La apertura de ofertas está fijada para el 9 de julio de 2026 a las 09:00 hs y la EXPO PARAGUAY 2026 comienza el 11 de julio de 2026 (2 días corridos después). Considerando que entre la apertura, la evaluación, la adjudicación, la notificación, los plazos de protesta (art. 109 Ley 7021/22), la firma del contrato y la emisión de la orden de servicio media un plazo materialmente mucho mayor a 2 días, solicitamos:
• Aclarar cómo se compatibilizan los plazos legales de adjudicación con el inicio del evento el 11 de julio.
• Indicar si la convocante prevé reducir/comprimir plazos de notificación y/o solicitar renuncia al plazo de protesta.
• Confirmar si el adjudicatario deberá iniciar el montaje antes de la firma del contrato y, en su caso, bajo qué cobertura jurídica.
• Considerar la prórroga del plazo de apertura, de modo a garantizar la viabilidad operativa del servicio.
De:
Alfaro Parot, Mauricio Carlos
80084586-2 - GARABATO SOCIEDAD ANÓNIMA
Consulta:
La apertura de ofertas está fijada para el 9 de julio de 2026 a las 09:00 hs y la EXPO PARAGUAY 2026 comienza el 11 de julio de 2026 (2 días corridos después). Considerando que entre la apertura, la evaluación, la adjudicación, la notificación, los plazos de protesta (art. 109 Ley 7021/22), la firma del contrato y la emisión de la orden de servicio media un plazo materialmente mucho mayor a 2 días, solicitamos:
• Aclarar cómo se compatibilizan los plazos legales de adjudicación con el inicio del evento el 11 de julio.
• Indicar si la convocante prevé reducir/comprimir plazos de notificación y/o solicitar renuncia al plazo de protesta.
• Confirmar si el adjudicatario deberá iniciar el montaje antes de la firma del contrato y, en su caso, bajo qué cobertura jurídica.
• Considerar la prórroga del plazo de apertura, de modo a garantizar la viabilidad operativa del servicio.
Con relación a la solicitud de prórroga de la fecha de apertura de ofertas, se informa que la misma resulta inviable, considerando que la EXPO MRA 2026 se desarrollará desde el 11 hasta el 26 de julio de 2026, comprendiendo una duración de dieciséis (16) días, por lo que cualquier modificación del cronograma del procedimiento comprometería el cumplimiento oportuno del objeto de la contratación y la correcta organización del evento.
Asimismo, corresponde señalar que el cronograma del presente procedimiento no obedece a una decisión discrecional de esta Convocante, sino que se ha visto condicionado por circunstancias sobrevinientes ajenas a su voluntad. En ese sentido, la emisión del Decreto Nº 6121, de fecha 28 de mayo de 2026, "Por el cual se establecen medidas adicionales de optimización, priorización y gestión del gasto público en el marco del Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal 2026", implicó la adecuación de los procedimientos administrativos vinculados a la presente contratación.
Del mismo modo, durante el proceso de verificación del llamado, la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) formuló observaciones al Pliego de Bases y Condiciones, disponiendo la supresión y adecuación de determinados conceptos, entre ellos el servicio de coffee break, así como otros aspectos técnicos del procedimiento. Dichas modificaciones requirieron la correspondiente adecuación de la documentación licitatoria y el cumplimiento de los plazos administrativos previstos para su publicación, además de la atención de las demás observaciones y requerimientos efectuados por los técnicos verificadores de la DNCP, cuya tramitación resultó necesaria para la prosecución del procedimiento.
En consecuencia, el cronograma actualmente vigente responde a la culminación de las distintas etapas administrativas y de control previstas por la normativa aplicable, no siendo atribuible a esta Convocante la reducción del tiempo existente entre la apertura de ofertas y el inicio del evento.
Por otra parte, el presente procedimiento se encuentra dirigido a potenciales oferentes que cuenten con la solvencia económica, financiera, técnica, operativa y estructural suficiente para ejecutar el objeto de la contratación, disponiendo de la capacidad organizativa, logística, recursos humanos, equipamiento e infraestructura necesarios para responder adecuadamente a las exigencias del servicio requerido.
Asimismo, se destaca que la presentación completa, correcta y oportuna de toda la documentación exigida en el Pliego de Bases y Condiciones permitirá al Comité de Evaluación realizar el análisis de las ofertas con mayor celeridad y eficiencia, contribuyendo al normal desarrollo del procedimiento y al cumplimiento de los plazos previstos.
