Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

REPUESTOS PARA RADIO BASES 3G/4G AD REFERÉNDUM 2022

INDICE

  1. OBJETO
  2. CONDICIONES GENERALES
  3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
  4. CONDICIONES AL OFERENTE
  5. DOCUMENTACIONES DE LA OFERTA
  6. CONDICIONES AL OFERENTE ADJUDICADO
  7. RECEPCIÓN DE LOS BIENES
  8. RECEPCIÓN TÉCNICA PROVISORIA
  9. RECEPCIÓN TÉCNICA DEFINITIVA
  10. LIBERTAD PARA ADAPTAR PROCEDIMIENTOS A MEDIDAS ESPECIALES.
  11. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
  12. CONCLUSIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

 

 

1. OBJETO

1.1. Las presentes especificaciones técnicas tienen por objeto establecer los detalles de requerimientos técnicos e informaciones mínimas para la adquisición de REPUESTOS que deberán ser completamente compatibles y operacionalmente integrables con la red HUAWEI 3G y 4G actual de la COMPAÑÍA.

1.2. El objetivo de adquirir los bienes de este llamado es mantener y/o restablecer el servicio comercial que se brinda por medio de las Radio Bases HUAWEI 3G Y 4G actual de la COMPAÑÍA.

2. CONDICIONES GENERALES

2.1. A lo largo del presente Pliego de Bases y Condiciones se aclara que EL CONTRATANTE es COPACOS.A (LA COMPAÑÍA)y EL CONTRATISTA es EL OFERENTE ADJUDICADO en el presente llamado. 

2.2. Se aclara que, en el presente Pliego de Bases y Condiciones se solicitan Especificaciones mínimas, lo ofertado podría poseer mayor cantidad en alguna característica solicitada cumpliendo con los requerimientos. En los casos donde se aclara que debe ser como máximo, sólo o donde se menciona algún rango, no se aplica el criterio mencionado.

2.3. Los bienes deben ser completamente compatibles con las Radio Bases 3G y 4G Huawei de la COMPAÑÍA, además deben garantizar la operación comercial de las Radio Bases donde son colocadas.

2.4. La forma de adjudicación del presente llamado es por ITEM en la modalidad de contrato abierto.

2.5. Para todos los puntos del PBC que se presten a interpretación de las partes (CONTRATANTE Y CONTRATISTA) prevalecerá la Interpretación del CONTRATANTE. El alcance de esta condición es a fin de que la misma pueda garantizar la adquisición del bien según el objetivo del llamado.

2.6. Se aclara que las imágenes de los componentes descriptos en este Pliego de Base y Condiciones son solo referenciales, es decir, se podrán proveer componentes con características superiores siempre y cuando cumplan con las mínimas condiciones técnicas solicitadas.

2.7. Los bienes ofertados deben de ser compatibles con la versión del software que maneja la red de la Compañía en el Radio Acceso (SRAN13.1)

2.8. En caso de ofrecer módulos universales (UMPTxx, UBBPxx), EL OFERENTE debe de prever todas las licencias y/o actualizaciones en caso de ser necesarias para que los módulos funcionen correctamente, así como los trabajos de configuraciones, según lo solicitado en el presente Pliego de Bases y Condiciones.

2.9. En caso de ofrecer RRUs multitecnología, EL OFERENTE debe de prever todas las licencias y/o actualizaciones en caso de ser necesarias para que los componentes funcionen correctamente, así como los trabajos de configuraciones, según lo solicitado en el presente Pliego de Bases y Condiciones.

2.10. En caso de ofrecer módulos universales o RRUs multitecnología, las cantidades solicitadas por cada ítem en el presente Pliego de Base y Condiciones se mantendrán sin variación alguna.

2.11. La lista de tarjetas, módulos y partes solicitadas en este llamado es la siguiente:

Ítem

CÓDIGO DE CATÁLOGO

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

Cantidad mínima

Cantidad máxima

1

43223106-999

Placa de transmisión para UMTS/HSPA/HSPA+

25

50

2

43223106-999

Placa de procesamiento banda base UMTS/HSPA/HSPA+

25

50

3

43223106-999

Placa de procesamiento banda base LTE

22

44

4

43223106-999

Placa de transmisión para LTE

25

50

5

43223106-999

Módulo RRU-UMTS/HSPA/HSPA+

20

40

6

43223106-999

Módulo RRU- LTE

20

40

 

3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS.

3.1. Placa de transmisión para UMTS/HSPA/HSPA+:Esta placa provee los puertos de transmisión Ethernet, y un puerto de mantenimiento que se utilizan para la transmisión de las señales hacia la IP/RAN para la tecnología UMTS/HSPA/HSPA+, la actualización automática de software y el mantenimiento de la BBU basado en LMT o U2020. La placa debe ser provista con todos los accesorios y elementos necesarios para su instalación.

 

Fig. 1: Imagen frontal Placa de transmisión para UMTS/HSPA/HSPA+.

3.2. Debe administrar configuraciones y dispositivos, monitorear el desempeño y procesar la señalización de una estación base.

3.3. Procesar la señalización y gestionar los recursos para otras placas en la BBU.

3.4. Proporcionar puertos de transmisión y un puerto de mantenimiento, que se utilizan para la transmisión de señales, la actualización automática de software y el mantenimiento de BBU basado en LMT o MAE.

