IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - PC (imagen, correo electrónico, OCR, archivo)
Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos que integren funciones de escaneo a imagen, correo electrónico y archivo, sin incluir la funcionalidad de OCR. La ausencia de esta característica no afecta la capacidad del equipo para cumplir con los procesos de digitalización y distribución documental requeridos, garantizando la legibilidad y disponibilidad de los archivos electrónicos en los formatos solicitados
02-02-2026
05-02-2026
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - PC (imagen, correo electrónico, OCR, archivo)
Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos que integren funciones de escaneo a imagen, correo electrónico y archivo, sin incluir la funcionalidad de OCR. La ausencia de esta característica no afecta la capacidad del equipo para cumplir con los procesos de digitalización y distribución documental requeridos, garantizando la legibilidad y disponibilidad de los archivos electrónicos en los formatos solicitados
El requisito de funcionalidad de OCR fue establecido considerando las necesidades institucionales vinculadas a la gestión documental, búsqueda, recuperación y reutilización de información, permitiendo la conversión de documentos escaneados en archivos con texto editable y localizable.
La inclusión de OCR optimiza los procesos administrativos, facilita el archivo digital, mejora la accesibilidad a la información y contribuye a la eficiencia operativa, especialmente en entornos donde se gestionan volúmenes significativos de documentación.
Asimismo, la funcionalidad requerida se encuentra disponible en diversos equipos y soluciones disponibles en el mercado, por lo que no restringe la libre concurrencia ni limita la competitividad del proceso licitatorio.
En consecuencia, la exclusión de dicha característica podría afectar los objetivos de digitalización y gestión documental previstos, motivo por el cual se mantienen las especificaciones técnicas establecidas en el pliego.
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IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - FTP / SFTP
Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos que integren funcionalidad de transferencia de archivos mediante FTP, sin soporte para SFTP. Esta característica permite la transmisión de documentos de manera eficiente y confiable, asegurando la disponibilidad de los archivos en los sistemas institucionales. La ausencia de SFTP no limita la operatividad del equipo en los procesos de gestión documental requeridos.
02-02-2026
05-02-2026
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - FTP / SFTP
Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos que integren funcionalidad de transferencia de archivos mediante FTP, sin soporte para SFTP. Esta característica permite la transmisión de documentos de manera eficiente y confiable, asegurando la disponibilidad de los archivos en los sistemas institucionales. La ausencia de SFTP no limita la operatividad del equipo en los procesos de gestión documental requeridos.
El requisito de soporte para el protocolo SFTP (Secure File Transfer Protocol) fue establecido considerando los estándares de seguridad de la información y protección de datos de nuestra institución. A diferencia del FTP convencional, el SFTP garantiza que tanto las credenciales de acceso como la información transferida viajen de manera cifrada, mitigando riesgos de interceptación o accesos no autorizados.
La inclusión de protocolos seguros es indispensable para asegurar la integridad y confidencialidad de los documentos institucionales en tránsito, alineándose con las políticas de modernización tecnológica y mitigación de vulnerabilidades informáticas. El uso de FTP simple, al carecer de cifrado, representa un riesgo de seguridad que la entidad no puede asumir en sus procesos de gestión documental.
Asimismo, la funcionalidad de SFTP es una característica estándar en la mayoría de los equipos y soluciones de digitalización actuales en el mercado, por lo que su requerimiento no vulnera el principio de libre concurrencia ni limita la participación de diversos fabricantes.
En consecuencia, admitir equipos que solo operen bajo FTP comprometería los niveles de seguridad requeridos por la entidad, motivo por el cual se mantienen las especificaciones técnicas establecidas en el pliego.
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IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - Resolución de copiado: mínimo 1.200 × 600 dpi
Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos con resolución de copiado de 600 × 600 dpi, capacidad que garantiza una reproducción clara y precisa de documentos administrativos y corporativos. Si bien el requerimiento establece un mínimo de 1.200 × 600 dpi, la resolución disponible asegura nitidez suficiente en textos e imágenes, cumpliendo con los estándares de calidad necesarios para los procesos de copiado institucional.
02-02-2026
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IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - Resolución de copiado: mínimo 1.200 × 600 dpi
Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos con resolución de copiado de 600 × 600 dpi, capacidad que garantiza una reproducción clara y precisa de documentos administrativos y corporativos. Si bien el requerimiento establece un mínimo de 1.200 × 600 dpi, la resolución disponible asegura nitidez suficiente en textos e imágenes, cumpliendo con los estándares de calidad necesarios para los procesos de copiado institucional.
El requisito de soporte para SFTP y la resolución de copiado de 1.200 x 600 dpi se mantienen para garantizar la seguridad y la calidad de la gestión documental. El protocolo SFTP es indispensable para asegurar el cifrado de datos y credenciales en tránsito, mientras que la resolución establecida asegura la nitidez necesaria en firmas, sellos y textos complejos.
