CONSULTA 5. En la Sección II, en el Inciso f) Solicitud de Muestras, se solicita que: Se deberá entregar una muestra del bien ofertado según lo indicado en las Especificaciones técnicas con la entrega de la oferta.
Considerando el escaso tiempo restante para la preparación de la oferta y la obtención de la muestra;
Solicitamos que la misma sea entregada con posterioridad a la entrega de oferta, durante el proceso de evaluación
CONSULTA 5. En la Sección II, en el Inciso f) Solicitud de Muestras, se solicita que: Se deberá entregar una muestra del bien ofertado según lo indicado en las Especificaciones técnicas con la entrega de la oferta.
Considerando el escaso tiempo restante para la preparación de la oferta y la obtención de la muestra;
Solicitamos que la misma sea entregada con posterioridad a la entrega de oferta, durante el proceso de evaluación
Las muestras deberán ser entregadas según lo establece el PBC
12
Plan de entrega
CONSULTA 6. En la Sección III, REQUISITOS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS, Plan de Entregas.
Considerando que todos los fabricantes necesitan un tiempo adecuado para poder cumplir con los plazos de fabricación y transporte y con el objeto de optimizar los costos de flete y despacho en beneficio final de ESSAP, proponemos el siguiente plan de entregas modificado:
Medidores DN 15mm (1/2").-
1º entrega 9.375 Unidades 90 días
2da entrega 9.375 Unidades 120 días
3era entrega 9.375 Unidades 150 días
4ta entrega 9.375 Unidades 180 días
5ta entrega 9.375 Unidades 210 días
6ta entrega 3.125 Unidades 240 días
Además solicitamos que el Plazo de Entrega sea tenido en cuenta a partir del pago del anticipo del 30%.
Esto es teniendo en cuenta que la empresa adjudicada emitirá la Orden de Compra al Fabricante por la totalidad de los medidores para que los precios sean competitivos. Además, el embarque, flete y despacho se optimizan con el envío de las cantidades totales.
El Plan de Entrega propuesto hace que los costos finales sean en beneficio de la convocante.
CONSULTA 6. En la Sección III, REQUISITOS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS, Plan de Entregas.
Considerando que todos los fabricantes necesitan un tiempo adecuado para poder cumplir con los plazos de fabricación y transporte y con el objeto de optimizar los costos de flete y despacho en beneficio final de ESSAP, proponemos el siguiente plan de entregas modificado:
Medidores DN 15mm (1/2").-
1º entrega 9.375 Unidades 90 días
2da entrega 9.375 Unidades 120 días
3era entrega 9.375 Unidades 150 días
4ta entrega 9.375 Unidades 180 días
5ta entrega 9.375 Unidades 210 días
6ta entrega 3.125 Unidades 240 días
Además solicitamos que el Plazo de Entrega sea tenido en cuenta a partir del pago del anticipo del 30%.
Esto es teniendo en cuenta que la empresa adjudicada emitirá la Orden de Compra al Fabricante por la totalidad de los medidores para que los precios sean competitivos. Además, el embarque, flete y despacho se optimizan con el envío de las cantidades totales.
El Plan de Entrega propuesto hace que los costos finales sean en beneficio de la convocante.
Atenerse conforme a lo establecido en el PBC para plazo de entrega
13
Calidad del Agua
CONSULTA 7. En la Sección III, Especificaciones Técnicas, 1.1 Calidad del Agua, se expresa que; Queda entendido y aceptado por parte de los OFERENTES que la presentación de su propuesta, implica pleno conocimiento de la calidad del agua potable proveída por ESSAP S.A., garantizando que los medidores ofertados trabajarán con estas aguas, sin sufrir deterioro que afecten sus propiedades mecánicas y metrológicas de precisión durante el período de garantía ofrecido contractualmente.
