Consultamos a la convocante, en caso de que los dispensers sean dañados por culpa o dolo de sus dependientes, si dichos costos de reposición serán facturados conforme a los costos unitarios de los mismos.
Consultamos a la convocante, en caso de que los dispensers sean dañados por culpa o dolo de sus dependientes, si dichos costos de reposición serán facturados conforme a los costos unitarios de los mismos.
Si los bienes provistos por el Proveedor son dañados por culpa y dolo del personal de la Contratante, y ésta situación pueda ser demostrada, corresponderá el resarcimiento del daño ocasionados, previa determinación del costo del equipo o cosa dañada.
22
Aclaracion
Consultamos a la convocante sobre la siguiente indicación “si por razón alguna la convocante debiese realizar en las dependencias anteriormente mencionadas, cambios y/o adecuaciones dentro del mismo edificio o traslado a otro; aumentando o disminuyendo la cantidad de oficinas o dimensiones de las superficies de cada lote, el departamento de servicios generales comunicara por escrito los mismos, debiendo el proveedor tener prevista dicha posibilidad y ajustar los servicios de forma inmediata, sin perjuicio del monto adjudicado por contrato”, como pretende sostener que dichos cambios en caso de aumentar la carga del servicio, las mismas sean proveídos con los mismos precios, considerando que el aumento en los servicios necesariamente conllevan mayores costos y jamás puede reputarse como no onerosos o de carácter gratuito.
Consultamos a la convocante sobre la siguiente indicación “si por razón alguna la convocante debiese realizar en las dependencias anteriormente mencionadas, cambios y/o adecuaciones dentro del mismo edificio o traslado a otro; aumentando o disminuyendo la cantidad de oficinas o dimensiones de las superficies de cada lote, el departamento de servicios generales comunicara por escrito los mismos, debiendo el proveedor tener prevista dicha posibilidad y ajustar los servicios de forma inmediata, sin perjuicio del monto adjudicado por contrato”, como pretende sostener que dichos cambios en caso de aumentar la carga del servicio, las mismas sean proveídos con los mismos precios, considerando que el aumento en los servicios necesariamente conllevan mayores costos y jamás puede reputarse como no onerosos o de carácter gratuito.
Remitirse a la Adenda 1 donde se ha modificado las bases del llamado en lo que respecta al punto de referencia.
23
Aclaracion
Consultamos a la convocante sobre la siguiente indicación “En caso excepcionales, por ejemplo, actos de entrega de mercaderías incautadas que dada la naturaleza de las funciones de la ADUANA eventualmente se realiza, y otras situaciones que puedan darse, la contratante podrá solicitar al Proveedor la limpieza del lugar asignado para el acto, dentro del horario establecido para el personal de limpieza, pudiendo ser este un predio de otra institución pública o privada, este trabajo se desarrollará sin costo alguno para la Contratante”, los personales son contratados con cargo y responsabilidad al proveedor, ante el Código Laboral, cargas sociales y otras responsabilidades, como pretende sostener la convocante, disponer alegremente de los mismos, para destinarlos a otros servicios, aun en el ámbito de la limpieza, fuera de las localidades expresamente individualizadas en el Pliego, además de requerirlos sin costo alguno.
Consultamos a la convocante sobre la siguiente indicación “En caso excepcionales, por ejemplo, actos de entrega de mercaderías incautadas que dada la naturaleza de las funciones de la ADUANA eventualmente se realiza, y otras situaciones que puedan darse, la contratante podrá solicitar al Proveedor la limpieza del lugar asignado para el acto, dentro del horario establecido para el personal de limpieza, pudiendo ser este un predio de otra institución pública o privada, este trabajo se desarrollará sin costo alguno para la Contratante”, los personales son contratados con cargo y responsabilidad al proveedor, ante el Código Laboral, cargas sociales y otras responsabilidades, como pretende sostener la convocante, disponer alegremente de los mismos, para destinarlos a otros servicios, aun en el ámbito de la limpieza, fuera de las localidades expresamente individualizadas en el Pliego, además de requerirlos sin costo alguno.
Remitirse a la Adenda 1 donde se ha modificado las bases del llamado en lo que respecta al punto de referencia.
