados y proporcionales acorde a la medida 2,45x1,20mts.

Unidad

1

13

55121706-003

Bandera de países varios en tela raso doble faz , con entretela interior en ambos lados, con escudos oficiales actualizados y proporcionales acorde a la medida 2,45x1,20mts.

Unidad

1

14

55121706-003

Corbata para bandera en tela raso y mismo color de las banderas, con entretela, la misma debe medir 70cm de largo x 20 cm de ancho con flecos y gusanillos dorados de 7cm de largo en los extremos.

Unidad

1

15

55121706-003

Corbata para bandera en tela seda y mismo color de las banderas, con entretela, la misma debe medir 70cm de largo x 20 cm de ancho con flecos y gusanillos dorados de 7cm de largo en los extremos.

Unidad

1

16

55121706-003

Banderines de diferentes países, en tela raso doble faz sin escudo y con escudo medida 30x25cm.

Unidad

1

17

55121706-003

Bandera sin escudo con colores patrios en tela violen medida 90x60cm.

Unidad

1

Se solicitará Muestras conjuntamente con el sobre de la oferta, caso contrario tendrán plazo hasta 24 hs. posteriores a la fecha y hora de la apertura.

Las mismas deberán estar debidamente rotuladas con el número de ítem conforme a la Planilla de Especificaciones Técnicas. Las muestras serán devueltas luego de ser evaluadas.

No se admitirán recepciones parceladas, todas las partidas deberán ser entregadas conforme a los pedidos realizados en una sola vez.

Las Muestras solicitadas corresponden a los Items: 1-2-4-5-15-16

Se evaluará la calidad de las banderas y que cumplan con las especificaciones técnicas: tipo de tela solicitada, medidas, tipos de costuras, escudos, sublimación. Los escudos deben cumplir con las especificaciones según Decreto Nº 11400/13.

 

OBSERVACIÓN IMPORTANTE Y EXCLUYENTE:

  • Todas las muestras de los oferentes deben coincidir exactamente con la muestra proporcionada por la Dirección de Protocolo, tanto en la calidad de la tela, costura, serigrafía o aplicación de escudo, proporciones de las diferentes medidas, presentación, pulcritud, planchado y otros. Para verificar las muestras se realizará una visita obligatoria el día     de       de 2021 a las 09:00 hs., a la Dirección Administrativa, sito en el Ed. Patria-5º piso, sobre Pte. Franco esq, O Leary, donde se les expedirá una Constancia de conocer las muestras para el presente llamado.
  • Para los items uno (1) y ocho (8), el oferente deberá contar  con un stock  mínimo permanente de cinco (5) banderas, de cada uno de los items, para entrega inmediata una vez recibido el pedido. (pedidos identificados de caracter urgente) 
  • En caso de URGENCIA de pedidos las Banderas deberán ser proveídas en 24 hs. ( en caso de una o dos banderas). 
  • Tener en cuenta el Anexo del Decreto Nº 11400/13 para aplicación de los escudos (adjunto).
  • Se reforzará la tela en el lateral izquierdo siempre con costura francesa, cintas para sujetar de acorde al tamaño y según lo especificado más arriba.
  • El plazo de vigencia del contrato será hasta el 31 de diciembre del 2022.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • La dependencia solicitante: Dirección Administrativa.
  • En atención a la necesidad de la Dirección General de Protocolo para los eventos de presentación de cartas credenciales de los países acreditados ante el Estado Paraguayo así como las visitas oficiales que se recibe en el año y las numerosas reuniones con los organismos internacionales.
  • El llamado de provisión de banderas para el Ministerio de Relaciones Exteriores, es frecuente debido a las reuniones con organismos internacionales, a las presentaciones de cartas credenciales de los Estados que se acrediten ante nuestro país.
  • Las especificaciones técnicas se basa en los requerimientos oficiales del Estado Paraguayo según ley N° 5209/14 que establece el ceremonial del estado y el decreto 11400 reglamenta el Pabellón Nacional. Así como también en lo requerido por cada país para el uso oficial de sus respectivas banderas.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Item

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

Banderas 1 Unidad Dirección Administrativa Conforme a lo solicitado en la orden de compra.

El plazo para la entrega de las banderas Paraguayas será de 24 horas posteriores a la recepción de la orden de compra por parte de la Adjudicada. La entrega se hará en la Dirección Administrativa en horarios de 7 a 15 hs. de lunes a viernes.

Para los items uno (1) y ocho (8), el oferente deberá contar  con un stock  mínimo permanente de cinco (5) banderas, de cada uno de los items, para entrega inmediata una vez recibido el pedido. (pedidos identificados de caracter urgente)

El plazo para la entrega de las banderas de países varios será de 48 horas posteriores a la recepción de la orden de compra por parte de la Adjudicada.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA 

Orden de Compra / Nota de Remisión 

Orden de Compra / Nota de Remisión

Conforme a lo establecido en la Orden de Compra

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.