Debido al escaso tiempo del periodo de consultas en el cual se puedan tomar las muestras de agua, realizar los correspondientes análisis físico-químico, reportar a fábrica y que la misma realice los ensayos pertinentes para verificar si los medidores podrán sufrir algún tipo de desviación en la precisión o deficiencia que afecte su operativa durante el periodo de garantía, y por otro lado y no menos importante, siendo de público conocimiento que la calidad del agua ofrecida por la ESSAP no es uniforme en el tiempo, como también los cortes de energía eléctrica que afectan a las estaciones de bombeo hacen que la potencia de los caudales de agua sea inconstante o nula en algunos casos lo cual genera sedimentaciones en las tuberías y medidores que pueden afectar el correcto funcionamiento de los medidores;
Solicitamos eliminar dicha exigencia.
CONSULTA 7. En la Sección III, Especificaciones Técnicas, 1.1 Calidad del Agua, se expresa que; Queda entendido y aceptado por parte de los OFERENTES que la presentación de su propuesta, implica pleno conocimiento de la calidad del agua potable proveída por ESSAP S.A., garantizando que los medidores ofertados trabajarán con estas aguas, sin sufrir deterioro que afecten sus propiedades mecánicas y metrológicas de precisión durante el período de garantía ofrecido contractualmente.
Debido al escaso tiempo del periodo de consultas en el cual se puedan tomar las muestras de agua, realizar los correspondientes análisis físico-químico, reportar a fábrica y que la misma realice los ensayos pertinentes para verificar si los medidores podrán sufrir algún tipo de desviación en la precisión o deficiencia que afecte su operativa durante el periodo de garantía, y por otro lado y no menos importante, siendo de público conocimiento que la calidad del agua ofrecida por la ESSAP no es uniforme en el tiempo, como también los cortes de energía eléctrica que afectan a las estaciones de bombeo hacen que la potencia de los caudales de agua sea inconstante o nula en algunos casos lo cual genera sedimentaciones en las tuberías y medidores que pueden afectar el correcto funcionamiento de los medidores;
CONSULTA 8. En la Sección IV Condiciones Especiales de Contrato, en la CGC 14.1; 14.2 y 14.3 establece que: Las formas y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato serán las siguientes: El Pago al Proveedor se hará en guaraníes, dentro de los 30 (treinta) días de la recepción de las respectivas facturas legales presentadas en Mesa de Entrada (José Berges 516 c/ San José), correspondiente a los bienes entregados y certificados de conformidad al Plan de Entregas establecido, previa deducción de multas si las hubiere.
a. Solicitamos aclarar a que se refiere la frase entregados y certificados.
b. Para el cobro se deberá presentar el Certificado de Recepción Provisional o se podrá proceder al cobro con el acuse de la entrega de los Medidores?
CONSULTA 8. En la Sección IV Condiciones Especiales de Contrato, en la CGC 14.1; 14.2 y 14.3 establece que: Las formas y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato serán las siguientes: El Pago al Proveedor se hará en guaraníes, dentro de los 30 (treinta) días de la recepción de las respectivas facturas legales presentadas en Mesa de Entrada (José Berges 516 c/ San José), correspondiente a los bienes entregados y certificados de conformidad al Plan de Entregas establecido, previa deducción de multas si las hubiere.
a. Solicitamos aclarar a que se refiere la frase entregados y certificados.
b. Para el cobro se deberá presentar el Certificado de Recepción Provisional o se podrá proceder al cobro con el acuse de la entrega de los Medidores?
se aclara que: Al entregar los medidores se entrega nota de remisión que deberá ser firmado por la persona responsable dentro de la ESSAP de la recepción, también se emitirá una nota de recepción, con lo cual queda Certificada la entrega.
Para el cobro se deberá presentar una nota donde se solicite el pago, con la factura correspondiente, la nota de remisión firmada por la persona responsable de la ESSAP de la recepción y la nota de recepción.
