Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

No. De Artículo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Mano de Obra. Servicio de mantenimiento y calibración de equipo multianalizador ERASPEC by ERALYTICS

  • Servicio de mantenimiento preventivo, calibración y emisión de certificado de calibración de 1 equipos multianalizador de Nafta, Gas Oil y contenido de FAME de la marca ERASPEC by ERALYTICS y de cada uno de los instrumentos utilizados para la calibración/ajuste como también de los materiales de referencias (ensayados según los métodos ASTM descriptos para cada ensayo en las resoluciones vigentes del Ministerio de Industria y Comercio) a ser utilizados para el control de que las determinaciones estan dentro de los rangos aceptados de los certificados proveídos, que incluya como mínimo para el módulo de GASOLINA los valores de aromáticos, benceno, MTBE, olefinas, RON, principales cortes de curva de destilación, contenido de etanol, etc., mientras que para el módulo de DIESEL como mínimo contenido de aromáticos, principales cortes de destilación, índice y número de cetano y contenido de FAME a ser determinados en ambos módulos instalados en el  equipo (DIESEL y EN 14078). Incluye accesorios para su uso inmediato. Garantía de seis (06) meses.

2

Mano de Obra. Servicio de Mantenimiento y Calibración de 1 Equipo Multianalizador ERAFLASH by ERALYTICS 

