Con respeto al TIPO 1: COPIADORAS MULTIFUNCIONALES MONOCROMÁTICAS DE 52 PPM
Se solicita Gramaje de Papel soportado: De 60 gr/m2 a 217 gr/m2
Considerando que los papeles utilizados en ambientes de oficina son en su mayoría papel de 75 gm/m2 solicitamos con mucho respeto a la convocante sean considerados equipos cuyo Gramaje de Papel soportado sea de 60 A 199 GR/M2
13-03-2020
24-03-2020
Con respeto al TIPO 1: COPIADORAS MULTIFUNCIONALES MONOCROMÁTICAS DE 52 PPM
Se solicita Gramaje de Papel soportado: De 60 gr/m2 a 217 gr/m2
Considerando que los papeles utilizados en ambientes de oficina son en su mayoría papel de 75 gm/m2 solicitamos con mucho respeto a la convocante sean considerados equipos cuyo Gramaje de Papel soportado sea de 60 A 199 GR/M2
Respuesta: Favor remitirse al Pliego de Bases y Condiciones, en las EETT del TIPO 1 no se habla ni solicita gramaje de papel soportado. Lo consultado no coincide con lo solicitado en las EETT
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Con respecto a los equipos TIPO 1: COPIADORAS MULTIFUNCIONALES MONOCROMÁTICAS DE 52 PPM
Se solicita Velocidad de Escaneo a (300 ppp). Consultamos si esta velocidad debe cumplirse tanto en Escaneo en blanco y negro como en color?
13-03-2020
24-03-2020
Con respecto a los equipos TIPO 1: COPIADORAS MULTIFUNCIONALES MONOCROMÁTICAS DE 52 PPM
Respuesta: Favor remitirse al Pliego de Bases y Condiciones, en las EETT del TIPO 1 no se habla de velociad de escaneo. Lo consultado no coincide con lo especificado en las EETT
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Con respecto a los equipos TIPO 1: COPIADORAS MULTIFUNCIONALES MONOCROMÁTICAS DE 52 PPM
Se solicita Formato de Archivo: PDF, TIFF, JPEG, EPS. Consultamos si el Formato de archivo EPS pueda considerarse como un requerimiento OPCIONAL teniendo en cuenta que este formato no es utilizado en ambientes de oficina y no afectaría en absoluto el flujo de impresiones realizado por la convocante.-
13-03-2020
24-03-2020
Con respecto a los equipos TIPO 1: COPIADORAS MULTIFUNCIONALES MONOCROMÁTICAS DE 52 PPM
Se solicita Formato de Archivo: PDF, TIFF, JPEG, EPS. Consultamos si el Formato de archivo EPS pueda considerarse como un requerimiento OPCIONAL teniendo en cuenta que este formato no es utilizado en ambientes de oficina y no afectaría en absoluto el flujo de impresiones realizado por la convocante.-
Respuesta: Favor remitirse al Pliego de Bases y Condiciones, en las EETT del TIPO 1 no se solicita formato de archivo ya que se está pidiendo solo funcion impresora. Lo consultado no coincide con lo especificado en las EE.TT
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10. DISTRIBUCIÓN Y CANTIDAD DE EQUIPOS REQUERIDOS
b. Cantidad de Equipos exigidos
En total es requerido la cantidad de 37 equipos operativos y los equipos de gama alta son aquellas que más cantidad solicitan.
Haciendo una retrospección y con la experiencia de años en implementaciones similares a la solicitada notamos cuando sigue y solicitamos más información al respecto:
- Monto adjudicado: Máximo Gs. 560.000.000
- Contrato Abierto I.N.C. 022/2018 cuya vigencia fue de 12 meses a partir del 27 de marzo del 2018 y fue modificado ampliando únicamente el plazo de vigencia debido a su ejecución de Gs. 262.995.754 ya que ni el Monto Mínimo de Gs. 280.000.000 se ha alcanzado.
- En éste contrato se solicitaban la provisión de 18 equipos operativos.
No podemos entender como la convocante estima que preservará costos agregando 19 equipos más a un contrato de mayor vigencia y de menor monto.