De igual manera, esta Convocante cuenta con experiencia en la gestión de procedimientos de contratación para eventos de similares características, por lo que adoptará todas las medidas administrativas que, dentro del marco de la Ley Nº 7021/2022, su reglamentación y demás disposiciones aplicables, permitan imprimir la mayor celeridad posible al proceso de evaluación y adjudicación, resguardando en todo momento los principios de legalidad, igualdad, transparencia y seguridad jurídica.
En cuanto a las consultas formuladas respecto a la formalización contractual, se aclara que esta Convocante actuará en estricto cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 61 "Plazo para la formalización del contrato" de la Ley Nº 7021/2022. En tal sentido, y atendiendo a la naturaleza y oportunidad del objeto de la contratación, esta Convocante hará uso de la facultad prevista en la citada disposición legal, procediendo a la formalización del contrato antes del vencimiento del plazo para la interposición de protestas, mediante la suscripción de la correspondiente Declaración Jurada de Responsabilidad, conforme al mecanismo expresamente previsto por la normativa vigente.
En consecuencia, no resulta necesaria la reducción de plazos legales ni la renuncia al derecho de promover protestas por parte de los oferentes, toda vez que la propia Ley Nº 7021/2022 contempla el mecanismo legal que permite compatibilizar la formalización oportuna del contrato con el normal desarrollo del procedimiento de contratación, garantizando simultáneamente el respeto de los derechos de los participantes y la continuidad del interés público comprometido.
En mérito a las consideraciones expuestas, esta Convocante mantiene el cronograma establecido en el procedimiento, no siendo procedente la prórroga de la fecha fijada para el acto de apertura de ofertas.
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CONSULTA N° 10
El PBC no provee información elemental del stand a montar:
• Dimensiones en m² asignadas por la organización de la Expo MRA 2026.
• Ubicación física dentro del predio.
• Restricciones de altura, materiales o estructura impuestas por el organizador.
• Planimetría o lay-out del espacio.
• Reglamento del predio (Mariano Roque Alonso) aplicable.
• Cantidad de personas que trabajarán en el stand y horarios.
Solicitamos publicar como adenda esta información, indispensable para diseñar y cotizar la propuesta.
De:
Alfaro Parot, Mauricio Carlos
80084586-2 - GARABATO SOCIEDAD ANÓNIMA
Consulta:
El PBC no provee información elemental del stand a montar:
• Dimensiones en m² asignadas por la organización de la Expo MRA 2026.
• Ubicación física dentro del predio.
• Restricciones de altura, materiales o estructura impuestas por el organizador.
• Planimetría o lay-out del espacio.
• Reglamento del predio (Mariano Roque Alonso) aplicable.
• Cantidad de personas que trabajarán en el stand y horarios.
Solicitamos publicar como adenda esta información, indispensable para diseñar y cotizar la propuesta.
El local esta ubicado en la manzana XX-LOTEF8 con una superficie de 512m2. Mas información favor comunicarse al 0991352972 - División de Comunicación Social de la CONATEL.
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CONSULTA N° 1
En la sección “Visita al sitio de ejecución del contrato” (pág. 13) la convocante consignó expresamente “No Aplica”. Sin embargo, en la sección “Capacidad Técnica” (pág. 27), inciso e), exige: “Constancia de Visita Técnica obligatoria al stand de la CONATEL en la Expo Paraguay 2026”, reiterando dicha exigencia entre los requisitos documentales.
Solicitamos a la convocante:
• Aclarar si la visita técnica es obligatoria, opcional o no aplica.
• En caso de ser obligatoria, fijar fecha, hora, lugar exacto, funcionario responsable y procedimiento de inscripción, con la antelación mínima de 2 días hábiles previos al tope de consultas, conforme al PBC y a las reglamentaciones de la DNCP.
• Aclarar cómo se realizará la “visita al stand de la CONATEL en la Expo Paraguay 2026” si la Expo recién comienza el 11 de julio de 2026 y la apertura de ofertas es el 9 de julio de 2026 (es decir, el stand aún no existe físicamente al momento de presentación de ofertas).
• Considerando esta imposibilidad material, solicitamos eliminar la exigencia o reemplazarla por Declaración Jurada de conocimiento del sitio, conforme lo prevé el propio PBC en pág. 13.
