El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN DEL CONTROL DE ACCESO DE VISITAS
Objetivo: el objetivo de este proyecto es la de provisión de un sistema de control de visitas. El sistema debe permitir tomar información desde un escáner especializado que trabaja en conjunto con el sistema, la misma deberá tomar toda la información del visitante desde la cedula de identidad y registrar esos datos en la base de datos.
Item 1 - Sistema Informático para la digitalización del control de acceso de visitas.
El sistema informático para digitalización del control de acceso de personas, debe ser compatible con el sistema operativo Windows, y su función principal es la de operar el funcionamiento del dispositivo Lector de Documentos de Identidad. A través del sistema informático se deberá dar entrada y salida a las personas que visitan la institución utilizando documentos de identidad, así mismo deberá poseer campos donde se ingresen datos como: número de carnet de visitante, a quien visita, motivo de la visita, etc. Además el sistema debe tener la capacidad de emitir reportes e informes vinculados al control de visitas. Se deberá realizar la instalación del sistema y el dispositivo, así como también la implementación y puesta en funcionamiento del mismo. Deberá contar con servicio de mantenimiento correctivo, garantía contra defectos y actualización de versiones por el periodo de un año, soporte remoto para resolución de problemas relacionado a la herramienta y un periodo de operación asistida durante un mes posterior a la implementación, según necesidad. En caso de que el sistema esta licenciada por usuario, se deberá proveer de por lo menos 2 licencias perpetúas para el uso del mismo
Capacitación y acompañamiento en el uso del Sistema,
Se deberá contemplar la capacitación en el uso de la herramienta, para poder operar la entrada y salida de visitas, la vinculación de las tarjetas de visitantes, la carga de datos vinculados a cada visita, así como la emisión de informes y reportes gerenciales. Incluye instrucción para la instalación del sistema y el dispositivos, así también la implementación y puesta en funcionamiento del mismo aplicando al periodo de operación asistida durante el primer mes posterior a la implementación del sistema.
Item 2 - Dispositivo: Lector de documentos de identidad
Lector de cédulas y pasaportes de página completa, que facilita la lectura automática de documentos. El dispositivo debe funcionar a base de reconocimiento óptico de caracteres, lectura de códigos de barras y lectura de identificación por radiofrecuencia (RFID). Dispositivo debe ser para uso de escritorio, con cuerpo de plástico duro, no móvil. Debe estar conectado a una PC mediante un cable USB y permite capturar imágenes en luz blanca, infrarroja y ultravioleta. El lector debe capturar y procesar las imágenes de documentos de identidad, reconocer automáticamente el tipo de documento, procesar los campos gráficos, poseer un OCR de la zona visual, leer etiquetas RFID, analizar y comparar datos de texto, debe detectar automáticamente el documento en el área de escaneo del dispositivo, las imágenes de los documentos se deben capturar en diferentes modos de iluminación. Al mismo tiempo, se deben poder leer datos de etiquetas RFID en el caso que se aplique. Garantía de tres años.
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LISTA DE BIENES |
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Ítem |
Descripción |
Cantidad |
Unidad de Medida |
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1 |
Sistema Informático para la digitalización del control de acceso de visitas |
1 |
Unidad |
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2 |
Dispositivo: Lector de documentos de identidad |
2 |
Unidad |
Lic.: Pedro Fabian Fretes.
Cargo: Director
Dependencia: Dirección de Tecnología de la Información
La necesidad de un control en el acceso a la planta en fundamental para la empresa, por lo que podes contar con un software especializado que nos permita tener una trazabilidad de las personas que ingresan así como también un hardware que permita obtener los datos de los documentos de identidad facilitando y agilizando el registro en el sistema.
Necesidad Temporal
Las especificaciones técnicas fueron elaboradas en base a las particularidades de las necesidades a satisfacer y la envergadura del llamado, teniendo en cuenta el servicio principal y complementos inherentes, considerando la universalidad posible de factores que deben ser observados para poder llevar adelante este tipo de llamado licitatorio.
En el presente llamado las especificaciones se encuentran estipuladas con criterios suficientemente claros, objetivos e imparciales y son en base a los requisitos técnicamente indispensables, considerando las especificaciones, plazos y demás requisitos, con la mayor amplitud posible proyectando contar con la mayor concurrencia probable, de modo a que se satisfagan las necesidades con la oportunidad, la calidad y el costo que aseguren al Estado Paraguayo las mejores condiciones, sujetándose a disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
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Item |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
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1 |
Sistema Informático para la digitalización del control de acceso de visitas |
1 |
Unidad | Planta Villa Elisa | Dentro de los 30 (treinta) días calendarios contados desde la emisión de la orden de suministro por parte del provedor, emitida por el Sistema SAP. |
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2 |
Dispositivo: Lector de documentos de identidad |
2 |
Unidad |
Planta Villa Elisa |
Dentro de los 30 (treinta) días |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
| Cumplimiento contractual | Acta de Recepción Definitiva | 5 días hábiles desde la recepción definitiva de los bienes |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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