Por todo lo expuesto y considerando que se trata de un contrato abierto en donde no se menciona la cantidad de copias a realizar por equipo, además se ha recortado a Gs. 460.000.000 un posible contrato de 24 meses (la vigencia también se amplió). Solicitamos sea considerada la revisión y el ajuste de las cantidades de equipos solicitados ya que un contrato abierto está orientado a la optimización de los recursos del estado, a obligar la calidad del servicio siempre y cuando sea rentable y óptimo para las partes de modo a salvaguardar el dinero público. Además el porte de los tipo de equipos solicitados son fabricados para compartir entre múltiples usuarios y resguardando la seguridad de la información a través del PIN de acceso por usuario para uso de los equipos. Es por éstos principales motivos que solicitamos tengan a consideración cuanto sigue:
Central
- Tipo 1 para Central: 12 unidad.
- Tipo 2 para Central: 6 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Villeta
- Tipo 1 para Central: 6 unidad.
- Tipo 2 para Central: 1 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Vallemi
- Tipo 1 para Central: 1 unidad.
- Tipo 2 para Central: 1 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Total: 29 equipos operativos.
b. Cantidad de Equipos exigidos
En total es requerido la cantidad de 37 equipos operativos y los equipos de gama alta son aquellas que más cantidad solicitan.
Haciendo una retrospección y con la experiencia de años en implementaciones similares a la solicitada notamos cuando sigue y solicitamos más información al respecto:
- Monto adjudicado: Máximo Gs. 560.000.000
- Contrato Abierto I.N.C. 022/2018 cuya vigencia fue de 12 meses a partir del 27 de marzo del 2018 y fue modificado ampliando únicamente el plazo de vigencia debido a su ejecución de Gs. 262.995.754 ya que ni el Monto Mínimo de Gs. 280.000.000 se ha alcanzado.
- En éste contrato se solicitaban la provisión de 18 equipos operativos.
No podemos entender como la convocante estima que preservará costos agregando 19 equipos más a un contrato de mayor vigencia y de menor monto.
Por todo lo expuesto y considerando que se trata de un contrato abierto en donde no se menciona la cantidad de copias a realizar por equipo, además se ha recortado a Gs. 460.000.000 un posible contrato de 24 meses (la vigencia también se amplió). Solicitamos sea considerada la revisión y el ajuste de las cantidades de equipos solicitados ya que un contrato abierto está orientado a la optimización de los recursos del estado, a obligar la calidad del servicio siempre y cuando sea rentable y óptimo para las partes de modo a salvaguardar el dinero público. Además el porte de los tipo de equipos solicitados son fabricados para compartir entre múltiples usuarios y resguardando la seguridad de la información a través del PIN de acceso por usuario para uso de los equipos. Es por éstos principales motivos que solicitamos tengan a consideración cuanto sigue:
Central
- Tipo 1 para Central: 12 unidad.
- Tipo 2 para Central: 6 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Villeta
- Tipo 1 para Central: 6 unidad.
- Tipo 2 para Central: 1 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Vallemi
- Tipo 1 para Central: 1 unidad.
- Tipo 2 para Central: 1 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Respuesta: Favor remitirse al pliego de bases y condiciones.
A todo potencial proveedor aclaramos que cantidades de equipos solicitados en PBC corresponden a las condiciones mínimas con las cuales se podrá suplir la necesidad institucional de los usuarios de los diferentes departamentos, se deberá de proveer para la ejecución la cantidad de (37 equipos) distribución coherente y razonable para esta institución, pudiendo los fabricantes proponer e incluir aquellos productos y servicios que consideren oportunos y enmarcados dentro de los precios referenciales y sus margenes de variaciones.
Las cantidad de equipos y su distribución es resultado de los siguientes factores:
1. Accesibilidad a los mismos por parte de usuarios u oficinas muy alejadas unos de otros (sobre todo en las fábricas) y;
2. En cumplimiento de las políticas de seguridad de la información implementadas en la INC, por lo que varios dispositivos deben instalarse en ubicaciones no accesibles para todos los usuarios.
Con respecto a la retrospeccion citada es correcta, No obstante se recuerda que el proceso año 2016, corresponde al servicio de fotocopiado e impresión fue con equipos nuevos. Los costos son elevados, por ello se ha optado esta vez por la implementación de equipos nuevos o reacondicionados con lanzamiento y fabricación mínimo del año 2013 en adelante sin caer en la obsolescencia de los equipos y sin descuidar el uso racional orientado a la optimización de los recursos del estado.
