Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

OBJETIVO GENERAL.-

Realizar el trabajo de mantenimiento y limpieza en el predio del Aeropuerto Internacional Guaraní, áreas verdes internas y externas al área restringida, limpieza de taludes de canales de drenaje, caminos y vallado perimetrales, incluyendo la limpieza y mantenimiento del paseo central, de las márgenes (banquina de césped y canales de drenaje) y de las áreas contiguas a la doble avenida de acceso desde el Km 26 de la ruta PY02 hasta el Edificio Terminal de Pasajeros del AIG, a lo largo de todo el trayecto, limpieza del predio recientemente recuperado, delimitado por la calle vecinal del Km 24, la doble avenida de acceso al AIG  y la propiedad privada colindante con el terreno, resultando un total de 230 hectáreas, a través de actividades como el desbrozado, desmalezado y principalmente corte de césped o grama(que constituye el 95 % de las tareas de este llamado), podas de plantas trepadoras en alambradas, limpieza de áreas verdes, recolección y transporte o quema controlada de residuos vegetales.-

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.-

  • Contribuir a la consolidación de las áreas verdes internas y externas (limpieza de la doble avenida de acceso) del Aeropuerto Internacional Guaraní, ubicado en la ciudad de Minga Guazú, departamento de Alto Paraná.

 

  • Desarrollar y ejecutar planes de mantenimiento rutinario preventivo y correctivo de las áreas verdes, incluidos, áreas contiguas a la plataforma, casetas de vigilancia perimetral, instalaciones de radio ayudas, área que comprende el sistema de Luces de Aproximación ALS, canales de drenajes, toda la superficie interna (área restringida) del predio del AIG (incluyendo áreas contiguas a las viviendas de funcionarios, talleres y otras dependencias dentro del predio del AIG), excluyendo las áreas actualmente ocupadas por cultivos y bosques.-

También quedará a cargo de la Contratista la limpieza de toda la superficie del área pública frente al Edificio Terminal de Pasajeros, frente al Edificio de Cargas Aéreas, incluyendo también el área contigua a la Planta de Tratamiento de Agua desde el acceso por la calle 24 hasta el vallado de inicio del área restringida, como así también las áreas contiguas al Edificio de la Gerencia de Mantenimiento y el terreno recuperado delimitado por la calle del km 24, la doble avenida de acceso y la propiedad colindante al sur de mencionado terreno.-

 

  • Mantener toda la vegetación existente a una altura no mayor de 20 cm, utilizando para ello tractores con segadoras tipo rotativas y desmalezadoras de cintura-

 

Estos trabajos también incluyen el raleo de superficies boscosas que pudieran invadir áreas por la cuales deban transitarse o que deban permanecer limpias para no impedir el normal desarrollo de las actividades.-

 

  • Es importante destacar que la limpieza de las márgenes de la pista (60 metros a ambos lados de los bordes de pista) quedarán exclusivamente a cargo del Departamento de Mantenimiento de Campo dependiente de la Gerencia de Mantenimiento del AIG.

 

 

ÁREA DEL TRABAJO A REALIZARSE.-

El trabajo se realizará en las áreas verdes internas y externas al área restringida, Avenida de acceso desde el Km 26 de la ruta PY02  al AIG, terreno recuperado delimitado por la calle vecinal del km 24 y la doble avenida de acceso, totalizando así una superficie de 230 Hectáreas.

La empresa que se adjudique el servicio de referencia deberá realizar todas estas actividades en los plazos establecidos en el cronograma de trabajo elaborado mensualmente por el Fiscal designado por la DINAC. El Fiscal podrá contar eventualmente con la logística necesaria a disposición (maquinaria y personal que la Contratista deberá proveer) para tareas o actividades de intervención en emergencias y contingencias de orden climatológico (temporada de lluvias), sin que esto represente una erogación adicional para la DINAC.-

FRECUENCIA DEL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS.

El evento es la unidad de medida del desarrollo de los trabajos y cada evento tendrá una duración de 01 (un) mes calendario para su conclusión.

La frecuencia de ejecución de trabajo será diaria, de lunes a viernes, con excepción de días feriados.-

DESARROLLO Y ALCANCE DEL SERVICIO A EJECUTAR.