24
Aclaracion
Consultamos a la convocante, sobre qué base técnica o calculo, solicito la cantidad de personales a cubrir los diferentes Lotes o sublotes, dado que por ejemplo, se requiere 8 personales para cubrir el Lote 1, ítem 1.2 de 4.000 m2 y solo 3 para cubrir el Lote 2, ítem 2.2 que también cuenta con 4.000 m2 o en su caso el Lote 2, ítem 2.1 que solo cuenta con 1.500 m2, pero sin embargo se requiere 4 personales, situación que no responde a ninguna lógica.
Consultamos a la convocante, sobre qué base técnica o calculo, solicito la cantidad de personales a cubrir los diferentes Lotes o sublotes, dado que por ejemplo, se requiere 8 personales para cubrir el Lote 1, ítem 1.2 de 4.000 m2 y solo 3 para cubrir el Lote 2, ítem 2.2 que también cuenta con 4.000 m2 o en su caso el Lote 2, ítem 2.1 que solo cuenta con 1.500 m2, pero sin embargo se requiere 4 personales, situación que no responde a ninguna lógica.
La Convocante ha establecido la cantidad de personal requerido para cada Lote, en base a ejecuciones de contratos anteriores que incluye cantidad de sanitarios.
25
Aclaracion
Consultamos a la convocante sobre la siguiente indicación “Uniforme e Identificación: Todos los personales designados por la empresa deberán usar carnet identificatorios, uniforme con insignia de la empresa. (El uniforme deberá ser: pantalón y chaqueta con el logo y/o enterizo con el logo de la empresa), también deberán usar Calzado Seguridad Industrial, se prohíbe el uso de pantalón jean (vaquero). También deben proveer camperas. Los Uniformes deben ser sin costo para la Contratante y sin costo para el personal de limpieza”, como es que la contratante pretende que dichos requerimientos no formen parte de la estructura de costos del servicio, estamos ante un contrato de prestación de servicios onerosos, donde no se presume la gratuidad del servicio, en consecuencia estos costos deben formar parte del contrato.
Consultamos a la convocante sobre la siguiente indicación “Uniforme e Identificación: Todos los personales designados por la empresa deberán usar carnet identificatorios, uniforme con insignia de la empresa. (El uniforme deberá ser: pantalón y chaqueta con el logo y/o enterizo con el logo de la empresa), también deberán usar Calzado Seguridad Industrial, se prohíbe el uso de pantalón jean (vaquero). También deben proveer camperas. Los Uniformes deben ser sin costo para la Contratante y sin costo para el personal de limpieza”, como es que la contratante pretende que dichos requerimientos no formen parte de la estructura de costos del servicio, estamos ante un contrato de prestación de servicios onerosos, donde no se presume la gratuidad del servicio, en consecuencia estos costos deben formar parte del contrato.
Los oferentes deben considerar en sus ofertas todas las formas de erogación, incluyendo el costo principal, el mantenimiento, los insumos, los fletes, los seguros, los costos financieros, los tributos, incluidas las prestaciones de fumigación, Dispenser en comodato, uniformes y cualquier otra suma que deba erogarse como consecuencia de la contratación, de acuerdo a los servicios solicitados en el PByC.
26
Aclaracion
Consultamos a la convocante sobre la siguiente indicación “Realizar cualquier otra tarea que sin estar previsto en el contrato contribuya a la higiene, prestancia y a mejorar el aspecto del inmueble, con relación a la limpieza, por disposición de LA CONTRATANTE, en cuanto cantidad y calidad de los insumos, estos trabajos adicionales realizados de manera eventual no representaran costo alguno para la Contratante”, no nos encontramos ajenos a que los servicios sean proveídos a fin de mantener una buena higiene y limpieza general, sin embargo la convocante en casi todos los puntos, pretende una discrecionalidad que rompe el principio de objetividad que debe contemplar los contratos convirtiéndolo totalmente en subjetivo, como si fuera una canilla libre del que puede disponer a voluntad sin contraprestación alguna.