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10. DISTRIBUCIÓN Y CANTIDAD DE EQUIPOS REQUERIDOS
b. Cantidad de Equipos exigidos
Consultamos si los usuarios o funcionarios de la INC así como la cantidad de copias aumentaron el mismo porcentaje del 51% como el crecimiento de cantidad de equipos que solicitan en el PBC, ya que necesitamos comprender que costos debemos considerar para la correcta estimación del precio unitario. En caso de no ser directamente proporcional al crecimiento de funcionarios y de cantidades de copias/impresiones solicitamos sea considerado el ajuste a cantidades reales y viables optimizando e implementando correctamente funcionalidades de los equipos, como el código por departamento y por usuario para resguardo de la información y el control de uso de los mismos para cuidar lo que la institución deba pagar aun cuando se trate de un servicio. Estamos convencidos que la convocante no se verá afectado aceptando una distribución coherente y razonable de al menos 38% de crecimiento en equipos:
Central
- Tipo 1 para Central: 12 unidad.
- Tipo 2 para Central: 6 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Villeta
- Tipo 1 para Central: 6 unidad.
- Tipo 2 para Central: 1 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Vallemi
- Tipo 1 para Central: 1 unidad.
- Tipo 2 para Central: 1 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Total: 29 equipos operativos.
b. Cantidad de Equipos exigidos
Consultamos si los usuarios o funcionarios de la INC así como la cantidad de copias aumentaron el mismo porcentaje del 51% como el crecimiento de cantidad de equipos que solicitan en el PBC, ya que necesitamos comprender que costos debemos considerar para la correcta estimación del precio unitario. En caso de no ser directamente proporcional al crecimiento de funcionarios y de cantidades de copias/impresiones solicitamos sea considerado el ajuste a cantidades reales y viables optimizando e implementando correctamente funcionalidades de los equipos, como el código por departamento y por usuario para resguardo de la información y el control de uso de los mismos para cuidar lo que la institución deba pagar aun cuando se trate de un servicio. Estamos convencidos que la convocante no se verá afectado aceptando una distribución coherente y razonable de al menos 38% de crecimiento en equipos:
Central
- Tipo 1 para Central: 12 unidad.
- Tipo 2 para Central: 6 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Villeta
- Tipo 1 para Central: 6 unidad.
- Tipo 2 para Central: 1 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Vallemi
- Tipo 1 para Central: 1 unidad.
- Tipo 2 para Central: 1 unidad.
- Tipo 3 para Central: 1 unidad.
Favor remitirse a la respuesta de la consulta Nro. 4.
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6. PROVISIÓN DE MÁQUINAS ADICIONALES
Provisión de máquinas adicionales, ampliando las cantidades iniciales, de acuerdo a la necesidad de la Convocante cuando excediesen la capacidad de producción o ciclos mensuales de los equipos proveídos, bajo las mismas condiciones y precios unitarios establecidos.
Considerando los puntos mencionados en la consulta anterior como ser los antecedentes del contrato que se encuentra venciendo en el corriente año, solicitamos sea excluido éste punto o en el peor de los casos establecer una cantidad precisa de equipos adicionales que la convocante podría solicitar ya que por más de que se trate de un Contrato abierto, ésta cláusula condiciona a los proveedores a mejorar los precios por copia finales aun cuando se tratasen de equipos usados. Lo que se busca es optimizar los gastos públicos acorde a necesidades específicas y no a estimaciones virtuales. A más dato que nos puedan proveer, mejores costos podríamos brindar a la convocante sin cotizar los riesgos o zonas grises en vano.
Provisión de máquinas adicionales, ampliando las cantidades iniciales, de acuerdo a la necesidad de la Convocante cuando excediesen la capacidad de producción o ciclos mensuales de los equipos proveídos, bajo las mismas condiciones y precios unitarios establecidos.
Considerando los puntos mencionados en la consulta anterior como ser los antecedentes del contrato que se encuentra venciendo en el corriente año, solicitamos sea excluido éste punto o en el peor de los casos establecer una cantidad precisa de equipos adicionales que la convocante podría solicitar ya que por más de que se trate de un Contrato abierto, ésta cláusula condiciona a los proveedores a mejorar los precios por copia finales aun cuando se tratasen de equipos usados. Lo que se busca es optimizar los gastos públicos acorde a necesidades específicas y no a estimaciones virtuales. A más dato que nos puedan proveer, mejores costos podríamos brindar a la convocante sin cotizar los riesgos o zonas grises en vano.
Favor remitirse a la respuesta de la consulta Nro. 4.
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11. - TIPO 1: Impresora Láser Monocromático (GAMA MEDIA).
