Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

La justificación para la contratación de este servicio de reparación y mantenimiento de los equipos informáticos con los que cuentan estas dependencias, se sustenta en la demanda de atención inmediata para que el servicio no se vea afectado en el buen funcionamiento de los equipos y el cumplimiento de los objetivos de la Unidad Ejecutora de
Programas y Proyectos (UEPP), como órgano de apoyo del Ministerio de Educación y Ciencias (MEC), y por intermedio de su
Coordinación de Apoyo a la Gestión, tiene como objetivo fundamental garantizar el cumplimiento de los fines educativos
establecidos en la política educativa nacional..

 

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LOTE 1

Impresora - Scanner

 1

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE IMPRESORA MULTIFUNCIÓN: KYOCERA ECOSYS M3550idn

1.1

Kit de Mantenimiento MK-3132

Unidad

1

Evento

1.2

Mano de obra por cambio de Kit Mk-3132

Unidad

1

Evento

1.3

Kit de Cilindro

Unidad

1

Evento

1.4

Mano de obra por cambio de Kit de Cilindro

Unidad

1

Evento

1.5

Unidad de Fusor

Unidad

1

Evento

1.6

Mano de obra por cambio de Unidad de Fusor

Unidad

1

Evento

1.7

Parts PWB Assy Controller SP (Placa Principal)

Unidad

1

Evento

1.8

Mano de obra por cambio de Parts PWB Assy Controller SP (Placa Principal)

Unidad

1

Evento

1.9

Goma de Arrastre de Bandeja 1

Unidad

1

Evento

1.10

Mano de obra por cambio de Goma de Arrastre de Bandeja 1

Unidad

1

Evento

1.11

Freno de la Bandeja

Unidad

1

Evento

1.12

Mano de obra por cambio de Freno de la Bandeja

Unidad

1

Evento

1.13

Parts Clutch 20-2W Z35R

Unidad

1

Evento

1.14

Mano de obra por cambio de Parts Clutch 20-2W Z35R

Unidad

1

Evento

1.15

Cargador Principal

Unidad

1

Evento

1.16

Mano de obra por cambio de Cargador Principal

Unidad

1

Evento

1.17

Clutch 50 Z35R

Unidad

1

Evento

1.18

Mano de obra por cambio de Clutch 50 Z35R

Unidad

1

Evento

1.19

Hinge L

Unidad

1

Evento

1.20

Mano de obra por cambio de Hinge L

Unidad

1

Evento

1.21

Hinge R

Unidad

1

Evento

1.22

Mano de obra por cambio de Hinge R

Unidad

1

Evento

1.23

Parts Switching Regulator 230V SP (Fuente de Alimentación)

Unidad

1

Evento

1.24

Mano de obra por cambio de Parts Switching Regulator 230V SP (Fuente de Alimentación)

Unidad

1

Evento

1.25

Parts PWB H Panel Main SP

Unidad

1

Evento

1.26

Mano de obra por cambio de Parts PWB H Panel Main SP

Unidad

1

Evento

1.27

Parts Tablet Operation

Unidad

1

Evento

1.28

Mano de obra por cambio de Parts Tablet Operation

Unidad

1

Evento

1.29

Gear Z 119 R

Unidad

1

Evento

1.30

Mano de obra por cambio de Gear Z 119 R

Unidad

1

Evento

1.31

Parts Hight Voltaje Unit

Unidad

1

Evento

1.32

Mano de obra por cambio de Parts Hight Voltaje Unit

Unidad

1

Evento

1.33

Kit de Mto. MK-3140

Unidad

1

Evento

1.34

Mano de obra por cambio de Kit de Mto. MK-3140

Unidad

1

Evento

1.35

Guide Cassette R

Unidad

1

Evento

1.36

Mano de obra por cambio de Guide Cassette R

Unidad

1

Evento

1.37

Spring Retard B

Unidad

1

Evento

1.38

Mano de obra por cambio de Spring Retard B

Unidad

1

Evento

1.39

Spring Pick up

Unidad

1

Evento

1.40

Mano de obra por cambio de Spring Pick up

Unidad

1

Evento

1.41

Guide Turn MPF A

Unidad

1

Evento

1.42

Mano de obra por cambio de Guide Turn MPF A

Unidad

1

Evento

1.43

Actuator Image

Unidad

1

Evento

1.44

Mano de obra por cambio de Actuator Image

Unidad

1

Evento

1.45

Parts Clutch 35 Z35R SP

Unidad

1

Evento

1.46

Mano de obra por cambio de Parts Clutch 35 Z35R SP

Unidad

1

Evento

1.47

Mantenimiento Preventivo

Unidad

2

Evento

1.48

Mantenimiento Correctivo

Unidad

1

Evento

 

