Consulta 1: En la Sección II. Criterios de evaluación.) 2. Requisitos para Calificación Posterior) (B) Experiencia y capacidad técnica. Punto 3)
En la Sección II. Criterios de evaluación.) 2. Requisitos para Calificación Posterior)
(B) Experiencia y capacidad técnica. Punto 3) Solicitan que se Deberá contar con mínimos mecanismos de seguridad, como ser guardias de seguridad, accesos controlados, cámaras de seguridad. Para casos de siniestros u otros inconvenientes, deberá contar con mecanismos de contingencia de manera a garantizar la continuidad del servicio, con otras alternativas de contingencia, por lo tanto, las instalaciones del contratista deben contar con un sistema de generador eléctrico, que permita continuar las operaciones en casos de corte del suministro eléctrico de la red de energía eléctrica. La verificación del equipamiento y el sitio será realizada por el personal de COPACO, en cualquier momento dentro del periodo de evaluación técnica de las ofertas, las veces que consideré necesario para determinar el cumplimiento de los oferentes.
Consultamos si puede ofertarse el SERVICIO DE IMPRESIÓN DE FACTURAS, dentro de la institución, de manera a contar con el 100% EL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE FACTURAS en las oficinas de Copaco, teniendo en cuenta que COPACO S.A. ya cuenta con infraestructura requerida y además se tendrá la ventaja de contar “in situ” con los equipos de impresión disponibles las 24 horas, según necesidades de la institución.
Además, se cumplirá con el resguardo de la información, pues en ningún momento los datos críticos de la facturación estarán expuestos al exterior durante todo el proceso.
23-06-2020
28-07-2020
Consulta 1: En la Sección II. Criterios de evaluación.) 2. Requisitos para Calificación Posterior) (B) Experiencia y capacidad técnica. Punto 3)
En la Sección II. Criterios de evaluación.) 2. Requisitos para Calificación Posterior)
(B) Experiencia y capacidad técnica. Punto 3) Solicitan que se Deberá contar con mínimos mecanismos de seguridad, como ser guardias de seguridad, accesos controlados, cámaras de seguridad. Para casos de siniestros u otros inconvenientes, deberá contar con mecanismos de contingencia de manera a garantizar la continuidad del servicio, con otras alternativas de contingencia, por lo tanto, las instalaciones del contratista deben contar con un sistema de generador eléctrico, que permita continuar las operaciones en casos de corte del suministro eléctrico de la red de energía eléctrica. La verificación del equipamiento y el sitio será realizada por el personal de COPACO, en cualquier momento dentro del periodo de evaluación técnica de las ofertas, las veces que consideré necesario para determinar el cumplimiento de los oferentes.
Consultamos si puede ofertarse el SERVICIO DE IMPRESIÓN DE FACTURAS, dentro de la institución, de manera a contar con el 100% EL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE FACTURAS en las oficinas de Copaco, teniendo en cuenta que COPACO S.A. ya cuenta con infraestructura requerida y además se tendrá la ventaja de contar “in situ” con los equipos de impresión disponibles las 24 horas, según necesidades de la institución.
Además, se cumplirá con el resguardo de la información, pues en ningún momento los datos críticos de la facturación estarán expuestos al exterior durante todo el proceso.
Se aclara que las EE.TT del presente llamado son el resultado de un detallado análisis de viabilidad técnico-económico en el que se consideraron los costos directos y ocultos asociados a la impresión de facturas. Resultando mucho más conveniente para la compañía contar con un servicio integral y llave en mano de impresión en el que el proveedor proporciona una infraestructura dedicada, generando ahorro en múltiples aspectos como: tiempo de producción, espacio físico de los equipos, costos asociados a consumo de energía eléctrica, reducción del impacto ambiental en la emisión de CO2, optimización de talento humano en tareas más importantes para la operativa (como la atención a clientes).
