Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM N°

CODIGO DE CATALOGO

NOMBRES DE LOS BIENES Y SERVICIOS

ESPECIFICACIONES TECNICAS Y NORMAS

1

44121506-004

SOBRE OFICIO INGLES

COLOR BLANCO, MEDIDAS 12 cm X 23,5 cm

 

2

44121506-010

SOBRE PARA EXPEDIENTE  GRANDE

 PAPEL MADERA 

TAMAÑO GRANDE MED. 31cm X 41cm

 

3

44121506-010

SOBRE PARA EXPEDIENTE EXTRA GRANDE

 PAPEL MADERA 

TAMAÑO EXTRA GRANDE MED. 37cm X 47cm

 

4

14111610-001

CARTULINA LISA FOSFORESCENTES

TEXTURA LISA, COLORES FOSFORESCENTES VARIADOS (SURTIDOS); MEDIDAS: PLIEGOS DE: 70 CM X 100 CM. COMO MÍNIMO, 180 GRAMOS COMO MÍNIMO.

5

14111610-001

CARTULINA LISA CELESTE

TEXTURA LISA, COLOR CELESTE . MEDIDAS: PLIEGOS DE 70cm X 100 cm DE 180 GRAMOS COMO MINMO.

 

6

14111610-001

CARTULINA LISA VERDE

TEXTURA LISA, COLOR VERDE . MEDIDAS: PLIEGOS DE 70cm X 100 cm DE 180 GRAMOS COMO MINMO.

 

7

14111610-001

CARTULINA LISA BLANCO

TEXTURA LISA, COLOR BLANCO . MEDIDAS: TAMAÑO OFICIO DE 180 GRAMOS COMO MINMO.

 

8

14111610-001

CARTULINA LISA NARANJA

TEXTURA LISA, COLOR  NARANJA . MEDIDAS: PLIEGOS DE 70cm X 100 cm DE 180 GRAMOS COMO MINMO.

 

9

14111610-001

CARTULINA LISA ROJO

TEXTURA LISA, COLOR  ROJO . MEDIDAS: PLIEGOS DE 70cm X 100 cm DE 180 GRAMOS COMO MINMO.

 

10

14111610-001

CARTULINA LISA TURQUESA

TEXTURA LISA, COLOR  TURQUESA . MEDIDAS: PLIEGOS DE 70cm X 100 cm DE 180 GRAMOS COMO MINMO.

 

11

14111610-001

CARTULINA LISA AMARILLO

TEXTURA LISA, COLOR  AMARILLO . MEDIDAS: PLIEGOS DE 70cm X 100 cm DE 180 GRAMOS COMO MINMO.

 

12

44122011-019

CAJAS PARA ARCHIVOS Y ALMACENAJE (35cmX20cmX5cm)

CAJAS DE CARTON CORRUGADO RESISTENTE CON TAPA ELEVABLE PARA RESGUARDO DE EVIDENCIA DE LARGO 35, ANCHO 20 Y ALTURA 5 CENTIMETRO POR UNIDAD

13

44122011-019

CAJAS PARA ARCHIVOS Y ALMACENAJE (41cmX8cmX5cm)

CAJAS DE CARTON CORRUGADO RESISTENTE CON TAPA ELEVABLE PARA RESGUARDO DE EVIDENCIA DE LARGO 41, ANCHO 8 Y ALTURA 5 CENTIMETRO POR UNIDAD

14

44122011-019

CAJAS PARA ARCHIVOS Y ALMACENAJE (125cmX18cmX5cm) 

CAJAS DE CARTON CORRUGADO RESISTENTE CON TAPA ELEVABLE PARA RESGUARDO DE EVIDENCIA DE LARGO 125, ANCHO 18 Y ALTURA 5 CENTIMETRO POR UNIDAD

15

44122011-019

CAJAS PARA ARCHIVOS Y ALMACENAJE (41cmX31cmX25cm)

CAJAS DE CARTON CORRUGADO RESISTENTE CON TAPA ELEVABLE PARA RESGUARDO DE EVIDENCIA DE LARGO 41, ANCHO 31 Y ALTURA 25 CENTIMETRO POR UNIDAD

16

44122011-019

CAJAS PARA ARCHIVOS Y ALMACENAJE (49cmX38cmX49cm)

CAJAS DE CARTON CORRUGADO RESISTENTE CON TAPA ELEVABLE PARA RESGUARDO DE EVIDENCIA DE LARGO 49, ANCHO 38 Y ALTURA 49 CENTIMETRO POR UNIDAD

17

44122011-020

ARKIPEL (ARCHIVADOR DEFINITIVO N°4)

N° 04 DE CARTON; LOMO ANCHO. MEDIDAS: 38cm X 28cm

 

18

14111508-001

PAPEL PARA FAX

PAPEL TERMICO PARA FAX, MED: 21,6cm X 30metros PRSENTACION: EN ROLLOS DE 30mts.

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

LIC. GRACIELA PETERSEN,  JEFA DE PATRIMONIO Y SUMINISTROS
Mediante la Adquisición de dichos bienes que serán destinados a las distintas oficinas del Palacio de Justicia de Villarrica y los distintos Juzgados de Paz.
La planificación es a fin de proveer las herramientas necesarias a los funcionarios para un mejor desempeño en las tareas diarias.
Las especificaciones técnicas fueron establecidas por el ámbito solicitante, basándose en las necesidades para su
utilización.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

SOBRE OFICIO INGLES

2000

UNIDAD

Los bienes adjudicados serán entregados en el Departamento de Suministro; en el Sub-Suelo del Palacio de Justicia de Villarrica

El plan de entrega máximo de los bienes adjudicados será de 15 (Quince) días corridos, contados a partir de la firma del contrato

2

SOBRE PARA EXPEDIENTE  GRANDE

1.500

UNIDAD

3

SOBRE PARA EXPEDIENTE EXTRA GRANDE

450

UNIDAD

4

CARTULINA LISA FOSFORESCENTES

150

UNIDAD

5

CARTULINA LISA CELESTE

1.500

UNIDAD

6

CARTULINA LISA VERDE

1000

UNIDAD

7

CARTULINA LISA BLANCO

1.300

UNIDAD

8

CARTULINA LISA NARANJA

50

UNIDAD

9

CARTULINA LISA ROJO

50

UNIDAD

10

CARTULINA LISA TURQUESA

50

UNIDAD

11

CARTULINA LISA AMARILLO

50

UNIDAD

12

CAJAS PARA ARCHIVOS Y ALMACENAJE (35cmX20cmX5cm)

150

UNIDAD

13

CAJAS PARA ARCHIVOS Y ALMACENAJE (41cmX8cmX5cm)

150

UNIDAD

14

CAJAS PARA ARCHIVOS Y ALMACENAJE (125cmX18cmX5cm) 

150

UNIDAD

15

CAJAS PARA ARCHIVOS Y ALMACENAJE (41cmX31cmX25cm)

150

UNIDAD

16

CAJAS PARA ARCHIVOS Y ALMACENAJE (49cmX38cmX49cm)

150

UNIDAD

17

ARKIPEL (ARCHIVADOR DEFINITIVO N°4)

200

UNIDAD

18

PAPEL PARA FAX

130

UNIDAD

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: : Nota de Remisión Total / Acta de Recepción

 

Frecuencia: Presentación Única.Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión Total

Acta de recepción

15 (quince) días corridos, contados a partir de la firma del contrato

PARA TODOS LOS ITEMS

 

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.