 

Monto Mínimo: G. 5.000.000 (Guaraníes cinco millones)

Monto Máximo: G. 10.000.000 (Guaraníes diez millones)

LOTE 2

 1

SCANNER: CANON DR-G1100

 

Descripción del Servicio

Unidad de Medida

Cantidad

Presentación

1.1

Placa de control

Unidad

1

Evento

1.2

Mano de obra por cambio de placa control

Unidad

1

Evento

1.3

Placa de fuente de alimentación

Unidad

1

Evento

1.4

Mano de obra por cambio de Placa de fuente de alimentación

Unidad

1

Evento

1.5

Unidad de lectura

Unidad

1

Evento

1.6

Mano de obra por cambio de Unidad de lectura

Unidad

1

Evento

1.7

Placa de manejo principal

Unidad

1

Evento

1.8

Mano de obra por cambio de Placa de manejo principal

Unidad

1

Evento

1.9

Bandejas varias

Unidad

1

Evento

1.10

Mano de obra por cambio de Bandejas varias

Unidad

1

Evento

11

Kit de rodillos

Unidad

1

Evento

1.12

Mano de obra por cambio de  Kit de rodillos

Unidad

1

Evento

Monto Mínimo: G. 14.000.000 (Guaraníes catorce millones)

Monto Máximo: G. 27.500.000 (Guaraníes veintisiete millones quinientos mil)

LOTE 3

 

1

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE IMPRESORA MULTIFUNCIÓN: KYOCERA ECOSYS M3550idn

 

 

1.1

Kit de Mantenimiento

Unidad

1

1.2

Mano de obra por cambio de Kit de Mantenimiento

Unidad

1

1.3

Kit de Cilindro

Unidad

1

1.4

Mano de obra por cambio de Kit de Cilindro

Unidad

1

1.5

Unidad de Fusor

Unidad

1

1.6

Mano de obra por cambio de Unidad de Fusor

Unidad

1

1.7

Placa Principal

Unidad

1

1.8

Mano de obra por cambio de Placa Principal

Unidad

1

1.9

Goma de Arrastre de Bandeja 1

Unidad

1

1.10

Mano de obra por cambio de Goma de Arrastre de Bandeja 1

Unidad

1

1.11

Freno de la Bandeja

Unidad

1

1.12

Mano de obra por cambio de Freno de la Bandeja

Unidad

1

1.13

Cargador Principal

Unidad

1

1.14

Mano de obra por cambio de Cargador Principal

Unidad

1

1.15

Parts Switching Regulator 230V SP (Fuente de Alimentación)

Unidad

1

1.16

Mano de obra por cambio de Parts Switching Regulator 230V SP (Fuente de Alimentación)

Unidad

1

1.17

Parts Tablet Operation

Unidad

1

1.18

Mano de obra por cambio de Parts Tablet Operation

Unidad

1

1.19

Guide Cassette R

Unidad

1

1.20

Mano de obra por cambio de Guide Cassette R

Unidad

1

1.21

Mantenimiento Preventivo

Unidad

1

1.22

Mantenimiento Correctivo

Unidad

1

       

 

Monto Mínimo: G. 5.500.000 (Guaraníes cinco millones quinientos mil)

Monto Máximo: G. 10.000.000 (Guaraníes diez millones)

LOTE 4

       

1

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE IMPRESORA MULTIFUNCIÓN: CANON DR-G1100

 

 