Las tareas que deben desarrollarse ininterrumpidamente en todas las áreas del Aeropuerto Internacional Guaraní, son las siguientes:

LIMPIEZA DE ÁREAS VERDES.

La limpieza general de las áreas del Aeropuerto Internacional Guaraní, incluyendo áreas internas del predio del AIG, vallado perimetral, áreas correspondientes al sector público frente al Edificio Terminal de Pasajeros, Edificio de Cargas Aéreas y áreas aledañas a la Planta de Tratamiento de Agua, Avenida de acceso principal desde el Km 26 de la ruta PY02, terreno recuperado delimitado por la calle 24 y la avenida de acceso etc., son actividades orientadas al trabajo de mantenimiento y mejoramiento de las áreas señaladas, las que deberán mantenerse limpias de maleza, preservando su buen estado ornamental. El trabajo a realizar debe ser efectuado bajo un cronograma operativo con las frecuencias mensuales necesarias afectando a la misma zona tantas veces como sea necesario, dentro del evento (periodo de un mes calendario), hasta lograr un estado óptimo del área intervenida, a partir de la firma del contrato.-

LIMPIEZA DE MALEZAS EN SECTORES DE PROTECCION DE TALUD EN CANALES DE DRENAJE NATURALES.

Se deberá mantener rebajado las malezas que crezcan en los sectores donde se encuentra protegido el talud de los canales naturales de drenaje, efectuando esta limpieza solamente con desmalezadoras de cintura.

ACTIVIDADES.

La Contratista deberá cumplir con el CRONOGRAMA DE TRABAJO MENSUAL  propuesto por el Fiscal designado y adecuado en función a las actividades que se señalan a continuación, debiendo hacer ajustes o cambios en el mismo conforme a requerimientos solicitados y para reforzar el personal y las maquinarias en temporada de lluvias por el excesivo crecimiento de la vegetación.

Las tareas o actividades que la empresa adjudicada deberá ejecutar rutinariamente, sin interrupciones, conforme al cronograma se detallan a continuación:

  1. RECOLECCIÓN: Es la limpieza profunda de todas las áreas internas de circulación, áreas verdes, así como el ingreso principal (Rotonda de Acceso al edificio) de forma que permanentemente se vea aseado y pulcro, recogiendo los residuos como plásticos, vidrios, papeles, cartones, piedras y latas que se encuentren sobre la superficie de las áreas asignadas y en especial en la doble avenida de acceso desde el Km 26 de la ruta PY02.-

 

  1. DESBROZADO: Consiste en el rozado de plantas que crecen como consecuencia de las lluvias, con la finalidad de mantener el estado técnico y paisajístico de las áreas verdes.

 

  1. PODA Y TALADO: Se realizará una poda periódica de las distintas variedades de árboles existentes en el predio del A.I.G., el cual deberá ser planificado de acuerdo a la estación del año más óptima para dicha actividad y deberá ser aprobado por la Fiscalización, consiste en mantener los árboles y arbustos recortados de tal manera que no perjudiquen el desarrollo normal de las actividades.

 

  1. LIMPIEZA Y RECOLECCION DE RESIDUOS (VEGETALES Y OTROS): Es el rastrillado de todos los residuos vegetales y otros que resultaren de las actividades anteriormente señaladas y de los residuos producto de podas de las áreas verdes, residuos que serán directamente depositados en los lugares que indique la fiscalización.

 

  1. CORTE DE GRAMA O PASTO: Es la principal actividad a desarrollar (Constituye el 95 % de la actividad de este llamado) y tiene como finalidad mantener en buen estado las áreas verdes, debiendo tener especial cuidado en mantener las cuchillas de las maquinas desmalezadoras debidamente afiladas con el propósito de obtener un corte uniforme y sin propagación de malezas debiendo realizarse una vez a la semana.-

 

 

  1. LIMPIEZA DEL VALLADO PERIMETRAL: Se deberá realizar la limpieza del vallado perimetral, a requerimiento de la fiscalización que consistirá en el desmalezado de arbustos, destroncado y retiro de ramas.

