Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
1 43211509-001 Notebook Tipo 2 Intermedia Según EETT DNCP Unidad Unidad 2
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
2 39121004-9994 UPS de 2000 VA Capacidad: 2000 VA. Tipo torre
Ingreso Tensión Nominal: 230Vac
Potencia nominal VA 2000
Potencia nominal W 1200
Autonomía: 20 Minutos
Accesorios: Discos instalación cables USB y cables de poder
Unidad Unidad 27
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
3 44101501-002 Fotocopiadora Multifuncional Tecnología: Laser ByN
Función: Escaneo a Color, Copia, Impresión, fax
Panel de control: Táctil color de 4" como mínimo para operación inteligente
Velocidad de Impresión y Copiado : 45 ppm o superiores
Rango de Reducción / Ampliación: 25 a 400% como mínimo
CPU: 800 mhz o superior
Memoria RAM estándar: 1 GB o superior
Tiempo de impresión de la primera hoja: Lista en 6 segundos o menos
Resolución de Impresión: 1200 x 1200 ppp
Conectividad: Puerto red Ethernet 10/100/1000,
Host USB 2.0 de alta velocidad para impresión directa desde unidad flash
Capacidad de Entrada estándar: Bandeja de 250 hojas + bypass de 100 hojas o superior.
Capacidad máxima de soporte de papel 2.000 hojas o más
Alimentador Automático de Documentos: 50 hojas o superior
Resolución de escaneado: 600 ppp o superior
Capacidad de Salida estándar: 125 hojas o superior
Impresión y digitalización a doble cara: Automático estándar
Tamaño de papel soportado: A4, A5, Ejecutivo, Folio, Legal, Carta, Oficio
Área de Digitalización desde ADF y Vidrio de exposición: Carta, A4, Oficio, Legal
Velocidad de escaneado: 45 ppm o superiores
Destinos de Digitalización: Correo electrónico, USB, FTP como mínimo
Formato de Archivos de Digitalización : JPEG, PDF, PDF Seguro, TIFF
Tipo de papel soportado: Transparencias, Sobres, Cartulina, Etiquetas, Reciclado, Papel común
Lenguajes de Impresión estándar: PCL 5e/6, PS3, XPS, PDF
Ciclo de trabajo mensual: 110.000 páginas al mes o superior
Alimentación Eléctrica: 220 V de fábrica sin transformador externo
Sistemas Operativos soportados: Windows Vista o posteriores, Mac OS, Linux
Tóner: Tóner de fábrica para 5.200 páginas como mínimo. No se admitirán cartuchos de prueba
Sistema de cartuchos: Tóner y cilindro por separado
Año de Lanzamiento: 2018 en adelante, garantizando las últimas actualizaciones
Unidad Unidad 5
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
4 45111603-001 Pantalla de proyección con trípode Con trípode de 120 - 2.40M x 1.80M     1
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
5 45111609-001 Proyector Multimedia 3D 3D SVGA USB HDMI 3800 LUMENS Unidad Unidad 1
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
6 52161512-001 Bafle con pedestal Con pedestal, micrófono, bluetooth, radio FM, Pantalla LCD, con puertos USB y otros, con entrada y salida AUX, batería recargable. Con rueditas Unidad Unidad 2
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
7 52161520-008 Micrófono solapero Con solapa para cámara de video, smartphones y grabadora de audios Unidad Unidad 2
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
8 43191504-001 Teléfono fijo Alámbrico, con pantalla LED, volumen ajustable, identificador de llamada, tecla de rellamada y flash, manos libres Unidad Unidad 5
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
9 52161535-002 Grabadora de voz digital Con voz digital, memoria incorporada, con toma para auriculares, con entrada para micrófono, con puerto USB. Con batería recargable Unidad Unidad 2
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
10 45121504-002 Cámara Digital Profesional Con cámara Reflex Digital Pantalla: Táctil LCD de 3'. Tipo de sensor: CMOS de 32.5Mp. Grabación de video: UHD 4K, Full HD, HD. Conectividad: Wi-Fi, Bluetooth. Estabilización de imagen: Digital con 5 ejes Unidad Unidad 1
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
11 45121602-001 Trípode para cámaras Con soporte para Cámara Digital y para Smartphone 130-160 cm de altura. Portable. Profesional. Soporte para Montaje. Con estuches o Bolso para Transportar. Unidad Unidad 2
Ítem Código de Catálogo Descripción Especificaciones Unidad de Medida Presentación Cantidad
12 45121520-001 Webcam Con micrófono y USB Unidad Unidad 2

