El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
El presente llamado es convocado por la Lic. Fany Sánchez, Directora de Servicios Generales del Gabinete Civil de la Presidencia de la República, con el fin de proveer los diferentes servicios de Sonido y Audiovisuales a las diferentes visitas oficiales de autoridades extranjeras y reuniones oficiales del Presidente de la República.
Con una planificación temporal a fin de satisfacer las necesidades existentes.
Las especificaciones técnicas establecidas en el presente llamado fueron establecidas conforme a la necesidad de la dependencia solicitante de la institución.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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LOTE Nº 1 Servicio de Audiovisuales, Sonido, Luces |
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Item |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas |
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1 |
Sistema de Sonido en Auditorio/Sala de Conferencia |
Sistema de sonido con operador para cubrir sonido en sala de conferencia hasta 60 mts². Debe incluir como mínimo: 1 micrófonos pico de pato profesional, 2 micrófonos inalámbricos, 2 Bafles/Sistema de Altavoz, 1 consola mezcladora con mínimo de 12 canales MIC/LINE, 1 amplificador estéreo y cableado correspondiente Incluye: montaje y desmontaje, operador. Cotización por día |
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2 |
Sistema de sonido para 100 personas Eventos |
Sistema de sonido con operador para cubrir un auditorio de hasta 100 personas. Debe incluir como mínimo: 4 micrófonos fijos, 4 micrófonos solapa, 2 micrófonos (solapa y/o fijo) para maestro de ceremonia y 2 micrófonos inalámbrico para auditorio, 2 Altavoces de 700W Rms 1 consola mezcladora con mínimo de 12 canales MIC/LINE, 1 amplificador estéreo, y cableado correspondiente. Incluye: montaje y desmontaje, operador. Cotización por día |
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3
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Sistema de sonido para 250 personas - Eventos |
Sistema de sonido con operador para cubrir un auditorio de hasta 250 personas. Debe como mínimo: 2 micrófonos fijos, 2 micrófonos solapa, 1 micrófono (solapa y/o fijo) para maestro de ceremonia y 2 micrófonos inalámbrico para auditorio, 2 Altavoces de 700W Rms, 1 consola mezcladora con mínimo de 12 canales MIC/LINE, 1 amplificador estéreo, y cableado correspondiente e. Incluye: montaje y desmontaje, operador. Cotización por día |
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4 |
Amplificador de potencia de 1200 watts |
Amplificador de potencia de 1200 watts |
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5 |
Microf. Inalamb. UHF professional con pedestal de pie |
Microf. Inalamb. UHF professional con pedestal de pie. |
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6 |
Microf. Inalamb. UHF prof. c/ pedestal de mesa |
Microf. Inalamb. UHF prof. c/ pedestal de mesa |
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7 |
Microf. Inalamb. UHF con pedestal camello |
Microf. Inalamb. UHF con pedestal camello |
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8 |
Micrófono de ambiente |
Micrófono de ambiente |
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9 |
Bafle de 1200W |
sistema de altavoces con 1200W de potencia máxima |
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10 |
Bafle de 300W |
sistema de altavoces con 300 W RMS de potencia |
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11 |
Pantallas LED IN DOOR curve por mts² |
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12 |
Pantalla LED INDOOR 2 x mts² |
Pantalla LED INDOOR 2 x mts² (Tipo de LED: SMD; Pixel (Pitch) mm: P3,P4,P5, P6, P8, P10; Luminosidad máxima: 6.000 12.000 nits; Contraste: 10.000:1; Frecuencia: 5.000 Hz) Incluye: escalador, estructura, cableado, montaje, desmontaje y operador |
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13 |
Pantalla LED Outdoor x mts² |
Pantalla LED Outdoor x mts² (Tipo de LED: SMD; Pixel (Pitch) mm: P3,P4,P5, P6, P8, P10; Luminosidad máxima: 6.000 12.000 nits; Contraste: 10.000:1; Frecuencia: 5.000 Hz) Incluye: escalador, estructura, cableado, montaje, desmontaje y operador |
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14 |
Distribuidor de señales para TV |