1.1

Placa de control

Unidad

1

1.2

Mano de obra por cambio de placa control

Unidad

1

1.3

Placa de fuente de alimentación

Unidad

1

1.4

Mano de obra por cambio de Placa de fuente de alimentación

Unidad

1

1.5

Unidad de lectura

Unidad

1

1.6

Mano de obra por cambio de Unidad de lectura

Unidad

1

1.7

Placa de manejo principal

Unidad

1

1.8

Mano de obra por cambio de Placa de manejo principal

Unidad

1

1.9

Bandejas varias

Unidad

1

1.10

Mano de obra por cambio de Bandejas varias

Unidad

1

1.11

Kit de rodillos

Unidad

1

1.12

Mano de obra por cambio de Kit de rodillos

Unidad

1

       

Monto Mínimo: G. 5.500.000 (Guaraníes cinco millones quinientos mil)

Monto Máximo: G. 10.000.000 (Guaraníes diez millones)

 

CONDICIONES ESPECIALES

1.   El oferente debe ser un Centro Autorizado de Servicios de dichas marcas.

2.   El oferente debe presentar certificación técnica de algunos de sus técnicos.

 

DETALLE DEL SERVICIO:

 

  1. La empresa adjudicada proveerá el servicio de acuerdo a la solicitud de la Convocante y deberá ajustarse a lo establecido en las especificaciones técnicas solicitadas en la presente Carta de Invitación.
  2. En el momento de la firma del contrato LA CONTRATADA deberá designar por nota, un encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato, el cuál será responsable de responder a los requerimientos realizados por la Contratante. Igualmente deberá señalar números telefónicos correspondientes, incluyendo móvil, el número de fax oficial y correo electrónico, el cuál serán los canales de comunicación entre ambas partes.
  3. La Contratante emitirá un Pedido de Presupuesto acorde a las necesidades de la misma, donde la deberá responder en menos de 48 hs. hábiles con un Presupuesto acorde a las Especificaciones Técnicas adjudicadas. Posteriormente la Contratada emitirá Ordenes de Servicio, en el cual se hará constar los servicios requeridos, señalando ya al momento de su emisión si se trata de un servicio de carácter urgente o un servicio planificado.
  4. Cuando se traten de trabajos de reparación o mantenimiento de carácter urgente, LA CONTRATADA deberá iniciar los mismos dentro de las veinticuatro (24) horas posteriores a la recepción de la Orden de Servicio, el cual será remitido por LA CONTRATANTE a través del Fax o correo electrónico señalado por LA CONTRATADA en la nota de designación del funcionario responsable, sirviendo de suficiente recibo el informe emitido por el aparato de fax o el correo electrónico.
  5. En todos los casos las piezas, repuestos, componentes eléctricos y electrónicos etc., que se cambien deberán ser entregados a la persona responsable designada por la institución para dicho efecto.
  6. Los repuestos deberán ser originales de la marca a ser reparada, salvo que las mismas no sean vendidas en el mercado, se haya descontinuado o que el tiempo de obtención de las mismas sea superior a 2 días, en cuyo caso deberán adaptarse piezas.
  7. La empresa deberá además tener la capacidad de atender las necesidades con al menos 2 técnicos designados al efecto.
  8. Los adjudicados deberán contar y utilizar sus herramientas, equipos e insumos (escaleras, silletas, colgantes, etc.) en ningún caso la Contratante será responsable de suministrar — ni suministrará — equipos o elementos similares, necesarios para la prestación del servicio.
  9. En algunos casos, la Contratante solicitara solo los repuestos y en otros solo los servicios dependiendo de la necesidad.
  10. El plazo de entrega de los servicios, posterior a la firma del contrato, será conforme a lo siguiente:

El plazo establecido para la entrega de los servicios será de hasta un máximo de 3 (tres) días hábiles una vez recepcionada la orden de servicio por parte del proveedor. En casos excepcionales que por la cantidad de los servicios solicitados se requiera de un plazo mayor, el Proveedor podrá solicitar una prórroga, la cual no podrá exceder el término de 10 (diez) días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de los trabajos.