 

OTROS REQUISITOS:

Para el Ítem: 1) Notebook Tipo 2, conforme a lo establecido en la Resolución DNCP Nº 3895/2016, se requiere indefectiblemente la presentación de la documentación que se detalla:

    •  
  • Propuesta del Oferente por cada Especificación Técnica Requerida
  • Copia simple del Certificación de Calidad ISO 9001:2008 o similar para todo el equipo en conjunto, vigente a la fecha de apertura de ofertas, en idioma castellano, o con traducción de conformidad a lo establecido en idioma de la oferta, de la sección Datos de la Licitación
  • Garantía escrita por 24 meses.
  • Se requiere la presentación de: Carta de Distribución del representante como también la Carta de Autorización del Fabricante.

 

Para los demás Ítems:

  • Será un requisito indispensable contar con al menos un Centro Autorizado de Servicios (CAS), de manera que la garantía pueda ser ejecutada en dicho CAS. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del oferente, corriendo en su caso, por cuenta del oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.

Garantías:

  • Ítem 3) Garantía escrita como mínimo de 2 años.
  • demás Ítems Garantía escrita como mínimo de 1 año.

En caso del Oferente que no sea Centro Autorizado de Servicio, deberá presentar un Documento del Centro Autorizado de Servicios de la marca ofertada, en donde Certifique que cumplirá con los requisitos solicitados en relación a los términos de Garantía.

Deberá contar con repuestos originales en existencia pudiendo la Contratante verificar tal condición.

Se requiere nota del Centro Autorizado de Servicios respaldando la oferta y mencionando la garantía de los equipos.

Todos los equipos deben ser nuevos, de fabricación reciente y encontrarse en comercialización activa en el mercado local.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • El nombre. cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Dirección de Beneficencia y Ayuda Social - DIBEN

Dirección de Administración y Finanzas - DAF

Lic. Ana Rojas, Directora

  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La presente contratación tiene por objeto la adquisición de Equipos Informáticos y Fotocopiadoras para las áreas operativas de la institución que deben ser actualizados o que no cuentan con los mismos, así como equipos necesarios para el área de comunicación.

Justificación de la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo.  o si el mismo responde a una necesidad temporal)

La presente contratación corresponde a un proceso programado, conforme al presupuesto aprobado, para atender los requerimientos de fortalecimiento de áreas operativas y de comunicación de la DIBEN.

  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas                 .

La DIBEN como buen administrador de la cosa pública establece para la adquisición de cada uno de los bienes patrimoniales con que cuenta, las especificaciones técnicas tomando como base las de equipos similares, que ya dispone y han dado muy buenos rendimientos, y de características proporcionadas por las áreas específicas en el caso de comunicación.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Canti-dad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

  • Notebook Tipo 2 Intermedia.

2

Unidad

 

División de Administración de Contratos de la DIBEN, EE.UU. N° 135 casi Mcal. López, segundo piso. De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 hs

Dentro de los 3 (días) días corridos. Contados a partir del día siguiente de la fecha de recepción de la Orden de Compra emitida por la Convocante

2

  • UPS de 2000 VA.

27

Unidad

3

  • Fotocopiadora Multifuncional.

5

Unidad

4

  • Pantalla de proyector con trípode.

1

Unidad

5

  • Proyector multimedia 3D.

1

Unidad

6

  • Bafle con pedestal.

2

Unidad

7

  • Micrófono solapero.

2

Unidad

8

  • Teléfono fijo.

5

Unidad

9

  • Grabadora de voz digital

2

Unidad

10

  • Cámara Digital Profesional.

1

Unidad

11

  • Trípode para cámaras.

2

Unidad

12

  • Webcam.

2

Unidad

 

Una vez firmado el Contrato, la Convocante emitirá una Orden de Compra que será remitida a los proveedores adjudicados

Observación: En caso de que los bienes sean rechazados por la convocante por estar averiados o no cumplan con las especificaciones técnicas, deberán ser reemplazados en un plazo de 2 (dos) días hábiles, a partir de la comunicación por parte de la Convocante.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA 

Nota de Remisión

Nota de Remisión

Conforme al plazo máximo de presentación previsto en el Plan de entregas.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.