3.5. La siguiente figura muestra el principio de funcionamiento de una Placa de transmisión para UMTS/HSPA/HSPA+.

 

Fig. 2:Principio de funcionamiento de una Placa de transmisión para UMTS/HSPA/HSPA+

3.6. Requerimientos mínimos de puertos:

Etiqueta

Conector

Descripción

FE0

ConectorRJ45.

Puerto de transmisión de señal eléctrica FE.

FE1

Conector hembra SFP.

Puerto de transmisión de señal óptica FE.

ETHa

ConectorRJ45.

Puerto para mantenimiento y comisionamiento local.

RST

-

Se utiliza para restablecer la placa.

 

3.7. Requerimiento de capacidad de puertos:

Modo de Transmisión

Cantidad de Puertos

Capacidad de puertos

Full/Half Dúplex

Transmisión sobre puertos ópticos FE

1

100 Mbit/s

Full-dúplex

Transmisión sobre puertos eléctricos FE

1

Sólo 100 ó 100/1000 Mbit/s

Full-dúplex

 

3.8. Placa de procesamiento banda base UMTS/HSPA/HSPA+: Esta placa provee los puertos CPRI necesarios para la comunicación con los módulos RF en la banda de 900 MHz (Banda 8 - Sistema EGSM). Debe procesar señales de banda base de link de subida y bajada para la tecnología UMTS/HSPA/HSPA+. La placa debe ser provista con todos los accesorios y elementos necesarios para su instalación.

3.9.La placa de procesamiento de banda base en la ranura 2 o 3 en una BBU3900 puede transferir datos CPRI recibidos a otras placas.

 

Fig. 3: Imagen frontal Placa banda base UMTS/HSPA/HSPA+.

3.10. Debe procesar señales de banda base de enlace ascendente y descendente.

3.11. Debe proporcionar puertos CPRI para la comunicación con módulos RF.

3.12. Debe admitir cancelación de interferencia (IC) dentro de la placa.

3.13. Cuando los cables CPRI conectan módulos de RF que llevan las celdas correspondientes a un módulo de placa banda base UMTS/HSPA/HSPA+,admite la cancelación de interferencia (IC) de los datos de enlace ascendente.

3.14. La siguiente figura muestra el principio de funcionamiento de una Placa UMTS/HSPA/HSPA+.

 

Fig. 4:Principio de funcionamiento de una Placa banda base UMTS/HSPA/HSPA+.

3.15. Requerimientos mínimos de capacidad:

Número de celdas 2R soportadas

Número de celdas 4R soportadas

Número de CEs UL/DL

Número de Códigos de HSDPA

Número de Ues HSDPA/HSUPA

6

3

384/384

6x15

144/144

3.16. Requerimientos mínimos de conectores:

Etiqueta

Conector

Descripción

CPRI0, CPRI1, CPRI2, CPRI3, CPRI4, CPRI5

SFP hembra

Son puertos de transmisión de datos que conectan la BBU a módulos de RF y admiten la entrada y salida de señales ópticas.

3.17. Requerimientos mínimos de los puertos CPRIs:

Cantidad de puertos CPRIs

Velocidad de puertos CPRIs (Gbps)

Topología

6

1.25/2.5

Anillo, Cadena, Estrella

3.18. Placa de procesamiento banda base LTE: Esta placa provee los puertos CPRI necesarios para la comunicación con los módulos RF en la banda 1700-2100 (Banda 4 Sistema AWS-1). Debe procesar señales de banda base de link de subida y bajada. La placa debe ser provista con todos los accesorios y elementos necesarios para su instalación.

 

Fig. 5: Imagen frontal Placa banda base LTE.

3.19. Debe proporcionar puertos CPRI para la comunicación con módulos de RF.

3.20. Debe procesar señales de banda base de enlace ascendente y descendente.

3.21. Debe ser capaz de soportar el modo LTE FDD

3.22. Debe soportar 3 celdas como mínimo en 1.4/3/5/10/15/20 MHz en configuración 2T2R.

3.23. La velocidad de transferencia soportada por la Placa banda base LTE debe ser de 300 Mbps en bajada y 100 Mbps en subida en el modo LTE FDD.

3.24. Debe soportar 63.000 BHCA en el modo LTE FDD.

3.25. La siguiente figura muestra el principio de funcionamiento de unaPlaca banda base LTE.

 

Fig. 6:Principio de funcionamiento de una Placa banda base LTE.

3.26. Requerimientos mínimos de capacidad:

Velocidad de Puertos CPRIs (Gbit/s)

Celdas 2T4R/4T4R

Celdas 1T2R/2T2R

1.25

No se recomiendan las celdas MIMO 4x4 porque el ancho de banda de transmisión de los puertos CPRI es limitado.

4 (BW ≤ 3 MHz)

2 (BW ≤ 5 MHz)

1 (BW ≤ 10 MHz)

2.5

1 (BW ≤ 10 MHz)

4 (BW ≤ 5 MHz)

2 (BW ≤ 10 MHz)

1 (BW = 15/20 MHz)

4.9

2 (BW ≤ 10 MHz)

1 (BW = 15/20 MHz)

4 (BW ≤ 10 MHz)

  1. (BW = 15/20 MHz)

3.27. Requerimientos mínimos de conectores:

Etiqueta

Conector

Descripción

CPRI0 a CPRI5

Conector SFP hembra

Son puertos de transmisión de datos que conectan la BBU a los módulos de RF y admiten la entrada y salida de señales ópticas.