Consultamos a la convocante sobre la siguiente indicación “Realizar cualquier otra tarea que sin estar previsto en el contrato contribuya a la higiene, prestancia y a mejorar el aspecto del inmueble, con relación a la limpieza, por disposición de LA CONTRATANTE, en cuanto cantidad y calidad de los insumos, estos trabajos adicionales realizados de manera eventual no representaran costo alguno para la Contratante”, no nos encontramos ajenos a que los servicios sean proveídos a fin de mantener una buena higiene y limpieza general, sin embargo la convocante en casi todos los puntos, pretende una discrecionalidad que rompe el principio de objetividad que debe contemplar los contratos convirtiéndolo totalmente en subjetivo, como si fuera una canilla libre del que puede disponer a voluntad sin contraprestación alguna.
Remitirse a la Adenda 1 donde se ha modificado las bases del llamado en lo que respecta al punto de referencia.
27
CONDICIONES CONTRACTUALES
OBSERVACION: El extracto de las acreditaciones de pago de salarios al personal asignado, realizadas a través de Red Bancaria ........... Así mismo, indicar que los descuentos realizados
al personal al momento de la acreditción del salario, solo podrán contemplar los aportes sociales (IPS) y demandas judiciales............................
CONSULTAMOS A LA CONVOCANTE EN QUE LEY SE BASA PARA IMPONER ESTE REQUISITO DE QUE SOLO SE PODRA DESCONTAR AL PERSONAL EL IPS Y DEMANDAS JUDICIALES. ESTE REQUISITO ATENTA CON LO QUE EL PROPIO CODIGO LABORAL ESTABLECE SOBRE LOS DESCUENTOS LEGALES COMO SER AUSENCIAS, REPOSOS, SUSPENCIONES, ADELANTO DE SALARIOS Y OTROS. AL IMPONER ESTE REQUISITO LA CONVOCANTE ATENTA CONTRA LAS LEYES LABORALES POR LO QUE EXIGIMOS QUE ESTE REQUISITO SEA ELIMINADO POR IMPROCEDENTE E ILEGAL.
OBSERVACION: El extracto de las acreditaciones de pago de salarios al personal asignado, realizadas a través de Red Bancaria ........... Así mismo, indicar que los descuentos realizados
al personal al momento de la acreditción del salario, solo podrán contemplar los aportes sociales (IPS) y demandas judiciales............................
CONSULTAMOS A LA CONVOCANTE EN QUE LEY SE BASA PARA IMPONER ESTE REQUISITO DE QUE SOLO SE PODRA DESCONTAR AL PERSONAL EL IPS Y DEMANDAS JUDICIALES. ESTE REQUISITO ATENTA CON LO QUE EL PROPIO CODIGO LABORAL ESTABLECE SOBRE LOS DESCUENTOS LEGALES COMO SER AUSENCIAS, REPOSOS, SUSPENCIONES, ADELANTO DE SALARIOS Y OTROS. AL IMPONER ESTE REQUISITO LA CONVOCANTE ATENTA CONTRA LAS LEYES LABORALES POR LO QUE EXIGIMOS QUE ESTE REQUISITO SEA ELIMINADO POR IMPROCEDENTE E ILEGAL.
El requerimiento hace a que la Contratante necesita documentar fehacientemente que el personal del servicio de limpieza contratado, en efecto percibe el salario mínimo legal, en ese sentido, los adelantos de salarios deberán realizarse vía red bancaria. Remitirse a la Adenda 1 donde se ha modificado las bases del llamado en lo que respecta al punto de referenci
28
homologacion de contratos
Sera podrá presentar la constancia de presentación de mesa de entrada del MTESS para la homologacion de los contratos ya que plazo estimado de 30 días es muy corto ya que para que los mismos salgan homologados tardan 180 días en tiempos normales y por este tema de la pandemia tranquilamente llegan al año después de la presentación. Favor tener en cuenta este punto
Sera podrá presentar la constancia de presentación de mesa de entrada del MTESS para la homologacion de los contratos ya que plazo estimado de 30 días es muy corto ya que para que los mismos salgan homologados tardan 180 días en tiempos normales y por este tema de la pandemia tranquilamente llegan al año después de la presentación. Favor tener en cuenta este punto
Remitirse a la Adenda 1 donde se ha modificado las bases del llamado en lo que respecta al punto de referencia. En este sentido el Pliego Estándar otorga como máximo (60) sesenta días para la presentación de la documentación requerida.
