Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
1 Consultas Varias Buenas tardes. Exponemos a continuación varias consulta, con la conclusión de solicitar amablemente una prórroga por dos semanas tanto para la realización de consultas como para la entrega de muestras y ofertas. 1- En la página 6, Muestras, se indica que Todos los insumos ofertados, deberán ser compatible con el sistema informático y los equipos utilizados actualmente por la institución.. A fin de poder dar cumplimiento a este requisito se solicita indicar las marcas y modelos de los equipos utilizados actualmente para la personalización de los documentos. 2- En la página 15, Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas, punto C, GUARDA Y CUSTODIA LOTE N° 01 Y LOTE N° 02. debe interpretarse que el oferente deberá guardar en su poder los insumos y entregar lo requerido cada día por la contratante? 3- En la página 16, Plan de entrega de los bienes, sin bien el cronograma estipula tres entregas, en todos los casos el plazo es a los 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la orden de compra por parte de la Adjudicado.. Debe entenderse entonces que deberá entregarse la cantidad total en una única entrega y en este plazo? Cómo se compatibiliza este requerimiento con el de la pregunta anterior? 4- Considerando que es de público conocimiento que la Policía está por inaugurar un sistema de emisión de cédulas con chip, con una tecnología respecto de las que la adquisición de esta licitación no será utilizada, se consulta cuál es la cantidad real que la Contratante piensa utilizar hasta tanto se inaugure el nuevo sistema, de tal manera a cotizar sobre la base de una expectativa de venta concreta, considerando la alta probabilidad de que no se usen las cantidades máximas a ser contratadas. 5- Se solicita confirmar los precios unitarios estimados ya que los indicados en el pliego son mucho mayores a los precios unitarios del nuevo contrato por documentos electrónicos de última generación y mucho mayor seguridad y prestaciones. En el caso del ítem 1 el valor indicado es más del doble del precio del nuevo documento en policarbonato sin chip. En el caso del ítem 2 el precio de referencia es el doble que el nuevo pasaporte con chip y hoja de datos en policarbonato y 5 veces el precio pagado recientemente por pasaportes sin chip y hoja de datos en papel, en las Repúblicas de Honduras y de Guatemala. El ítem 3 tiene un precio de referencia que es 7 veces mayor al del nuevo pasaporte de refugiados con chip y hoja de datos de policarbonato. Con la intención de poder ofrecer una solución más robusta y efectiva se solicita que se permita ofrecer cédulas y pasaportes de policarbonato que pudieran ser personalizados mediante grabado láser, usando las nuevas impresoras láser de las que ya dispone la contratante. Esto permitiría reducir a menos de la mitad el precio de los insumos y a la vez obtener un documento más seguro y robusto. Es aceptable nuestra petición? Debido a que las especificaciones técnicas se consideran confidenciales solicitamos se indique de qué forma se podrán realizar consultas sobre las mismas sin violar dicha confidencialidad, ya que por esta vía las mismas serían públicas. Aguardando una respuesta a las preguntas planteadas, nos despedimos. 25-10-2021 29-10-2021
2 REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA Y DE SEGURIDAD LOTE N° 01 Y LOTE N° 02 solicitamos a la convocante sea mas especifica con los requerimientos mencionados. Los lotes 1 y 2 tienen componentes muy diferentes unos de otros. Y a su vez, cada lote tiene complementos de diferentes fabricantes: cintas o tintas de impresión, hojas (en el caso de pasaportes) , tapas (en el caso de pasaportes), así también las holografías para el lote 1 y 2, resumiendo, todos los ítems del lote 1 y lote 2 tienen diferentes fabricantes, Consultamos si todo lo mencionado en la Infraestructura y trazabilidad de producción, desean que el fabricante de cada producto que componen el lote 1 y 2 sea entregado. 26-10-2021 29-10-2021
