El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
LOTE N° 1 | ||||||||
Monto minimo | 148.589.839 | |||||||
Monto maximo | 219.944.311 |
LOTE N° 2 | ||||||||
Monto minimo | 314.025.249 | |||||||
Monto maximo | 628.050.498 |
LOTE N°1 | ||||||||
Ítem | Especificaciones Técnicas | |||||||
1 | Ruleman | ZTAM-00137 | ||||||
2 | Engrase Satelital | ZTAM-00239 | ||||||
3 | Piñon diferencial | ZTAM-00148 | ||||||
4 | Arandela Friccion | ZTAM-00149 | ||||||
5 | Perno | ZTAM-00151 | ||||||
6 | Ruleman | ZTAM-00168 | ||||||
7 | Sello | ZTAM-00173 | ||||||
8 | Ruleman | ZTAM-00176 | ||||||
9 | Engranaje Planetario | ZTAM-00239 | ||||||
10 | Corona Piñon | ZTAM-00969 | ||||||
11 | Cruceta Cardan | 100-6C-1 | ||||||
12 | Centralizador Cardan | 750UCF311 | ||||||
13 | Turbo | 3599727 | ||||||
14 | Radiador | 11303760 | ||||||
LOTE N°2 | ||||||||
Ítem | Especificaciones Técnicas | |||||||
1 | Reborde de Goma | 437053A1 | ||||||
2 | Cuchilla Triangular | 87255696BR | ||||||
3 | Tornillo | FD108025 | ||||||
4 | Tuerca | NC108000 | ||||||
5 | Ruleman | OO144080 | ||||||
6 | Ruleman | OO144124 | ||||||
7 | Correa ventilador Motor | 86982450 | ||||||
8 | Correa de Aire Acondicionado | OO180399 | ||||||
9 | Ruleman con Base de divisor | OO140519 | ||||||
Caja Cortador Base | ||||||||
10 | Canal | 146640 | ||||||
11 | Ruleman | 144141 | ||||||
12 | Reten | 100826 | ||||||
13 | Alojamiento | 87249488 | ||||||
14 | Disco | 410892A1 | ||||||
15 | Cuchillo de Corte | 86902900BR | ||||||
Rodillo Levantador | ||||||||
16 | Caja de Cojinete | 87213555 | ||||||
17 | Canal | 140493 | ||||||
Rodillo Picador | ||||||||
18 | Ruleman | 87280575 | ||||||
19 | Cuchillo de Corte | 87245933 | ||||||
20 | Caucho | 401191A1 | ||||||
21 | Grapon | 445501A1 | ||||||
22 | Juego de Juntas | 86776100 | ||||||
Volante de Rodillo Picador | ||||||||
23 | Disco | 87220475 | ||||||
Tolva Extractor Primario | ||||||||
24 | Tubo Aislante | 87250906 | ||||||
25 | Cinta protector | 405319A1 | ||||||
26 | Cinta guia | 405320A1 | ||||||
Ventilador y Brazo Extractor | ||||||||
27 | Unidad | 100824 | ||||||
28 | Ruleman | 146532 | ||||||
29 | Lamina | 87252029 | ||||||
Accionamiento del Elevador | ||||||||
30 | Separador | 140825 | ||||||
31 | Cadena Elevador | 447085A1 | ||||||
Cables de Mando | ||||||||
32 | Cabo | 443417A1 | ||||||
33 | Cabo | 180621 | ||||||
34 | Cabo Traccion | 181993 | ||||||
35 | Terminal | 141661 | ||||||
Filtros | ||||||||
36 | Filtros de combustible | 84561943 | ||||||
37 | Filtro Combustible trampa de agua | 84557708 | ||||||
38 | Filtro de Aire | 84180280 | ||||||
39 | Filtro de Aire | 84180282 | ||||||
40 | Filtro de Aire Acondicionado | 87761808 | ||||||
41 | Filtro aceite motor | 47368538 | ||||||
42 | Filtro hidraulico | 84239756 | ||||||
MOTOR CUMMINS 5.9 | ||||||||
43 | JGO. JUNTA SUPERIOR | 36217218 | ||||||
44 | JGO. JUNTA INFERIOR | 36217218 | ||||||
45 | KIT PISTON C/ ARO STD | 36217218 | ||||||
46 | MASISA CILINDRO STD | 36217218 | ||||||
47 | BUJE DE BIELA | 36217218 | ||||||
48 | VALVULA ADM | 36217218 | ||||||
49 | VALVULA ESC | 36217218 | ||||||
50 | GUIA DE VALVULA | 36217218 | ||||||
51 | BOMBA DE ACEITE | 36217218 | ||||||
52 | BOMBA DE AGUA | 36217218 | ||||||
53 | CASQUILLO BIELA .25 MM | 36217218 | ||||||
54 | SOLO CALCE LATERAL 0.25 MM | 36217218 | ||||||
55 | CASQUILLO BANCADA 0.25 MM | 36217218 |
- Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:
Ing. Derlis Centurión
- Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:
Este pedido obedece a la necesidad de tener en condiciones todas las maquinas pesadas de PETROPAR Planta Industrial Mauricio José Troche, ya que en estos momentos no se cuenta con existencia de repuestos para proceder a la reparación de las maquinarias en cuestión , por lo que provisión de las piezas de repuesto constituye una situación primordial, para poder dejar operativas las maquinarias; es indispensable poder llevar a cabo este llamado.
- Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal):
En este caso se trata de unos servicios programados para ser ejecutados en cada entre-zafra , es decir en forma anual , todas las maquinas pesadas son sometidas a un mantenimiento integral para poder volver a dejar en condiciones optimas las maquinas con miras al inicio de la siguiente zafra.
- Justificar las especificaciones técnicas establecidas:
Las especificaciones técnicas de las piezas a ser proveídas están tipificadas con la numeración de las repuestos conforme a numero de catálogos, todo esto esta en función al manual de despiece de cada uno de los fabricantes de las maquinas pesadas. Esta numeración se podrá apreciar con mayor detalle en la planilla de solicitud de llamado.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
LOTE N° 1 | ||||||||||
Ítem | Descripción | Cantidad | Unidad de Medida | Lugar de Entrega de los Bienes | Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes | |||||
1 | Ruleman | ZTAM-00137 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
2 | Engranaje Satelital | ZTAM-00239 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
3 | Piñon diferencial | ZTAM-00148 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
4 | Arandela Friccion | ZTAM-00149 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
5 | Perno | ZTAM-00151 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
6 | Ruleman | ZTAM-00168 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
7 | Sello | ZTAM-00173 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
8 | Ruleman | ZTAM-00176 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
9 | Engranaje Planetario | ZTAM-00239 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
10 | Corona Piñon | ZTAM-00969 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
11 | Cruceta Cardan | 100-6C-1 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
12 | Centralizador Cardan | 750UCF311 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
13 | Turbo | 3599727 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
14 | Radiador | 11303760 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
LOTE N° 2 | ||||||||||
Ítem | Especificaciones Técnicas | |||||||||
1 | Reborde de Goma | 437053A1 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
2 | Cuchilla Triangular | 87255696BR | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
3 | Tornillo | FD108025 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
4 | Tuerca | NC108000 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
5 | Ruleman | OO144080 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
6 | Ruleman | OO144124 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
7 | Correa ventilador Motor | 86982450 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
8 | Correa de Aire Acondicionado | OO180399 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
9 | Ruleman con Base de divisor | OO140519 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
Caja Cortador Base | ||||||||||
10 | Canal | 146640 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
11 | Ruleman | 144141 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
12 | Reten | 100826 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
13 | Alojamiento | 87249488 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
14 | Disco | 410892A1 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
15 | Cuchillo de Corte | 86902900BR | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
Rodillo Levantador | ||||||||||
16 | Caja de Cojinete | 87213555 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
17 | Canal | 140493 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
Rodillo Picador | ||||||||||
18 | Ruleman | 87280575 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
19 | Cuchillo de Corte | 87245933 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
20 | Caucho | 401191A1 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
21 | Grapon | 445501A1 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
22 | Juego de Juntas | 86776100 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
Volante de Rodillo Picador | ||||||||||
23 | Disco | 87220475 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
Tolva Extractor Primario | ||||||||||
24 | Tubo Aislante | 87250906 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
25 | Cinta protector | 405319A1 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
26 | Cinta guia | 405320A1 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
Ventilador y Brazo Extractor | ||||||||||
27 | Unidad | 100824 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
28 | Ruleman | 146532 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
29 | Lamina | 87252029 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
Accionamiento del Elevador | ||||||||||
30 | Separador | 140825 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
31 | Cadena Elevador | 447085A1 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
Cables de Mando | ||||||||||
32 | Cabo | 443417A1 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
33 | Cabo | 180621 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
34 | Cabo Traccion | 181993 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
35 | Terminal | 141661 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
Filtros | ||||||||||
36 | Filtros de combustible | 84561943 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
37 | Filtro Combustible trampa de agua | 84557708 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
38 | Filtro de Aire | 84180280 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
39 | Filtro de Aire | 84180282 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
40 | Filtro de Aire Acondicionado | 87761808 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
41 | Filtro aceite motor | 47368538 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
42 | Filtro hidraulico | 84239756 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
MOTOR CUMMINS 5.9 | ||||||||||
43 | JGO. JUNTA SUPERIOR | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
44 | JGO. JUNTA INFERIOR | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
45 | KIT PISTON C/ ARO STD | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
46 | MASISA CILINDRO STD | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
47 | BUJE DE BIELA | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
48 | VALVULA ADM | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
49 | VALVULA ESC | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
50 | GUIA DE VALVULA | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
51 | BOMBA DE ACEITE | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
52 | BOMBA DE AGUA | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
53 | CASQUILLO BIELA .25 MM | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
54 | SOLO CALCE LATERAL 0.25 MM | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro | ||||
55 | CASQUILLO BANCADA 0.25 MM | 36217218 | 1 | Unidad | Planta Ind. Petropar M. J. Troche | Dentro de los 60 (sesenta) dias, contados a partir de la recepcion de Orden de suministro |
No aplica.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
Acta de recepción provisoria | Acta de recepción provisoria | Por cada Orden de Suministro emitida por el administrador del contrato |
Acta de recepción definitiva | Acta de recepción definitiva | Hasta 10 días despues de la entrega, una vez que PETROPAR realice los controles pertinentes y certifique adecuadamente que el suministro se ajusta a las Especificaciones Técnicas y demás documentos del Contrato, emitirá Acta de Recepción definitiva. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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