  • Servicio de mantenimiento preventivo y calibración y emisión de certificado de calibración/ajuste del equipo y de cada instrumento utilizado para la calibración del equipo y  del material de referencia utilizado después del ajuste del equipo ERAFLASH by ERALYTICS para determinación de Punto de Inflamación según el método ASTM D 7094. Incluye accesorios y repuestos para su uso inmediato. Garantía de seis (06) meses.
3 Mano de Obra. Servicio de mantenimiento y calibración de  densímetro automático portátil KEM DA-130N
  • Servicio de mantenimiento preventivo y calibración y emisión de certificado de calibración/ajuste del equipo y de cada instrumento utilizado para la calibración del equipo y  del material de referencia utilizado después del ajuste del equipo densímetro automático portátil KEN DA-130N. Incluye accesorios y repuestos para su uso inmediato. Garantía de seis (06) meses.
4 Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con provisión de repuestos, consumibles, calificación/calibración y verificación con provisión de estándar del densimetro digital modelo DDM2911 Plus, serie DDM 4179, marca Rudolph Research Analytical
  • Servicios para densímetro digital modelo DDM2911 Plus, serie DDM 4179 , marca Rudolph Research Analytical:
  • Servicio de mantenimiento correctivo con provisión de los siguientes repuestos: camera, USB color 1.3 MP HD (P/N: P26005) y  fan assembly (P/N: A25136).- 
  • Servicio de mantenimiento preventivo con provisión de los siguientes consumibles: tygon silicone tubing (P/N: P23279), Waste collection container polypropylene (P/N: A22357), Luer male plug-nilon (P/N: P21799), Cuatro (04) unidades de fill Nozzle S3-S4 (P/N: 25583), Nozzle Repair Tool (P/N: A25649), Luer-lok Threaded filling nozzle female 1/4"-28 (UNF ETFE; TEFZEL) (P/N: P21850), Adapter, barbed - male 1/4-28X1/8T ETFE P647 (P/N: P23225), Veinte (20) cajas  (box x 100 pcs)d e luer syringes - 3ml slip tip All plastic (P/N: P23438), Glass Syringe - 2cc (P/N: P23889), Syringe needle probe SS Dispensing (P/N: P23897) .-
  • Servicio de calificción/calibración, conforme a la norma ASTM D4052, con instrumentos de calibración trazables y estándar de densidad de agua pura presentación: 3 ampollas x 60 ml) a ser proveído por el prestador del servicio. Se requiere provisión certificados de los instrumentos de medición y el estandar de agua pura, con incertidumbres declaradas y trazables acordes a las versiones vigentes de las siguientes documentaciones: a) Método de prueba estándar ASTM D4052, b) Política y Criterios de Trazabilidad (POOL 003) del Organismo Nacional de Acreditación y c) Política de ILAC para Trazabilidad de los Resultados de Medición ILAC P10.- 
  • Servicio de verificación de los resultados de densidad a 15°C conforme a la norma ASTM D4052.-
  • Emisión de certificados de: 1) mantenimiento correctivo y preventivo; 2) calificación/calibración y verificación con reporte de incertidumbre 
  • Demostrar mediante documento Carta de Representación oficial y actualizado tener la autorización del fabricante para vender, distribuir, prestar servicio técnico en el Paraguay. El técnico responsable debe demostrar  capacidad y  acreditación por el fabricante para el servicio prestado.
  • Garantía escrita de seis (06) meses del servicio prestado
5 Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con provisión de repuestos, consumibles, calificación/calibración y verificación con provisión de estándar del densímetro digital modelo VIDA 50, serie 5144, marca ISL by PAC
  • Servicios para densimetro digital modelo Vida 50, serie 5144 , marca ISL by PAC: 
  • Servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo con provisión de los siguientes consumibles y repuestos: Veinte (20) cajas (Box de 100 unidades) syringe 2(3) ml witch Luer Norm-Ject (P/N: 101076), Flask, bottleneck - D56 x H100 (P/N: M004233),  250 ml Bottle (P/N: 101083), Fuse Board Set (P/N: 102163), Set of 4 Drying Tube (P/N: 102164), kit of 4 Bottles filters (P/N: 103492), Set of 4*filters for density meter (P/N: 103186), N.C. Outlet 2 Ways Selenoid Valve 24Vdc Equipped (P/N: 101059M), Selenoid Valve 2 Ways for Valves Manifold (P/N: 101060M), Tubes and Pipes Set (P/N: 102204), Density Meter Pump Membrane, Valve and Joint Set (P/N: 102208), Density Meter O-Rings Set (P/N: 102211), Fexible Coupling (P/N: 101066), Bouteille densimetre pour solvant 1 (Jaune) (P/N: 102977), Bouteille densimetre pour solvant 2 (Vert) (P/N: 102978), Bouchon Bouteille solvant Jaune (P/N: 105041), Bouchon Bouteille solvant Vert (P/N: 105042).-                                                
  • Servicio de calificción/calibración, conforme a la norma ASTM D4052, con instrumentos de calibración trazables y estándar de densidad de agua pura (presentación: frasco de 60 ml) a ser proveído por el prestador del servicio. Se requiere provisión certificados de los instrumentos de medición y el estandar de agua pura, con incertidumbres declaradas y trazables acordes a las versiones vigentes de las siguientes documentaciones: a) Método de prueba estándar ASTM D4052, b) Política y Criterios de Trazabilidad (POOL 003) del Organismo Nacional de Acreditación y c) Política de ILAC para Trazabilidad de los Resultados de Medición ILAC P10.-                                   
