Respuesta:

Se Aclara que no existen datos contradictorios dentro del PBC, referentes al margen de solvencia, por lo tanto nada que unificar, en tal sentido, se mantienen los criterios establecidos en el PBC.

Respuesta:

La Convocante se mantiene en dicho requerimiento, considerando la necesidad de contar con una Aseguradora, que cuente con suficiente patrimonio propio no comprometido.

Respuesta:

Se Aclara que no existen datos contradictorios dentro del PBC, referentes al capital mínimo, por lo tanto nada que unificar, en tal sentido, se mantienen los criterios establecidos en el PBC.

Respuesta:

Se Aclara que no existen datos contradictorios dentro del PBC, referentes a las disponibilidades mínimas, por lo tanto nada que unificar, en tal sentido, se mantienen los criterios establecidos en el PBC.

Respuesta:

Las visitas son obligatorias y excluyentes, conforme se establece en el PBC. Las visitas son de vital importancia a fin de que los oferentes interesados puedan verificar in situ los valores que serán asegurados, por tal motivo deberán asistir a las localidades indicadas.

Respuesta:

En el PBC se indica claramente la ubicación de las distintas localidades que deben ser visitadas y por la Adenda N° 01 se menciona a los distintos funcionarios que deberán firmar las visitas; en relación al número de teléfono, mail, fax y otros datos, la convocante considera que no serán necesarias, debido a que las visitas deben realizarse en persona en cada localidad en los horarios y días establecidos en el PBC.

Respuesta:

Favor remitirse a la Aclaratoria N° 01.

Respuesta:

Robo de Valores en Tránsito
Móvil utilizado para el transporte de los valores.-
Sistema de seguridad utilizado durante el transporte de los valores.-
Los valores depositados en las cajas fuertes son retirados diariamente;
Los valores son transportados desde el Despacho de Tesorería a la División de Cheques y Pagos y/o Dirección General de Administración y Finanzas/Dirección Financiera. En el caso de depósitos de cheques o efectico de en Banco fuera de la Institución se utiliza una camioneta o moto que son de uso exclusivo de esta dependencia;
La frecuencia de estos transportes son eventuales;
Estos valores son transportados por 2 (dos¨) funcionarios asignados como gestores de la Tesorería.

Robo de Valores en Caja Fuerte
Confirmar la suma total a riesgo.-
Confirmar la existencia de caja fuerte en cada una de las ubicaciones a ser cubiertas.-

Medidas de seguridad con las que cuentan en las ubicaciones a ser cubiertas.-

Departamento de Tesorería:
La ubicación de las Cajas Fuertes se encuentra en el Despacho de la Tesorería, se cuenta con 2 (dos) cajas fuertes de metal, una de color gris oscuro y la otra de color gris claro (Marca Felipe Aghemo - Cofres);
Las personas con acceso a las cajas fuertes son el Director de Tesorería y su Asistente;
La puerta de entrada al Despacho de Tesorería posee doble cerradura, y en dicha entrada están instaladas dos cámaras de circuito cerrado.
Contaduría General de los Tribunales:
Guarda de Cheques Judiciales - La CGT no maneja valores en efectivo.
Los cheques Judiciales emitidos pendientes de retiro, conforman los valores en guarda. El monto global diario varía de acuerdo al flujo de operaciones en función a la época del mes - Se registran un volumen operativo mayor entre las fechas del 25 de cada mes al 5 del mes siguiente.
El valor promedio diario regular es de Gs. 770.000.000 y se hace una ponderación de otras variables, como el hecho de que las operaciones diarias no siguen un patrón definido, por la naturaleza de los procesos judiciales que hacen que existan operaciones que salen de los montos ordinarios y que estos ocurren normalmente con los juicios de quiebras y sucesiones, que igualmente debe ser incluido como riesgo inherente, y lo que nos lleva a la estimación de una cobertura razonable que se determina en la suma de Guaraníes 1.000.000.000.
Los Cheques Judiciales emitidos pendientes de retiro, son guardados en gavetas metálicas, bajo llave convencional.
Medidas de seguridad: el cheque judicial es intransferible, lleva dos firmas de las combinaciones A-B o A-A. El Banco operante efectiviza en base a una lista de validación de cheques emitidos generado en el Sistema de la Base de Datos de la CGT.
El procedimiento de salido bajo registro de identificación con presentación de Cedula y firma de planilla por el Beneficiario, o Representante legal acreditado con Poder, o Autorizado con acreditación de Cedula y fotocopia autenticada de Cedula del beneficiario autorizante.




Fidelidad de Empleados
Indicar cuáles son las principales funciones desarrolladas por los empleados a ser cubiertos.-
Sistema de control implementado durante el desempeño de las funciones de los empleados.-
Principales funciones, atribuciones y responsabilidades en el proceso de la gestión de cuentas judiciales:
Firma de Cheques judiciales.
Firma de listado de validación de cheques judiciales para el Banco Operante.
Elaboración de planillas y listados en diferentes etapas del proceso operativo.
Base de Datos y Registro de firmas de magistrados y actuarios competentes.
Control y verificación de documentos físicos, electrónicos y cruzamiento de datos relacionados en diferentes etapas del proceso operativo.
Consulta, carga, asiento, modificación, ajuste, impresión, generación de datos y otras operaciones en los sistemas de Bases de Datos disponibles, según área operativa y de gestión.
Atención al público usuario.
Gestión de registro de actuaciones por área de procesos: entrada - salida - informes, arqueos, sobre Ordenes de Pago, Cheques Judiciales, Estados de cuentas Judiciales, archivos en general.
Sistema de Control:
Acceso gradual por responsabilidad jerárquica y naturaleza operativa por área de procesos, con identificación personal y clave de usuario, a:
Sistema Informático de Base de Datos de la CGT, (Consulta, carga, asiento, modificación, ajuste, impresión, generación de datos y otras operaciones).
Sistema informático de Base de Datos del Banco operante (consulta, importación de datos para validación y actualización cruzada, impresión).
Judisoft (consulta).
Plataforma de Oficio Electrónico (consulta y respuesta - informe).
Información y firma en documentos operativos y de control, por actuación.

Respuesta:

Sistema de deteccion electronica: detectores de humo/calor, detectores ternovelocimetro, pulsador manual de emergencia y alarma audio/visual.

Sistema de proteccion hidraulicos: bocas de incendios equipadas, rociadores automaticos, bombas de impulsion y reservorio de aguas superior y sbuterraneo con capacidad de 660.000 litros en total.

Sistema de extincion movil: Extintores de tipo P.Q.S. y C.O.2

Señalizaciones: cartel de salida de emergencia e iluminacion autonoma de emergencia.

Vias de evacuacion: salidas de emergencias con puertas cortafuego RF 120, escalera de emergencia presurizada y escalera de emergencias externas.

Todos estos sistemas estan instalados segun normas nacionales vigentes y la Ordenanza Municipal de Asuncion. Los sistemas electronicos son monitoreados las 24 horas por funcionarios capacitados y designados para esa funcion.

Respuesta:

Las visitas son obligatorias y excluyentes, conforme se establece en el PBC. Las visitas son de vital importancia a fin de que los oferentes interesados puedan verificar in situ los valores que serán asegurados, por tal motivo deberán asistir a las localidades indicadas.

Sobre el mismo se analizado con mayor amplitud, en las Resoluciones de la DNCP N° 234/15 y N° 604/15.