De:
Alfaro Parot, Mauricio Carlos
80084586-2 - GARABATO SOCIEDAD ANÓNIMA
Consulta:
En la sección “Visita al sitio de ejecución del contrato” (pág. 13) la convocante consignó expresamente “No Aplica”. Sin embargo, en la sección “Capacidad Técnica” (pág. 27), inciso e), exige: “Constancia de Visita Técnica obligatoria al stand de la CONATEL en la Expo Paraguay 2026”, reiterando dicha exigencia entre los requisitos documentales.
Solicitamos a la convocante:
• Aclarar si la visita técnica es obligatoria, opcional o no aplica.
• En caso de ser obligatoria, fijar fecha, hora, lugar exacto, funcionario responsable y procedimiento de inscripción, con la antelación mínima de 2 días hábiles previos al tope de consultas, conforme al PBC y a las reglamentaciones de la DNCP.
• Aclarar cómo se realizará la “visita al stand de la CONATEL en la Expo Paraguay 2026” si la Expo recién comienza el 11 de julio de 2026 y la apertura de ofertas es el 9 de julio de 2026 (es decir, el stand aún no existe físicamente al momento de presentación de ofertas).
• Considerando esta imposibilidad material, solicitamos eliminar la exigencia o reemplazarla por Declaración Jurada de conocimiento del sitio, conforme lo prevé el propio PBC en pág. 13.
La Visita Tecnica NO APLICA por los plazos establecidos por la DNCP, por lo tanto no se tomara en cuenta dicha exigencia.
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CONSULTA N° 3
El PBC establece que la Garantía de Fiel Cumplimiento debe presentarse “dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de suscripción del contrato” (pág. 51), con vigencia “desde la suscripción del contrato hasta el 30 de septiembre de 2026”. Considerando que el servicio inicia el 11 de julio y la mayor parte de la prestación se ejecuta en plazo menor a 10 días desde la firma, solicitamos:
• Confirmar la aplicación de la regla de “garantía antes del cumplimiento de la prestación” cuando el plazo sea menor a 10 días.
• Aclarar plazo cierto de presentación de la garantía y si se admite Póliza de Caución con vigencia desde la fecha de firma.
De:
Alfaro Parot, Mauricio Carlos
80084586-2 - GARABATO SOCIEDAD ANÓNIMA
Consulta:
El PBC establece que la Garantía de Fiel Cumplimiento debe presentarse “dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de suscripción del contrato” (pág. 51), con vigencia “desde la suscripción del contrato hasta el 30 de septiembre de 2026”. Considerando que el servicio inicia el 11 de julio y la mayor parte de la prestación se ejecuta en plazo menor a 10 días desde la firma, solicitamos:
• Confirmar la aplicación de la regla de “garantía antes del cumplimiento de la prestación” cuando el plazo sea menor a 10 días.
• Aclarar plazo cierto de presentación de la garantía y si se admite Póliza de Caución con vigencia desde la fecha de firma.
La Garantia de Fiel Cumplimiento del Contrato se mantiene desde la suscripcion/firma del mismo por el periodo establecido a los efectos de garantizar el buen cumplimiento de la ejecucion contractual. La Garantia de Fiel cumplimiento podra emitirse mediante Poliza de Caucion o Declaracion Jurada con Certificacion de Firma a eleccion del Potencial Oferente.
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CONSULTA N° 4
El ítem 5.1 “Servicio de decoración con ornamentación y ambientación integral del evento – cantidad 1 unidad” carece de descripción del alcance. Solicitamos definir: temática, elementos esperados, cantidad de florería/follaje, mobiliario decorativo adicional, días de cobertura y metraje a intervenir.
De:
Alfaro Parot, Mauricio Carlos
80084586-2 - GARABATO SOCIEDAD ANÓNIMA
Consulta:
El ítem 5.1 “Servicio de decoración con ornamentación y ambientación integral del evento – cantidad 1 unidad” carece de descripción del alcance. Solicitamos definir: temática, elementos esperados, cantidad de florería/follaje, mobiliario decorativo adicional, días de cobertura y metraje a intervenir.
En cuanto a la consulta cabe resaltar que la orden de servicio con todos los datos solicitados será entregada al proveedor con 3 días de anticipación y según necesidad. Ejemplo NOCHE CONATEL.
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CONSULTA N° 5
El ítem 1.10 “Cable HDMI” no consigna unidad de medida, presentación ni cantidad. Solicitamos aclaración respecto a la cantidad, longitud y tipo de cable requerido.