Por lo expuesto, se mantiene lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
2
Consulta 2: En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1.1) ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN
En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.1) ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN, se solicita La contratación del servicio de impresión de facturas en el local de EL CONTRATISTA, deberá ser impresas en hojas preimpresas frente a tres colores, dorso a un color en base a plantillas definidas por COPACO S. A.; la impresión digital será en tonalidad de escala de grises y con calidad laser, con microserillado, de manera a garantizar la mejor calidad de impresión y brindar una mejor respuesta a ciclos de trabajo.
El servicio, permitirá realizar actualizaciones de las hojas preimpresas, según requerimientos de marketing, informativos de campañas promovidas por el Gobierno Nacional, a través de entidades del estado; modificación de formato, previa solicitud con tiempo de antelación definida en contrato suscripto para el efecto del servicio.
El proveedor del servicio deberá tener la capacidad mínima de impresión de 840 páginas por minuto en equipos con velocidad 140 páginas por minuto cada uno o superior.
Las impresiones mínimas serán de 300.000 hojas mensuales, pudiendo llegar a un máximo de 450.000 hojas mensuales.
En caso de cambios en la plantilla para el preimpreso de hojas, COPACO S.A. comunicará con 30 días de anticipación, de manera a tomar los recaudos correspondientes.
Técnicos de COPACO S.A., podrán verificar en situ de las tareas de impresión de facturas, cuando crea conveniente realizarlo.
Consultamos: Si puede ofertarse el SERVICIO DE IMPRESIÓN DE FACTURAS, en el local de COPACO S.A., para ser impresas en hojas blancas con microserillado a “Full Color” frente y dorso en base a las plantillas definidas por COPACO S.A. con calidad Inkjet o Laser. De manera a garantizar la mejor calidad de impresión y brindar una mejor respuesta a los ciclos de trabajo. Con esto se permitirá realizar actualizaciones en las hojas blancas con microserillado según requerimientos de Marketing, informativo de campañas promovidas por el Gobierno Nacional, a través de entidades del estado. modificación de formato, todas estas modificaciones o cambios se podrán realizar de MANERA INMEDIATA, sin necesidad de solicitarlo por treinta de anticipación. Sin que esto signifique un sobre costo y consumo de tiempo en la impresión de la factura.
Referente a la capacidad mínima de impresión que deberá tener el proveedor de servicio solicitamos que sea de 360 páginas por minuto en equipos de 120 páginas por minuto cada uno o superior, lo que significa una capacidad de impresión de 21.600 páginas por hora, que, con 4 horas de trabajo diario son 86.400 paginas por día, siendo al mes una capacidad de impresión de 1.728.000 páginas mes. Con esto se podrá cumplir cabalmente con la necesidad de impresiones mínimas de 300.000 a 450.000 hojas mensuales requeridas por COPACO S.A.
23-06-2020
28-07-2020
Consulta 2: En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1.1) ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN
En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.1) ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN, se solicita La contratación del servicio de impresión de facturas en el local de EL CONTRATISTA, deberá ser impresas en hojas preimpresas frente a tres colores, dorso a un color en base a plantillas definidas por COPACO S. A.; la impresión digital será en tonalidad de escala de grises y con calidad laser, con microserillado, de manera a garantizar la mejor calidad de impresión y brindar una mejor respuesta a ciclos de trabajo.
El servicio, permitirá realizar actualizaciones de las hojas preimpresas, según requerimientos de marketing, informativos de campañas promovidas por el Gobierno Nacional, a través de entidades del estado; modificación de formato, previa solicitud con tiempo de antelación definida en contrato suscripto para el efecto del servicio.
El proveedor del servicio deberá tener la capacidad mínima de impresión de 840 páginas por minuto en equipos con velocidad 140 páginas por minuto cada uno o superior.
Las impresiones mínimas serán de 300.000 hojas mensuales, pudiendo llegar a un máximo de 450.000 hojas mensuales.
En caso de cambios en la plantilla para el preimpreso de hojas, COPACO S.A. comunicará con 30 días de anticipación, de manera a tomar los recaudos correspondientes.
Técnicos de COPACO S.A., podrán verificar en situ de las tareas de impresión de facturas, cuando crea conveniente realizarlo.