3.28. Requerimientos mínimos de los puertos CPRIs:

Cantidad de Puertos CPRIs

Velocidad de Puertos CPRIs (Gbit/s)

Topología

6

1.25/2.5/4.9

Estrella, anillo, cadena

 

3.29. Requerimientos mínimos de Ues por celda en modo LTE FDD:

Ancho de Banda por Celda (MHz)

Número de Ues en modo RRC Conectado

Número de Ues sincronizados en UL

1.4

168

56

3

360

120

5

600

200

10/15/20

1200

400

3.30. Placa de transmisión para LTE: Esta placa provee los puertos de transmisión Ethernety un puerto de mantenimiento que se utilizan para la transmisión de las señales hacia la IP/RAN para la tecnología LTE, la actualización automática de software y el mantenimiento de la BBU basado en LMT o U2020. La placa debe ser provista con todos los accesorios y elementos necesarios para su instalación.

 

Fig. 7: Imagen frontal Placa de transmisión LTE.

3.31. Debe administrar configuraciones y dispositivos, monitorear el desempeño y procesar la señalización de una estación base.

3.32. Debe procesar la señalización y gestionar los recursos para otras placas en la BBU.

3.33. Debe proporcionar puertos de transmisión y un puerto de mantenimiento, que se utilizan para la transmisión de señales, la actualización automática de software y el mantenimiento de BBU basado en LMT o MAE.

3.34. Debe proporcionar el reloj del sistema.

3.35. Debe proporcionar una velocidad de transmisión de datos de enlace ascendente en la capa MAC de 300 Mbit / s y una velocidad de datos de enlace descendente en la capa MAC de 450 Mbit / s.

3.36. La siguiente figura muestra el principio de funcionamiento de una Placa de transmisión LTE.

 

Fig. 8:Principio de funcionamiento de una Placa de transmisión LTE.

3.37. Requerimientos mínimos de puertos:

Etiqueta

Conector

Descripción

FE/GE0 y FE/GE1

Conector RJ45

Puerto de transmisión de señal eléctrica FE/GE

SFP0 y SFP1

Conector SFP hembra

Puerto de transmisión de señal óptica FE/GE

ETHb

Conector RJ45

Puerto para mantenimiento y comisionamiento local.

RST

-

Se utiliza para restablecer la placa.

3.38. Requerimiento de capacidad de puertos:

Modo de Transmisión

Cantidad de Puertos

Capacidad de puertos

Full/Half Dúplex

Transmisión sobre puertos ópticos FE/GE

2

100 ó 1000ó 10000 Mbit/s

Full-dúplex

Transmisión sobre puertos electros FE/GE

2

Sólo 100/1000 Mbit/s

Full-dúplex

3.39. Módulo RRU-UMTS/HSPA/HSPA+ (Remote Radio Unit): Es el módulo encargado de amplificar la señal de banda base proveniente de la Placa banda base UMTS/HSPA/HSPA+mediante enlace óptico, debe trabajar en la frecuencia de radiación de 900 MHz (Banda 8 - Sistema EGSM).El módulo debe ser provisto con todos los accesorios y elementos necesarios para su instalación.

 

Fig. 9:Vista Frontal de la RRU-UMTS/HSPA/HSPA+

3.40. Debe soportar el modo TX/RX 2T2R en la frecuencia solicitada.

3.41. Debe soportar 4 portadoras en UMTS y 1 portadora en LTE modo FDD en la frecuencia solicitada.

3.42. Para el modo LTE FDD debe soportar anchos de banda de 1.4/3/5/10/15/20 MHZ en la frecuencia solicitada.

3.43. La salida de potencia debe ser como mínimo de 2x40 W en la frecuencia solicitada

3.44. La alimentación eléctrica de la RRU-UMTS/HSPA/HSPA+ debe ser de -48 V DC.

3.45. El rango de operación eléctrica de la RRU-UMTS/HSPA/HSPA+ debe ser de -36 VDC a -57 V DC.

3.46. El valor de la corriente de protección contra sobretensiones en los puertos de la RRU-UMTS/HSPA/HSPA+ debe ser de 20 KA.

3.47. Debe poseer 2 puertos para la conexión con la Placa banda base UMTS/HSPA/HSPA+ utilizando el protocolo CPRI por enlace óptico soportando velocidades de 1.25/2.5 Gbps para la frecuencia solicitada.

3.48. La distancia entre la BBU y la RRU debe ser como mínima 40 Km para UMTS para la frecuencia solicitada.

3.49. Bandas de Frecuencias y Tecnología de Radio Acceso (RAT) que debe soportar la RRU-UMTS/HSPA/HSPA+:

Banda de Frecuencia (MHz)

Banda según 3GPP

Banda de Frecuencia de Recepción (MHz)

Banda de Frecuencia de Transmisión (MHz)

Tecnología de Radio Acceso (RAT)

Ancho de Banda (MHz)

900 EGSM

Banda 8

880 a 915

925 a 960

UMTS, LTE FDD,

25

3.50. Los valores de Sensibilidad de la RRU-UMTS/HSPA/HSPA+ son las siguientes:

Banda de Frecuencia (MHz)

Banda 3GPP

Sensibilidad de Recepción con 1 Antena (dBm)

Sensibilidad de Recepción con 2 Antenas (dBm)

