Plazos de Elaboración de Acta de Recepción Definitiva
Solicitamos que se unifiquen los plazos para la elaboración del Acta de Recepción Definitiva, luego de la entrega de los bienes y/o prestación de servicios correctivos o preventivos, solicitamos que el tiempo para la elaboración del Acta de Recepción Definitiva sea de 5 días posteriores a la entrega de los bienes y/o prestación de servicios, considerando un período óptimo para la verificación de todos los documentos presentados y requeridos por la Convocante.
10-05-2019
20-05-2019
Plazos de Elaboración de Acta de Recepción Definitiva
Solicitamos que se unifiquen los plazos para la elaboración del Acta de Recepción Definitiva, luego de la entrega de los bienes y/o prestación de servicios correctivos o preventivos, solicitamos que el tiempo para la elaboración del Acta de Recepción Definitiva sea de 5 días posteriores a la entrega de los bienes y/o prestación de servicios, considerando un período óptimo para la verificación de todos los documentos presentados y requeridos por la Convocante.
Aclaración en relación a la Sección de Funcionamiento de los Bienes.
En donde se menciona: "En caso de que la reparación sobrepase los 5(cinco) días hábiles designados para la Entrega de
repuestos y reparaciones de Equipos, la Contratada deberá proveer en carácter de préstamo un equipo de backup similar
al Equipo afectado, por el período de tiempo que se retrase la reparación y puesta en funcionamiento del Equipo en
cuestión para los Equipos de UCI".
Solicitamos la exclusión de este requerimiento debido a que no es posible cumplir con dicha condición; en vista que se tratan de Equipos Médicos de gran porte como por ejemplo: Rayos X Fijos, Tomógrafos Computarizados y Angiógrafo; no es posible tener en stock para buck-up equipamientos de semejante naturaleza y envergadura. Equipos Médicos de Diagnóstico por Imágenes no pueden ser tratados con el mismo criterio que tienen los equipos de soporte vital como son, los correspondientes a Unidad de Cuidados Intensivos
10-05-2019
20-05-2019
Aclaración en relación a la Sección de Funcionamiento de los Bienes.
En donde se menciona: "En caso de que la reparación sobrepase los 5(cinco) días hábiles designados para la Entrega de
repuestos y reparaciones de Equipos, la Contratada deberá proveer en carácter de préstamo un equipo de backup similar
al Equipo afectado, por el período de tiempo que se retrase la reparación y puesta en funcionamiento del Equipo en
cuestión para los Equipos de UCI".
Solicitamos la exclusión de este requerimiento debido a que no es posible cumplir con dicha condición; en vista que se tratan de Equipos Médicos de gran porte como por ejemplo: Rayos X Fijos, Tomógrafos Computarizados y Angiógrafo; no es posible tener en stock para buck-up equipamientos de semejante naturaleza y envergadura. Equipos Médicos de Diagnóstico por Imágenes no pueden ser tratados con el mismo criterio que tienen los equipos de soporte vital como son, los correspondientes a Unidad de Cuidados Intensivos
C.G.C 14.1 14.2 14.3 y 14.4 - Condiciones de Pago.
En donde se menciona: Una vez aprobadas las documentaciones, el pago se realizará de acuerdo a la Disponibilidad del Plan de Caja otorgado en forma mensual por el Ministerio de Hacienda y se tendrá 60 (sesenta) días contados a partir de la obligación de la factura.
Solicitamos que las condiciones de pago sean establecidas de la siugiente manera: Una vez aprobadas las documentaciones, el pago se realizará de acuerdo a la Disponibilidad del Plan de Caja otorgado en forma mensual por el Ministerio de Hacienda y se tendrá 60 días contados a partir de la recepción de la factura presentada en la Ventanilla Única de Proveedores (VUP) de la Dirección General de Administración y Finanzas.
10-05-2019
17-05-2019
C.G.C 14.1 14.2 14.3 y 14.4 - Condiciones de Pago.
En donde se menciona: Una vez aprobadas las documentaciones, el pago se realizará de acuerdo a la Disponibilidad del Plan de Caja otorgado en forma mensual por el Ministerio de Hacienda y se tendrá 60 (sesenta) días contados a partir de la obligación de la factura.
Solicitamos que las condiciones de pago sean establecidas de la siugiente manera: Una vez aprobadas las documentaciones, el pago se realizará de acuerdo a la Disponibilidad del Plan de Caja otorgado en forma mensual por el Ministerio de Hacienda y se tendrá 60 días contados a partir de la recepción de la factura presentada en la Ventanilla Única de Proveedores (VUP) de la Dirección General de Administración y Finanzas.
C.G.C 14.6 Intereses por mora en el pago de facturas
Solicitamos por favor la modificiación de la siguiente cláusula:
En caso de mora de los pagos previstos en la C.E.C 14.3 por parte de la Convocante la tasa de interés que se aplicará es de 0.1% por cada día de atraso hasta que haya efectuado el pago completo.