Consultamos: Si puede ofertarse el SERVICIO DE IMPRESIÓN DE FACTURAS, en el local de COPACO S.A., para ser impresas en hojas blancas con microserillado a “Full Color” frente y dorso en base a las plantillas definidas por COPACO S.A. con calidad Inkjet o Laser. De manera a garantizar la mejor calidad de impresión y brindar una mejor respuesta a los ciclos de trabajo. Con esto se permitirá realizar actualizaciones en las hojas blancas con microserillado según requerimientos de Marketing, informativo de campañas promovidas por el Gobierno Nacional, a través de entidades del estado. modificación de formato, todas estas modificaciones o cambios se podrán realizar de MANERA INMEDIATA, sin necesidad de solicitarlo por treinta de anticipación. Sin que esto signifique un sobre costo y consumo de tiempo en la impresión de la factura.
Referente a la capacidad mínima de impresión que deberá tener el proveedor de servicio solicitamos que sea de 360 páginas por minuto en equipos de 120 páginas por minuto cada uno o superior, lo que significa una capacidad de impresión de 21.600 páginas por hora, que, con 4 horas de trabajo diario son 86.400 paginas por día, siendo al mes una capacidad de impresión de 1.728.000 páginas mes. Con esto se podrá cumplir cabalmente con la necesidad de impresiones mínimas de 300.000 a 450.000 hojas mensuales requeridas por COPACO S.A.
Se aborda esta consulta en base a tres ejes principales:
- Consulta potencial oferente: Si puede ofertarse el SERVICIO DE IMPRESIÓN DE FACTURAS, en el local de COPACO S.A.
Respuesta Copaco S.A.: Por lo expuesto en la respuesta a la consulta 1, se mantiene lo establecido en el Pliego de Bases y condiciones.
- Consulta potencial oferente: Para ser impresas en hojas blancas con microserillado a "Full Color" frente y dorso en base a las plantillas definidas por COPACO S.A.
Respuesta Copaco S.A.: Favor Remitirse a la Adenda N° 3.
- Consulta potencial oferente: Si puede ofertarse el SERVICIO DE IMPRESIÓN DE FACTURAS, en el local de COPACO S.A.
Respuesta Copaco S.A.: Favor Remitirse a la Adenda N° 3.
3
Consulta 3: En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN) 1.2 INSUMOS
En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN) 1.2 INSUMOS. Solicita que EL CONTRATISTA podrá realizar impresiones con hojas proveídas por COPACO, en tamaños carta, oficio, A4 e impresiones en dúplex, así como doble presillado y presillado en esquinas en caso de necesidad.
Consultamos: Si la función de doble presillado y presillado en esquina en caso de necesidad, puede ser considerado Opcional.
23-06-2020
28-07-2020
Consulta 3: En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN) 1.2 INSUMOS
En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN) 1.2 INSUMOS. Solicita que EL CONTRATISTA podrá realizar impresiones con hojas proveídas por COPACO, en tamaños carta, oficio, A4 e impresiones en dúplex, así como doble presillado y presillado en esquinas en caso de necesidad.
Consultamos: Si la función de doble presillado y presillado en esquina en caso de necesidad, puede ser considerado Opcional.
Consulta 4: En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN)
En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN) Descripción Requerida.
Consultamos: donde dice: Capacidad mínima de impresión de páginas por minuto 840 PPM. Si Puede ofertarse capacidad mínima de impresión de páginas por minutos de 360 PPM, lo que significa una capacidad de impresión de 21.600 páginas por hora, que, con 4 horas de trabajo diario, son 86.400 paginas por día, siendo al mes una capacidad de impresión de 1.728.000 páginas mes. Con esto se podrá cumplir cabalmente con la necesidad de impresiones mínimas de 300.000 a 450.000 hojas mensuales requeridas por COPACO S.A.
• Consultamos: donde dice Papel preimpreso obra primera de 75 gms/m2., tamaño A4, con microserillado, frente a tres colores dorso a un color. El preimpreso debe contar con el sello estampado de la Certificación FSC de cadena de custodia, con código de certificado asignado a la imprenta local que lo produce, de manera asegurar que los materiales utilizados en todo el proceso de fabricación; desde el papel y tintas para fabricar el pre-impreso provienen de fuentes sustentables y renovables en correspondencia a los programas de protección ambiental de COPACO S.A. Si puede aceptarse papel blanco en resmas, “Tipo Chamex”, con microserillado en obra primera de 75 gms/m2, tamaño A4. Con Certificación FSC del fabricante del Papel.