29
desglose de precios
Sera que pueden incluir dentro del PBC la solicitud de desglose de precios a todos los oferentes de modo a poder competir sobre precios que incluyan los costo de mano de obra, materiales e insumos, utilidad, cargas sociales y tributaria ademas de la contribución a la DNCP ya que muchos oferentes en el mercado presentan ofertas irrisorias que ni siquiera cumplen con todos los costos previsto y solicitados en las especificaciones técnicas del PBC
Sera que pueden incluir dentro del PBC la solicitud de desglose de precios a todos los oferentes de modo a poder competir sobre precios que incluyan los costo de mano de obra, materiales e insumos, utilidad, cargas sociales y tributaria ademas de la contribución a la DNCP ya que muchos oferentes en el mercado presentan ofertas irrisorias que ni siquiera cumplen con todos los costos previsto y solicitados en las especificaciones técnicas del PBC
Los oferentes deben considerar en sus ofertas todas las formas de erogación, incluyendo el costo principal, el mantenimiento, los insumos, los fletes, los seguros, los costos financieros, los tributos, incluidas las prestaciones de fumigación, Dispenser en comodato, uniformes y cualquier otra suma que deba erogarse como consecuencia de la contratación, de acuerdo a los servicios solicitados en el PByC.
Al respecto, los formularios y planilla de precios utilizados son los dispuestos en el Pliego Estándar de Servicio de Limpieza establecida por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.
30
ACREDITACION DE MANERA INDIVIDUAL
OBSERVACION: El extracto de las acreditaciones de pago de salarios al personal asignado, realizadas a través de Red Bancaria requerido, deberá presentarse de cada Personal, de manera individual, y acompañado de la Planilla de Pago al IPS del mes correspondiente al pago. Así mismo, indicar que los descuentos realizados al personal al momento de la acreditción del salario, solo podrán contemplar los aportes solciales (IPS) y demandas judiciales. La DNA se reserva el derecho de solicitar los documentos que considere pertinente para certificar que los pagos y descuentos se realicen en el marco de la normativa legal vigente.
Con respecto a este punto la entidad bancaria con la cual operamos emite un listado de pago de salarios donde se encuentran debidamente individualizados los funcionarios a quienes se les acredita el salario correspondiente donde se puede visualizar el monto y nombre cada uno, no emite una constancia de acreditación "individual" por cada funcionario, cual es el objetivo con este punto en particular? ya que una de las entidades bancarias con mayor alcance a nivel nacional solo emite la planilla con todos los datos y montos de los funcionarios no asi "por cada uno". de esta manera complica bastante cumplir con la acreditación correspondiente teniendo en cuenta que los lugares donde se solicitan los servicios estan por todo el territorio nacional
OBSERVACION: El extracto de las acreditaciones de pago de salarios al personal asignado, realizadas a través de Red Bancaria requerido, deberá presentarse de cada Personal, de manera individual, y acompañado de la Planilla de Pago al IPS del mes correspondiente al pago. Así mismo, indicar que los descuentos realizados al personal al momento de la acreditción del salario, solo podrán contemplar los aportes solciales (IPS) y demandas judiciales. La DNA se reserva el derecho de solicitar los documentos que considere pertinente para certificar que los pagos y descuentos se realicen en el marco de la normativa legal vigente.
Con respecto a este punto la entidad bancaria con la cual operamos emite un listado de pago de salarios donde se encuentran debidamente individualizados los funcionarios a quienes se les acredita el salario correspondiente donde se puede visualizar el monto y nombre cada uno, no emite una constancia de acreditación "individual" por cada funcionario, cual es el objetivo con este punto en particular? ya que una de las entidades bancarias con mayor alcance a nivel nacional solo emite la planilla con todos los datos y montos de los funcionarios no asi "por cada uno". de esta manera complica bastante cumplir con la acreditación correspondiente teniendo en cuenta que los lugares donde se solicitan los servicios estan por todo el territorio nacional
El requerimiento hace a que la Contratante necesita documentar fehacientemente que el personal del servicio de limpieza contratado, en efecto percibe el salario mínimo legal, en ese sentido, los adelantos de salarios deberán realizarse vía red bancaria. Remitirse a la Adenda 1 donde se ha modificado las bases del llamado en lo que respecta al punto de referencia.