 

  1. LIMPIEZA DE CANALES DE DESAGÜE: Se deberá realizar la limpieza de los canales de desagüe por colmatación de sedimentos sólidos (tierra, piedras) y/o basura que se depositen en los canales principalmente en época de lluvias.-

Para ello se utilizarán herramientas de mano si los sedimentos no son de gran volumen o deberá contar con el apoyo de una retroexcavadora y un camión volquete que deberán ser proveídos por la contratista (en carácter de propietaria o en contrato de alquiler) para deposición final si el volumen de sedimentos o basura así lo requieran.-

 

  1. La empresa adjudicada dará cumplimiento al cronograma mensual de trabajo elaborado por el Fiscal, debiendo hacer ajustes para reforzar las actividades y de ser necesario, a requerimiento del Fiscal, incluir en dicho cronograma al personal y maquinarias a disposición, sin que ello implique o represente una erogación adicional para la DINAC, para el adecuado cumplimiento de las tareas asignadas, en temporada de lluvias.-

PERSONAL.

 

El personal que deberá proporcionar la Empresa en forma diaria estará sujeto al cumplimiento de las actividades antes mencionadas. El oferente deberá prever de contar con una persona de reemplazo en caso de falta de algún trabajador.-

 

Se exigirá diariamente una cantidad mínima de 8 (ocho) funcionarios trabajando, quienes al mando del Supervisor/Capataz y en coordinación con la Fiscalización deberán cumplir los siguientes roles o funciones

 

 

PERSONAL PERMANENTE

 

CARGO

CANTIDAD REQUERIDA

FORMACION

AREA DE TRABAJO

FUNCIONES

01

 

Supervisor/ Capataz

1 Persona de Lunes a Viernes de 07:00 a 16:00 Hs.

 

No requerido

Operativo

Encargado de la vigilancia y asignación de actividades de todos los trabajadores en forma diaria en coordinación con la Fiscalización

02

 

Operador de desmalezadora/motosierra

5 personas

Lunes a Viernes de 07:00 a 16:00 Hs.

Operar maquinas desmalezadoras de cintura

Operativo

Mantenimiento de áreas verdes

03

 

Tractorista

2 personas

Lunes a Viernes de 07:00 a 16:00 Hs.

Operador de tractor agrícola con segadora rotativa

Operativo

Mantenimiento de áreas verdes

 

PERSONAL A DISPOSICIÓN

 (No implica erogación adicional para la DINAC)

Deberá ser proveído por la Contratista a requerimiento del Fiscal en temporadas de excesivo crecimiento de malezas (Temporada de lluvias)

CARGO

CANTIDAD REQUERIDA

FORMACION

AREA DE TRABAJO

FUNCIONES

01

 

Tractorista

1 persona

Lunes a Viernes de 07:00 a 16:00 Hs.

Operador de tractor agrícola con segadora rotativa

Operativo

Mantenimiento de áreas verdes

 

El supervisor o capataz de la oferente se encargará de llenar las planillas de asistencia diaria del personal de la empresa, que deberán contar con el V°B° del Fiscal designado por la DINAC, las cuales se constituirán en evidencia que recibirá la UCI como respaldo del cumplimiento de dicho requisito previo al pago del Certificado de Conformidad.-

 

HORARIO DE TRABAJO.-

 

Las tareas de limpieza de las áreas verdes, deberán efectuarse de lunes a viernes en el horario de 07:00 Hs a 16:00 Hs. En forma continua. Sólo se admitirá una pausa para el desayuno (de 08:00 Hs a 8:15 Hs) y para el almuerzo (de 12:00 Hs a 13:00 Hs).

 

EQUIPOS, HERRAMIENTAS, MAQUINARIAS, INSUMOS DE TRABAJO.-

 

Para desarrollar las actividades de limpieza y mantenimiento de áreas verdes, la empresa adjudicada deberá disponer de las maquinarias, herramientas, equipos y ropa de trabajo, necesarios para la seguridad ocupacional del personal, los mismos que deben ser de primera calidad y en normal estado de funcionamiento. Las herramientas, maquinarias y equipos necesarios, deberán ser detallados por los oferentes en sus propuestas para el desarrollo de un buen servicio y deberán considerar mínimamente lo siguiente:

 

 

  • HERRAMIENTAS Y MATERIALES.-

 

Como ser: machetes, palas, rastrillos, guadañas y otros que se consideren necesarias para realizar las labores programadas-

 

  • MAQUINARIAS.-

 

MAQUINARIA PERMANENTE

 

DESCRIPCIÓN

UNIDAD

CANTIDAD

01

Desmalezadora de cintura de 2 HP

Unidad

5

02

Motosierra de 2.5 HP

Unidad

2

03

Tractor Agrícola 4x4 con potencia mínima de 95 HP.

Unidad

1

04

Segadora tipo rotativa con ancho de corte mínimo de 1,70 m .

Unidad

1

05

Tractor agrícola 4x4 con lámina frontal, con potencia mínima de 110 HP.

Unidad

1

06

segadora tipo rotativa con ancho de corte mínimo de 2,00 m.

Unidad

1

 

Observación: Las segadoras tipo rotativas son implementos agrícolas que van acopladas a los tractores por medio de su toma de fuerza y puntos de enganche, por lo tanto, no se puede hablar de potencia y si de ancho mínimo de corte en lo que refiere a especificaciones.-

 

 

MAQUINARIA A DISPOSICIÓN

 

DESCRIPCIÓN

UNIDAD

CANTIDAD

01

Tractor Agrícola con potencia mínima de 95 HP

Unidad

1

02

Segadora tipo rotativa con ancho mínimo de corte de 1,70 m

Unidad

1

03

Retroexcavadora con potencia mínima de 85 HP

Unidad

1

04

Camión volquete con capacidad de carga mínima de 7.000 Kg

Unidad

1

 

Además de las maquinarias ya mencionadas, la oferente deberá proveer, a requerimiento del Fiscal, un (01) camión tipo volquete para disposición final de residuos que pudieran resultar de las actividades de limpieza en sitios de disposición de residuos sólidos, para lo cual la oferente, luego de la adjudicación y antes del inicio del servicio, deberá presentar copia autenticada por escribano público de la Licencia Ambiental expedida por el MADES del sitio de disposición final, de acuerdo a las normas establecidas en el Reglamento del Código Sanitario para disposición final de desechos sólidos. La misma debe ser propiedad de la empresa o en contrato por un plazo acorde al Contrato del Servicio de Limpieza.-

El oferente deberá detallar las herramientas, maquinarias e insumos de trabajo que proporcionará para la ejecución del servicio.-

 

El material o ropa de trabajo necesarios que deberá otorgar la empresa adjudicada para la seguridad ocupacional del personal es la siguiente:

 

  • Botas de goma con plantilla y puntera de hierro.-
  • Botas de cuero caño corto con puntera de hierro.-
  • Guantes de cuero caño largo.-
  • Guantes de goma.-
  • Gafas de seguridad.-
  • Uniforme con logotipo.-
  • Impermeable con logotipo.-
  • Chaleco reflectivo.-

 

La Empresa deberá contar además con un Botiquín de Primeros Auxilios que incluya suero antiofídico.

 

NOTA: Todos los trabajadores de la Empresa deberán estar debidamente uniformados, portando credenciales y dotados de sus accesorios de seguridad.

 

USO OBLIGATORIO DEL CARNET DE IDENTIFICACIÓN SUMINISTRADO POR LA SUB-DIRECCIÓN DE SEGURIDAD.-

 

Por disposición de la Administración del Aeropuerto Internacional Guaraní, todas las Empresas que ejecuten obras o servicios para el A.I.G., deberán cumplir con lo siguiente:

 

  1. Uso obligatorio y permanente de chalecos de identificación con el logo de la EMPRESA por parte de los trabajadores de las empresas contratistas.-

 

  1. Todos los fiscales y supervisores de obras y servicios, en el cumplimiento de su trabajo, deben usar los chalecos reflectivos y deberán estar debidamente identificados.-

 

CONDICIONES DE LOGISTICA.-

 

Antes del inicio del servicio de limpieza de áreas verdes, la empresa adjudicada deberá demostrar ante el fiscal del servicio designado por la DINAC la cantidad y la calidad del equipo, maquinaria, herramientas y del personal propuesto, o cada vez que éste lo considere necesario. En caso de emergencias por inclemencias climáticas, en cualquier época del año, relacionadas con las actividades del servicio, se deberá brindar el auxilio correspondiente con personal, maquinarias y equipos mencionados en Personal y Maquinarias a disposición durante temporada de lluvias.-

 

 

SUPERVISIÓN DEL CONTRATISTA.-

 

