El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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Nro de Artículo |
Nombre del bien |
Especificaciones Técnicas |
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1 |
Arena Lavada de Río (Con flete incluído) |
Arena Lavada de río. La arena debe ser de origen natural extraída del río, sin sales, sustancias orgánicas ni arcillas, además debe estar libre de sustancias extrañas, debe ser uniforme y fluir libremente. |
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2 |
Arena Lavada de Río (Sin flete incluido, a retirar de la arenera con camiones de la convocante) |
Para el Ítem 2: La arenera del oferente deberá estar ubicada en un radio no mayor a 5 km., contados desde las oficinas de la Gerencia de Redes. Areneras ubicadas fuera de este radio no serán consideradas para la evaluación de las ofertas, teniendo en cuenta el sobrecosto de transporte que implica para la convocante tener que retirar de lugares más distantes.
Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado: Ing. Fernando Enrique García Alonso, Gerente de Redes Asunción y Área Metropolitana,
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: El pedido de arena lavada para uso de la Gerencia de Redes es a los efectos de utilizarlos en las reparaciones de caños rotos donde el material saturado (arena procedente de la excavación) es reemplazado por material seco (arena lavada). El promedio de reparaciones diarias en Asunción y Área metropolitana supera los 100 caños rotos reparados en el día. Las reparaciones de diámetros superiores a 6, implican la utilización de una o más camionadas de arena lavada (como ejemplo la última reparación de aductora en el predio del Jardín Botánico se utilizaron 10 camionadas de arena). El no contar con este material podría imposibilitar dejar en condiciones las calles después de una reparación.
Justificar la planificación: Este es un llamado periódico que se realiza cada año, para cubrir las necesidades de material de relleno para las zanjas abiertas por las cuadrillas.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Se solicita arena lavada de río, porque es el material más apto para el relleno de zanjas, ya que el mismo se encuentra libre de impurezas y puede ser utilizado en presencia de agua, a diferencia de otros tipos de arena que no pueden ser utilizados en presencia de agua, es muy difícil por ejemplo conseguir arena gorda libre de impurezas (tienen restos de raíces u otros materiales orgánicos), además este tipo de arena no es apto para mezclar con agua proveniente de las excavaciones que se realizan para reparar caños rotos.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
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Ítem |
Descripción del Bien |
Cantidad mínima |
Cantidad máxima |
Unidad de Medida |
Presentación |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha (s) final (es) de entrega de los bienes |
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1 |
Arena lavada de río (CON FLETE INCLUIDO) |
910 |
1.820 |
M3 |
Camionada de 10 m3 |
Puesto en las Oficinas de la Gerencia de Redes de Asunción y del Área Metropolitana o en la vía pública en sitio de obras de Asunción y Área Metropolitana. |
AGOSTO 2021 |
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2 |
Arena lavada de río (SIN FLETE INCLUIDO) |
2.000 |
4.000 |
M3 |
Camionada de 5 m3 |
En la arenera del Proveedor adjudicado. |
Obs: Para el Ítem 2 el retiro de la Arena se realizará con camiones propios de la ESSAP desde las oficinas de la Gerencia de Redes hasta una arenera en un radio no mayor a 5 km.
Los bienes objeto del contrato, serán solicitados por la convocante mediante Orden de Compra por la cantidad mínima de ambos Ítems y será emitida por la Unidad de Gestión de Bienes y Servicios, dependiente de la Gerencia Administrativa. Y si la convocante lo requiera solicitará posteriormente mediante otras órdenes de compra por la cantidad que crea conveniente.
Para el ítem 1, a pedido del responsable de la convocante, el proveedor deberá entregar en un plazo no mayor a 24 horas desde la recepción de la OC, en camionadas de 10 m3 el bien solicitado, en lugar indicado (Asunción y Área Metropolitana). El responsable de la convocante es la Unidad de Mantenimiento de Redes de Asunción dependiente de la Dirección de Redes de Agua Potable Asunción y Área Metropolitana, dependiente de la Gerencia de Redes Asunción y Área Metropolitana. Este pedido podrá ser realizado por teléfono, por mail, o por cualquier otro medio disponible. El proveedor entregará el bien en el lugar solicitado con una nota de remisión que será firmada por la persona que reciba el bien, dejando una copia al firmante de la remisión.
Para el Ítem 2, el proveedor deberá entregar un talonario de vales numerados en forma consecutiva que serán administrados por la Unidad de Mantenimiento de Redes de Asunción dependiente de la Gerencia de Redes Asunción y Área Metropolitana. Los vales del ítem 2 serán cada uno de 5 m3. La cantidad de vales a ser entregados será el equivalente a los metros cúbicos de arena solicitados en la Orden de Compra. Dichos vales para que tengan validez deberán estar firmado y sellado por el Jefe de Unidad de Mantenimiento de Redes Asunción, o sus superiores jerárquicos.
Para el Ítem 1: El proveedor tendrá un plazo máximo de 24 horas hábiles desde la recepción de la OC, para la provisión del bien en lugar indicado por la convocante.
Para el Ítem 2: El Jefe de Unidad o su superior jerárquico, entregará el/los vale(s) correspondiente(s), firmado y sellado, al chofer del camión tumba de la ESSAP, que presentará dicho vale a la arenera del proveedor para el retiro del bien correspondiente. La arenera del proveedor deberá estar disponible en horario laboral de 07:00 horas a 18:00 de lunes a viernes y de 07:00 a 12:00 horas los días sábados.
Al cierre de cada mes y dentro de los primeros 5 (cinco) días hábiles el proveedor presentará una lista de las cantidades proveídas de cada ítem, que será corroborado por Unidad de Mantenimiento de Redes Asunción, por medio de las notas de remisiones (ítem 1) y planilla de control de entrega de vales (ítem 2), y se firmará un acta de recepción de lo proveído en el mes, para la prosecución de los trámites administrativos correspondientes
Una vez entregados los bienes, la Jefatura de Unidad responsable procederá a su inspección. En caso que no se ajuste a las Especificaciones Técnicas, notificará al proveedor, el cual estará obligado a sustituir los productos rechazados por control de calidad en un plazo no mayor de 48 (cuarenta y ocho horas)
Todos los bienes a ser proveídos, sean ingresados al Depósito Central de la Institución, por medio de las facturas legales correspondientes a tenor de lo establecido en el Art. 80 de la Ley N° 125/91 y el Art. 5 inc. 2) del Decreto N° 6339/05.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Una vez entregados los bienes, la Jefatura de Unidad responsable procederá a su inspección. En caso que no se ajuste a las Especificaciones Técnicas, notificará al proveedor, el cual estará obligado a sustituir los productos rechazados por control de calidad en un plazo no mayor de 48 (cuarenta y ocho horas)
La inspección será visual y se deberá observar que la carga de arena debe estar libre de sustancias extrañas, debe ser uniforme y fluir libremente. Si la carga no cumple este requisito será rechazada la carga y el proveedor reemplazar dicha carga
Las inspecciones se harán:
Para el ítem 1 (con flete incluido) en el lugar de descarga del bien (en las Oficinas de la Gerencia de Redes, o en la vía pública)
Para el ítem 2 (s i n flete incluido) la inspección se realizará en la Arenera misma, antes que la carga sea depositada en el camión tumba de la ESSAP S.A.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Acta de recepción |
Acta de recepción |
AGOSTO 2021 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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