• Consultamos: donde dice Calidad de impresión Láser, si puede aceptar Calidad de impresión láser o Inkjet.
El objetivo principal de validar este Sistemas de Impresión “Inkjet”, es el ahorro en tiempo y costos de implementación, ya que con este sistema COPACO podrá tener la "SOLUCIÖN TOTAL": Impresión de la Factura Completa con sus datos variables al mismo tiempo. Descartando el tener que estoquearse de papel pre impresos y podrá realizar cambios en el preimpreso de la factura (ambos lados) en el momento y tiempo requerido sin tener que contemplarlo con treinta días de anticipación. Esto significa eliminar tiempo de la gestión y el coste del material preimpreso y su estocaje. La ventaja de La tecnología Inkjet a diferencia de las impresoras de tóner, es que no requiere altas temperaturas en su proceso de impresión. Su tecnología de impresión en frío., Obtiene grandes ahorros en Repuestos o Partes, ya que no utiliza Unidad de carga, Unidad de limpieza del Cilindro, Cilindro, Revelador, Unidad de Limpieza de la Cinta de transferencia, Unidad de Fusor, Unidad de Pre transferencia, Rodillos de alimentación, Botella de desechos de tóner y otros…
Al igual que la impresión Láser o LED, La impresión a tinta pigmentada de secado instantáneo, es resistente a la decoloración y al agua, y no deforma el papel.
• Consultamos: donde dice Color negro con tonalidades de grises si puede aceptar Full Color según necesidad, sin que por ello se incremente el costo de impresión de las Facturas.
• Consultamos: donde dice El equipo de impresión deberá contar como mínimo las siguientes características: 140 páginas por minuto, si puede aceptarse que el equipo de impresión deberá contar como mínimo las siguientes características: 120 páginas por minuto.
23-06-2020
28-07-2020
Consulta 4: En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN)
En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN) Descripción Requerida.
Consultamos: donde dice: Capacidad mínima de impresión de páginas por minuto 840 PPM. Si Puede ofertarse capacidad mínima de impresión de páginas por minutos de 360 PPM, lo que significa una capacidad de impresión de 21.600 páginas por hora, que, con 4 horas de trabajo diario, son 86.400 paginas por día, siendo al mes una capacidad de impresión de 1.728.000 páginas mes. Con esto se podrá cumplir cabalmente con la necesidad de impresiones mínimas de 300.000 a 450.000 hojas mensuales requeridas por COPACO S.A.
• Consultamos: donde dice Papel preimpreso obra primera de 75 gms/m2., tamaño A4, con microserillado, frente a tres colores dorso a un color. El preimpreso debe contar con el sello estampado de la Certificación FSC de cadena de custodia, con código de certificado asignado a la imprenta local que lo produce, de manera asegurar que los materiales utilizados en todo el proceso de fabricación; desde el papel y tintas para fabricar el pre-impreso provienen de fuentes sustentables y renovables en correspondencia a los programas de protección ambiental de COPACO S.A. Si puede aceptarse papel blanco en resmas, “Tipo Chamex”, con microserillado en obra primera de 75 gms/m2, tamaño A4. Con Certificación FSC del fabricante del Papel.
• Consultamos: donde dice Calidad de impresión Láser, si puede aceptar Calidad de impresión láser o Inkjet.