900 EGSM

Banda 8

UMTS: -125.3

LTE FDD: -106.1

UMTS: -128.1

LTE FDD: -108.9

3.51. Los Estándares de cumplimiento de RF para la RRU-UMTS/HSPA/HSPA+ son:

Item

Standard

UMTS standard

3GPP TS 25.104

LTE standard

3GPP TS 36.104

Multimodo standard

3GPP TS 37.104

3.52. Las especificaciones de dimensiones y peso deberán ser:

Item

Especificaciones

Dimensión (H x W x D)

400 a 490 mm x 300 a 385 mm x 100 a 180 mm (con la carcasa)

Peso

  1.  25 kg (con la carcasa, pero sin el kit de montaje)

 

3.53.Las especificaciones ambientales deben ser:

Item

Especificaciones

Temperatura Operativa

  • Sin Radiación Solar: 40°C a +55°C
  • Con Radiación Solar 1120 W/m2: -40°C a +50°C

Humedad Relativa

5% RH a 100% RH

Humedad Absoluta

1 g/m3a 30 g/m3

Presión Atmosférica

70 kPa a 106 kPa

Protección

IP65

3.54. Las especificaciones de los puertos deben ser:

Puerto

Conector

Cantidad

Función

Puerto RF

DIN

2

Conecta a la Antena

Puerto CPRI

DLC

2

Conecta a la Unidad de Banda Base

Toma de Alimentación

Tipo ajuste a presión

2

Recibe alimentación -48 VDC

3.55. Módulo RRU-LTE (Remote Radio Unit): Es el módulo encargado de amplificar la señal de banda base proveniente de la Placa banda base LTE mediante enlace óptico, debe trabajar en la frecuencia de radiación de 1700-2100 MHZ (Banda 4 Sistema AWS-1). El módulo debe ser provisto con todos los accesorios y elementos necesarios para su instalación.

 

Fig. 10:Vista Frontal de la RRU-LTE

3.56. Debe soportar el modo TX/RX 2T2R en la frecuencia solicitada.

3.57. Debe soportar, 4 portadoras en UMTS y 2 portadoras en LTE modo FDD en la frecuencia solicitada.

3.58. Para el modo LTE FDD debe soportar anchos de banda de 1.4/3/5/10/15/20 MHZ para 1 portadora en la frecuencia solicitada.

3.59. La salida de potencia debe ser como mínimo de 2x40 W en la frecuencia solicitada.

3.60. La alimentación eléctrica de la RRU-LTE debe ser de -48 V DC.

3.61. El rango de operación eléctrica de la RRU-LTE debe ser de -36 VDC a -57 V DC.

3.62. El valor de la corriente de protección contra sobretensiones en los puertos de la RRU-LTE debe ser de 20 KA.

3.63. Debe poseer 2 puertos para la conexión con la placa banda base LTE utilizando el protocolo CPRI por enlace óptico soportando velocidades de 1.25/2.5 Gbps en la frecuencia solicitada.

3.64. La distancia entre la BBU y la RRU debe ser como mínima 20 Km para LTE en la frecuencia solicitada.

3.65. Bandas de Frecuencias y Tecnología de Radio Acceso (RAT) que debe soportar la RRU-LTE:

Banda de Frecuencia (MHz)

Banda según 3GPP

Banda de Frecuencia de Recepción (MHz)

Banda de Frecuencia de Transmisión (MHz)

Tecnología de Radio Acceso (RAT)

Ancho de Banda (MHz)

AWS

Banda4

1710 a 1755

2110 a 2155

UMTS, LTE FDD, UL

UMTS/UL: 30 por canal.

LTE FDD: 20 por canal.

3.66. Los valores de Sensibilidad de la RRU-LTE son las siguientes:

Banda de Frecuencia (MHz)

Banda 3GPP

Sensibilidad de Recepción con 1 Antena (dBm)

Sensibilidad de Recepción con 2 Antenas (dBm)

Sensibilidad de Recepción con 4 Antenas (dBm)

AWS

Banda4

LTE FDD: -106.5

LTE FDD: -109.3

LTE FDD: -112

 

3.67. Los Estándares de cumplimiento de RF para la RRU-LTE son:

Item

Standard

UMTS standard

3GPP TS 25.104

LTE standard

3GPP TS 36.104

Multimodo standard

3GPP TS 37.104

3.68. Las especificaciones de dimensiones y peso deberán ser:

Item

Especificaciones

Dimensión (H x W x D)

400 a 490 mm x 270 a 310 mm x 100 a 180 mm (con la carcasa)

Peso

  1.  25 kg (con la carcasa, pero sin el kit de montaje)

3.69.Las especificaciones ambientales deben ser:

Item

Specifications

Temperatura Operativa

  • Sin Radiación Solar: 40°C a +55°C
  • Con Radiación Solar 1120 W/m2: -40°C a +50°C

Humedad Relativa

5% RH a 100% RH

Humedad Absoluta

1 g/m3 a 30 g/m3

Presión Atmosférica

70 kPa a 106 kPa

Protección

IP65

3.70. Las especificaciones de los puertos deben ser:

Puerto

Conector

Cantidad

Función

Puerto RF Principal y Diversidad TX y RX

DIN hembra impermeable

2

Conecta a la Antena

Puerto CPRI

DLC

2

Conecta a la Unidad de Banda Base

Toma de Alimentación

Terminal OT

1

Recibe alimentación -48 VDC

4. CONDICIONES AL OFERENTE

4.1. EL OFERENTE deberá especificar, mediante documentos respaldatorios, que todos los equipos listados en esta sección, son completamente compatibles y operacionalmente integrables con la red HUAWEI 3G/4G actual de LA COMPAÑÍA.

