Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Reinaldo Cubilla Díaz, Director Administrativo, Ministerio de Relaciones Exteriores.-
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: El llamado para el Servicio de Provisión de Insumos de Cafetería, se ajusta a la necesidad de cubrir la demanda de las oficinas tales como: Secretaría Privada del Ministro, área de cafetería de los Viceministros, como así también cubrir las diferentes reuniones misionales encabezadas por la Cancillería a través de sus direcciones con otras instituciones.
  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): El llamado para el Servicio de Provisión de Insumos de Cafetería para el Ministerio de Relaciones Exteriores, son requerimientos realizadas periódicamente a los efectos de establecer un flujo continuo y seguro de abastecimiento de insumos para atender oportunamente actividades de la Institución.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas se ajustan en base a las necesidades del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Items

LOTE 1. Productos Varios

Presentación

Unidad de Medida

 Cantidad

1

Café torrado de 100 g

paquete

UNIDAD

1

2

Café instantáneo de 200 g

frasco

UNIDAD

1

3

Café en cápsulas (caja x 16 unidades)

caja

UNIDAD

1

4

Chipitas de almidón (paquete x 250 g)

paquete

UNIDAD

1

5

Té negro (caja x 20 saquitos)

caja

UNIDAD

1

6

Té de boldo (caja x 20 saquitos)

caja

UNIDAD

1

7

Té de anís (caja x 20 saquitos)

Caja

UNIDAD

1

8

Té de manzanilla (caja x 20 saquitos)

caja

UNIDAD

1

9

Té  verde (caja x 20 saquitos)

caja

UNIDAD

1

10

Cocido quemado instantáneo x 150 g

caja

UNIDAD

1

 

 

 

 

 

Monto Mínimo para el Lote 1:  20.000.000.-

     

Monto Máximo para el Lote 1:  40.000.000.-

     

 

       

Items

Lote 2 Leche en Polvo. Producto Nacional

Presentación

Unidad de Medida

 Cantidad

1

Leche entera en polvo x 400 g

pote

UNIDAD

1

 

 

 

 

 

Monto Mínimo para el Lote 2:   7.500.000.-

     

Monto Máximo para el Lote 2:  15.000.000.-

     

 

 

 

   

Items

Lote 3 Leche Liquida. Producto Nacional

Presentación

Unidad de Medida

 Cantidad

1

Leche entera de 01 l.

Tetra Pack

UNIDAD

1

 

 

 

   

Monto Mínimo para el Lote 3:   7.500.000.-

     

Monto Máximo para el Lote 3:  15.000.000.-

     
         

Items

Lote 4. Azucar. Producto Nacional

Presentación

Unidad de Medida

 Cantidad

1

Azúcar (paq.  x 500 g)

paquete

UNIDAD

1

 

 

 

   

Monto Mínimo para el Lote 4:     5.000.000.-

     

Monto Máximo para el Lote 4:  10.000.000.-

     

 

 

 

   

Items

Lote 5. Edulcorante en Polvo. Producto Nacional

Presentación

Unidad de Medida

 Cantidad

1

Edulcorante en saquitos (caja x 50 u.)

caja

UNIDAD

1

 

 

 

   

Monto Mínimo para el Lote 5:   2.500.000.-

     

Monto Máximo para el Lote 5:  5.000.000.-

     
         

Items

Lote 6. Edulcorante Liquido. Producto Nacional

Presentación

Unidad de Medida

 Cantidad

1

Edulcorante líquido (frasco de 250 ml)

frasco

UNIDAD

1

 

 

 

   

Monto Mínimo para el Lote 6:   2.500.000.-

     

Monto Máximo para el Lote 6:  5.000.000.-

     
         

Items

Lote 7. Yerba Mate. Producto Nacional

Presentación

Unidad de Medida

 Cantidad

1

Yerba mate de 500 g.

paquete

UNIDAD

1

         

Monto Mínimo para el Lote 7:     5.000.000.-

     

Monto Máximo para el Lote 7:  10.000.000.-

     

 

 

 

El monto total máximo del Contrato es de Guaraníes Cien Millones (G. 100.000.000) y el monto mínimo de Guaraníes Cincuenta Millones (G. 50.000.000).

La ejecución del Contrato corresponderá a Guaraníes Cincuenta Millones (G. 50.000.000) para el ejercicio fiscal 2021 y Guaraníes Cincuenta Millones (G. 50.000.000) para el ejercicio fiscal 2022.