10-05-2019
17-05-2019
C.G.C 14.6 Intereses por mora en el pago de facturas
Solicitamos por favor la modificiación de la siguiente cláusula:
En caso de mora de los pagos previstos en la C.E.C 14.3 por parte de la Convocante la tasa de interés que se aplicará es de 0.1% por cada día de atraso hasta que haya efectuado el pago completo.
Sustitución para los Mantenimientos Correctivos con Provisión de Repuestos a Demanda
Solicitamos la modificación del siguiente requerimiento:
Todos los repuestos y/o accesorios dañados, los cuales son reemplazados serán entregados al Dpto. de Ingeniería Clínica para su almacenamiento y correspondientes trámites administrativos.
Solicitamos modificar esta condición y que la misma sea excluida considerando que todos los repuestos y/o accesorios dañados y reemplazados deben ser indefectiblemente devueltos al Fabricante. Caso se mantenga esta condición en el PBC, los precios de los repuestos y/o accesorios a ser cotizados tendrán un incremento muy considerable, pues al no ser devueltas estas piezas incurren en costos extras no previstos, el cual ineludiblemente afectará a los precios referenciales, ocasionando que la presente licitación se encarezca y sea posiblemente rechazada o declarada desierta.
10-05-2019
20-05-2019
Sustitución para los Mantenimientos Correctivos con Provisión de Repuestos a Demanda
Solicitamos la modificación del siguiente requerimiento:
Todos los repuestos y/o accesorios dañados, los cuales son reemplazados serán entregados al Dpto. de Ingeniería Clínica para su almacenamiento y correspondientes trámites administrativos.
Solicitamos modificar esta condición y que la misma sea excluida considerando que todos los repuestos y/o accesorios dañados y reemplazados deben ser indefectiblemente devueltos al Fabricante. Caso se mantenga esta condición en el PBC, los precios de los repuestos y/o accesorios a ser cotizados tendrán un incremento muy considerable, pues al no ser devueltas estas piezas incurren en costos extras no previstos, el cual ineludiblemente afectará a los precios referenciales, ocasionando que la presente licitación se encarezca y sea posiblemente rechazada o declarada desierta.
Para Bienes Importados:
En las condiciones establecidas para reajustes de precios de bienes importados, no se observa el porcentaje de variación en el cual debe aplicarse dicho reajuste. Solicitamos por favor aclarar dicho punto.
Ejemplo: Los precios reajustados sólo tendrán incidencia sobre bienes no proveidos siempre y cuando la variación del dólar sea igual o mayor al 5%.
Para Bienes Importados:
En las condiciones establecidas para reajustes de precios de bienes importados, no se observa el porcentaje de variación en el cual debe aplicarse dicho reajuste. Solicitamos por favor aclarar dicho punto.
Ejemplo: Los precios reajustados sólo tendrán incidencia sobre bienes no proveidos siempre y cuando la variación del dólar sea igual o mayor al 5%.
Sección: Obligaciones del Proveedor / Firma de Informes de Servicio
En donde dice: Luego del Mantenimiento Correctivo: adjuntando los siguientes documentos Originales: Orden de Servicio, Nota de remisión (para el caso de provisión de repuestos) firmado por un técnico del Departamento de Ingeniería Clínica de la Dirección Biomédica y los encargados donde se realizó el Servicio (Director o Administrador y Fiscalizador).
Solicitamos y sugerimos el siguiente Cambio:
Firmas de: Director O Administrador y Servicio (Radiólogo, o Encargado de Servicio o Encargado de Electromedicina).
Esta petición se debe al considerable tiempo incurrido en la obtención de estas firmas, ya que muchos Hospitales NO cuentan con estas Autoridades determinadas en el PBC.
Como primer punto, mencionamos que, en los Hospitales no se cuenta con la Figura de Técnico de Ingeniería Biomédica. Por lo cual dicha autoridad no corrobora el trabajo realizado, ya que no se encuentra in situ, donde el servicio es prestado.
Como segundo punto, por el conocimiento y la experiencia se puede notar que no todos los Hospitales cuentan con la figura de Fiscalizador, por lo que se dificulta contar con la firma de este y además atrasa considerablemente la presentación de expedientes.
21-05-2019
23-05-2019
Sección: Obligaciones del Proveedor / Firma de Informes de Servicio
En donde dice: Luego del Mantenimiento Correctivo: adjuntando los siguientes documentos Originales: Orden de Servicio, Nota de remisión (para el caso de provisión de repuestos) firmado por un técnico del Departamento de Ingeniería Clínica de la Dirección Biomédica y los encargados donde se realizó el Servicio (Director o Administrador y Fiscalizador).
Solicitamos y sugerimos el siguiente Cambio:
Firmas de: Director O Administrador y Servicio (Radiólogo, o Encargado de Servicio o Encargado de Electromedicina).