4.2. EL OFERENTE deberá ofertar equipos con las especificaciones técnicas IGUALES o SUPERIORES a las descriptas, dependiendo de la continuidad en la fabricación de los bienes especificados en esta sección, garantizando siempre la compatibilidad con la red existente.

4.3. EL OFERENTE deberá incluir la lista de todos los elementos que integran la Oferta con sus correspondientes cantidades y con el precio unitario de cada uno de ellos.

4.4. En la Planilla de Datos Técnicos se deberán enumerar todos y cada uno de los Ítems de los Requerimientos Técnicos y se deberá explicar el modo como cumple con las especificaciones técnicas adjuntando las documentaciones correspondientes, además de referenciar el número de página.

4.5. COPACO S.A podrá descalificar a la Oferta en caso de no presentarse de la manera indicada anteriormente. Cualquier valor igual a No Cumple, ‘’Cumple Parcialmente’’ o ‘’Cumple pero con un condicionamiento’’ en algún Ítem determinará la NO ACEPTACIÓN de los bienes propuestos.

4.6. En caso de no referenciar a las páginas de las documentaciones técnicas la manera del cumplimiento de cada Ítem con lo requerido, COPACO S.A podrá considerar el Ítem como No Cumple.

4.7. EL OFERENTE estará notificado de que todos y cada uno de los requerimientos que se solicitan en el pliego se validarán con la documentación provista no aceptándose argumentación ó reclamo alguno por parte del OFERENTE en caso de que la misma no provea la suficiente información para su evaluación por parte de COPACO S.A.

4.8.Se ACLARA al OFERENTE cuanto sigue: Para todos los ítems en los que COPACO S.A mencione la palabra soportar, cumplir, capaz, efectuar, incluir; se deberá cumplir con los requisitos, es decir, deberán ser cotizados y provistos.

4.9. EL OFERENTE estará notificado de que en cualquier momento del estudio de las ofertas ó etapas posteriores de adjudicación y a solo juicio de COPACO S.A se le podrá solicitar que demuestre fehacientemente y en nuestro país el estricto cumplimiento de todos ó algunos de los requerimientos técnicos y generales especificados en este Pliego, mediante ampliación de la información aportada o ayuda en pruebas de funcionamiento, sin que ello signifique costo alguno para COPACO S.A. En caso de no cumplir con lo solicitado COPACO S.A podrá descalificar la oferta o cancelar el Contrato.

5. DOCUMENTACIONES DE LA OFERTA

5.1. La Oferta a ser entregada por EL OFERENTE de manera ordenada e impresa, en carpetas que permitan ubicar y relacionar los detalles de los bienes ofertados sin ninguna dificultad. Las carpetas deben estar con toda la documentación técnica de los bienes ofertados en formatos impreso y digital (Pendrive), en idioma español o inglés (en caso de que no posea documentaciones en español).

5.2. EL OFERENTE deberá entregar una descripción técnica detallada y explícita de los bienes ofertados y explicará en detalle cómo se alcanza el cumplimiento de lo requerido en este Pliego. Para ello el Oferente deberá presentar una Planilla de Datos Técnicos, bajo Declaración Jurada, especificando claramente en cada ítem como se cumplen con las especificaciones técnicas requeridas en este pliego.

5.3.EL OFERENTE debe incluir en su oferta el Curriculum Vitae de un Interlocutor Técnico responsable del Proyecto en su totalidad, en caso de ser adjudicado, con formación académica de alguna Universidad local o extranjera con título de Ingeniero Electrónico y/o Eléctrico y/o Informático y/o Telecomunicaciones, quien debe representar al Oferente en todos los asuntos técnicos o de cualquier orden que se relacionen con la ejecución de los trabajos contratados, durante todo el periodo de ejecución del Contrato. Dicho profesional deberá contar con conocimientos de idioma español.

5.4. A los efectos de confirmar la información o documentación de la oferta, suministrada por el Oferente, COPACO S.A podrá consultar la documentación disponible por medios públicos (Sitio Web oficial). En caso de observarse una discrepancia de los datos en la documentación provista en la oferta física respecto al contenido en la Página Web, se solicitará aclaración de los mismos si correspondiese. COPACO S.A verificara a través de la fuente de información que considere más conveniente la veracidad de los documentos presentados.

5.5.En caso de no cumplir todo lo establecido en el modo de entrega de la oferta COPACO S.A podrá descalificar dicha oferta.

6. CONDICIONES AL OFERENTE ADJUDICADO.

6.1.La falta de algún elemento necesario para el funcionamiento de los bienes, tanto individualmente, cuanto, en operación conjunta para los fines funcionales previstos por EL CONTRATANTE, originado en una incorrecta o insuficiente descripción del OFERENTE ADJUDICADO en su oferta, obligará a este a proveerlo de inmediato y sin cargo adicional para EL CONTRATANTE.

6.2. Las adecuaciones que fueran necesarias realizar para dar cumplimiento a lo establecido en el punto anterior deberán ser realizadas por el OFERENTE ADJUDICADO en coordinación con EL CONTRATANTE y garantizando en todos los casos la preservación de la funcionalidad requerida.

6.3.EL OFERENTE ADJUDICADO deberá entregar, junto con los bienes proveídos, la documentación de los bienes proveídos a COPACO S.A. en lengua española o en inglés, deben ser en 2 (dos) copias impresas a color, encuadernadas, de buena calidad y 1 (una) copia en formato digital.

