En el apartado Experiencia Requerida en la cual el Pliego de Bases y Condiciones solicita lo siguiente: “…Demostrar la experiencia en ventas en instituciones publicas o privadas en provisión de insumos e instrumentos médicos, con contratos y/o con facturaciones de venta y/o recepciones finales por un monto equivalente al 30% como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación de los últimos 3 (tres) años (2018, 2019, 2020). En relación con este punto, solicitamos a la Convocante analice la posibilidad de solicitar que la experiencia sea relacionada a la provisión de insumos O instrumentos ya que estableciéndose la conjunción E, se estaría solicitando experiencias en ambos rubros, restringiéndose de este modo la participación ya que necesariamente los potenciales oferentes para cumplir con el requisito deberán presentar experiencia en ambos puntos.
En el apartado Experiencia Requerida en la cual el Pliego de Bases y Condiciones solicita lo siguiente: “…Demostrar la experiencia en ventas en instituciones publicas o privadas en provisión de insumos e instrumentos médicos, con contratos y/o con facturaciones de venta y/o recepciones finales por un monto equivalente al 30% como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación de los últimos 3 (tres) años (2018, 2019, 2020). En relación con este punto, solicitamos a la Convocante analice la posibilidad de solicitar que la experiencia sea relacionada a la provisión de insumos O instrumentos ya que estableciéndose la conjunción E, se estaría solicitando experiencias en ambos rubros, restringiéndose de este modo la participación ya que necesariamente los potenciales oferentes para cumplir con el requisito deberán presentar experiencia en ambos puntos.
Se modifica lo solicitado, favor remitirse a la Versión 03 del Pliego de Bases y Condiciones.
3
Requitos documentales - Capacidad Técnica
No observamos entre los documentos solicitados la necesidad de presentar la Habilitación expedida por el Ministerio de Salud y la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria, así como tampoco los Registros Sanitarios de los Equipos e Instrumentos Médicos.
¿Es necesario que el oferente presente estos documentos con su oferta?
No observamos entre los documentos solicitados la necesidad de presentar la Habilitación expedida por el Ministerio de Salud y la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria, así como tampoco los Registros Sanitarios de los Equipos e Instrumentos Médicos.
¿Es necesario que el oferente presente estos documentos con su oferta?
Se modifica lo solicitado, favor remitirse a la Versión 03 del Pliego de Bases y Condiciones.
4
Plazo de reposición de bienes
El PBC establece: “El plazo de reposición de bienes para reparar o reemplazar será de: El proveedor deberá corregir o reemplazar los bienes que presenten cualquier defecto en un plazo no mayor a 10 (diez) días calendarios contados a partir del día de la notificación al proveedor.”
Se solicita a la Convocante la extensión del plazo para corregir o reemplazar los bienes que presenten cualquier defecto de fábrica en un plazo no mayor a (quince) días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación al proveedor, en consideración a los trámites y tiempo de importación. –
El PBC establece: “El plazo de reposición de bienes para reparar o reemplazar será de: El proveedor deberá corregir o reemplazar los bienes que presenten cualquier defecto en un plazo no mayor a 10 (diez) días calendarios contados a partir del día de la notificación al proveedor.”
Se solicita a la Convocante la extensión del plazo para corregir o reemplazar los bienes que presenten cualquier defecto de fábrica en un plazo no mayor a (quince) días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación al proveedor, en consideración a los trámites y tiempo de importación. –
Se modifica lo solicitado, favor remitirse a la Versión 03 del Pliego de Bases y Condiciones.
5
Cobertura de Seguro de los bienes
El PBC establece: “La cobertura de seguro requerida a los bienes será: Contra daños o incidentales ocurridos durante la adquisición, transporte en la Planta de Petropar en la ciudad de Villa Elisa. El proveedor estará obligado a transportar los bienes al lugar de entrega establecido incluyendo seguro y almacenamiento. Que será contratado por el proveedor, y todos los gastos relacionados estarán incluidos en el precio.”
Se consulta a la convocante si ¿ el seguro al cual se refiere es durante el transporte y hasta la entrega en el lugar del almacenamiento de los bienes? O se refiere a otro tipo de seguro y si es así a cuál?.