 

Especificaciones Técnicas

 

-Café torrado, paquetes de 100 g en perfecto estado de presentación, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada paquete (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración. El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con N° R.S.P.A. y R.E

- Café instantáneo envase de vidrio de 200 g cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada envase (como mínimo de doce meses después de la fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con N° R.S.P.A y R.E

- Café en capsulas: en cajas de 16 unidades como mínimo, en perfecto estado de conservación, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada caja  (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración).

- Chipitas de almidón, según plantilla de especificaciones técnicas cargada en el SICP.

- Té: en cajas de 20 saquitos como mínimo, en perfecto estado de conservación, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada caja  (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con N° R.S.P.A y R.E

- Cocido quemado instantáneo caja de 25 saquitos como mínimo cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada caja (como mínimo de doce meses después de la fecha de su elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con N° R.S.P.A y R.E

- Leche entera en polvo: entera instantánea, fortificada  con vitamina A y D en envase de poliéster aluminizado mas polietileno de 400 g en perfecto estado de presentación, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, valor nutricional y con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada paquete (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración). el envasado debe ser sano, limpio e inviolable de material aprobado por R.S.P.A y R.E

 -Leche entera: según plantilla de especificaciones técnicas cargada en el SICP.

- Azúcar blanca, en paquetes de 500 g tipo 1, de la zafra del año, cristalina, blanca, refinada y sin sustancias extrañas contaminantes, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, la información nutricional, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada paquete (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con R.S.P.A y R.E

-Edulcorante en polvo: sobrecitos de 1 gramo como mínimo, en cajas de 50 unidades como mínimo, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada sobrecito (como mínimo doce meses después de la fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado por el N° R. S.P.A y R.E.

-Edulcorante liquido: frasco de 250 ml., cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada frasco (como mínimo doce meses después de la fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado por el N° R.S.P.A. y R.E.

- Yerba mate tradicional: En paquetes de 500 g en perfecto estado de conservación, cuyo envase contenga marca y procedencia del producto, con registro de la fecha de vencimiento impresa en cada paquete (como mínimo doce meses después de su fecha de elaboración). El envasado debe ser sano, limpio e inviolable de un material aprobado con N° R.S.P.A y R.E

Observación: NO se aceptarán productos a granel 

 

 

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

LOTE 1. Productos Varios

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Café torrado de 100 g

               1

Unidad

Dirección Administrativa, Departamento de Adquisición y Suministros del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Septiembre de 2021

2

Café instantáneo de 200 g

               1

Unidad

3

Café en cápsulas (caja x 16 unidades)

               1

Unidad

4

Chipitas de almidón (paquete x 250 g)

               1

Unidad

5

Té negro (caja x 20 saquitos)

               1

Unidad

6

Té de boldo (caja x 20 saquitos)

               1

Unidad

7

Té de anís (caja x 20 saquitos)

               1

Unidad

8

Té de manzanilla (caja x 20 saquitos)

               1

Unidad

9

Té  verde (caja x 20 saquitos)

               1

Unidad

10

Cocido quemado instantáneo x 150 g

               1

Unidad

Ítem

Lote 2 Leche en Polvo. Producto Nacional

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Leche entera en polvo x 400 g

               1

Unidad

Dirección Administrativa, Departamento de Adquisición y Suministros del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Septiembre de 2021

Ítem

Lote 3 Leche Liquida. Producto Nacional

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Leche entera de 01 l.

               1

Unidad

Dirección Administrativa, Departamento de Adquisición y Suministros del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Septiembre de 2021

Ítem

Lote 4. Azucar. Paquete. Producto Nacional

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Azúcar (paq.  x 500 g)

               1

Unidad

Dirección Administrativa, Departamento de Adquisición y Suministros del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Septiembre de 2021

Ítem

Lote 5. Edulcorante en Polvo. Producto Nacional

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Edulcorante en saquitos (caja x 50 u.)

               1

Unidad

Dirección Administrativa, Departamento de Adquisición y Suministros del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Septiembre de 2021

Ítem

Lote 6. Edulcorante Liquido. Producto Nacional

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Edulcorante líquido (frasco de 250 ml)

               1

Unidad

Dirección Administrativa, Departamento de Adquisición y Suministros del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Septiembre de 2021

Ítem

Lote 7. Yerba Mate. Producto Nacional

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Yerba mate de 500 g

               1

Unidad

Dirección Administrativa, Departamento de Adquisición y Suministros del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Septiembre de 2021

 

El Oferente deberá proveer los productos solicitados dentro de las 48 hs. Posteriores a la recepción de la orden de compra.

 

 

Plan de entrega de los servicios

NO APLICA

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según la carta de invitación)

Nota de Remisión / Acta de recepción.

Nota de Remisión / Acta de recepción

Según Orden de Compra

 

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.