La Empresa contratada deberá acreditar, un Supervisor, que conjuntamente con el Fiscal designado por la DINAC, fiscalizará en forma rutinaria la ejecución de las actividades detalladas en el Cronograma de Trabajo, además deberá presentar un Informe Mensual tipo Registro de Actividades Diarias de los trabajos ejecutados, que deberá ser aprobado por el Fiscal de la DINAC, con el V°B° del Administrador del AIG como requisito previo para el Certificado de Conformidad.-

El Registro de Actividades deberá contener los sgtes. campos: Fecha, Sector afectado a los trabajos de mantenimiento, Actividades desarrolladas, nómina del personal y lista de equipos asignado a dichos trabajos, horario de ejecución de los trabajos.-

 

FISCALIZACIÓN.-

 

La empresa adjudicada será fiscalizada en el cumplimiento del servicio brindado por el Fiscal designado, dicha fiscalización estará en función al cronograma mensual de actividades propuesto por el mismo.-

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado, la convocante deberá:

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

•            Dependencia solicitante:                           Gerencia de Mantenimiento - A.I.G.

•            Responsable de la dependencia:             Edgar I. Vargas G.

•            Cargo:                                                             Gerente de Mantenimiento A.I.G.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

 

Como bien lo dicen las Especificaciones Técnicas del llamado de referencia, con ésta contratación se pretende satisfacer las necesidades de limpieza de áreas verdes (control de crecimiento desmedido de malezas, césped, etc.) en diferentes sectores del Aeropuerto Internacional Guaraní.

  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

 

Está planificado un servicio de 12 meses para el llamado de referencia. Puede considerarse una necesidad temporal, hasta que se realice la contratación o nombramiento de personal suficiente para realizar las tareas concernientes a la limpieza de las áreas verdes del AIG. En tanto no se dote al Departamento de Mantenimiento de Áreas Operacionales del personal idóneo necesario, ésta contratación seguirá siendo un llamado periódico o sucesivo.-

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas

 

Las tareas descritas en las Especificaciones Técnicas para el Servicio de Limpieza de Áreas Verdes del AIG son las que corresponden a las tareas normal o eventualmente necesarias para mantener dichas áreas en condiciones suficientemente aceptables de pulcras

 La frecuencia de realización o repetición de tareas en el mismo lugar dependerá de la época del año (condiciones climáticas) y la misma será establecida en el cronograma mensual que será elaborado por el Fiscal del contrato.-

        En cuanto a la cantidad de equipamiento requerida, cabe mencionar cuanto sigue: En el contrato del llamado correspondiente al periodo 2019 - 2020 se habían solicitado dos (02) tractores con desmalezadoras rotativas con sus respectivos operadores y cuatro (04) desmalezadoras de cintura con sus respectivos operadores.-

Por experiencia en el desarrollo o ejecución del contrato anterior se evidenció que esa cantidad de equipos y personal resultó insuficiente para mantener la limpieza de las áreas verdes en las condiciones requeridas durante los meses de crecimiento desmedido de césped y malezas (meses de lluvia y calor), por lo cual, en las Especificaciones técnicas del presente llamado (llamado de referencia) se aumentó a tres (03) la cantidad de tractores equipados con desmalezadoras rotativas y a cinco (05) la cantidad de desmalezadoras de cintura, siendo la potencia de los tractores y las dimensiones de las rotativas superiores a las solicitadas en el último llamado, como así también la cantidad de personal requerido para operar dichos equipos

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

 

 

El CONTRATISTA se obliga expresamente, salvo motivos de fuerza mayor, a entregar los servicios, objeto de esta Licitación a entera satisfacción de la CONTRATANTE, conforme a los siguientes plazos que a continuación se detallan: un plazo de 15 (quince) días calendarios a partir de la formalización del contrato para el primer servicio y luego de manera mensual ininterrumpidamente hasta los 13 meses.

Lugar de entrega:   Aeropuerto Internacional Guaraní Minga Guazú, Alto Paraná.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

 

CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL FISCAL DESIGNADO.

CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL FISCAL DESIGNADO.

El servicio deberá ser entregado en un plazo de 15 (quince) días calendarios a partir de la formalización del contrato para el primer servicio y luego de manera mensual ininterrumpidamente hasta los 13 meses.

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

 

 

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

 

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

b) Original o fotocopia del consorcio constituido.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.