Adenda

Las modificaciones al presente procedimiento de contratación son los indicados a continuación:

ADENDA N° 1  

Señores

 

Presente:

 

Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, con relación a la SUBASTA A LA BAJA ELECTRÓNICA NACIONAL BNF SBEN N° 1/2026 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA 56A ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE INSTITUCIONES FINANCIERAS PARA EL DESARROLLO (ALIDE) AD REFERÉNDUM EJERCICIO FISCAL 2026 ID N° 477.238.

 

Al respecto, se informa que se modifica la planilla de precios, quedando conforme a lo establecido en el SICP. 

Asimismo, cumplimos en informar que el Pliego de Bases y Condiciones quedará modificado específicamente en los siguientes puntos:

 

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

 

Experiencia requerida

 

Con el objetivo de calificar la experiencia del oferente, se considerarán los siguientes índices:

 

  1. Demostrar la experiencia en la Organización integral de eventos, con facturaciones de venta, contratos y/o recepciones finales por un monto equivalente al 30% como mínimo del monto máximo establecido en el presente procedimiento de contratación, de los últimos 6 (seis) años 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025. Las sumatorias de las facturaciones deben alcanzar el porcentaje indicado, no será necesaria la presentación del porcentaje del monto establecido por cada año.
  2. El oferente deberá contar con una experiencia mínima en la realización de por lo menos 3 (tres) eventos de organización integral de congresos y/o conferencias y/o cumbres y/o foros y/o seminarios, de los cuales necesariamente 1 (uno) por lo menos deberá ser internacional, con un mínimo de 250 participantes dentro del periodo 2020 al 2025 (no se considerará sumatoria alguna para alcanzar el mínimo de participantes).

 

La actividad comercial, industrial o de servicios debe estar vinculada con el tipo de bienes o servicios a contratar.

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Los demás requisitos no mencionados en la presente Adenda permanecen sin variación.

 

SUMINISTROS REQUERIDOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

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Detalle de los bienes y/o servicios:

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

 

Planilla de precios

 

Ítem N°

Descripción

Cantidad

Unidad de Medida

Presentación

 

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26

Bolso tipo mochila (según muestra)

según especificaciones técnicas.

Cantidad Mínima: 200

Unidad

Evento

Cantidad Máxima: 300

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Otros:

  • El hospedaje de los expositores/panelistas, organizadores del evento y coordinadores preferentemente deben coincidir con el hotel donde se alquilarán los salones para realizar el evento. En caso de que dicho establecimiento no disponga de disponibilidad suficiente o adecuada, en el hospedaje o en los salones, los mismos deben ubicarse dentro de un radio máximo de 1000 metros a la redonda.

Justificación: La proximidad entre el hospedaje y la sede del evento contribuye a optimizar la logística, reducir tiempos de traslado, asegurar la puntualidad en el desarrollo de las actividades y brindar mayor comodidad a los participantes. Asimismo, facilita la atención oportuna de imprevistos, disminuye la necesidad de transporte y garantiza un mejor control y coordinación general durante la ejecución del evento.

  • Estacionamiento propio para huéspedes.
  • Recepción 24 horas.
  • Traslado aeropuerto-hotel-aeropuerto para los días comprendidos entre el 18 y 23 de mayo de 2026: servicio disponible para todos los participantes, expositores, panelistas, organizadores y coordinadores del evento, cubriendo los trayectos entre el Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi y el hotel sede del evento, tanto a la llegada como a la salida. Modalidad: podrá prestarse en formato de transfer privado o compartido, debiendo garantizarse la capacidad suficiente y la comodidad de los pasajeros, así como la disponibilidad de vehículos adaptados para personas con movilidad reducida, conforme a los principios de accesibilidad universal.

- Requisitos operativos: el servicio deberá incluir asistencia para el manejo de equipaje.

- El proveedor deberá prever la posibilidad de ajustes en los horarios de recogida en caso de retrasos o cambios en los vuelos, sin costo adicional.

- Todos los vehículos utilizados deberán contar con la habilitación y seguros vigentes para el transporte de pasajeros.

 

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OBSEQUIOS PROTOCOLARES

Descripción del servicio

Cantidad

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Bolso tipo mochila (según muestra)

Descripción General:

Bolso tipo mochila de diseño vertical, fabricado en cuero legítimo con detalles de, bolsillo frontal con cierre, asa de cuero acolchado en la parte superior, cierre para abertura de la mochila. En la parte interna cuenta con compartimiento acolchado para notebook y bolsillos en cuero internos, en la parte externa, en cada costado cuenta con bolsillos, en la parte posterior cuenta con dos tiras acolchadas regulables y de manera opcional el portamaletas.

Materiales

  • Exterior: Cuero legítimo Negro o Marrón
  • Interior: Forro de lona o poliéster
  • Herrajes: Metálicos de alta resistencia color bronce
  • Costuras: Hilo de poliéster reforzado mismo tono del cuero.

 

  • Dimensiones

 

  • Alto: 45 cm
  • Ancho: 31cm
  • Profundidad: 14cm
  • Correa: 90 cm regulable

 

  • Compartimientos

 

  • Un bolsillo con cierre en la parte frontal
  • Un compartimiento principal con cierre en toda su extensión
  • Detalle de asa en la parte superior acolchada, para transporte alternativo
  • En el interior del compartimiento principal, debe poseer bolsillo acolchado para transportar notebook, y bolsillos auxiliares de cuero.
  • En la parte posterior debe contar con portamaletas, como otra alternativa de transporte.

 

 

 

  • Detalles Especiales: Grabado en bajo relieve del logo a ser provisto

 

Observación: Se informa que los ítems que incluyan la frase "según muestra" están disponibles para su verificación in situ en la Gerencia Departamental de Gabinete Técnico, ubicada en las calles Independencia Nacional y 25 de mayo de la ciudad de Asunción, en el horario de 08:00 a 13:00 horas, de lunes a viernes. El oferente adjudicado deberá ajustarse indefectiblemente a las muestras verificadas.

Cantidad Mínima: 200

Cantidad Máxima: 300

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Los demás requisitos no mencionados en la presente Adenda permanecen sin variación.

La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en las bases de la contratación. A los efectos legales, la adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.

La convocante podrá introducir modificaciones cuando se ajuste a los parámetros establecidos en la Ley.

Las adendas serán difundidas en el SICP respetando los plazos establecidos en la resolución por la cual se Reglamentan los Procedimientos de Contratación regidos por la Ley N° 7021/22 

Obs: Cuando la convocante requiera prorrogar la fecha tope de presentación e inicio de la etapa competitiva, sin modificar los demás datos e información de las bases de la contratación, será difundida automáticamente a través del SICP y no se instrumentará a traves de adenda.