6.4. EL OFERENTE ADJUDICADO no podrá aprovecharse de ningún error aparente u omisión que hubiere en las especificaciones técnicas para que los bienes funcionen correctamente. Si se descubriese algún error aparente o discrepancia, deberá informar a COPACO S.A y proveer los elementos faltantes en cualquier etapa del proyecto.

6.5. Los bienes proveídos deberán contar con la correspondiente licencia perpetua del fabricante en caso de poseer licencia para uso de alguna funcionalidad requerida. EL OFERENTE ADJUDICADO debe de entregar los equipos con las licencias ya integradas/instaladas, no se aceptará que sean proveídas por separado.

6.6. COPACO S.A podrá solicitar el reemplazo del Interlocutor Técnico Responsable si a su criterio no reúne los requisitos de experiencia y/o formación, o una vez iniciados el despliegue no está conforme con el desempeño del mismo, también EL OFERENTE ADJUDICADO podrá comunicar su cambio con al menos 7 (siete) días de anticipación, lo cual no exime al OFERENTE ADJUDICADO del cumplimiento de los trabajos y obligaciones en tiempo y forma en base al presente Pliego.

6.7. EL OFERENTE ADJUDICADO deberá de comunicarse con los Fiscales del CONTRATO a fin de poder coordinar y dar seguimiento constante al proyecto antes, durante y después de la recepción de los bienes.

6.8. La garantía de los bienes suministrados debe cubrir cualquier defecto de fabricación o mal funcionamiento, el reemplazo si es necesario de los bienes.

7. RECEPCIÓN DE LOS BIENES

7.1. EL OFERENTE ADJUDICADO deberá de comunicarse con los fiscales del CONTRATO como mínimo 48 (cuarenta y ocho) horas antes de la entrega de los bienes a fin de coordinar los procedimientos para la entrega y recepción correspondiente.

7.2. Una vez concluida la entrega total de los suministros adquiridos conforme al Plan de Entrega, el OFERENTE ADJUDICADO deberá comunicar por escrito al CONTRATANTE y solicitar el Acta de Recepción Técnica Provisoria, que será emitida por cada Orden de Suministro efectuada.

7.3. Dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a dicha solicitud, el CONTRATANTE deberá realizar las verificaciones técnicas de los suministros y si los mismos se ajustan a las Especificaciones Técnicas y demás documentos del Contrato, se emitirá el Protocolo de Pruebas Técnicas a ser suscrito por el Fiscal responsable y el OFERENTE ADJUDICADO, el cual servirá de base para la emisión del Acta de Recepción Técnica Provisoria por cada orden de suministro efectuada.

7.4. La fecha de entrega de los suministros conforme en el lugar indicado conforme a Plan de Entregas será considerada la fecha de terminación real del suministro, en caso de que las verificaciones técnicas resulten satisfactorias.

7.5. LAS VERIFICACIONES DE RECEPCIÓN consistirán en el chequeo de las cantidades y accesorios, también las características identificatorias como modelo, marca, part Number y otras características descriptas en la Etapa de Ofertas.

7.6. En el momento de la entrega de bienes, es obligatorio para el OFERENTE ADJUDICADO la provisión de números de serie y numero de parte de los bienes que lo posean, provistos en formato digital como planilla en hojas de cálculo, compatible con sistemas operativos de Windows, a ser entregado a los fiscales antes de la verificación de los mismos.

7.7. Durante el proceso de VERIFICACIÓN DE RECEPCIÓN EL OFERENTE ADJUDICADO deberá de disponer de al menos 1 (un) personal suyo para realizar los trabajos de verificación y entrega de los suministros en coordinación con los Fiscales designados por COPACO S.A. En caso de no cumplir con lo mencionado anteriormente, los bienes no serán recibidos por COPACO S.A.

7.8. EL OFERENTE ADJUDICADO presentará una Nota de Remisión para indicar constancia de la recepción de los bienes por parte de COPACO S.A en caso de que las VERIFICACIONES DE RECEPCIÓN resulten satisfactorias. Dicha Nota deberá contar como mínimo con una numeración identificatoria, la fecha real de la entrega de los bienes a COPACO S.A, la identificación de la empresa CONTRATISTA, lugar de la entrega de los bienes, cantidad y descripción de los bienes entregados coincidente con los ítems del Contrato.

7.9. La Nota de Remisión correctamente recepcionada será presentada a COPACO S.A para la solicitud de Protocolo de Pruebas Técnicas y Acta de Recepción Técnica Provisoria.

7.10. Los mismos procedimientos para la recepción de bienes serán aplicados para todas las órdenes de suministros que se emitan durante la duración del contrato.

8. RECEPCIÓN TÉCNICA PROVISORIA

8.1. Cuando COPACO S.A considere que todos los bienes y servicios reúnen todos los requisitos y que están listos para su explotación comercial con solvencia y calidad según las verificaciones técnicas, COPACO S.A emitirá por escrito el Acta de Recepción Técnica Provisoria.

8.2. El Acta de Recepción Técnica Provisoria servirá como base para que EL OFERENTE ADJUDICADO solicite el pago correspondiente según lo estipulado en la sección de Formas y Condiciones de Pago.

8.3. Los mismos procedimientos para la Recepción Técnica Provisoria serán aplicados para todas las órdenes de suministros que se emitan durante la duración del contrato.

