Consulta:

Con relación a la Indexación menciona el PBC "Indexación de Documentos con n Índices." favor aclarar la cantidad "N" de índices a ser requeridas por cada tipo documental y en caso de no contar con el dato mencionar una cantidad máxima por tipo documental, ya que al establecer "n" es ambigüo, puede interpretarse como 1 campo índice, lo cual es un trabajo sencillo, pero tambien 100 campos índices, lo cual es otro trabajo totalmente distinto.

Consulta:

Con relación a la descripción de los servicios, se solicita respetuosamente aclarar los tipos documentales a ser comprometidos como parte del servicio de manera a que el potencial oferente pueda establecer ciertos parámetros básicos para el establecimiento de los precios finales, ya que para este tipo de servicios el precio final va directamente relacionado con la dificultad del trabajo que ofrece la materia prima, es decir, el documento de la Contratante.

Consulta:

Para este tipo de proyectos es importante lo que sería la visita a los sitios de ejecución para valorar el estado de la documentación, verificar las cantidades, el método actual de archivo y todas las demás variables que influyen en el alcance de un trabajo de digitalización bien realizado como la Convocante y toda entidad pública merece.

Consulta:

Con relación al plan de entrega y teniendo en cuenta que como potenciales oferentes no contamos con la información precisa del estado de los documentos, lo cual es vital para establecer los tiempos de ejecución del proyecto, consultamos respetuosamente se pueda establecer el plazo de entrega de los servicios en al menos 120 días posteriores a la firma del contrato.