El PBC establece: “La cobertura de seguro requerida a los bienes será: Contra daños o incidentales ocurridos durante la adquisición, transporte en la Planta de Petropar en la ciudad de Villa Elisa. El proveedor estará obligado a transportar los bienes al lugar de entrega establecido incluyendo seguro y almacenamiento. Que será contratado por el proveedor, y todos los gastos relacionados estarán incluidos en el precio.”
Se consulta a la convocante si ¿ el seguro al cual se refiere es durante el transporte y hasta la entrega en el lugar del almacenamiento de los bienes? O se refiere a otro tipo de seguro y si es así a cuál?.
Se modifica lo solicitado, favor remitirse a la Versión 03 del Pliego de Bases y Condiciones.
6
Capacidad Técnica
El PBC establece no establece requisitos legales que demuestran la capacidad técnica de los proveedores.
Se sugiere a la Convocante tener en cuenta los siguientes requisitos documentales amparados en la Ley 4659/12 - Resolución -SG- Nº 669/16:
A. Autorización de Apertura y Funcionamiento de la empresa expedida por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria dependiente del MSP y BS, como fabricante Importador, o representante o distribuidor de dispositivos médicos.
B. “Autorización de Apertura y Funcionamiento de la empresa expedida por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria dependiente del MSPyBS, como fabricante Importador, o representante o distribuidor y Servicio de Mantenimiento de dispositivos médicos.”
C. Certificado de Registro Sanitario del producto ofertado o en su defecto el expediente en trámite de emisión, para las Empresas Importadoras y Distribuidoras de Dispositivos Médicos emitido por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria dependiente del MSPyBS.
D. Certificado de Cumplimiento de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución para empresas Importadoras y Distribuidoras de Dispositivos Médicos emitido por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria dependiente del MSPyBS-
Lo solicitado obedece a dar cumplimiento a las disposiciones legales citadas.
El PBC establece no establece requisitos legales que demuestran la capacidad técnica de los proveedores.
Se sugiere a la Convocante tener en cuenta los siguientes requisitos documentales amparados en la Ley 4659/12 - Resolución -SG- Nº 669/16:
A. Autorización de Apertura y Funcionamiento de la empresa expedida por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria dependiente del MSP y BS, como fabricante Importador, o representante o distribuidor de dispositivos médicos.
B. “Autorización de Apertura y Funcionamiento de la empresa expedida por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria dependiente del MSPyBS, como fabricante Importador, o representante o distribuidor y Servicio de Mantenimiento de dispositivos médicos.”
C. Certificado de Registro Sanitario del producto ofertado o en su defecto el expediente en trámite de emisión, para las Empresas Importadoras y Distribuidoras de Dispositivos Médicos emitido por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria dependiente del MSPyBS.
D. Certificado de Cumplimiento de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución para empresas Importadoras y Distribuidoras de Dispositivos Médicos emitido por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria dependiente del MSPyBS-
Lo solicitado obedece a dar cumplimiento a las disposiciones legales citadas.
Se modifica lo solicitado, favor remitirse a la Versión 03 del Pliego de Bases y Condiciones.
7
Experiencia Requerida
El PBC establece: “Con el objetivo de calificar la experiencia del oferente, se considerarán los siguientes índices: “Demostrar la experiencia en ventas con instituciones públicas o privadas en provisión insumos e instrumentos médicos, con contratos y/o con facturaciones de venta y/o recepciones finales por un monto equivalente al 30% como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, de los: últimos 3 (tres) años. (2018, 2019 y 2020)”
Al respecto se solicita contemplar la posibilidad de acreditar experiencia con provisión en insumos y/o instrumentos médicos y/o de equipos médicos, de modo a dar posibilidad de participación a una mayor cantidad de oferentes.-
El PBC establece: “Con el objetivo de calificar la experiencia del oferente, se considerarán los siguientes índices: “Demostrar la experiencia en ventas con instituciones públicas o privadas en provisión insumos e instrumentos médicos, con contratos y/o con facturaciones de venta y/o recepciones finales por un monto equivalente al 30% como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, de los: últimos 3 (tres) años. (2018, 2019 y 2020)”
Al respecto se solicita contemplar la posibilidad de acreditar experiencia con provisión en insumos y/o instrumentos médicos y/o de equipos médicos, de modo a dar posibilidad de participación a una mayor cantidad de oferentes.-
Se modifica lo solicitado, favor remitirse a la Versión 03 del Pliego de Bases y Condiciones.