9. RECEPCIÓN TÉCNICA DEFINITIVA

9.1. Transcurrido el periodo de Garantía de la última orden de suministro y si no se detectaren vicios ocultos en cualquier aspecto del despliegue, EL OFERENTE ADJUDICADO podrá solicitar el Acta de Recepción Técnica Definitiva.

9.2. De encontrarse algún tipo de pendiente en los aspectos mencionados, estos deben ser provistos, instalados, configurados, subsanados según sea el caso antes de ser emitido el Acta de Recepción Técnica Definitiva.

9.3. El Acta de Recepción Técnica Definitiva será emitida con respecto a la última orden de suministro emitida por COPACO S.A.

9.4.La emisión del Acta de Recepción Técnica Definitiva, significará a todos los efectos, el cumplimiento por parte del PROVEEDOR, de todas sus obligaciones contractuales en este Contrato, y será emitida a solicitud del interesado, luego de 730 (setecientos treinta) días calendario de haberse realizado la última Recepción Técnica Provisoria, correspondiente a la última Orden de Suministro.

9.5.En caso de que EL OFERENTE ADJUDICADO, no solicite el Acta de Recepción Técnica Definitiva, EL CONTRATANTE solicitará por única vez, la presentación de la misma en un plazo máxi0mo de 5 (cinco) días hábiles, posteriormente se reserva el derecho de emitirlo de oficio.

10. LIBERTAD PARA ADAPTAR PROCEDIMIENTOS A MEDIDAS ESPECIALES.

10.1. COPACO S.A podrá solicitar la realización de otros procedimientos para la provisión, pruebas, administración del Contrato en línea, y otras medidas que crea necesarias para salvaguardar la seguridad, salubridad y las disposiciones legales.

11. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

11.1. El Administrador del Contrato de COPACO S.A está facultado para suspender los tiempos del presente proyecto, en cualquier instancia del mismo, si se produce una condición de fuerza mayor que escape a la responsabilidad del OFERENTE ADJUDICADO (emergencias civiles, sanitarias, climáticas, etc.). La Suspensión se hará a pedido del OFERENTE ADJUDICADO quien documentara todas las razones y COPACO S.A tendrá la libertad de avalar o no la situación, según crea conveniente.

11.2. La Suspensión también podrá ser por orden administrativo interno de COPACO S.A basado en alguna condición diferente e insoslayable que se presente, que dificulte el normal desarrollo del proyecto. El Administrador del Contrato por parte de COPACO S.A comunicará por escrito el Inicio y el Fin de la Suspensión, y las responsabilidades del OFERENTE ADJUDICADO durante el periodo de Suspensión.

12. CONCLUSIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

12.1. En cualquier momento de la Ejecución de este Proyecto, COPACO S.A tendrá la libertad de dar por terminado el Contrato por razones técnicas o jurídicas atribuidas al OFERENTE ADJUDICADO, tales como incumplimientos legales del OFERENTE ADJUDICADO, la provisión fuera del tiempo, retrasos en el plazo de provisión, bienes de calidad o cantidad inferior a lo solicitado, daño producido a bienes o personal de COPACO S.A, o terceros por negligencia o impericia durante el proyecto. Por dicho motivo cesase los pagos y COPACO S.A podrá realizar una o   varias   de las siguientes medidas según considere: Ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento, Solicitar la devolución de cualquier Pago Realizado, así como accionar por otros montos superiores a los anteriores por Daños o Perjuicios, u otros tipos de demandas legales que crea pertinentes.

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

La División Redes de Acceso dependiente del Departamento de Transmisión y Acceso de la Sub Gerencia de Planificación -GT inicia el trámite, a solicitud del Departamento de acceso inalámbrico SGCRA - GT

Con esta contratación se pretende satisfacer los siguiente:

1) Mantener y/o restablecer el servicio comercial que se brinda por medio de las Radio Bases HUAWEI 3G Y 4G actual de la COMPAÑÍA.

2) Mejorar la calidad de los servicios brindados a los clientes de los servicios inalámbricos de todo el país garantizando la capacidad para reemplazar componentes dañados que afectan directamente los servicios.

3) Responder a las necesidades del Departamento de Acceso Inalámbrico - Sub Gerencia de Core y Redes de Acceso GT.

La necesidad de la Adquisición es de carácter urgente para la reposición rápida de los servicios inalámbricos. El llamado responde a una necesidad temporal.

Las especificaciones técnicas de los Bienes solicitados en el presente Pliego de Bases y Condiciones tienen como objetivo principal Mantener y/o restablecer el servicio comercial que se brinda por medio de las Radio Bases HUAWEI 3G Y 4G actual de la COMPAÑÍA, como así también dan la posibilidad a que diferentes proveedores puedan ofrecer los bienes solicitados.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Item

Descripción

Cantidad mínima

Cantidad máxima

Medida

Lugar de entrega

Fecha final de entrega

1

Placa de transmisión para UMTS/HSPA/HSPA+

25

50

Unidad

Departamento de Acceso InalámbricoSGCRA-GT COPACO S.A., sito Edificio CENTRAL II Barrio CIUDAD NUEVA-ASUNCIÓN-PARAGUAY, en el horario de 07:30 a 14:30 horas.

90 (noventa) días calendario, contados a partir del día siguiente de la emisión de cada orden de suministro.