Distribuidor de video de 10 salidas BNC/SDI. |
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15 |
Pollbroadcast Para 20 salidas |
Pollbroadcast Para 20 salidas |
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16 |
Distribuidor de video |
Distribuidor de video de 10 salidas BNC/SDI. |
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17 |
Distribuidor de audio |
Distribuidor de audio con salidas balanceadas XLR |
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18 |
Proyector multimedia 3000 lumens |
Sistema de proyección de alta tecnología 3LCD - |
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19 |
Proyector multimedia - 7000 lumens |
Sistema de proyección de alta tecnología 3LCD |
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20 |
Pantalla para Proyección 100" |
Pantalla para Proyección 100" pulgadas, Formato (4.3) 203X152 |
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21 |
Pantalla para Proyección 106" |
Pantalla para Proyección 106" pulgadas, Formato(16.9) 234X132 |
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22 |
TV Led de 55 |
TV LED 55 - Pantalla LED - Full HD. Incluye: soporte de suelo |
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23 |
TV Led de 40 |
TV LED 40 - Pantalla LED - Full HD. Incluye: soporte de suelo |
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24 |
Luces tipo Par Led |
Proyector LED 3X36W RGB, cotización por unidad |
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25 |
Luces tipo Par 36 |
Par 36 (500) Iluminacion Halogena, cotización por unidad |
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26 |
Luz tipo Par 64 |
Par 64 (1000) Iluminacion Halogena, cotización por unidad |
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27 |
Luces tipo Cuarzo 500 |
Reflector simetrico de Luces tipo Cuarzo de 500 vatios, cotización por unidad |
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28 |
Luces tipo Cuarzo 1000 |
Reflector simetrico de Luces tipo Cuarzo de 1000 vatios, cotización por unidad |
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29 |
Luces tipo Minibrut |
Luces tipo Minibrut cotización por unidad |
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30 |
Luces tipo Fresnel 1000 |
Reflector tipo Fresnel con luces de 1000 v, cotización por unidad |
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31 |
Luces F tipo Fresnel 2000 |
Reflector tipo Fresnel con luces de 1000 v, cotización por unidad |
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32 |
Luces tipo Cabeza movil 575 |
Luces tipo Cabeza movil 575 cotización por unidad Beam200 |
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33 |
Dimmer |
Dimmer para luces 24000 Watts |
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34 |
Iluminación de salón o jardín |
Iluminación de salón o jardín, se debe cotizar por unidad de Reflector LED Tipo FloodLight 150W de Alta Potencia |
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35 |
Iluminación de salón o jardín |
Iluminación de salón o jardín, se debe cotizar por unidad de Reflector LED Tipo FloodLight 300W de Alta Potencia |
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36 |
Servicio de Flete y/o traslado Cotización por Km.- |
Cuando el servicio será prestado a partir de distancia superiores a 100 Km. |
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Monto Mínimo: guaraníes cien millones (gs. 100.000.000)
Monto Máximo: guaraníes doscientos millones (gs.200.000.000)
Lote N° 2: Provisión de Servicios de Infraestructuras
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Item |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas |
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1 |
Toldo tipo 1 clásico blanco regulable, por metro cuadrado |
Toldo con estructura de hierro, color aluminio, techo, carpas blancas, hasta 3,5 metros de altura, Cotización por Metro Cuadrado. |
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2 |
Toldo tipo 2 clásico transparente Regulable, por Metro Cuadrado |
Toldo con estructura en hierro, color aluminio, techo, carpas transparentes, hasta 3,5 metros de altura, Cotización por Metro Cuadrado. |
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3 |
Toldo tipo 1 Aluminio blanco, por metro cuadrado |
Toldo con estructura en aluminio, techo, carpas blancas, de 2,60 y 3,20 metros de altura, Cotización por Metro Cuadrado. |