3 REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA Y DE SEGURIDAD LOTE N° 01 Y LOTE N° 02 Indican: EL OFERENTE DEBERÁ CONTAR COMO MÍNIMO: a) Bóveda de seguridad para la guarda de los insumos. Solicitamos a la convocante acepte la guarda en bóvedas de valores, que reúnen mas normas de seguridad que las citadas , debido a que son empresas que trabajan con exclusividad de guarda de valores. El pedido obedece a que existen empresas que no son fabricantes de los productos ofertados y se realizan contratos para la guarda de los productos en empresas dedicadas exclusivamente para eso 26-10-2021 29-10-2021
4 Item 1 y 2 Solicitamos a la convocante que la adjudicación de los componentes de los lotes 1 y 2 sea por item. De otra forma, solamente quien esta proveyendo los insumos para las impresoras utilizadas actualmente podría proveer también los libros y/o tarjetas. El pedido obedece a que licitando el total de los componentes en 2 lotes, se esta limitando la participación de potenciales oferentes. 26-10-2021 29-10-2021
5 MUESTRAS A PRESENTAR El adjudicado deberá entregar al Departamento de Identificaciones en la Tesorería de la Actividad 08 Servicios de Identificación de Personas en un plazo no mayor a 10 días de antelación a la primera entrega de los productos adjudicados, 10(diez) juegos de muestras para la realización de las pruebas y posterior aprobación por escrito por parte de la contratante, en caso que la/s muestra/s, sean rechazada/s el adjudicado deberá adecuar las mismas a pedido del Departamento de Identificaciones Solicitamos a la convocante indique el plazo de entrega de las matrices para la producción de los lotes 1 y 2 , y que dependiendo de la entrega de la misma, sean consideradas primeramente pruebas digitales y luego pruebas físicas. Y que el tiempo entrega de las pruebas físicas sea superior a 4 semanas, considerando que el plazo de 10 días solamente podrá cumplir las empresas proveedoras actualemente que cuentan con las matrices. 26-10-2021 29-10-2021
6 PLANCHAS MATRICES. Consultamos si la Convocante es actualmente propietaria de las matrices utilizadas para la holografía de cédula de identidad y la de pasaportes. De ser propietaria de dichas matrices utilizadas actualmente, solicitamos que las mismas sean entregada al oferente que resultara ganador para la producción. Solicitamos a modo de que exista igualdad de participación entre nuevos oferentes y los proveedores actuales de cédulas y pasaportes. 26-10-2021 29-10-2021
7 RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR y Entega Total Solicitamos a la convocante la entrega sea por el total y no queden en resguardo las libretas y/o tarjetas. Considerando que los mismos son considerados como valores de billetes para el Estado Paraguayo 26-10-2021 29-10-2021
8 Experiencia requerida b. El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento en la provisión de Documentos de viaje (Cédula de Identidad y/o Pasaporte) según normas de la OACI DOC 9303). Las normas de OACI no mencionan en ninguno de los incisos que los proveedores deban tener experiencia en provisionalidades de Documentos de Viaje. Favor rever este punto 26-10-2021 29-10-2021
9 Experiencia requerida Inciso b. El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento en la provisión de Documentos de viaje (Cédula de Identidad y/o Pasaporte) según normas de la OACI DOC 9303). Solicitamos a la convocante que sean los fabricantes de los insumos ofertados que componen los lotes 1 y 2 los que reúnan la experiencia y las normas de seguridad solicitadas , debido a que solamente los proveedores actuales , contaran con dicha experiencia. De ser asi , podrán tener una mayor participación. 26-10-2021 29-10-2021
10 NORMAS DE SEGURIDAD EN LA FABRICACION Solicitamos a la convocante que las normas de fabricación solicitadas en este pliego al oferente, sean trasladadas al fabricante, para el caso que el oferente no sea fabricante de ninguno de los bienes. El pedido obedece a que puedan participar una mayor cantidad de oferentes, con productos de seguridad y calidad al ser el fabricante quien cumpla con los requisitos y normas de seguridad 26-10-2021 29-10-2021
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