Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.
  • Sr. Luis Arce; Director; Direccion Administrativa.
  • Lic. Gloria Cabrera; Jefa; Departamentos de Bienes y Suministros.
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
  • El uso de uniformes por parte del personal operativo garantiza la identificación inmediata del personal, promoviendo una imagen institucional coherente y profesional. Así mismo, los mismos tienen importancia por su funcionalidad y comodidad necesaria para el trabajo y por sobre todas las cosas, por la seguridad que brinda al trabajador y al entorno de trabajo, de modo a cumplir con las normativas y estándares establecidos por la institución.  La vestimenta debe garantizar la correcta visibilidad en las diversas condiciones de trabajo posibles y ser adecuada para las diversas condiciones climáticas.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.- Necesidad Temporal
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

    Con el presente llamado se pretende satisfacer los requerimientos del Departamento de Bienes y Suministros de la Dirección Administrativa, dependientes de la Dirección General de Administración y Finanzas de la Dirección Nacional de Migraciones. En ese contexto, se requiere la adquisición de Remeras tipo polo para Damas y Caballeros para los funcionarios de la DNM atendiendo a las labores institucionales que requieren la identificación adecuada de las personas que prestan servicios tanto en la sede central como en las oficinas regionales de documentación y los puestos de control migratorio ubicados en las diferentes fronteras nacionales.

    La adquisición de Remeras tipo polo para Damas y Caballeros para los funcionarios de la DNM representa una inversión necesaria que responde a varias necesidades técnicas y operativas en las funciones migratorias, entre las que se pueden citar:

  • Identificación y seguridad: La remeras con el logo institucional, permite identificar claramente a los funcionarios en sus áreas de trabajo, lo que facilita el reconocimiento por parte de los usuarios y otros actores involucrados.
  • Profesionalismo y imagen institucional: La vestimenta uniforme proyecta una imagen de profesionalismo, organización y autoridad, fortaleciendo la confianza de los usuarios en la institución y en los servicios que se brindan. 
  • Uniformidad y cohesión del equipo: Contar con prendas estandarizadas fomenta un sentido de pertenencia y cohesión entre los funcionarios, promoviendo un ambiente de trabajo más ordenado y eficiente.
  • Facilita la supervisión y control: La vestimenta diferenciada ayuda en la supervisión del personal y en el control del acceso a áreas restringidas, asegurando que solo el personal autorizado esté en ciertos espacios.
  • Adaptabilidad a diferentes condiciones laborales: Las remeras con logos Institucionales pueden ser diseñados con materiales adecuados teniendo en cuenta la temporada que se avecina, garantizando comodidad y funcionalidad durante toda la jornada laboral.
  • Cumplimiento de normativas y protocolos de seguridad: La adquisición de prendas específicas puede estar alineada con las normativas de seguridad laboral, asegurando que los funcionarios cuenten con la vestimenta apropiada para sus tareas y ambientes de trabajo.
  • Finalmente, se señala que las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones, se realizaron de acuerdo a un relevamiento claro, objetivo, imparcial y razonable, basado en necesidades reales conforme a las experiencias y sugerencias la Dirección Administrativa de la Institución.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

 

 

ADQUISICION DE REMERAS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA DNM

 Nº ITEM

 

 

Nº CATALOGO

 

 

NOMBRE DE LOS BIENES O SERVICIOS

 

 

CANTIDAD

 

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1

 

 

 

53103001-003

 

 

 

 

REMERA TIPO POLO PARA DAMA

 

 

 

 

 

600

Remeras mangas cortas para dama en color a definir por la Institución. Tipo polo con 3 botones, en tela pique 50 % algodón y 50% poliéster (este requisito debe estar certificado por el INTN) de calidad superior, manga con pretina, bordado computarizado de logotipo en hilo de seda en el lado izquierdo del pecho.

Medidas del logo: 10 cm x 2 cm de largo 100% algodón, impresión full color en la espalda bordado computarizado de logotipo de la Institución en hilo de seda de 20 cm de largo x 14 cm de ancho.

2

 

 

 

53103001-003

 

 

 

REMERA TIPO POLO PARA CABALLERO

 

 

 

 

600

Remeras mangas cortas para caballero en color a definir por la Institución. Tipo polo con 3 botones, en tela pique 50 % algodón y 50% poliéster (este requisito debe estar certificado por el INTN). Manga con pretina, bordado computarizado de logotipo de la Institución en hilo de seda en el lado izquierdo del pecho. Medidas logo: 11 cm x 2 cm impresión full color en la espalda bordado computarizado de logotipo de la Institución en hilo de seda de 20cm de largo x 14 cm de ancho.

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Remera Tipo Polo para Dama

600

Unidad

En el Depósito del Dpto. de Bienes y Sumistros, de la Dirección Nacional de Migraciones, en las calles Eligio Ayala e/ Caballero, Iturbe Asunción-Paraguay,  se procederá al rechazo si los bienes no se ajustan  a las  Especificaciones  Técnicas solicitadas en el PBC.  De  Lunes a Viernes de 07:00 AM a 15:00 PM horas.

El plazo de entrega de los Bienes adjudicados es de 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción efectiva de la Orden de Compra por parte del Proveedor.

 

2

 

Remera Tipo Polo para Caballero

 

600

 

Unidad

 

 

 

 

 

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

No aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica