El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Nombre, cargo y dependencia de la institución: Carlos G. Duarte Ciotti, Coordinador TIC. Coordinación TIC de los Juegos ASU2022
• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer: Los Servicios de impresión son necesarios para el correcto planeamiento de los Juegos ASU2022 así como para su normal desarrollo. Se necesita este servicio en:
• Oficinas ASU2022: Necesidad de equipos de impresión con fines administrativos
• Juegos ASU2022: Se necesitan servicios de impresión en cada escenario deportivo con el fin de poder imprimir actas, informes y otros documentos que deberán ser distribuidos entre las Delegaciones de los diferentes países participantes.
• Oficinas de servicios administrativos para los Juegos ASU2022: Se necesitarán servicios de impresión en las oficinas de los servicios de carácter administrativo que apoyan a los Juegos:
  • Oficinas de Servicios de Prensa
  • Oficinas de Servicios de TV
  • Oficinas administrativas de los diferentes alojamientos
  • Oficinas de servicios de seguridad
  • Oficinas de servicios médicos
  • Salas de reuniones
  • Congresillos técnico-deportivos
  • Oficinas de logística
• Justificación de la planificación: La Coordinación de los Juegos ASU2022 irá creciendo en personal a medida que se acerquen los Juegos. Así, en este momento se necesitan los servicios de impresión solicitados en el Lote 1. Esta necesidad irá creciendo a medida que se vaya incorporando personal y por esa razón la solicitud de estos servicios está distribuida a lo largo del tiempo en el Lote 1. En el Lote 2 se solicitan servicios de impresión para los escenarios deportivos y las dependencias administrativas de apoyo a los Juegos ASU2022 que se desarrollarán entre el 01 al 15 de Octubre del 2022, por este motivo el plazo de entrega de los servicios solicitados en este Lote se solicita para Setiembre del 2022.
• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: En esta Licitación se especifican equipos de impresión standard con las características necesarias para el desarrollo de las actividades de los Juegos ASU2022. También se solicitan servicios de logística y el apoyo técnico para el manejo de las impresoras e insumos en los diferentes escenarios deportivos y oficinas de apoyo. Es importante notar que en los Juegos los equipos no pueden fallar ya que esto ocasiona un gran problema en el cronograma de actividades de ese y los demás deportes; por ese motivo se solicita una cantidad razonable de equipos de respaldo in situ para cada parque deportivo.

 

 

Contratación de servicios de impresión y captura de imágenes gráficas para la Organización de los Juegos ASU2022 PLURIANUAL

Objeto del llamado

La provisión de servicios integrales para cumplir con los requerimientos de Impresión, Copiado y procesamiento de imagen digital de documentos (Escaneo), por medio de máquinas de tecnología digital, para uso en las Oficinas Administrativas y en los Escenarios de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022, considerando el transporte de las máquinas hasta los distintos lugares donde estarán ubicadas, instalación y puesta en marcha del servicio, asistencia técnica, mantenimiento preventivo y correctivo con reposición de piezas que sean necesarias, materiales consumibles e insumos necesarios, además de la disponibilidad de equipos backup o de respaldo.

 

Tipo de llamado: Contrato abierto con los siguientes parámetros:

Lote	Mínimo	Máximo
Lote 1	25.000.000	50.000.000
Lote 2	38.500.000	77.000.000
TOTALES:	63.500.000	127.000.000

 

Sistema de adjudicación: Por lotes.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Lote 1: Alquiler de equipos de impresión y captura de imágenes para las Oficinas Administrativas de ASU2022

1.A. Servicios solicitados

1.A.1 Requerimientos generales:

• Provisión y puesta en marcha de equipos de tecnología digital con funcionalidades de impresión, copiado y procesamiento de imagen digital (escaneo) de documentos de altas prestaciones. El escaneo no tendrá costo para la convocante.
• Provisión de Insumos (tinta y/o tóner y/o papel, etc) y repuestos que fuesen requeridos con garantía de disponibilidad permanente.
• Servicio de asistencia técnica para los mantenimientos preventivos y correctivos que fueren necesarios.

 

1.A.2 Servicios requeridos:

• Servicio de traslado, instalación y configuración integral de las máquinas. La Organización de los Juegos ASU2022 proveerá alimentación eléctrica y conectividad ya sea mediante señal WiFi o red Ethernet.
• Servicio de impresión, copiado y escaneo. El oferente deberá considerar estos servicios en el precio de costo ofertado para cada impresión.
• Servicio de asistencia técnica permanente, realizada por técnicos especializados.
• Servicio de Mesa de Ayuda con recursos tecnológicos y humanos calificados para gestionar, dar soluciones, o determinar asistencias técnicas ante posibles incidencias, esto por medio de contactos telefónicos, mensajería instantánea y/o correo electrónico.
• Servicio de Mantenimientos Preventivos calendarizados, como mínimo 2 (dos) eventos por año.
• Servicios correctivos, con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole y de no reestablecerse el correcto funcionamiento del equipo, el prestador del servicio deberá instalar un equipo de respaldo hasta la resolución definitiva del inconveniente.
• Provisión de Insumos y repuestos originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con garantía de disponibilidad permanente.
• Servicio de capacitación a usuarios y administradores de los dispositivos.
• La cobertura integral deberá contemplar servicios los días Lunes a Viernes en horarios de oficina, con cargas horarias de 8 horas (7:00 a 15:00 hs.), considerándose en ciertas ocasiones horarios extraordinarios y días Sábados, con el fin de garantizar en todo momento el correcto funcionamiento de los dispositivos instalados y la prestación adecuada del servicio.
• Provisión de hojas de papel blanco tipo obra primera de 75 g/m2, en tamaño A4 (21 cm x 29,7 cm.), Oficio (21 x 33 cm.), A3 (29,7 cm x 42 cm), A1 en láminas (59,4 cm x 84,1 cm) y rollo de papel (24 x 150 pies). El oferente deberá entregar la cantidad de papel equivalente al volumen estimado para cada mes.
• De conformidad a las disposiciones contenidas en el Art.4º de la Resolución DNCP Nº3575/2018, del 21/09/18, los papeles proveídos por el oferente adjudicado, deberán ajustarse a los CRITERIOS SUSTENTABLES DE RESMA DE PAPEL, A SER UTILIZADOS POR LOS ORGANISMOS, ENTIDADES Y MUNICIPALIDADES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS REGIDOS POR LEY Nº2051/03 DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.
• Reponer mensualmente el papel según promedio de uso relevado de los contadores, o según necesidad de la convocante.
• Provisión de tóner, tinta y/o cualquier otro insumo necesario para el volumen de impresiones esperado para cada mes. El Oferente deberá prever un paquete de cartuchos de estos insumos adicional al instalado en las máquinas, a manera de reserva en el sitio donde las máquinas están instaladas. Así el Contratante podrá alimentar las máquinas en caso de que acaben esos insumos. El Contratante avisará al proveedor enseguida que sea utilizado un cartucho de reserva.
• Documentar los servicios proveídos a través del informe de servicio.
• El oferente deberá registrar formalmente la entrega de insumos (tóner), partes o papel por medio de documentación apropiada.
• Lectura de contadores:
  • La lectura de contadores será realizada mensualmente, de manera dual; un representante de la contratante y la contratista.
  • La institución realizará las gestiones para los pagos por consumo mensual en un periodo de sesenta (60) días a partir de la presentación de la documentación por medio de la cual la contratista solicita el pago correspondiente por los servicios efectivamente realizados, es decir, por cantidad de impresiones, estas serán aprobadas por medio de informes de uso.
  • En caso que se constaten errores en las hojas de lectura, referente a la cantidad de impresiones realizadas, estas detectadas con posterioridad a la facturación, los valores correspondientes podrán ser descontados o incluidos en las facturaciones siguientes.

 

1.B. Equipos solicitados

En las Especificaciones solicitadas abajo, se requiere del Oferente que complete la columna Cumple con Si o No de manera a indicar si el equipo ofertado cumple o no con la característica solicitada.

Así mismo, se requiere que en la columna Ubicación en la oferta informe en que página se puede verificar el cumplimiento de la especificación correspondiente. Las especificaciones solicitadas son mínimas,

el oferente podrá proponer equipos con mejores características.

 

1.B.1 Impresora Blanco y Negro Oficio:

No.	Especificación	Cumple (Si/No)	Ubicación en la oferta
1.B.1.1	Marca:	N/A	N/A
1.B.1.2	Modelo:	N/A	N/A
1.B.1.3	Equipo: Impresora multifunción blanco y negro
1.B.1.4	Antigüedad de los equipos: No mayor a 5 años
1.B.1.5	Tamaño máximo de papel soportado: Oficio
1.B.1.6	Velocidad de impresión: al menos 40 PPM
1.B.1.7	Conectividad: WiFi/USB/Ethernet.
1.B.1.8	USB frontal: Deberá poder imprimir documentos desde Pen Drive y deberá poder guardar documentos escaneados en el mismo medio.
1.B.1.9	Tecnología de impresión: Láser o Chorro de tinta
1.B.1.10	Interfase con el usuario: Pantalla táctil
1.B.1.11	Resolución mínima: 600 X 600 dpi
1.B.1.12	Memoria RAM: 1GB o más
1.B.1.13	Bandejas: Al menos 1 bandeja con capacidad mínima de 500 hojas. Bandeja manual con capacidad de 50 hojas al menos.
1.B.1.14	Papel aceptado: A4 y/o Oficio. 60 a 217 grs./m2
1.B.1.15	Impresión a doble cara: Automático, seleccionable por el usuario desde su ordenador.
1.B.1.16	Driver de impresión: Deberá poder instalarse en Windows 7 o superior, Mac OS 10 o superior, Chrome OS
1.B.1.17	Alimentador automático de documentos (ADF): Requerido, deberá soportar mínimo 75 hojas. Tamaño máximo: Oficio
1.B.1.18	Escaneado: Hasta tamaño oficio, desde la platina fija o desde el ADF.
1.B.1.19	Escaneo a doble cara: Requerido desde el ADF
1.B.1.20	Multicopiado: Requerido desde el ADF
1.B.1.21	Copiado a doble cara: Requerido desde el ADF
1.B.1.22	Alimentación eléctrica: Deberá ser compatible con la alimentación eléctrica suministrada por la ANDE sin transformadores.
1.B.1.23	Accesorios: La impresora deberá estar acompañada de todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento y provisión de los servicios solicitados.

 

1.B.2 Impresora Color Oficio:

No.	Especificación	Cumple (Si/No)	Ubicación en la oferta
1.B.2.1	Marca:	N/A	N/A
1.B.2.2	Modelo:	N/A	N/A
1.B.2.3	Equipo: Impresora multifunción color
1.B.2.4	Antigüedad de los equipos: No mayor a 5 años
1.B.2.5	Tamaño máximo de papel soportado: Oficio
1.B.2.6	Velocidad de impresión: al menos 35 PPM
1.B.2.7	Conectividad: WiFi/USB/Ethernet.
1.B.2.8	USB frontal: Deberá poder imprimir documentos desde Pen Drive y deberá poder guardar documentos escaneados en el mismo medio.
1.B.2.9	Tecnología de impresión: Láser o Chorro de tinta
1.B.2.10	Interfase con el usuario: Pantalla táctil
1.B.2.11	Resolución mínima: 600 X 600 dpi
1.B.2.12	Memoria RAM: 1GB o más
1.B.2.13	Bandejas: Al menos 1 bandeja con capacidad mínima de 500 hojas. Bandeja manual con capacidad de 50 hojas al menos.
1.B.2.14	Papel aceptado: A4 y/o Oficio. 60 a 217 grs./m2
1.B.2.15	Impresión a doble cara: Automático, seleccionable por el usuario desde su ordenador.
1.B.2.16	Driver de impresión: Deberá poder instalarse en Windows 7 o superior, Mac OS 10 o superior, Chrome OS
1.B.2.17	Alimentador automático de documentos (ADF): Requerido, deberá soportar mínimo 75 hojas. Tamaño máximo: Oficio
1.B.2.18	Escaneado: Hasta tamaño oficio, desde la platina fija o desde el ADF.
1.B.2.19	Escaneo a doble cara: Requerido desde el ADF
1.B.2.20	Multicopiado: Requerido desde el ADF
1.B.2.21	Copiado a doble cara: Requerido desde el ADF
1.B.2.22	Alimentación eléctrica: Deberá ser compatible con la alimentación eléctrica suministrada por la ANDE sin transformadores.
1.B.2.23	Accesorios: La impresora deberá estar acompañada de todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento y provisión de los servicios solicitados.

 

1.B.3 Impresora Color A3:

No.	Especificación	Cumple (Si/No)	Ubicación en la oferta
1.B.3.1	Marca:	N/A	N/A
1.B.3.2	Modelo:	N/A	N/A
1.B.3.3	Equipo: Impresora multifunción color
1.B.3.4	Antigüedad de los equipos: No mayor a 5 años
1.B.3.5	Tamaño máximo de papel soportado: A3
1.B.3.6	Velocidad de impresión: al menos 30 PPM
1.B.3.7	Conectividad: WiFi/USB/Ethernet.
1.B.3.8	USB frontal: Deberá poder imprimir documentos desde Pen Drive y deberá poder guardar documentos escaneados en el mismo medio.
1.B.3.9	Tecnología de impresión: Chorro de tinta
1.B.3.10	Interfase con el usuario: Pantalla táctil
1.B.3.11	Resolución mínima: 600 X 600 dpi
1.B.3.12	Memoria RAM: 1GB o más
1.B.3.13	Bandejas: Al menos 1 bandeja con capacidad mínima de 500 hojas. Bandeja manual con capacidad de 50 hojas al menos.
1.B.3.14	Papel aceptado: A4 y/o Oficio y/o A3. 60 a 217 grs./m2
1.B.3.15	Impresión a doble cara: Automático, seleccionable por el usuario desde su ordenador.
1.B.3.16	Driver de impresión: Deberá poder instalarse en Windows 7 o superior, Mac OS 10 o superior, Chrome OS
1.B.3.17	Escaneado: Hasta tamaño A3, desde la platina fija.
1.B.3.18	Alimentación eléctrica: Deberá ser compatible con la alimentación eléctrica suministrada por la ANDE sin transformadores.
1.B.3.19	Accesorios: La impresora deberá estar acompañada de todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento y provisión de los servicios solicitados.

 

1.B.4 Impresora Color A1:

No.	Especificación	Cumple (Si/No)	Ubicación en la oferta
1.B.4.1	Marca:	N/A	N/A
1.B.4.2	Modelo:	N/A	N/A
1.B.4.3	Equipo: Impresora color
1.B.4.4	Antigüedad de los equipos: No mayor a 5 años
1.B.4.5	Tamaño máximo de papel soportado: A1
1.B.4.6	Velocidad de impresión: 35 segundos una página completa A1 o menos tiempo
1.B.4.7	Conectividad: WiFi/USB/Ethernet.
1.B.4.8	Tecnología de impresión: Chorro de tinta
1.B.4.9	Interfase con el usuario: Pantalla táctil
1.B.4.10	Resolución mínima: 1200 X 1200 dpi
1.B.4.11	Memoria RAM: 1GB o más
1.B.4.12	Manejo de papel: Deberá permitir hojas sueltas hasta A1 y/o rollo de papel de 24 pulgadas
1.B.4.13	Papel aceptado: A4 y/o Oficio y/o A3 y/o A1. 60 a 217 grs./m2
1.B.4.14	Cortador de papel
1.B.4.15	Driver de impresión: Deberá poder instalarse en Windows 7 o superior, Mac OS 10 o superior.
1.B.4.16	Alimentación eléctrica: Deberá ser compatible con la alimentación eléctrica suministrada por la ANDE sin transformadores.
1.B.4.17	Accesorios: La impresora deberá estar acompañada de todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento y provisión de los servicios solicitados.

 

1.C Cronograma de provisión y volúmenes de impresión estimados

No.	Tipo Impresora	Cantidad	Fecha Inicio	Fecha Fin	Volumen mensual estimado (Impresiones/mes)
1.C.1	1.B.1 Impresora Blanco y Negro Oficio	1	Inmediatamente luego de la firma del Contrato	31/10/22	1.500 - A4
1.C.2	1.B.2 Impresora Color Oficio	1	Inmediatamente luego de la firma del Contrato	31/10/22	ByN: 500 A4 Color: 1.000 - A4
1.C.3	1.B.3 Impresora Color A3	1	Inmediatamente luego de la firma del Contrato	31/10/22	ByN: 50 A3 Color: 250 - A3
1.C.4	1.B.4 Impresora color A1	1	Inmediatamente luego de la firma del Contrato	16/10/22	Color: 100 - A1
1.C.5	1.B.1 Impresora Blanco y Negro Oficio	1	01/03/22	16/10/22	1.500 - A4
1.C.6	1.B.2 Impresora Color Oficio	1	01/03/22	16/10/22	1.500 - A4
1.C.7	1.B.1 Impresora Blanco y Negro Oficio	1	01/07/22	16/10/22	1.500 - A4
1.C.8	1.B.2 Impresora Color Oficio	1	01/07/22	16/10/22	1.500 A4

Son:

• 3 (tres) impresoras blanco y negro del tipo 1.B.1
• 3 (tres impresoras color del tipo 1.B.2
• 1 (una) impresora color del tipo 1.B.3
• 1 (una) impresora color del tipo 1.B.4

Las impresoras e insumos solicitadas en este Lote 1 deberán ser entregadas en el Comité Olímpico Paraguayo, Bloque J. Av. Ñu Guazú, Luque.

 

Lote 2: Alquiler de equipos de impresión y captura de imágenes para los escenarios deportivos y dependencias administrativas de los Juegos ASU2022

2.A. Servicios solicitados

2.A.1 Requerimientos generales:

• Provisión y puesta en marcha de equipos de tecnología digital con funcionalidades de impresión, copiado y procesamiento de imagen digital (escaneo) de documentos de altas prestaciones. El escaneo no tendrá costo para la convocante.
• Provisión de Insumos (tinta y/o tóner y/o papel, etc) y repuestos que fuesen requeridos con garantía de disponibilidad permanente.
• Servicio de asistencia técnica para la instalación y operación de las impresoras en los diferentes escenarios deportivos según el cronograma de los juegos que se muestra más abajo.
• El oferente deberá ser Distribuidor Oficial de la marca para la República del Paraguay, certificado por el fabricante o el mayorista oficial de la marca.

 

2.A.2 Servicios requeridos:

• Los Juegos ASU2022 se desarrollarán entre el 01/10/22 al 15/10/22. Durante ese periodo se requiere del Oferente Adjudicado un servicio de asistencia exclusivo y dedicado a los equipos instalados en los escenarios deportivos. El Oferente deberá considerar en su oferta un esquema de servicio técnico dedicado a los Juegos de manera a poder trasladar, instalar, solucionar inconvenientes y desinstalar los equipos según requiera el cronograma de los Juegos. La Organización de los Juegos ASU2022 proveerá alimentación eléctrica y conectividad ya sea mediante señal WiFi o red Ethernet.
• Servicio de almacenado, traslado, instalación y configuración integral de las máquinas en cada escenario deportivo y dependencias administrativas de los Juegos ASU2022.
• Servicio de impresión, copiado y escaneo. El oferente deberá considerar estos servicios en el precio de costo ofertado para cada impresión.
• Servicio de asistencia técnica, realizada por técnicos especializados durante el desarrollo de los Juegos ASU2022.
• Servicio de Mesa de Ayuda con recursos tecnológicos y humanos calificados para gestionar, dar soluciones, o determinar asistencias técnicas ante posibles incidencias, esto por medio de contactos telefónicos, mensajería instantánea vía WhatsApp o Telegram.
• Servicios correctivos, con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole y de no reestablecerse el correcto funcionamiento del equipo, el prestador del servicio deberá reemplazar el equipo afectado por uno de respaldo.
• Provisión de Insumos y repuestos originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con garantía de disponibilidad inmediata.
• Servicio de capacitación a usuarios y administradores de los dispositivos.
• La cobertura integral deberá contemplar servicios los días de los Juegos ASU2022 según cronogramas abajo.
• Provisión de hojas de papel blanco tipo obra primera de 75 g/m2, en tamaño A4 (21 cm x 29,7 cm). El oferente deberá entregar la cantidad de papel equivalente al volumen estimado para cada evento.
• De conformidad a las disposiciones contenidas en el Art.4º de la Resolución DNCP Nº3575/2018, del 21/09/18, los papeles proveídos por el oferente adjudicado, deberán ajustarse a los CRITERIOS SUSTENTABLES DE RESMA DE PAPEL, A SER UTILIZADOS POR LOS ORGANISMOS, ENTIDADES Y MUNICIPALIDADES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIONES PÚBLICAS REGIDOS POR LEY Nº2051/03 DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.
• Reponer el papel según sea necesario en cada escenario.
• Provisión de tóner, tinta y/o cualquier otro insumo necesario para el volumen de impresiones estimado para cada escenario. El Oferente deberá prever paquetes de cartuchos de estos insumos adicionales a los instalados en las máquinas, a manera de reserva, en cada escenario. El almacenamiento y la administración de esos cartuchos será de exclusiva responsabilidad del proveedor. La Organización ASU2022 proveerá un gabinete con llave en cada escenario.
• El oferente deberá registrar formalmente la entrega de insumos (tóner), partes o papel por medio de documentación apropiada.
• Lectura de contadores:
  • La lectura de contadores será realizada en la entrega del equipo y al retirarlo, de manera dual; un representante de la contratante y la contratista.
  • La institución realizará las gestiones para los pagos por consumo total durante los Juegos en un periodo de sesenta (60) días a partir de la presentación de la documentación por medio de la cual la Contratista solicita el pago correspondiente por los servicios efectivamente realizados, es decir, por cantidad de impresiones, estas serán aprobadas por medio de informes de uso.

 

2.B. Equipos solicitados

En las Especificaciones solicitadas abajo, se requiere del Oferente que complete la columna Cumple con Si o No de manera a indicar si el equipo ofertado cumple o no con la característica solicitada. Así mismo, se requiere que en la columna Ubicación en la oferta informe en que página se puede verificar el cumplimiento de la especificación correspondiente. Las especificaciones solicitadas son mínimas, el oferente podrá proponer equipos con mejores características.

2.B.1 Impresoras Blanco y Negro Oficio:

No.	Especificación	Cumple (Si/No)	Ubicación en la oferta
2.B.1.1	Marca:	N/A	N/A
2.B.1.2	Modelo:	N/A	N/A
2.B.1.3	Equipo: Impresora multifunción blanco y negro.
2.B.1.4	Antigüedad de los equipos: No mayor a 5 años
2.B.1.5	Tamaño máximo de papel soportado: Oficio
2.B.1.6	Velocidad de impresión: al menos 30 PPM
2.B.1.7	Conectividad: WiFi/USB/Ethernet.
2.B.1.8	USB frontal: Deberá poder imprimir documentos desde Pen Drive y deberá poder guardar documentos escaneados en el mismo medio.
2.B.1.9	Tecnología de impresión: Láser o Chorro de tinta
2.B.1.10	Interfase con el usuario: Pantalla táctil
2.B.1.11	Resolución mínima: 600 X 600 dpi
2.B.1.12	Memoria RAM: 1GB o más
2.B.1.13	Bandejas: Al menos 1 bandeja con capacidad mínima de 500 hojas. Bandeja manual con capacidad de 50 hojas al menos.
2.B.1.14	Papel aceptado: A4 y/o Oficio. 60 a 217 grs./m2
2.B.1.15	Impresión a doble cara: Automático, seleccionable por el usuario desde su ordenador.
2.B.1.16	Driver de impresión: Deberá poder instalarse en Windows 7 o superior, Mac OS 10 o superior, Crome OS
2.B.1.17	Escaneado: Hasta tamaño oficio, desde la platina fija.
2.B.1.18	Alimentación eléctrica: Deberá ser compatible con la alimentación eléctrica suministrada por la ANDE sin transformadores.
2.B.1.19	Accesorios: La impresora deberá estar acompañada de todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento y provisión de los servicios solicitados.

 

2.B.2 Impresoras Color Oficio:

No.	Especificación	Cumple (Si/No)	Ubicación en la oferta
2.B.2.1	Marca:	N/A	N/A
2.B.2.2	Modelo:	N/A	N/A
2.B.2.3	Equipo: Impresora multifunción color.
2.B.2.4	Antigüedad de los equipos: No mayor a 5 años
2.B.2.5	Tamaño máximo de papel soportado: Oficio
2.B.2.6	Velocidad de impresión: al menos 30 PPM
2.B.2.7	Conectividad: WiFi/USB/Ethernet.
2.B.2.8	USB frontal: Deberá poder imprimir documentos desde Pen Drive y deberá poder guardar documentos escaneados en el mismo medio.
2.B.2.9	Tecnología de impresión: Láser o Chorro de tinta
2.B.2.10	Interfase con el usuario: Pantalla táctil
2.B.2.11	Resolución mínima: 600 X 600 dpi
2.B.2.12	Memoria RAM: 1GB o más
2.B.2.13	Bandejas: Al menos 1 bandeja con capacidad mínima de 500 hojas. Bandeja manual con capacidad de 50 hojas al menos.
2.B.2.14	Papel aceptado: A4 y/o Oficio. 60 a 217 grs./m2
2.B.2.15	Impresión a doble cara: Automático, seleccionable por el usuario desde su ordenador.
2.B.2.16	Driver de impresión: Deberá poder instalarse en Windows 7 o superior, Mac OS 10 o superior, Crome OS
2.B.2.17	Escaneado: Hasta tamaño oficio, desde la platina fija.
2.B.2.18	Alimentación eléctrica: Deberá ser compatible con la alimentación eléctrica suministrada por la ANDE sin transformadores.
2.B.2.19	Accesorios: La impresora deberá estar acompañada de todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento y provisión de los servicios solicitados.

 

2.C Cronograma de uso de impresoras blanco y negro

En las tablas abajo se muestra el cronograma de uso diario de las impresoras en los escenarios deportivos y en los congresillos. Es importante notar que pueden haber cambios menores en los lugares y fechas ocasionados por cambios de programación de último momento.

Las Impresoras serán utilizadas en tres áreas:

• Escenarios deportivos de los Juegos ASU2022
• Congresillos
• Dependencias Administrativas de los Juegos ASU2022

Utilizando las tablas abajo, el Oferente deberá calcular la logística para la provisión de impresoras e insumos y servicio técnico de manera a optimizar lo más posible los costos.

Nota sobre el cálculo de impresoras necesarias: La administración de las máquinas (almacenamiento, transporte, instalación, configuración, desinstalación) es de exclusiva responsabilidad del proveedor. También es responsabilidad exclusiva del proveedor el cálculo de las máquinas que necesitará para cubrir los servicios solicitados en este PBC teniendo en cuenta la logística que planea utilizar. Las tablas abajo contienen información suficiente para que el oferente pueda calcular la cantidad de máquinas que deberá considerar en el cálculo de su oferta.

Nota sobre el lugar de prestación de los servicios: En la tabla UBICACIÓN DE LOS ESCENARIOS ASU 2022 se indica el lugar donde los servicios deberán ser prestados. El mismo se adjunta como ANEXO donde se puede obtener más información sobre estos lugares.

2.C.1 Cronograma de uso de impresoras blanco y negro en los Juegos ASU2022

(Se adjunta como ANEXO el "Cronograma de uso de impresoras blanco y negro en los Juegos ASU2022", el cual forma parte del presente pliego)

En las tablas de los Juegos ASU2022 se indica la cantidad de equipos a ser utilizados en cada día para cada deporte e informan la ubicación donde deberán ser instalados esos equipos. Por ejemplo, en la tabla 2.C.1 se indica que el día 02/10/2022 se utilizarán 2 impresoras blanco y negro para el deporte Remo que se desarrollará en el escenario Bahía de la ciudad de Asunción. En la línea superior de la tabla se indica la cantidad de impresoras necesarias en un determinado día; por ejemplo, el 12/10/2022 se usarán 37 impresoras blanco y negro.

Para cada impresora instalada en cada escenario deportivo se estiman unas 2.000 impresiones por lo que el oferente deberá prever insumos para al menos esa cantidad de impresiones. Por ejemplo, en la Competencia Canotaje Velocidad que se desarrollará entre el 08/10/2022 al 10/10/2022 en la Bahía de Asunción se necesitarán 3 impresoras blanco y negro, como se estima que cada una de ellas hará 2.000 impresiones, para esos días y para ese lugar, el oferente deberá considerar 6.000 impresiones blanco y negro en total.

En la última columna se totalizan la cantidad de impresoras necesarias por Deporte, Lugar y Ubicación. Es importante notar que esta columna no contiene la suma de las líneas a la izquierda de cada número. Por ejemplo para todas las actividades que se desarrollarán en Asunción se necesitarán 14 impresoras en total distribuidas en los Escenarios Bahía (5), CAN (3), AGC (1), Costanera (1), Hotel Guaraní (1) y León Condou (3). En cada uno de esos escenarios habrá uno o más Deportes, por ejemplo, en Bahia se desarrollarán las competencias de los Deportes Remo (2) y Canotaje Velocidad (3).

 

2.C.2 Cronograma de uso de impresoras blanco y negro para los Congresillos de los Juegos ASU2022

Los Congresillos son reuniones entre los representantes de los países participantes y los organizadores del evento. Se realizan un día antes de que inicien las competencias de cada Deporte, usualmente, en el mismo Escenario Deportivo donde se realizarán las competencias. El volumen de impresión esperado para las impresoras solicitadas para cada Congresillo es de 500 impresiones. Los Congresillos se desarrollarán según el cronograma que se presenta más abajo y cada uno tendría una duración de aproximadamente 2 horas. Así, en la tabla 2.C.2 se muestra la distribución de Congresillos en el tiempo, en cada uno se necesitará una impresora blanco y negro.

(Se adjunta como ANEXO el "Cronograma de uso de impresoras blanco y negro para los Congresillos de los Juegos ASU2022", el cual forma parte del presente pliego)

 

2.C.3 Cronograma de uso de impresoras blanco y negro en las dependencias administrativas de los Juegos ASU2022

Abajo se indica los sitios correspondientes a dependencias administrativas de los Juegos para los que se solicita la provisión de servicio de impresión blanco y negro. La impresora solicitada para estos lugares es la identificada como 2.B.1.

No.	Lugar	Ubicación	Cantidad	Fecha de Inicio	Fecha de Fin	Volumen estimado (Impresiones)
2.C.3.1	COP	Of. Medicas	1	15/9/2022	16/10/2022	4.000
2.C.3.2	SND	Of. Medicas	1	15/9/2022	16/10/2022	4.000
2.C.3.3	COP	Of. Seguridad	1	15/9/2022	16/10/2022	4.000
2.C.3.4	SND	Of. Seguridad	1	15/9/2022	16/10/2022	4.000
2.C.3.5	COP	IBC	2	15/9/2022	16/10/2022	4.000
2.C.3.6	COP	Sala Prensa	2	15/9/2022	16/10/2022	4.000
2.C.3.7	SND	Sala Prensa	2	15/9/2022	16/10/2022	4.000
2.C.3.8	COP	Sala de reuniones	1	15/9/2022	16/10/2022	4.000
2.C.3.9	Asunción	Hoteles Microcentro	6	30/9/2022	16/10/2022	500
2.C.3.10	Asunción	Hoteles Sta. Teresa	7	30/9/2022	16/10/2022	500
2.C.3.11	Lambaré	Hoteles Zona Yatch	2	30/9/2022	16/10/2022	500
2.C.3.12	Encarnación	Hoteles microcentro	1	1/10/2022	7/10/2022	500
2.C.3.13	Ciudad del Este	Hoteles Centro	1	11/10/2022	15/10/2022	500

Son 28 (veintiocho) impresoras blanco y negro del tipo 2.B.1 en total.

 

2.C.4 Impresoras blanco y negro de respaldo

El Oferente deberá considerar mantener un stock de impresoras blanco y negro del tipo 2.B.1 para ser utilizadas como respaldo de las impresoras provistas en el caso de falla de estas. En el cuadro abajo se indica la cantidad y los lugares donde estas impresoras de respaldo deberán estar. La administración de estas impresoras es de exclusiva responsabilidad del Oferente Adjudicado.

No.	Lugar	Cantidad	Fecha Inicio	Fecha Fin
2.C.4.1	Asunción	1	26/09/2022	16/10/2022
2.C.4.2	COP	3	26/09/2022	16/10/2022
2.C.4.3	SND	2	26/09/2022	16/10/2022
2.C.4.4	TOSA	1	4/10/2022	10/10/2022
2.C.4.5	San Bernardino	1	2/10/2022	2/10/2022
2.C.4.6	Encarnación	1	2/10/2022	7/10/2022
2.C.4.7	Ciudad del Este	1	11/10/2022	14/10/2022

Son 10 (diez) impresoras blanco y negro del tipo 2.B.1 en total.

 

2.D Cronograma de uso de impresoras color

2.D.1 Cronograma de uso de impresoras color en los Juegos ASU2022

La cantidad de impresiones esperada para estas impresoras es de 2.000 impresiones, siendo 100 en blanco y negro y 1.900 en colores.

(Se adjunta como ANEXO el "Cronograma de uso de impresoras color en los Juegos ASU2022", el cual forma parte del presente pliego).

 

2.D.2 Cronograma de uso de impresoras color en las dependencias administrativas de los Juegos ASU2022

Abajo se indica los sitios correspondientes a dependencias administrativas de los Juegos para los que se solicita la provisión de servicio de impresión color. La impresora solicitada para estos lugares es la identificada como 2.B.2.