  • Servicio de verificación de los resultados de densidad a 15°C conforme a la norma ASTM D4052.- 
  • Emisión de certificados de: 1) mantenimiento correctivo y/o preventivo; 2) calificación/calibración y verificación con reporte de incertidumbre              
  • Demostrar mediante documento Carta de Representación oficial y actualizado tener la autorización del fabricante para vender, distribuir, prestar servicio técnico en el Paraguay. El técnico responsable debe demostrar  capacidad y  acreditación por el fabricante para el servicio prestado.
  • Garantía escrita de seis (06) meses del servicio prestado
6 Provisión de material de referencia certificado para verificación de densidad a 15°C: matriz gasolina y rango densidad de 0,71 a 0,78 g/ml
  • Provisión de material de referencia certificado para verificación de densidad a 15°C de acuerdo a la norma ASTM D4052 (vigente) de producto derivado del petróleo, matriz gasolina (sin plomo) y rango densidad de 0,71 a 0,78 g/ml; con certificado de análisis e incertidumbre respectiva declarada; producido por un Instituto Nacional de Metrología o Instituto designado según Norma Internacional de requisitos generales para la competencia de productores de materiales de referencia (ISO 17034), acreditado por un Organismo de Acreditación signatario del acuerdo de Reconocimiento Mutuo para el alcance previsto. Presentación: frasco de 250 ml. Fecha de vencimiento: mínimo de un año de la compra 
7 Provisión de material de referencia certificado para verificación de densidad a 15°C: matriz diesel y rango densidad de 0,80 a 0,88 g/ml
  • Provisión de material de referencia certificado para verificación de densidad a 15°C de acuerdo a la norma ASTM D4052 (vigente) de producto derivado del petróleo, matriz diesel y rango de densidad: 0,80 a 0,88 g/ml; con certificado de análisis e incertidumbre respectiva declara; producido por un Instituto Nacional de Metrología o Instituto designado según norma internacional de requisitos generales para la competencia de productores de materiales de referencia (ISO 17034), acreditado por un Organismo de Acreditación signatario del acuerdo de Reconocimiento Mutuo para el alcance previsto . Presentación: frasco de 250 ml. Fecha de vencimiento: mínimo de un año de la compra.
8 Provisión de material de referencia certificado para verificación de multiparámetros: matriz diesel y rango de densidad de 0,80 a 0,88 g/ml
  • Provisión de material de referencia certificado  para verificación de multiparametros como por ejemplo densidad a 15°C medido de acuerdo a los requisitos de la norma ASTM D4052; matriz diesel con rango de densidad de 0,80 a 0,88 g/ml; con certificado de análisis e incertidumbres respectivas declaradas; producido por un Instituto Nacional de Metrología o Instituto designado según norma internacional de requisitos generales para la competencia de productores de materiales de referencia (ISO 17034), acreditado por un Organismo de Acreditación signatario del acuerdo de Reconocimiento Mutuo para los alcances previstos. Presentación: frasco de 500 ml. Fecha de vencimiento: mínimo de un año de la compra
9 Provisión de material de referencia certificado ERM para verificación de densidad a 15°C en biocombustibles: matriz biodiesel puro (B100)
  • Provisión de material de referencia certificado ERM para verificación de densidad a 15°C en biocombustible con matriz biodiesel puro (B100); certificado de análisis e incertidumbres declaradas; producido por un Instituto Nacional de Metrología o Instituto designado según normas internacionales de requisitos generales para la competencia de productores de materiales de referencia (ISO 17034), con CMC declarada en BIPM o acreditado por un Organismo de Acreditación signatario del acuerdo de reconocimiento mutuo para los alcances previstos. Presentación: Frasco de 27 mL. Fecha de vencimiento: mínimo de un año de la compra
10 Provisión de estándar de densidad de agua para utilizar en verificación de densidad a 15°C medido con densímetro digital de acuerdo a ASTM D4052 
  • Provisión de estándar de densidad de agua pura para verificación de densidad a 15°C medido con densímetro digital de acuerdo a norma estándar ASTM D4052; valor nominal a 15°C: 0,99909 g/ml; con certificado de análisis e incertidumbre respectiva declarada; producido por un Instituto Nacional de Metrología o Instituto designado según Norma Internacional de requisitos generales para la competencia de productores de materiales de referencia (ISO 17034), acreditado por un Organismo de Acreditación signatario del acuerdo de Reconocimiento Mutuo para el alcance previsto. Presentación: frasco de 60 ml o tres ampollas x 60 ml. Fecha de vencimiento: mínimo de un año de la compra
11 Provisión de acetona de acuerdo a los requisitos de la norma ASTM D4052
  • Provisión de acetona (comercial) para secado del tubo en U del densímetro digital, de acuerdo a requisitos especificados en la norma ASTM D4052
12 Provisión de eter de petroleo acuerdo a los requisitos de la norma ASTM D4052
  • Provisión de eter de petroleo pro análisis (35°- 60°) para limpieza del tubo en U del densímetro digital, de acuerdo a requisitos especificados en la norma ASTM D4052