15
Plazo de entrega
CONSULTA 9. En la Sección IV Condiciones Especiales de Contrato, CGC 15.1 establece que: ...// El tiempo de trámite para el pago o retraso en el pago del Anticipo Financiero no afectara ni suspenderá los efectos del plazo del cumplimiento de la Orden de Compra emitida al Proveedor.
Teniendo en cuenta lo expuesto en el Artículo 36 de la Ley 2051 de Contrataciones Públicas, párrafo 4to;
Solicitamos que el plazo de entrega de los medidores sea contabilizado a partir de la fecha de la entrega del 30% del adelanto y no de la fecha de emisión de la Orden de Compra.
CONSULTA 9. En la Sección IV Condiciones Especiales de Contrato, CGC 15.1 establece que: ...// El tiempo de trámite para el pago o retraso en el pago del Anticipo Financiero no afectara ni suspenderá los efectos del plazo del cumplimiento de la Orden de Compra emitida al Proveedor.
Teniendo en cuenta lo expuesto en el Artículo 36 de la Ley 2051 de Contrataciones Públicas, párrafo 4to;
Solicitamos que el plazo de entrega de los medidores sea contabilizado a partir de la fecha de la entrega del 30% del adelanto y no de la fecha de emisión de la Orden de Compra.
para el plazo de entrega se tendrá en cuenta lo establecido en el PBC
16
Garantía
CONSULTA 10. En la Sección IV Condiciones Especiales de Contrato, CGC 25.1 establece que: ...// Documentos de Recepción Provisional y Definitiva: Dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega, la Contratante emitirá un Certificado de Recepción Provisional siempre que el Suministro se haya ajustado a las Especificaciones Técnicas y demás documentos contractuales. Completado el Suministro y después de haberse emitido el Certificado de Recepción Provisional correspondiente a la última partida del Suministro, se dará inicio al periodo de garantía indicado en la Cláusula CGC 27.3 de éstas CEC.
Solicitamos que el periodo de garantía establecido se inicie a partir de la fecha de cada entrega parcial de los equipos. Esto debido a que lo establecido en esta cláusula podría generar confusiones futuras en la ejecución del contrato.
CONSULTA 10. En la Sección IV Condiciones Especiales de Contrato, CGC 25.1 establece que: ...// Documentos de Recepción Provisional y Definitiva: Dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega, la Contratante emitirá un Certificado de Recepción Provisional siempre que el Suministro se haya ajustado a las Especificaciones Técnicas y demás documentos contractuales. Completado el Suministro y después de haberse emitido el Certificado de Recepción Provisional correspondiente a la última partida del Suministro, se dará inicio al periodo de garantía indicado en la Cláusula CGC 27.3 de éstas CEC.
Solicitamos que el periodo de garantía establecido se inicie a partir de la fecha de cada entrega parcial de los equipos. Esto debido a que lo establecido en esta cláusula podría generar confusiones futuras en la ejecución del contrato.
CONSULTA 11. En la Sección IV Condiciones Especiales de Contrato, CGC 26.1 establece que: El valor de las multas será 0,65 % por cada día de atraso de los bienes o prestación de los servicios contratados.
Solicitamos que el valor de la multa sea aplicado sobre los bienes no provistos acorde al cronograma de entregas y no sobre el total de lo contratado.
CONSULTA 11. En la Sección IV Condiciones Especiales de Contrato, CGC 26.1 establece que: El valor de las multas será 0,65 % por cada día de atraso de los bienes o prestación de los servicios contratados.