 

LUGAR DE ENTREGA

El lugar para la prestación del servicio deberá estar indicado en las Órdenes de Servicio pudiendo ser estas:

 

LOTES

LUGAR

1

- Edificio MEC, sito en Yegros Nº 930 entre Manuel Domínguez y Tte. Fariña.

2

- Edificio del Centro de Operaciones, sito en Paí Pérez Nº 1991 c/ Tte. Garay.

3 y 4

- Edificio NATURA, Gral. Díaz esq. Hernandarias, UNIDAD EJECUTORA DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No Aplica.

Plan de entrega de los servicios

  1. La empresa adjudicada proveerá el servicio de acuerdo a la solicitud de la Convocante y deberá ajustarse a lo establecido en las especificaciones técnicas solicitadas en la presente Carta de Invitación.
  2. En el momento de la firma del contrato LA CONTRATADA deberá designar por nota, un encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato, el cuál será responsable de responder a los requerimientos realizados por la Contratante. Igualmente deberá señalar números telefónicos correspondientes, incluyendo móvil, el número de fax oficial y correo electrónico, el cuál serán los canales de comunicación entre ambas partes.
  3. La Contratante emitirá un Pedido de Presupuesto acorde a las necesidades de la misma, donde la deberá responder en menos de 48 hs. hábiles con un Presupuesto acorde a las Especificaciones Técnicas adjudicadas. Posteriormente la Contratada emitirá Ordenes de Servicio, en el cual se hará constar los servicios requeridos, señalando ya al momento de su emisión si se trata de un servicio de carácter urgente o un servicio planificado.
  4. Cuando se traten de trabajos de reparación o mantenimiento de carácter urgente, LA CONTRATADA deberá iniciar los mismos dentro de las veinticuatro (24) horas posteriores a la recepción de la Orden de Servicio, el cual será remitido por LA CONTRATANTE a través del Fax o correo electrónico señalado por LA CONTRATADA en la nota de designación del funcionario responsable, sirviendo de suficiente recibo el informe emitido por el aparato de fax o el correo electrónico.
  5. En todos los casos las piezas, repuestos, componentes eléctricos y electrónicos etc., que se cambien deberán ser entregados a la persona responsable designada por la institución para dicho efecto.
  6. Los repuestos deberán ser originales de la marca a ser reparada, salvo que las mismas no sean vendidas en el mercado, se haya descontinuado o que el tiempo de obtención de las mismas sea superior a 2 días, en cuyo caso deberán adaptarse piezas.
  7. La empresa deberá además tener la capacidad de atender las necesidades con al menos 2 técnicos designados al efecto.
  8. Los adjudicados deberán contar y utilizar sus herramientas, equipos e insumos (escaleras, silletas, colgantes, etc.) en ningún caso la Contratante será responsable de suministrar — ni suministrará — equipos o elementos similares, necesarios para la prestación del servicio.
  9. En algunos casos, la Contratante solicitara solo los repuestos y en otros solo los servicios dependiendo de la necesidad.
  10. El plazo de entrega de los servicios, posterior a la firma del contrato, será conforme a lo siguiente:

El plazo establecido para la entrega de los servicios será de hasta un máximo de 3 (tres) días hábiles una vez recepcionada la orden de servicio por parte del proveedor. En casos excepcionales que por la cantidad de los servicios solicitados se requiera de un plazo mayor, el Proveedor podrá solicitar una prórroga, la cual no podrá exceder el término de 10 (diez) días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de los trabajos.

 

LUGAR DE ENTREGA

El lugar para la prestación del servicio deberá estar indicado en las Órdenes de Servicio pudiendo ser estas:

 

LOTES

LUGAR

1

- Edificio MEC, sito en Yegros Nº 930 entre Manuel Domínguez y Tte. Fariña.

2

- Edificio del Centro de Operaciones, sito en Paí Pérez Nº 1991 c/ Tte. Garay.

3 y 4

- Edificio NATURA, Gral. Díaz esq. Hernandarias, UNIDAD EJECUTORA DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO DE INSTRUMENTO

FECHA DE PRESENTACION PREVISTA

Mantenimiento y reparación de equipos informáticos

Acta de Recepción / Orden de Servicio

Según días hábiles establecidos en la Carta de Invitación.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.