8
Experiencia Requerida
El PBC establece: “Nota 1 para el Oferente: El resultado de la suma de los montos de los contratos y/o recepciones finales y/o facturaciones de venta deberá ser igual o superior al 30 % del monto total del presente llamado.
Los contratos y/o recepciones finales y/o facturaciones de venta deben estar autenticados por Escribanía Pública y podrá presentarse la cantidad que fuere necesaria para acreditar el volumen o monto solicitado, siempre que hayan sido emitidas dentro del periodo mencionado (2018, 2019 y 2020).”
Se solicita a la Convocante establecer que el porcentaje deberá ser igual o superior al 30 % del monto total de la oferta, teniendo en cuenta que el sistema de adjudicación es por ítem y no por el total.-
El PBC establece: “Nota 1 para el Oferente: El resultado de la suma de los montos de los contratos y/o recepciones finales y/o facturaciones de venta deberá ser igual o superior al 30 % del monto total del presente llamado.
Los contratos y/o recepciones finales y/o facturaciones de venta deben estar autenticados por Escribanía Pública y podrá presentarse la cantidad que fuere necesaria para acreditar el volumen o monto solicitado, siempre que hayan sido emitidas dentro del periodo mencionado (2018, 2019 y 2020).”
Se solicita a la Convocante establecer que el porcentaje deberá ser igual o superior al 30 % del monto total de la oferta, teniendo en cuenta que el sistema de adjudicación es por ítem y no por el total.-
Se modifica lo solicitado, favor remitirse a la Versión 03 del Pliego de Bases y Condiciones.
9
Experiencia Requerida
El PBC establece: “Nota 2 para el Oferente: Cada contrato y/o facturaciones de ventas y/o recepciones finales deberán estar acompañados de su correspondiente certificado de buen cumplimiento del contrato o de la orden de compra. Caso contrario no podrán ser consideradas para evaluar el presente requisito.”
Se solicita a la Convocante la exclusión de los certificados de buen cumplimiento del contrato para los casos en que se presenten recepciones finales, habida cuenta que las recepciones finales ya hacen presumir el buen cumplimiento del contrato. El caso de certificado de buen cumplimiento en todo caso sería necesario para las recepciones provisorias, pues de las cuales no se presume aún un cumplimiento del contrato.
El PBC establece: “Nota 2 para el Oferente: Cada contrato y/o facturaciones de ventas y/o recepciones finales deberán estar acompañados de su correspondiente certificado de buen cumplimiento del contrato o de la orden de compra. Caso contrario no podrán ser consideradas para evaluar el presente requisito.”
Se solicita a la Convocante la exclusión de los certificados de buen cumplimiento del contrato para los casos en que se presenten recepciones finales, habida cuenta que las recepciones finales ya hacen presumir el buen cumplimiento del contrato. El caso de certificado de buen cumplimiento en todo caso sería necesario para las recepciones provisorias, pues de las cuales no se presume aún un cumplimiento del contrato.
Se aclara que la Recepción Final hace referencia a la entrega del bien pero en muchos casos existen obligaciones posteriores como la Garantía del Bien, etc. y dicho cumplimiento no es demostrado con el Acta de Recepción Definitivo.
10
Experiencia Requerida
El PBC establece: “Nota 3 para el Oferente: En caso de presentar recepciones finales, las mismas deben hacer mención de la fecha de emisión y de los montos de los servicios. Caso contrario no podrán ser consideradas”
Se solicita a la Convocante la exclusión de los montos de los servicios de las recepciones finales, habida cuenta las mismas no siempre son contempladas en el documentos, pues ya se encuentran en la factura, y/o contrato.-
El PBC establece: “Nota 3 para el Oferente: En caso de presentar recepciones finales, las mismas deben hacer mención de la fecha de emisión y de los montos de los servicios. Caso contrario no podrán ser consideradas”
Se solicita a la Convocante la exclusión de los montos de los servicios de las recepciones finales, habida cuenta las mismas no siempre son contempladas en el documentos, pues ya se encuentran en la factura, y/o contrato.-
Se aclara que dicho requisito es en caso de presentar únicamente las Recepciones Finales, y en caso de presentar las Recepciones Finales con los Contratos y Facturas no será necesario que figuren los montos de los servicios debido a que ya podrían estar contemplados en la factura y/o contrato.