Por medio de la presente, solicitamos muy respetuosamente a la Convocante tenga a bien reconsiderar y modificar el requerimiento establecido en la sección de muestras, específicamente en cuanto exige la entrega total de las muestras al momento de la apertura de ofertas.
Formulamos este pedido con el mayor respeto, atendiendo a que la presente convocatoria comprende veinticuatro (24) ítems, cuya confección integral en etapa preliminar implica para cada oferente una carga económica sumamente elevada, muchas veces difícil de afrontar, especialmente en una instancia en la que aún existe absoluta incertidumbre respecto a la posición de precio que ocupará cada participante dentro del proceso.
En ese sentido, imponer la elaboración y presentación completa de todas las muestras desde el inicio no solo genera un esfuerzo desproporcionado para los oferentes, sino que además puede desalentar la participación de empresas con real capacidad de cumplimiento, pero que no cuentan con margen financiero para asumir anticipadamente un costo tan significativo sin ninguna certeza de competitividad efectiva en todos los ítems.
Por ello, solicitamos encarecidamente que dicho requerimiento sea ajustado, disponiendo que la presentación de muestras se realice conforme a la necesidad del Comité de Evaluación y en una etapa posterior, respecto de aquellos oferentes que hayan cumplido satisfactoriamente con las exigencias documentales y que, además, se encuentren mejor posicionados en precio luego de la habilitación de sus ofertas.
Entendemos que esta alternativa no solo resultaría más razonable, equitativa y proporcional, sino que también permitiría una evaluación más eficiente, concentrando la exigencia de muestras en aquellos casos donde verdaderamente exista una posibilidad concreta de adjudicación. De igual manera, ello permitiría a cada oferente enfocar sus esfuerzos técnicos y económicos en los ítems en los que efectivamente cuente con mejores posibilidades, evitando gastos innecesarios que muchas veces terminan siendo irrecuperables.
Reiteramos que este pedido no obedece a una intención de eludir exigencias técnicas ni de disminuir los estándares requeridos por la Convocante, sino, muy por el contrario, a la necesidad de propiciar una participación más amplia, seria y sustentable, resguardando al mismo tiempo el interés público y la correcta concurrencia dentro del procedimiento.
Por todo lo expuesto, solicitamos con el mayor respeto y consideración que la Convocante analice favorablemente este planteamiento y otorgue una alternativa más razonable para la presentación de muestras, en atención a la magnitud del proceso y al alto impacto económico que la exigencia actual representa para los oferentes.
Por medio de la presente, solicitamos muy respetuosamente a la Convocante tenga a bien reconsiderar y modificar el requerimiento establecido en la sección de muestras, específicamente en cuanto exige la entrega total de las muestras al momento de la apertura de ofertas.
Formulamos este pedido con el mayor respeto, atendiendo a que la presente convocatoria comprende veinticuatro (24) ítems, cuya confección integral en etapa preliminar implica para cada oferente una carga económica sumamente elevada, muchas veces difícil de afrontar, especialmente en una instancia en la que aún existe absoluta incertidumbre respecto a la posición de precio que ocupará cada participante dentro del proceso.
En ese sentido, imponer la elaboración y presentación completa de todas las muestras desde el inicio no solo genera un esfuerzo desproporcionado para los oferentes, sino que además puede desalentar la participación de empresas con real capacidad de cumplimiento, pero que no cuentan con margen financiero para asumir anticipadamente un costo tan significativo sin ninguna certeza de competitividad efectiva en todos los ítems.
Por ello, solicitamos encarecidamente que dicho requerimiento sea ajustado, disponiendo que la presentación de muestras se realice conforme a la necesidad del Comité de Evaluación y en una etapa posterior, respecto de aquellos oferentes que hayan cumplido satisfactoriamente con las exigencias documentales y que, además, se encuentren mejor posicionados en precio luego de la habilitación de sus ofertas.
Entendemos que esta alternativa no solo resultaría más razonable, equitativa y proporcional, sino que también permitiría una evaluación más eficiente, concentrando la exigencia de muestras en aquellos casos donde verdaderamente exista una posibilidad concreta de adjudicación. De igual manera, ello permitiría a cada oferente enfocar sus esfuerzos técnicos y económicos en los ítems en los que efectivamente cuente con mejores posibilidades, evitando gastos innecesarios que muchas veces terminan siendo irrecuperables.
Reiteramos que este pedido no obedece a una intención de eludir exigencias técnicas ni de disminuir los estándares requeridos por la Convocante, sino, muy por el contrario, a la necesidad de propiciar una participación más amplia, seria y sustentable, resguardando al mismo tiempo el interés público y la correcta concurrencia dentro del procedimiento.
Por todo lo expuesto, solicitamos con el mayor respeto y consideración que la Convocante analice favorablemente este planteamiento y otorgue una alternativa más razonable para la presentación de muestras, en atención a la magnitud del proceso y al alto impacto económico que la exigencia actual representa para los oferentes.