De:
Alfaro Parot, Mauricio Carlos
80084586-2 - GARABATO SOCIEDAD ANÓNIMA
Consulta:
El ítem 1.10 “Cable HDMI” no consigna unidad de medida, presentación ni cantidad. Solicitamos aclaración respecto a la cantidad, longitud y tipo de cable requerido.
El contrato es un contrato abierto por montos minimos y maximos ya que no se sabe aun la cantidad requerida por ello se cotiza de manera unitaria, en cuanto a la longitud se calcula un promedio de 2mts.
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CONSULTA N° 6
Los servicios de fotografía, filmación, edición y video-entrevistas se consignan como “1 unidad evento” sin precisar:
• Cantidad de jornadas/horas de cobertura.
• Cantidad mínima de fotografías editadas a entregar.
• Cantidad y duración de piezas audiovisuales finales.
• Formato de entrega.
• Plazo de entrega de materiales.
Solicitamos especificar.
De:
Alfaro Parot, Mauricio Carlos
80084586-2 - GARABATO SOCIEDAD ANÓNIMA
Consulta:
Los servicios de fotografía, filmación, edición y video-entrevistas se consignan como “1 unidad evento” sin precisar:
• Cantidad de jornadas/horas de cobertura.
• Cantidad mínima de fotografías editadas a entregar.
• Cantidad y duración de piezas audiovisuales finales.
• Formato de entrega.
• Plazo de entrega de materiales.
Solicitamos especificar.
En cuanto a lo requerido, las fechas y horario de cada evento para cobertura: serán solicitadas con 24 horas de antelación vía orden de servicio. Con respecto a las demás consultas, los materiales deben ser entregados en un plazo no mayor de 1 día y en formatos horizontales y verticales.
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CONSULTA N° 7
El ítem 7.3 consigna unidad de medida “Hora” y cantidad “1”. Considerando que la Expo dura 16 días, ¿se requiere 1 hora total para todo el evento? Solicitamos precisar cantidad de horas totales y días de prestación del servicio.
De:
Alfaro Parot, Mauricio Carlos
80084586-2 - GARABATO SOCIEDAD ANÓNIMA
Consulta:
El ítem 7.3 consigna unidad de medida “Hora” y cantidad “1”. Considerando que la Expo dura 16 días, ¿se requiere 1 hora total para todo el evento? Solicitamos precisar cantidad de horas totales y días de prestación del servicio.
Según lo consultado, para cada evento y necesidad requerida se remitirá al proveedor la orden de servicio pertinente con todos los datos requeridos.
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CONSULTA N° 9
Los ítems 3.27 a 3.33 (hielo, vasos, platos, tenedores, bandejas, servilletas) sugieren un servicio de petit buffet. Sin embargo, no se especifica:
• Si la comida y bebida están incluidas o solo el menaje y montaje.
• Cantidad de personas a atender.
• Cantidad de días de servicio.
• Menú esperado.
Solicitamos aclaración.
De:
Alfaro Parot, Mauricio Carlos
80084586-2 - GARABATO SOCIEDAD ANÓNIMA
Consulta:
Los ítems 3.27 a 3.33 (hielo, vasos, platos, tenedores, bandejas, servilletas) sugieren un servicio de petit buffet. Sin embargo, no se especifica:
• Si la comida y bebida están incluidas o solo el menaje y montaje.
• Cantidad de personas a atender.
• Cantidad de días de servicio.
• Menú esperado.
Solicitamos aclaración.
En base a la consulta, la CONATEL solo solicita el servicio descripto.
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CONSULTA N° 8
No se especifica:
• Cantidad de eventos protocolares dentro de la Expo en que se requiere Maestro de Ceremonia.
• Duración de cada participación.
• Perfil/experiencia requerida.
• Estilo musical, cantidad de integrantes, duración del show artístico, cantidad de presentaciones.
Solicitamos definir.
De:
Alfaro Parot, Mauricio Carlos
80084586-2 - GARABATO SOCIEDAD ANÓNIMA
Consulta:
No se especifica:
• Cantidad de eventos protocolares dentro de la Expo en que se requiere Maestro de Ceremonia.
• Duración de cada participación.
• Perfil/experiencia requerida.
• Estilo musical, cantidad de integrantes, duración del show artístico, cantidad de presentaciones.
Solicitamos definir.