Esta petición se debe al considerable tiempo incurrido en la obtención de estas firmas, ya que muchos Hospitales NO cuentan con estas Autoridades determinadas en el PBC.
Como primer punto, mencionamos que, en los Hospitales no se cuenta con la Figura de Técnico de Ingeniería Biomédica. Por lo cual dicha autoridad no corrobora el trabajo realizado, ya que no se encuentra in situ, donde el servicio es prestado.
Como segundo punto, por el conocimiento y la experiencia se puede notar que no todos los Hospitales cuentan con la figura de Fiscalizador, por lo que se dificulta contar con la firma de este y además atrasa considerablemente la presentación de expedientes.
Favor ajustarse a la Adenda Nº 2, se aclara que las autoridades administrativas de los Hospitales son el Director/a; Administrador/a; Fiscalizador/a y Jefe/a de Patrimonio, por tanto son dichas autoridades las encargadas de avalar los documentos para los pagos de servicios o adquisición de bienes. Y aclaramos que se solicita la firma de un Técnico Biomédico del Departamento de Ingeniería Clínica de la Dirección Biomédica para la verificación de los repuestos antes de su instalación, no técnicos biomédicos de los Servicios.
18
Garantía e los Bienes y/o Servicios Adquiridos
En donde dice: Para los Trabajos de Mantenimiento Correctivo Asistencia Técnica SIN provisión, el periodo de Garantía de Funcionamiento será de 60 (sesenta) días corridos a partir de la Emisión del Acta de Recepción Definitiva emitida por el trabajo realizado.
Solicitamos aclarar en el PBC que la garantía será aplicable únicamente si el nuevo incidente corresponda al mismo llamado inicial. No se reconocerá Garantía de Órdenes por nuevos Incidentes y/o inconvenientes en el Equipo que no guarden relación al llamado inicial.
En donde dice: Para los Trabajos de Mantenimiento Correctivo Asistencia Técnica SIN provisión, el periodo de Garantía de Funcionamiento será de 60 (sesenta) días corridos a partir de la Emisión del Acta de Recepción Definitiva emitida por el trabajo realizado.
Solicitamos aclarar en el PBC que la garantía será aplicable únicamente si el nuevo incidente corresponda al mismo llamado inicial. No se reconocerá Garantía de Órdenes por nuevos Incidentes y/o inconvenientes en el Equipo que no guarden relación al llamado inicial.
Favor adecuarse a la Adenda Nº 2, es claro que la garantía es por el trabajo realizado, tal como se describe en la Adenda Nº 2.
19
Obligaciones del Proveedor. Inspecciones y Pruebas
Notamos que este apartado corresponde a condiciones para Adquisición de Equipos, no así para Contratos de Servicios.
Solicitamos por favor aclarar las condiciones y/o excluirlas considerando los servicios que serán prestados son:
Mantenimientos Preventivos (en donde ya se establecen sus condiciones y plazos en la Sección (Obligaciones del Proveedor para Mant. Preventivos)
Mantenimiento Correctivo con Provisión de Repuestos y Asistencia Técnica sin Provisión (donde ya se establecen sus condiciones y plazos en obligaciones al Proveedor).
21-05-2019
23-05-2019
Obligaciones del Proveedor. Inspecciones y Pruebas
Notamos que este apartado corresponde a condiciones para Adquisición de Equipos, no así para Contratos de Servicios.
Solicitamos por favor aclarar las condiciones y/o excluirlas considerando los servicios que serán prestados son:
Mantenimientos Preventivos (en donde ya se establecen sus condiciones y plazos en la Sección (Obligaciones del Proveedor para Mant. Preventivos)
Mantenimiento Correctivo con Provisión de Repuestos y Asistencia Técnica sin Provisión (donde ya se establecen sus condiciones y plazos en obligaciones al Proveedor).
Favor adecuarse a la Adenda Nº 2, es necesario definir las Inspecciones y Pruebas debido a que en este caso los bienes adquiridos son los repuestos a ser instalados en los equipos, los cuales serán Inspeccionados y Verificados por Técnicos de la Dirección Biomédica, tal como se describe en la Adenda Nº 2.
20
Obligaciones el Proveedor. Para los Mant. Preventivos - Firmas
Solicitamos la Modificación de los Firmantes a:
Director o Administrador y Servicio.
Considerando que la Figura de Fiscalizador no se encuentra en todas las localidades.
21-05-2019
23-05-2019
Obligaciones el Proveedor. Para los Mant. Preventivos - Firmas
Solicitamos la Modificación de los Firmantes a:
Director o Administrador y Servicio.
Considerando que la Figura de Fiscalizador no se encuentra en todas las localidades.
Favor ajustarse a la Adenda Nº 2, se aclara que las autoridades administrativas de los Hospitales son el Director/a; Administrador/a; Fiscalizador/a y Jefe/a de Patrimonio, por tanto son dichas autoridades las encargadas de avalar los documentos para los pagos de servicios o adquisición de bienes.