Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

 

 OBJETO

 

Estas Especificaciones tienen por objeto establecer las condiciones para la contratación de servicios de Publicidad en Periódicos prensa escrita para la Subsecretaría de Estado de Tributación del Ministerio de Hacienda.

 

SERVICIO

 

El Contratista se deberá comprometer a efectuar las publicaciones de cualquier tipo de avisos y/o informaciones referentes a la Subsecretaría de Estado de Tributación del Ministerio de Hacienda en los medios que se le especifique.

 

Los pedidos y/u orden de publicación serán realizados a través del Departamento de Servicios de la Coordinación Administrativa de la Dirección de Apoyo y de Administración y Finanzas, dependiente de la Subsecretaría de Estado de Tributación, en el que se especificará o detallará el tipo de aviso, los títulos, las medidas, las fechas a publicar, los medios, etc.

 

El Proveedor deberá designar (1) un personal titular y (2) dos sustitutos competentes para atender el servicio encargado de recepcionar las solicitudes, quien se encargará de la atención de la cuenta de la Subsecretaría de Estado de Tributación del Ministerio de Hacienda y confirmar inmediatamente la emisión vía fax o e-mal que la Contratante remite para cada publicación, que deberá ser procesada en forma inmediata.

 

Las solicitudes se realizarán a la Empresa Proveedora desde las 07:00 hasta las 18:00 hs del día anterior a la publicación, vía e-mail o en forma personalizada. En casos excepcionales, la Convocante solicitará el servicio fuera del horario convenido, sin costo adicional a través de los medios tecnológicos disponibles.

 

El Proveedor deberá confirmar inmediatamente la recepción de la solicitud realizada por el Administrador del Contrato.

 

Es responsabilidad del Proveedor verificar la publicación realizada en el medio escrito en las fechas requeridas y remitir una copia escaneada del aviso publicado via e-mail al Administrador del Contrato, cada día que el aviso sea publicado.

 

La distribución de las publicaciones en los periódicos se realizara en forma alternada conforme a las necesidades de Servicios de Publicaciones de la SET.

 

El tamaño y diseño del Aviso será especificado en cada Solicitud por la Convocante.

 

El oferente deberá contar con la infraestructura necesaria para el cumplimiento en tiempo y forma del servicio. En ese sentido, deberá disponer mínimamente de una oficina, dos (2) líneas telefónicas, líneas celulares, Internet, tres (3) direcciones de correo electrónico.

 

El diseño de los avisos que serán publicados será remitido por la Convocante de acuerdo al modelo en medio digital vía e mail.

 

El Proveedor deberá cumplir el servicio de acuerdo a lo establecido en las Especificaciones Técnicas.

 

El proveedor deberá informar por escrito dentro de las 24 horas siguientes a la solicitud:

 

Si existieren razones que le impedirán cumplir con las solicitudes realizadas por el Administrador del Contrato, y

Si existieren razones por los cuales las solicitudes no fueron publicadas en los medios escritos en fecha y forma requeridos, adjuntando las justificaciones correspondientes.

 

MEDIOS ESCRITOS A SER COTIZADOS

 

El proveedor deberá presentar a la Contratante, la cotización de (6) seis periódicos de circulación nacional (Diario ABC Color Diario Última Hora Diario La Nación Diario Popular Diario Crónica Diario Cinco Días).

 

Las Publicaciones serán realizadas alternadamente en los (6) periódicos de circulación nacional preferentemente en páginas de economía, destinado a potenciales oferentes de la adquisición y/o contratación a ser Licitada por la Contratante.

 

RESPONSABILIDAD POR LOS SERVICIOS PRESTADOS

 

La firma contratada asume la plena responsabilidad por el cumplimiento en tiempo y forma por los servicios especificados en estos Términos de Referencia. Con el fin de deslindar responsabilidades, la empresa deberá informar por escrito, inmediatamente, si existieren razones imponderables que le impedirán cumplir con cualquiera de estos términos de referencia.

 

SERVICIOS SOLICITADOS:

 

 

ITEM 1

Sub. Ítem

Detalle

Cant.