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Nombre: Walter López

Cargo: Gerente.

Dependencia: Gerencia Control de Producto de PETROPAR.

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Servicios necesarios para el correcto y normal funcionamiento de los equipos empleados para el control de Calidad de combustibles derivados de hidrocarburos y biocombustibles en el Laboratorio de Planta Villa Elisa y Laboratorio Móvil, con el fin de aumentar la fiabilidad de los resultados obtenidos, tener trazabilidad de las calibraciones y garantizar el aseguramiento del control de calidad de producto que llega hasta el consumidos final

  • Justificar la planificación:

El presente llamado denominado Mantenimientos de equipos de Laboratorios de Control de Calidad de PETROPAR se trata de un procedimiento periódico, programado inicialmente para ser realizado de forma anual o de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los equipos de Laboratorios dependientes de la Gerencia Control de Producto: 1) Laboratorio Control de Calidad Planta Villa Elisa y 2) Laboratorio Móvil

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas:
  • Cada uno de los requisitos técnicos indicados en cada ítem del  presente llamado son indispensables para mantener en óptimas condiciones de funcionamiento y calibración cada uno de los equipos indicados en los ítems 1, 2, 3, 4 y 5; equipos utilizados en el Laboratorio Control de Calidad Planta Villa Elisa y Laboratorio Móvil para para determinación de parámetros de calidad de combustibles y biocombustibles
  • Las especificaciones técnicas referentes a los ítem indicados anteriormente se encuentran estipuladas con criterios suficientemente claros y objetivos teniendo en cuenta los requerimientos de: a) manual de cada equipo; b) diagnóstico de falla, mantenimiento, calibración, etc. realizado técnico acreditado de las marcas y/o representantes de los equipos en cuestión; c) necesidad de contratación de servicio y adquisición de repuestos, consumibles, etc. exclusivos de la marca para mantener garantía; d) requisitos de los métodos de prueba estándar aplicados a cada equipo indicado en los ítems señalados anteriormente; d) requisitos de la norma NP- ISO/IEC 17025:2018 para acreditación de Laboratorios de Ensayos
  • Buscando la mayor amplitud posible a fin de contar con la mayor concurrencia probable de proveedores de modo a que se satisfagan las necesidades con la oportunidad, la calidad y el costo que aseguren al Estado Paraguayo las mejores condiciones, sujetándose a disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, las especificaciones técnicas para los ítems 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 fueron elaborados cuidando que los mismos estén acordes a los requerimientos de los métodos de prueba específicos de cada equipo, criterios de trazabilidad de la norma de acreditación, etc. pero esta vez obviando la representación y/o distribución exclusiva

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA.

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Mano de obra (Servicio de mantenimiento y calibracion de equipo multianalizador ERASPEC by ERALYTICS) 

1

Global

Laboratorio de Control de Calidad

Planta Industrial Villa Elisa.

(Para los ítems 1, 2, 3, 5) 60 (sesenta) días calendarios, contados  desde la recepción por parte del proveedor de la orden de suministro emitido por el administrador del contrato.

2 Mano de obra (Servicio de Mantenimiento y Calibracion de 1 Equipo Multianalizador ERAFLASH by ERALYTICS)  1 Global
3 Mano de obra (Servicio de mantenimiento y calibracion de  densímetro automático portátil KEM DA-130N) 1 Global
4 Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con provisión de repuestos, consumibles, calificación/calibración y verificación con provisión de estandar del densimetro digital modelo DDM2911 Plus, serie DDM 4179, marca Rudolph Research Analytical 1 Global
5 Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con provisión de repuestos, consumibles, calificación/calibración y verificación con provisión de estandar del densimetro digital modelo VIDA 50, serie 5144, marca ISL by PAC 1 Global
6 Provisión de material de referencia certificado para verificación de densidad a 15°C: matriz gasolina y rango densidad de 0,71 a 0,78 g/ml 3 Unidad
7 Provisión de material de referencia certificado para verificación de densidad a 15°C: matriz diesel y rango densidad de 0,80 a 0,88 g/ml 3 Unidad (Para los ítems 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11; 12) 60 (sesenta) días calendarios, contados  desde la recepción por parte del proveedor de la orden de suministro emitido por el administrador del contrato.
8 Provisión de material de referencia certificado para verificación de multiparámetros: matriz diesel y rango de densidad de 0,80 a 0,88 g/ml 4 Unidad
9 Provisión de material de referencia certificado ERM para verificación de densidad a 15°C en biocombustibles: matriz biodiesel puro (B100) 6 Unidad
10 Provisión de estándar de densidad de agua para utilizar en verificación de densidad a 15°C medido con densimetro digital de acuerdo a ASTM D4052  4 Unidad
11 Provisión de acetona de acuerdo a los requisitos de la norma ASTM D4052 20 Unidad
12 Provisión de eter de petroleo acuerdo a los requisitos de la norma ASTM D4052 20 Unidad

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta de culminación de los servicios prestados y/o recepción de los bienes adquiridos que hacen parte del presente llamado

Acta de culminación de los servicios prestados y/o recepción de los bienes adquiridos que hacen parte del presente llamado 5 (cinco) días calendarios contados a partir de la orden de suministro

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.