Ambas especificaciones responden a estándares técnicos actuales disponibles en diversos equipos del mercado, por lo que su exigencia no limita la libre competencia. En consecuencia, con el fin de no comprometer la integridad de la información ni la fidelidad de las reproducciones, se ratifican las especificaciones técnicas establecidas en el pliego.
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IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - Capacidad del ADF: mínimo 70 hojas
Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos con capacidad de 50 hojas en el alimentador automático de documentos (ADF). Esta capacidad resulta suficiente para los volúmenes de digitalización y copiado habituales en entornos administrativos, garantizando un flujo de trabajo continuo y confiable. Si bien el requerimiento establece un mínimo de 70 hojas, la capacidad disponible asegura eficiencia operativa y cumplimiento de los procesos institucionales de gestión documental.
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IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - Capacidad del ADF: mínimo 70 hojas
Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos con capacidad de 50 hojas en el alimentador automático de documentos (ADF). Esta capacidad resulta suficiente para los volúmenes de digitalización y copiado habituales en entornos administrativos, garantizando un flujo de trabajo continuo y confiable. Si bien el requerimiento establece un mínimo de 70 hojas, la capacidad disponible asegura eficiencia operativa y cumplimiento de los procesos institucionales de gestión documental.
El requisito de una capacidad mínima de 70 hojas en el ADF se mantiene con el fin de optimizar la eficiencia operativa y garantizar un flujo de trabajo continuo en procesos de digitalización de alto volumen. Una capacidad menor afectaría la productividad. Asimismo, esta especificación es un estándar disponible en múltiples soluciones del mercado, por lo que no limita la competitividad del proceso. En consecuencia, se ratifican las especificaciones técnicas establecidas en el pliego.
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IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - Pantalla: táctil a color, mínimo 5 pulgadas
"Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos con pantalla táctil a color de 4.3 pulgadas, la cual ofrece una interfaz intuitiva y suficiente para la gestión de las funciones principales del dispositivo. Si bien el requerimiento establece un mínimo de 5 pulgadas, la dimensión disponible garantiza una visualización clara de menús y opciones, permitiendo una operación ágil y eficiente en los procesos administrativos
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IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - Pantalla: táctil a color, mínimo 5 pulgadas
"Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos con pantalla táctil a color de 4.3 pulgadas, la cual ofrece una interfaz intuitiva y suficiente para la gestión de las funciones principales del dispositivo. Si bien el requerimiento establece un mínimo de 5 pulgadas, la dimensión disponible garantiza una visualización clara de menús y opciones, permitiendo una operación ágil y eficiente en los procesos administrativos
El requisito de una pantalla táctil mínima de 5 pulgadas se mantiene para garantizar una interfaz de usuario ergonómica, facilitando la visualización de menús complejos, la previsualización de documentos y la reducción de errores operativos. Una pantalla de mayores dimensiones optimiza la accesibilidad y la agilidad en el uso de las funciones avanzadas del equipo. Dado que este estándar es común en la oferta tecnológica actual, no se limita la libre concurrencia. En consecuencia, se ratifican las especificaciones técnicas establecidas en el pliego.
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IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - Ciclo de trabajo mensual máximo: mínimo 90.000 páginas
Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos con un ciclo de trabajo mensual máximo de 80.000 páginas. Esta capacidad asegura un nivel de producción elevado y estable, suficiente para cubrir las demandas operativas previstas en entornos institucionales. La diferencia respecto al valor solicitado no compromete la confiabilidad ni la continuidad de los procesos de impresión, garantizando desempeño eficiente y sostenido
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IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER BLANCO Y NEGRO - Ciclo de trabajo mensual máximo: mínimo 90.000 páginas
Respetuosamente solicitamos a la entidad convocante considerar la admisión de equipos con un ciclo de trabajo mensual máximo de 80.000 páginas. Esta capacidad asegura un nivel de producción elevado y estable, suficiente para cubrir las demandas operativas previstas en entornos institucionales. La diferencia respecto al valor solicitado no compromete la confiabilidad ni la continuidad de los procesos de impresión, garantizando desempeño eficiente y sostenido
El requisito del ciclo de trabajo mensual se mantiene conforme a lo establecido, con el fin de garantizar la durabilidad y vida útil de los equipos ante las demandas de impresión proyectadas por la entidad. Un ciclo de trabajo superior asegura que el hardware opere con un margen de resistencia adecuado, minimizando el desgaste de componentes críticos y reduciendo la frecuencia de mantenimientos correctivos. Al ser una especificación disponible en diversos fabricantes, no se afecta la competitividad del proceso. En consecuencia, se ratifican las especificaciones técnicas establecidas en el pliego.