Unidad de Medida

 
 

1.1

DIARIO ABC COLOR LUNES A SÁBADOS BLANCO Y NEGRO

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.2

DIARIO ABC COLOR DOMINGOS BLANCO Y NEGRO

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.3

DIARIO ABC COLOR LUNES A SÁBADOS COLOR

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.4

DIARIO ABC COLOR DOMINGOS COLOR

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar  incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.5

DIARIO LA NACIÓN LUNES A SÁBADO BLANCO Y NEGRO

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

1.5

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.6

DIARIO LA NACIÓN DOMINGOS BLANCO Y NEGRO

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.7

DIARIO LA NACIÓN LUNES A SÁBADO COLOR

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar  no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.8

DIARIO LA NACIÓN DOMINGOS COLOR

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.9

DIARIO ÚLTIMA HORA DE LUNES A SÁBADOS BLANCO Y NEGRO

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.10 

DIARIO ULTIMA HORA DOMINGOS BLANCO Y NEGRO

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.11

DIARIO ÚLTIMA HORA DE LUNES A SABADOS COLOR

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.12 

DIARIO ÚLTIMA HORA DOMINGOS COLOR

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.13

DIARIO POPULAR LUNES A DOMINGOS BLANCO Y NEGRO

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.14

DIARIO POPULAR LUNES A DOMINGOS COLOR

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

1.14

Elegida impar incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.15

DIARIO CRÓNICA LUNES A DOMINGOS BLANCO Y NEGRO

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3, 5, 7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.16

DIARIO CRÓNICA LUNES A DOMINGOS COLOR

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar  no incluye pág. 3, 5, 7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Edictos

1

cm/col

 

1.17

DIARIO CINCO DÍAS LUNES A VIERNES COLOR

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

1.18

DIARIO CINCO DÍAS LUNES A VIERNES BLANCO Y NEGRO

 

 

 

Página indeterminada

1

cm/col

 

Elegida par no incluye pág. 2 y 4

1

cm/col

 

Elegida impar no incluye pág. 3,5,7 y 9

1

cm/col

 

Solicitadas indeterminada

1

cm/col

 

Solicitadas elegida no incluye pág. 2,3,5 y 7

1

cm/col

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Unidad Requirente: Departamento de Servicios de la Coordinación Administrativa de la Dirección de Apoyo y de Administración y Finanzas de la Subsecretaria de Estado de Tributación del Ministerio de Hacienda
  • Justificación de la necesidad: el presente llamado es realizado a fin de realizar las publicaciones de aquellas Licitaciones, Convocatorias, Resoluciones y demás Normativas emanadas por la SET, y que son de interés público,
  • Justificar la planificación: el presente llamado se realiza en forma periódica, ya que es un servicio que constantemente es requerido
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las Especificaciones Técnicas Fueron realizadas por la Unidad Requirente ajustado a las necesidades reales de la Institución, y enmarcados a los principios Generales por la que se rigen la Contratación Pública.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA.

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Servicio de Publicidad para la SET del MH

1

EN el Periódico de distribución Nacional definido por la SET

1 (un) día hábil a partir de la comunicación por parte de la Convocante vía e-mail, en forma personalizada o cualquier otro medio tecnológico disponible.

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

 Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de Conformidad 1

Orden De Servicio 1

Septiembre 2021

Nota de Conformidad 2

Orden De Servicio 2

Octubre 2021

Nota de Conformidad 3

Orden De Servicio 3

Noviembre 2021

Nota de Conformidad 4

Orden De Servicio 4

Diciembre 2021

Nota de Conformidad 5

Orden De Servicio 5

Enero 2022

Nota de Conformidad 6

Orden De Servicio 6

Febrero 2022

Nota de Conformidad 7

Orden De Servicio 7

Marzo 2022

Nota de Conformidad 8

Orden De Servicio 8

Abril 2022

Nota de Conformidad 9

Orden De Servicio 9

Mayo 2022

Nota de Conformidad 10

Orden De Servicio 10

Junio 2022

Nota de Conformidad 11

Orden De Servicio 11

Julio 2022

Nota de Conformidad 12

Orden De Servicio 12

Agosto 2022

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.