El objetivo principal de validar este Sistemas de Impresión “Inkjet”, es el ahorro en tiempo y costos de implementación, ya que con este sistema COPACO podrá tener la "SOLUCIÖN TOTAL": Impresión de la Factura Completa con sus datos variables al mismo tiempo. Descartando el tener que estoquearse de papel pre impresos y podrá realizar cambios en el preimpreso de la factura (ambos lados) en el momento y tiempo requerido sin tener que contemplarlo con treinta días de anticipación. Esto significa eliminar tiempo de la gestión y el coste del material preimpreso y su estocaje. La ventaja de La tecnología Inkjet a diferencia de las impresoras de tóner, es que no requiere altas temperaturas en su proceso de impresión. Su tecnología de impresión en frío., Obtiene grandes ahorros en Repuestos o Partes, ya que no utiliza Unidad de carga, Unidad de limpieza del Cilindro, Cilindro, Revelador, Unidad de Limpieza de la Cinta de transferencia, Unidad de Fusor, Unidad de Pre transferencia, Rodillos de alimentación, Botella de desechos de tóner y otros…
Al igual que la impresión Láser o LED, La impresión a tinta pigmentada de secado instantáneo, es resistente a la decoloración y al agua, y no deforma el papel.
• Consultamos: donde dice Color negro con tonalidades de grises si puede aceptar Full Color según necesidad, sin que por ello se incremente el costo de impresión de las Facturas.
• Consultamos: donde dice El equipo de impresión deberá contar como mínimo las siguientes características: 140 páginas por minuto, si puede aceptarse que el equipo de impresión deberá contar como mínimo las siguientes características: 120 páginas por minuto.
Consulta 5: En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN) 1.6 PROVISIÓN DE IMPRESORA. ESPECIFICACIONES DE IMPRESORA BACKUP
En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN) 1.6 PROVISIÓN DE IMPRESORA. ESPECIFICACIONES DE IMPRESORA BACKUP
• Donde dice Tecnología: Láser, si puede aceptarse Tecnología: Láser o Inkjet
• Donde dice Color: Negro con tonalidades de grises, si puede aceptarse equipos de impresión Full Color
• Donde dice Bandejas y Capacidad Mínimo 2 bandejas con capacidad de soportar 1.000 hojas como mínimo por bandeja, si puede aceptarse Bandejas y Capacidad de soportar 1.000 hojas distribuidas en 2 o más bandejas.
23-06-2020
28-07-2020
Consulta 5: En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN) 1.6 PROVISIÓN DE IMPRESORA. ESPECIFICACIONES DE IMPRESORA BACKUP
En la SECCION III SUMINISTROS REQUERIDOS.) I.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ESPECIFICACIONES DE IMPRESIÓN) 1.6 PROVISIÓN DE IMPRESORA. ESPECIFICACIONES DE IMPRESORA BACKUP
• Donde dice Tecnología: Láser, si puede aceptarse Tecnología: Láser o Inkjet
• Donde dice Color: Negro con tonalidades de grises, si puede aceptarse equipos de impresión Full Color
• Donde dice Bandejas y Capacidad Mínimo 2 bandejas con capacidad de soportar 1.000 hojas como mínimo por bandeja, si puede aceptarse Bandejas y Capacidad de soportar 1.000 hojas distribuidas en 2 o más bandejas.
Resulta muy notorio que la cantidad mínima del contrato anterior es igual a la de ahora pero aumentaron la velocidad de impresión a 140 PPM por equipo, siendo que el tiempo de entrega es de 8 Horas, consultamos por ende a la convocante si podría bajar a 110 PPM por equipo ya que eso no afectaría el plazo de entrega pero si limitaría a las demás empresas para poder participar en dicha licitación, lo ideal sería participar en igualdades de oportunidades cumpliendo con los plazos ya que no es una variable dependiente la velocidad de impresión, sino lo que importa es la entrega de las facturas en tiempo y forma como lo solicita la convocante
Resulta muy notorio que la cantidad mínima del contrato anterior es igual a la de ahora pero aumentaron la velocidad de impresión a 140 PPM por equipo, siendo que el tiempo de entrega es de 8 Horas, consultamos por ende a la convocante si podría bajar a 110 PPM por equipo ya que eso no afectaría el plazo de entrega pero si limitaría a las demás empresas para poder participar en dicha licitación, lo ideal sería participar en igualdades de oportunidades cumpliendo con los plazos ya que no es una variable dependiente la velocidad de impresión, sino lo que importa es la entrega de las facturas en tiempo y forma como lo solicita la convocante