2

Placa de procesamiento banda base UMTS/HSPA/HSPA+

25

50

Unidad

3

Placa de procesamiento banda base LTE

22

44

Unidad

4

Placa de transmisión para LTE

25

50

Unidad

5

Módulo RRU-UMTS/HSPA/HSPA+

20

40

Unidad

6

Módulo RRU- LTE

20

40

Unidad

Los suministros deberán ser proveídos en un período de 20(veinte) meses o hasta alcanzar las cantidades máximas

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

Los bienes a proveer deberán estar embalados en cajas. Las cajas deben estar debidamente rotuladas especificando su contenido y otras características según el bien correspondiente (modelo, número de serie, marca, descripción.) que faciliten su reconocimiento visual y manipulación. Todo bien suministrado debe estar en perfecto estado de funcionamiento.

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

  1. El OFERENTE ADJUDICADO deberá proponer y detallar claramente un Protocolo de Pruebas y mediciones que tendrá el objetivo de verificar el funcionamiento de todos y cada uno de los módulos requeridos en este pliego.
  2. EL CONTRATANTE se reserva el derecho de agregar todas las pruebas necesarias que garanticen el buen funcionamiento de todos los bienes solicitados en este llamado.
  3. Las pruebas de aceptación consisten en pruebas de operación real, que tienen por objetivo verificar que los componentes cumplen con las diferentes cláusulas de las especificaciones técnicas del Contrato y permiten brindar un nivel de calidad de servicio adecuado con las Radio bases 3G/4G. Si son exitosos los resultados de dichas pruebas, se procede a su aceptación correspondiente.
  4. Durante las Pruebas Técnicas COPACO S.A podrá solicitar el reemplazo de bienes que se detectaren como faltantes o no conformes con lo solicitado.
  5. En caso de que algún bien no apruebe el Protocolo de Pruebas por una razón de defecto de fabricación y/o daño en cuyo caso EL OFERENTE ADJUDICADO dispondrá de 10 (diez) días hábiles para su reparación o sustitución por otro funcionando con las mismas características del defectuoso (marca, serie, modelo y configuración). Si el bien ofertado fuese discontinuado por motivos de fallas detectadas tras su entrega, haciendo imposible la entrega de lo ofertado, COPACO analizará si EL OFERENTE ADJUDICADO podrá sustituir los equipos por un modelo de iguales o de mayores prestaciones y calidad, sin costo alguno para COPACO, posterior a las pruebas técnicas de dichos modelos de equipos y a la autorización de la máxima autoridad de COPACO conforme a las leyes vigentes.
  6. En caso de no cumplir con el plazo establecido para la reparación y/o sustitución se impondrán multas de acuerdo a lo estipulado en la Cláusula de Multas del Contrato.
  7. EL CONTRATISTA deberá realizar todas las pruebas necesarias, en conjunto con COPACO S.A, que indiquen el buen funcionamiento de todos los equipos a ser suministrados, cuyos resultados deberán certificarse por escrito. No será válida ninguna prueba que no haya sido presenciada y avalada por los canales correspondientes por el personal de COPACO en cuyo caso el valor automático del resultado será el de No Cumple.
  8. Las respuestas dadas a los Ítems como CUMPLE, pero condicionados a la adquisición de cualquier Hardware/Software o servicios adicionales por parte de COPACO, serán considerados como ítems No Cumple.
  9. Una vez finalizado el Protocolo de Pruebas de manera satisfactoria, se procederá a la elaboración correspondiente de la documentación donde se deberá indicar la fecha de finalización de las pruebas y deberá estar firmado por el representante del CONTRATISTA y los FISCALES de COPACO S.A.
  10. En el documento o listado se deben mencionar todos y cada uno de los requerimientos en forma de una Tabla con 2 valores posibles: Cumple o No Cumple e indicar los procedimientos para dar el cumplimiento en caso que COPACO S.A lo solicitase.
  11. Los mismos procedimientos de las Pruebas Técnicas serán aplicados para todas las órdenes de suministros que se emitan durante la duración del contrato.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Nota de Remisión con verificación de recepción aprobada.

Modelo de Protocolo de Pruebas.

Acta de Recepción Técnica Provisoria.

Acta de Recepción Técnica Definitiva.

Frecuencia: única vez.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de Remisión con verificación de Recepción aprobada.

 

Nota de Remisión con verificación de Recepción aprobada.

 

Dentro de los 90 (noventa) días calendario contados a partir del día siguiente de la emisión de cada orden de suministro.

Modelo de Protocolo de Pruebas.

 

Modelo de Protocolo de Pruebas.

 

Dentro de los 10 (diez) días hábiles  posteriores a la recepción satisfactoria de la  totalidad de los bienes adjuntando la NOTA DE REMISIÓN de cada orden de suministrocorrectamente recibida por COPACO S.A.

Solicitud de Acta de Recepción Técnica Provisoria

Solicitud de Acta de Recepción Técnica Provisoria.

Una vez que las documentaciones del Protocolo de Pruebas de cada orden de suministro se encuentren aprobadas y correctamente firmadas y si solo en ellas se encontrasen pendientes que a consideración de COPACO S.A sean no sustanciales.

Solicitud de Acta de Recepción Técnica Definitiva

 

Solicitud de Acta de Recepción Técnica Definitiva

 

A los 730 (setescientos treinta) días calendarios posteriores a la emisión del Acta de Recepción Técnica Provisoriacorrespondiente a la última orden de suministro.

 

 

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.