No.	Lugar	Ubicación	Cantidad	Fecha de Inicio	Fecha de Fin	Volumen estimado (Impresiones)
2.D.2.1	Luque	Zona Hotel Bourbón	8	26/9/2022	16/10/2022	700

Son 8 (ocho) impresoras color del tipo 2.B.2 en total.

 

2.D.3 Impresoras color de respaldo

El Oferente deberá considerar mantener un stock de impresoras color del tipo 2.B.2 para ser utilizadas como respaldo de las impresoras provistas en el caso de falla de estas. En el cuadro abajo se indica la cantidad y los lugares donde estas impresoras de respaldo deberán estar. La administración de estas impresoras es de exclusiva responsabilidad del Oferente Adjudicado.

No.	Lugar	Cantidad	Fecha Inicio	Fecha Fin
2.D.3.1	Luque	1	26/09/2022	16/10/2022
2.D.3.2	SND	1	26/09/2022	16/10/2022
2.D.3.3	TOSA	1	4/10/2022	10/10/2022

Son 3 (tres) impresoras color del tipo 2.B.2 en total.

 

3.A Planilla de precios

En la Planilla de Precios se solicita al oferente completar con precios unitarios según se indica. Las cantidades son referenciales y estimadas y serán utilizadas al solo efecto de calcular la oferta más baja. La misma será calculada multiplicando los precios unitarios ofertados por las cantidades referenciales estimadas y sumando estos valores.

Planilla de Precios
Descripción	Cantidades
Lote 1 (Costos unitarios: por impresión)
Impresión 1.B.1 B&N (Impresora multifuncional B&N/Oficio)	1.500
Impresión 1.B.2 B&N (Impresora multifuncional Color/Oficio)	500
Impresión 1.B.2 Color (Impresora multifuncional Color/Oficio)	1.000
Impresión 1.B.3 B&N (Impresora multifuncional Color/A3)	50
Impresión 1.B.3 Color (Impresora multifuncional Color/A3)	250
Impresión 1.B.4 Color (Impresora no multifuncional Color/A1)	100
Lote 2 (Costos unitarios: por impresión)
Impresión 2.B.1 B&N (Impresora multifuncional B&N/Oficio)	2.000
Impresión 2.B.2 B&N (Impresora multifuncional Color/Oficio)	100
Impresión 2.B.2 Color (Impresora multifuncional Color/Oficio)	1.900

 

No Aplica.-

1.C Cronograma de provisión y volúmenes de impresión estimados

No.	Tipo Impresora	Cantidad	Fecha Inicio	Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios	Volumen mensual estimado (Impresiones/mes)
1.C.1	1.B.1 Impresora Blanco y Negro Oficio	1	Inmediatamente luego de la firma del Contrato	31/10/22	1.500 - A4
1.C.2	1.B.2 Impresora Color Oficio	1	Inmediatamente luego de la firma del Contrato	31/10/22	ByN: 500 A4 Color: 1.000 - A4
1.C.3	1.B.3 Impresora Color A3	1	Inmediatamente luego de la firma del Contrato	31/10/22	ByN: 50 A3 Color: 250 - A3
1.C.4	1.B.4 Impresora color A1	1	Inmediatamente luego de la firma del Contrato	16/10/22	Color: 100 - A1
1.C.5	1.B.1 Impresora Blanco y Negro Oficio	1	01/03/22	16/10/22	1.500 - A4
1.C.6	1.B.2 Impresora Color Oficio	1	01/03/22	16/10/22	1.500 - A4
1.C.7	1.B.1 Impresora Blanco y Negro Oficio	1	01/07/22	16/10/22	1.500 - A4
1.C.8	1.B.2 Impresora Color Oficio	1	01/07/22	16/10/22	1.500 A4

Son:

• 3 (tres) impresoras blanco y negro del tipo 1.B.1
• 3 (tres impresoras color del tipo 1.B.2
• 1 (una) impresora color del tipo 1.B.3
• 1 (una) impresora color del tipo 1.B.4

Lugar donde los servicios serán prestados: Las impresoras e insumos solicitadas en este Lote 1 deberán ser entregadas en el Comité Olímpico Paraguayo, Bloque J. Av. Ñu Guazú, Luque.

Se adjunta como ANEXO la "TABLA DE UBICACIÓN DE LOS ESCENARIOS ASU2022", donde contiene descripciones de ubicación de cada escenario ASU2022 mencionado en esta Licitación y forma parte de la presente carta de invitación.

No aplica

No aplica

La verificación de la correcta instalación y puesta en marcha de los equipos, estarán a cargo de la Coordinación TIC de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022.

Planificación de indicadores de cumplimiento: el documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Frecuencia: según necesidad de la convocante (contrato abierto por montos)

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Orden de Servicio / Informes / Acta de recepción	Orden de Compra / Nota de Remisión / Acta de recepción	Según Orden de Servicio

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del Consorcio constituido

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.