Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

  Ítem

DESCRIPCIÓN

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

1

Caja de Madera Taraceada

Caja de Madera Lustrada en técnica taraceada con carey o nácar de variadas vetas, texturas y colores, con detalles en técnicas de incrustación de madera sobre madera. Medida: 70cm x 55cm x 10 cm.

 

 

2

Caja de Madera

Caja de Madera de color natural con escudo de la Presidencia de la República. Medida: 70 cm x 55 cm x 10 cm.

 

3

Caja de Cuero

Caja de Cuero repujado en color marrón Medida: 60 cm x 40 cm x 10 cm.

 

4

Caja de Madera con Artesanía Indígena

Caja de Madera con tejido de artesanía indígena con detalles de estaño, diseño a convenir Medida: 30 cm x 20 cm x 15 cm.

 

5

Caja de Madera con Artesanía Indígena

Caja de Madera con tejido de artesanía indígena con detalles de estaño, diseño a convenir, Medida: 30 cm x 20 cm x 15 cm.

 

6

Medalla Honorifica

Medalla de plata bañada en oro de 18 quilates de 4,5 cm de diámetro, grabado con logo de la Presidencia de la República en bajo relieve y texto al anverso, con cinta tricolor en estuche de cuerina.

 

7

Mantel de Encaje Ju de dos randas

Mantel de Encaje Ju de dos randas. Tam. 2,50 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.

 

8

Mantel de Encaje Fino

Mantel de Encaje Fino Tam. 2,50 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.

 

9

Mantel de Encaje de Ao Poi con la tecnica de Ao Poi

Mantel de Encaje de Ao Poi con la tecnica de Ao Poi . Tam. 2, 50 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.

 

10

Mantel de Ñandutí, tejido a mano

Mantel de Ñandutí, tejido a mano. Tam. 2,5 mts.  x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.

 

11

Caminero de Ñanduti

Caminero de Ñanduti tejido a mano Medidas 1,40 x 0,50 cm

 

12

Chalinas para dama

Shall de ao poi

 

13

Chalinas para dama

Shall para dama de ñanduti hilo fino

 

14

Chalinas para dama

Shall de 60 listas para dama

 

15

Poncho de 60 lista hecho en hilo de seda. Tamaño Grande

Poncho de 60 lista hecho en hilo de seda. Tamaño Grande

 

16

Poncho de Lana

Pocho de lana (pomomby) Diseño a convenir.

 

17

Artesanía Indígena

Alfombra tejido indigena en estuche a convenir

 

18

Bandera de tejido a mano de Ñanduti

Banderas de ñanduti de diferentes naciones a convenir en caja de madera o cuero repujado.

 

19

Artesanía en Plata

Rosario de Filigrana en Plata diseño a convenir en estuche a convenir, de 45 gramos

 

20

Artesanía en Plata

Guampa forrada en Plata con Bombilla de Plata en cofre de madera, diseño y estuche a convenir 

 

21

Artesanía en Oro

Rosario de Filigrana en oro 18 K diseño y estuche a convenir, de 45 a 60 gramos

 

22

Ajedrez tallado

Juego de Ajedrez tallado en madera a mano piezas negras en palo santo y piezas blancas en guatambú, reproduciendo figuras de la Guerra de la Triple Alianza con tablero de madera en  caja.

 

23

Cuadros al óleo de artistas nacionales Tam. 70 cm x 50 cm.

Cuadros al óleo de artistas nacionales, con enmarcado, tema y diseño a convenir. Tam. 70 cm x 50 cm. En estuche de madera forrado color a convenir.

 

24

Cuadro de Ñanduti montado en estuche de pana

Cuadro de Ñanduti montado en estuche de color a convenir

 

25

Pesebres en Cerámica

Pesebres en Cerámica Natural redondeada y sentados en caja de madera. Juego de 10 unidades

 

Monto Mínimo: guaraníes ochenta millones (Gs. 80.000.000)

Monto Máximo: guaraníes ciento sesenta millones (Gs. 160.000.000)

 

Lote 1: El Oferente deberá presentar con su oferta las siguientes muestras:

  •  Item 8: Mantel de Encaje Fino -  Mantel de Encaje Fino Tam. 2,50 mts x 2 mts en caja de madera o cuero repujado a convenir.
  • Item 15: Poncho de 60 lista hecho en hilo de seda. Tamaño Grande Poncho de 60 lista hecho en hilo de seda. Tamaño Grande en caja de madera diseño a convenir
  • Item 22: Ajedrez tallado - Juego de Ajedrez tallado en madera a mano piezas negras en palo santo y piezas blancas en guatambu, reproduciendo figuras de la Guerra de la Triple Alianza con tablero de madera en caja.

 

Los parámetros o criterios para utilizar para evaluar las muestras serán de la siguiente manera: se verificará que cumplan con las especificaciones técnicas indicadas, calidad de la tela: grosor, textura, diseño, terminación en las costuras (ítems 8, 15), Para los ítems 15 y 22) se verificará que cumplan con las especificaciones técnicas indicadas.

Deben presentarse en caja cerrada y bien identificada a que ítem corresponde cada muestra a fin de que la convocante pueda comparar con las especificaciones técnicas las muestras obtenidas. Las muestras deberán ser presentadas conjuntamente con el sobre de la oferta, caso contrario el oferente deberá remitir hasta el día siguiente de la apertura de sobres hasta las 10:00 hs., en caso de no presentar dichas MUESTRAS la oferta no podrá ser considerada, LO CUAL REPRESENTA MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN Una vez realizada la adjudicación la convocante notificará a los oferentes para que estos retiren de la Unidad Operativa de Contrataciones sus respectivas muestras.

 

Obs: * Todos los ítems que componen el presente proceso deberán ser de procedencia nacional de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 381 en el Decreto 4.774 de la Ley 5.554/2016.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El presente llamado es convocado por la Lic. Fany Sánchez, Directora de Servicios Generales del Gabinete Civil de la Presidencia de la República, con el fin de proveer presentes de Artesanías Nacionales que representan nuestra cultura paraguaya a las diferentes visitas oficiales de autoridades extranjeras como así también a los viajes al exterior del Presidente de la República.

Con una planificación temporal a fin de satisfacer las necesidades existentes.

Las especificaciones técnicas establecidas en el presente llamado fueron establecidas conforme a la necesidad de la dependencia solicitante de la institución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

La provisión de artesanías nacionales se realizará dentro de las 24 horas hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra emitida por la Convocante, para todos los items contemplados en el llamado.

            Los bienes adquiridos deberán ser entregados en la Dirección de Servicios Generales, sito en Benjamín Constant 889 c/ Montevideo segundo piso.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de Remisión/o Acta de Recepción o informe de Cumplimiento.

Serán presentados: el Numero de nota de Remisión Original, o Acta de recepción o Informe de cumplimiento mensual si corresponde, conforme a las recepciones de los productos.

Frecuencia: conforme a la necesidad de adquisición definidos por el Gabinete Civil

Planificación de indicadores de cumplimiento:

El Objeto del presente llamado es la provisión de Artesanías Nacionales para eventos de Ceremonial y protocolo. Se ha optado por la modalidad de Contrato Abierto por montos mínimos y montos máximos, ya que, por la naturaleza del llamado, no puede determinarse con anticipación y exactitud cuándo se realizarán la provisión de los servicios, pues los mismos dependen de la agenda presidencial, la misma sufre constantes modificaciones.

Por lo tanto, se evidencia la imposibilidad de definir la fecha de prestación de los servicios, ya que el mismo es prestado ante eventos que así lo requiera, durante la vigencia del contrato.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.