Consultamos sobre el punto 1.8 la posibilidad de aceptar equipos cuya bandeja de salida sea de 150 hojas considerando que se trata de equipos de volumen medio o incluso bajo por el conjunto de especificaciones técnicas y la misma podría ser suficiente para la gestión de uso diario de estos equipos apuntando también a la optimización y disminución del uso del papel.
13-03-2020
24-03-2020
11. - TIPO 1: Impresora Láser Monocromático (GAMA MEDIA).
Consultamos sobre el punto 1.8 la posibilidad de aceptar equipos cuya bandeja de salida sea de 150 hojas considerando que se trata de equipos de volumen medio o incluso bajo por el conjunto de especificaciones técnicas y la misma podría ser suficiente para la gestión de uso diario de estos equipos apuntando también a la optimización y disminución del uso del papel.
11. - TIPO 1: Impresora Láser Monocromático (GAMA MEDIA).
Consultamos sobre el punto 1.10 la posibilidad de aceptar equipos cuyo Volumen de trabajo mensual sea de 60.000 impresiones considerando que se trata de equipos de volumen medio o incluso bajo y cada fabricante maneja estándares distintos además cada proveedor es responsable de los mantenimientos preventivos y correctivos de acuerdo a las partes de sus propios equipos por lo que no representa un problema que determine la solvencia del equipo aun cuando estás sean compartidas por múltiples usuarios.
13-03-2020
24-03-2020
11. - TIPO 1: Impresora Láser Monocromático (GAMA MEDIA).
Consultamos sobre el punto 1.10 la posibilidad de aceptar equipos cuyo Volumen de trabajo mensual sea de 60.000 impresiones considerando que se trata de equipos de volumen medio o incluso bajo y cada fabricante maneja estándares distintos además cada proveedor es responsable de los mantenimientos preventivos y correctivos de acuerdo a las partes de sus propios equipos por lo que no representa un problema que determine la solvencia del equipo aun cuando estás sean compartidas por múltiples usuarios.
11. - TIPO 1: Impresora Láser Monocromático (GAMA MEDIA).
Consultamos sobre el punto 1.11 la posibilidad de aceptar equipos cuyo peso máximo sea de 24 kg. O inferior o en su defecto excluir éste requisito ya que a tratarse de un servicio todas las responsabilidades de traslado recaen en el proveedor y no en la convocante. Entendemos que se deberán realizar instalaciones en el interior del país pero que eso corre a cuenta del proveedor adjudicado por lo que puesto en el mueble requerido para la convocante es transparente el peso que tengan los equipos a ser propuestos.
13-03-2020
24-03-2020
11. - TIPO 1: Impresora Láser Monocromático (GAMA MEDIA).
Consultamos sobre el punto 1.11 la posibilidad de aceptar equipos cuyo peso máximo sea de 24 kg. O inferior o en su defecto excluir éste requisito ya que a tratarse de un servicio todas las responsabilidades de traslado recaen en el proveedor y no en la convocante. Entendemos que se deberán realizar instalaciones en el interior del país pero que eso corre a cuenta del proveedor adjudicado por lo que puesto en el mueble requerido para la convocante es transparente el peso que tengan los equipos a ser propuestos.
11. TIPO 2: Impresora Multifunción Láser Monocromático (Fotocopiadora/impresora/escáner - ALTA GAMA)
Consultamos sobre el punto 2.7 la posibilidad de aceptar equipos con memoria de 1,5 GB ya que además de ambiguo, lo solicitado representa un recurso más que suficiente para el manejo de colas de impresión de múltiples usuarios, departamentos y de trabajos enviados a los equipos de mucho peso en KB por ende en cantidad de páginas, además la convocante estaría posibilitando la participación de otros potenciales oferentes y no únicamente del proveedor actual que ya cuenta con equipos instalados en las oficinas de la convocante.
13-03-2020
24-03-2020
11. TIPO 2: Impresora Multifunción Láser Monocromático (Fotocopiadora/impresora/escáner - ALTA GAMA)
Consultamos sobre el punto 2.7 la posibilidad de aceptar equipos con memoria de 1,5 GB ya que además de ambiguo, lo solicitado representa un recurso más que suficiente para el manejo de colas de impresión de múltiples usuarios, departamentos y de trabajos enviados a los equipos de mucho peso en KB por ende en cantidad de páginas, además la convocante estaría posibilitando la participación de otros potenciales oferentes y no únicamente del proveedor actual que ya cuenta con equipos instalados en las oficinas de la convocante.