Solicitamos que el valor de la multa sea aplicado sobre los bienes no provistos acorde al cronograma de entregas y no sobre el total de lo contratado.
las multas serán aplicadas sobre los bienes no provistos en tiempo y forma, conforme se establece en las especificaciones y plan de entrega. Tal como se aclara en Addenda 02
18
Respaldo a Compañía
Por tratarse de una licitación nacional, en que el producto a ser adquirido (medidores de 1/2") se fabrica y comercializa con mayor calidad, frecuencia y volumen a nivel internacional, solicitamos confirmar que se permitirá que las empresas nacionales oferentes (esto es, personas jurídicas domiciliadas en el Paraguay) pueden respaldar experiencias y capacidad financiera (índices financieros, capital operativo y volumen anual de negocios) a través de alguna de sus empresas matrices. Entendiendo, para efectos de lo anterior, que tal empresa matriz tenga un paquete accionario del 51 % o más respecto de la empresa nacional subordinada y oferente en la presente licitación. Hacemos presente que, la ESSAP S.A. ya ha permitido proceder de esta manera en proceso de licitación pública en el pasado (Ver Consulta N°59 de la Aclaratoria N°05 de fecha 09 de mayo de 2016 emitida por la ESSAP S.A., Licitación con ID N°301.577).
Por tratarse de una licitación nacional, en que el producto a ser adquirido (medidores de 1/2") se fabrica y comercializa con mayor calidad, frecuencia y volumen a nivel internacional, solicitamos confirmar que se permitirá que las empresas nacionales oferentes (esto es, personas jurídicas domiciliadas en el Paraguay) pueden respaldar experiencias y capacidad financiera (índices financieros, capital operativo y volumen anual de negocios) a través de alguna de sus empresas matrices. Entendiendo, para efectos de lo anterior, que tal empresa matriz tenga un paquete accionario del 51 % o más respecto de la empresa nacional subordinada y oferente en la presente licitación. Hacemos presente que, la ESSAP S.A. ya ha permitido proceder de esta manera en proceso de licitación pública en el pasado (Ver Consulta N°59 de la Aclaratoria N°05 de fecha 09 de mayo de 2016 emitida por la ESSAP S.A., Licitación con ID N°301.577).
La experiencia requerida es del OFERENTE, se tendrá en cuenta lo establecido como respuesta a las Consultas N° 5 y 9
19
Experiencia
Considerando que en procesos de licitación de este tipo es habitual y razonable aceptar la acreditación de experiencia entre empresas pertenecientes a un mismo grupo empresarial, ya sea matrices o relacionadas, de modo de disponer de ofertas competitivas que aseguren y maximicen el beneficio de la convocante, agradeceremos aclarar los siguiente: para el caso de empresas nacionales oferentes (persona jurídica domiciliada en el Paraguay), que pertenezcan a un grupo empresarial internacional, con experiencia comprobada en comercialización de medidores, diseño, innovación y soluciones desarrolladas a medida para sanitarias, ¿qué documentación sería suficiente para acreditar el traspaso de experiencia hacia la empresa nacional oferente?,¿podría ésta consistir en una carta de compromiso, certificado o algún tipo de contrato?.
Considerando que en procesos de licitación de este tipo es habitual y razonable aceptar la acreditación de experiencia entre empresas pertenecientes a un mismo grupo empresarial, ya sea matrices o relacionadas, de modo de disponer de ofertas competitivas que aseguren y maximicen el beneficio de la convocante, agradeceremos aclarar los siguiente: para el caso de empresas nacionales oferentes (persona jurídica domiciliada en el Paraguay), que pertenezcan a un grupo empresarial internacional, con experiencia comprobada en comercialización de medidores, diseño, innovación y soluciones desarrolladas a medida para sanitarias, ¿qué documentación sería suficiente para acreditar el traspaso de experiencia hacia la empresa nacional oferente?,¿podría ésta consistir en una carta de compromiso, certificado o algún tipo de contrato?.
Para la experiencia se tendrá en cuenta lo establecido como respuesta a las Consultas N° 5 y 9
20
Cantidad de Muestras
De acuerdo al pliego informado para la presente licitación, en el Punto 2, Letra F, la empresa solicita muestras del producto a ofertar, ¿Cuántas muestras son las requeridas?
De acuerdo al pliego informado para la presente licitación, en el Punto 2, Letra F, la empresa solicita muestras del producto a ofertar, ¿Cuántas muestras son las requeridas?