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4 |
Toldo tipo 2 Aluminio Transparente, por Metro Cuadrado |
Toldo con estructura en aluminio, techo, carpas transparentes, de 2,60 y 3,20 metros de altura, Cotización por Metro Cuadrado. |
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5 |
Cerramiento de Toldos - Pared Blanca y/o Transparente, por mts² |
Pared blanca y/o transparente para fondo y laterales, resistentes y en buen estado. Cotización por metro cuadrado. |
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6 |
Tarima de 0,50 metros de altura, Cotización por Metro Cuadrado |
Tarima, con estructura de metal, multipiso, resistente y parejo, Cotización por Metro Cuadrado. Incluye: alfombrado, pollerón color negro y escaleras de hierro. |
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7 |
Tarima de 1 metro de altura, Cotización por Metro Cuadrado |
Tarima, con estructura de metal, multipiso, resistente y parejo, Cotización por Metro Cuadrado. Altura: 1 Metro. Incluye: alfombrado, pollerón color negro y escaleras de hierro. |
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8 |
Piso - Sistema de Montaje por placas fenólicas por mts² |
Piso de placas fenólicas (pintada en color marrón) x mts². |
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9 |
Alfombra tipo caminero |
Alfombra caminero todo piso alto tráfico de pelo cortado color rojo. Cotización por Metro lineal |
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10 |
Servicio de Flete y/o traslado Cotización por Km.- |
Cuando el servicio será prestado a partir de distancia superiores a 100 Km. |
Monto Mínimo: guaraníes cien millones (gs. 100.000.000)
Monto Máximo: guaraníes doscientos millones (gs.200.000.000)
Ej: (1) Si se realiza un evento en la ciudad de Encarnación, el cálculo a pagar por el traslado es el siguiente: Distancia ida y vuelta Asunción Encarnación= 720 Km, menos 100 Km ida y 100 km vuelta sin costo= 520 Kilómetros adicionales a pagar por el precio unitario de cada kilómetro, por cada transporte utilizado.
OBSERVACIÓN: El oferente deberá incluir en su presupuesto el servicio de traslado, por kilómetro adicional, como explica el párrafo anterior.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los bienes) |
(Insertar la cantidad de bienes a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los bienes |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
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Los servicios serán proveídos, en un plazo de 2 (dos) días corridos contados desde la recepción por parte del Proveedor de la orden de servicio emitida por la Convocante. Los Servicios serán proveídos y entregados en los lugares indicados por la Convocante.
En situaciones en que los servicios solicitados al proveedor deban ser re-agendados por motivos de seguridad o inclemencia del tiempo los servicios solicitados no tendrán cargo adicional alguno para la contratante.
La convocante, en casos excepcionales, podrá solicitar la prestación del servicio hasta 24 (veinticuatro) horas de anticipación al evento, y no tendrá costos adicionales.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento
*El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento.
*Serán presentados: el número de Nota de Remisión Original o Acta de Recepción o informe de cumplimiento mensual, si corresponde, conforme a los servicios prestados conforme a los servicios prestados.
*Frecuencia: conforme a la necesidad de los servicios definidos por el Gabinete Civil.
*Planificación de indicadores de cumplimiento:
El Objeto del presente llamado es el Servicio de Sonido, Audiovisuales y otros para Eventos de Ceremonial y Otro. Se ha optado por la aplicación de la modalidad por contrato abierto por montos mínimos y máximos, ya que por la naturaleza del llamado no puede determinarse con anticipación y exactitud cuándo se realizaran los servicios, pues los mismos dependen de la agenda presidencial, la misma sufre constantes modificaciones.
Por lo tanto se evidencia la imposibilidad de definir la fecha de prestación de los servicios, ya que el mismo es prestado ante eventos que así lo requiera, durante la vigencia del contrato.
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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