Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

item Descripcion Especificaciones Tecnicas Unidad de Medida Presentacion Cantidad Minima Cantidad Maxima
1 Leche entera UHT - para Planta Villa Elisa Según plantilla establecida en el SICP

Litro

Tetrapack 60.000 85.000
2 Leche entera UHT - para Planta Industrial Mauricio Jose Troche Según plantilla establecida en el SICP Litro Tetrapack 52.000 86.000

Observacion: Seran firmados 2 (dos) contratos, uno por cada item debido que el administrador del item 1 es Direccion de Gestion Empresarial de Planta Petropar Villa Elisa y el Item 2 es Gerencia de Planta Petropar Mauricio Jose Troche.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

item Descripcion Lugar de entrega Plazo de entrega Contados Desde
1 Leche entera UHT - para Planta Villa Elisa

Planta de Petropar en la Ciudad de Villa Elisa.

Direcciòn: Avda. Defensores del Chaco casi Rio Paraguay

tres (3) dias habiles A partir de la recepcion por parte del proveedor de las ordenes de suministros emitidas por el Administrador del Contrato. Las entregas podran ser realizadas de lunes a viernes de 07:00hs a 15:00hs
2 Leche entera UHT - para Planta Industrial Mauricio Jose Troche Planta de Petropar en la Ciudad de Mauricio Jose Troche. Direccion: Adsalon Arias c/ Juan Ramon Chavez tres (3) dias habiles A partir de la recepcion por parte del proveedor de las ordenes de suministros emitidas por el Administrador del Contrato. Las entregas podran ser realizadas de lunes a viernes de 07:00hs a 15:00hs

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

- ESPECIFICACIONES DEL ENVASE PRIMARIO.

El producto se presentará en envase tetra pack o tetra brik de un (1) litro o su equivalente.
 
Rotulado del envase primario.

- El rotulado, debe efectuarse en conformidad con las siguientes exigencias:

- Denominación del alimento: El producto se denominará "Leche UAT Entera".

- Contenido Neto.

- Datos del establecimiento elaborador.

- País de origen (Industria Paraguaya).

- Condiciones de conservación, cuando corresponda.

- Números de Registro Sanitario de Producto Alimenticio (R.S.P.A. Nº).

- Establecimiento (R.E. Nº) otorgados por el INAN - MSP y BS.

- Número de habilitación vigente de establecimiento otorgado por SENACSA.

- Nombre comercial o marca comercial registrada.

- Fecha de elaboración y fecha de vencimiento, ésta última deberá ser como mínimo de 60 días contados a partir de la fecha de entrega en PETROPAR.

- Información Nutricional lista completa de ingredientes.

- El producto que fuere adjudicado debe tener impresas en letra Arial Black y en color negro, en un tamaño no menor a 0,3 centímetros, las siguientes frases:

 

LICITACION POR CONCURSO DE OFERTAS Nº 10/2020

PROVISIÓN DE LECHE PARA PETROLEOS PARAGUAYOS (PETROPAR)

DISTRIBUCION GRATUITA  - PROHIBIDA SU VENTA

DENUNCIAS AL TELEFONO: 940-134 (Dirección de Gestión Empresarial).


 - ESPECIFICACIONES DE LA CAJA CONTENEDORA.

La caja contenedora del alimento debe ser de cartón corrugado o de otro material que no permita el deterioro del envase individual, con la parte superior e inferior lacradas, asegurando total inviolabilidad y protección de los alimentos en ella contenidos. La caja contenedora deberá ser resistente al apilamiento, según instrucciones del fabricante.
 

Rotulado de la caja contenedora.

En la caja contenedora deberá estar impresa la siguiente información: Denominación de venta del alimento. Lote. Fecha de vencimiento. Número de envases individuales contenidos en la misma. La leyenda FRÁGIL y debe indicar con una flecha el sentido correcto para la posición de la caja. Deberá incluirse instrucciones sobre el apilamiento máximo.

En cuanto al control de calidad, previo  a la primera entrega del producto: El Proveedor adjudicado deberá presentar ante la Contratante, antes de realizar la entrega del primer lote, la Certificación de conformidad del producto con las especificaciones técnicas, expedida por el Instituto Nacional de
Tecnología, Normalización y Metrología (INTN), conforme al Reglamento ONC- RG-002, Última Revisión. Los costos relacionados a dicha certificación correrán por cuenta del Proveedor.

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Cumplimiento contractual

Orden de Servicio 1 / Nota de Remisión 1 / Acta de Recepcion Definitiva 1 Mensual
Cumplimiento contractual Orden de Servicio 2 / Nota de Remisión 2 / Acta de Recepcion Definitiva 2 Mensual

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato 

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.