Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

La Dirección de Prensa y Publicidad de la Justicia Electoral, a través de su Director el Sr. Olavi Heikel, solicitó la contratación de servicios de publicidad en revista, manifestando que atendiendo al deber Institucional de velar por la democracia y la participación efectiva de todo el electorado habilitado para el voto, la Justicia Electoral se ve ante la necesidad de realizar un buen trabajo comunicacional que eduque y genere conciencia en todos los ciudadanos, a fin de buscar una mayor participación de los mismos, además de transmitir las tareas y actividades desarrolladas por la Institución a toda la ciudadanía en general.

En relación a las especificaciones técnicas requeridas, conforme se desprende del Dictamen Técnico presentado por la dependencia solicitante, es necesario manifestar que las mismas fueron establecidas considerando que son las más apropiadas para satisfacer la necesidad institucional de referencia con la oportunidad, la calidad y el costo que aseguren al Estado Paraguayo las mejores condiciones.

Finalmente, es menester resaltar que con la contratación de los servicios requeridos se pretende satisfacer una necesidad permanente, que se van renovando con nuevas contrataciones con la finalización de cada contrato.

Especificaciones Técnicas "CPS"

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Ítems

Descripción

Especificaciones técnicas

1

Servicios de Publicación en Revista Página Completa

Una Página Completa, 22 cm. X 30 cm. como mínimo, Sangrado Incluido.

2

Servicios de Publicación en Revista - Contratapa

Contratapa

3

Servicios de Publicación en Revista Retiro de Contratapa

Retiro de Contratapa

4

Servicios de Publicación en Revista Doble Página Central

Doble Página Central

5

Servicios de Publicación en Revista Doble Página Indefinida

Doble Página Indefinida

6

Servicios de Publicación en Revista Media Página

Media Página, 22 cm. X 15 cm. como mínimo, Sangrado Incluido

7

Servicios de Publicación en Revista Un Cuarto de Página

Un Cuarto de página

8

Servicios de Publicación en Revista Página de Sociales

Página de sociales, página completa

 

Especificaciones técnicas mínimas de la revista:

  • Tamaño: 22 cm. x 30 cm como mínimo.
  • Cantidad de páginas: 75 páginas como mínimo.
  • Color: full color.
  • Alcance de la revista: cobertura nacional como mínimo.
  • Idioma de la revista: español.
  • Periodo de edición: tirada mensual.
  • Tirada mensual: 5.000 ejemplares como mínimo.
  • Redes Sociales: la revista debe contar con redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram como mínimo.

 

Consideraciones Generales:

•    El proveedor deberá designar por lo menos 1 (un) personal competente para la correcta prestación del servicio, el cual será el encargado de recepcionar y confirmar las solicitudes que la Contratante remita para cada publicación, la cual que deberá ser procesada dentro de las 24hs.

•    Las solicitudes se realizarán, vía fax, e-mail o en forma personalizada a través del personal designado por el Proveedor, con la autorización correspondiente para la publicación.

•    La publicación en la revista deberá ajustarse a un estilo sobrio, uniforme, con una caracterización propia que permita identificar institucionalmente a la Contratante.

De las MIPYMES

En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

No aplica

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.

Ítems N°

Descripción de los servicios

Unidad de Medida

Cantidad

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Servicios de Publicación en Revista Página Completa

Unidad

1

Dirección de Prensa y Publicidad de la Justicia Electoral sito en la - Sede Central de la Justicia Electoral (Avda. Eusebio Ayala Nº 2759 esq. Sta. Cruz de la Sierra), en horario de 7:00 a 15:00 horas; en los días lunes a viernes

Una vez firmado el Contrato, se procederá a la emisión de la Orden de Servicio para la prestación de los servicios, según la necesidad requerida por la Convocante, conforme a las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones (PBC).

En dicha Orden de Servicio se establecerá la fecha en que la institución desea realizar la publicación y en coordinación con la Dirección de Prensa y Publicidad, dentro de los ítems adjudicados hasta el 31 de diciembre de 2026. Las publicaciones deberán ser solicitadas hasta con 1 (un) día 1 (un) día hábil de antelación.

OBSERVACIÓN:

Para acreditar el cumplimiento del Contrato, la empresa adjudicada deberá presentar el Informe de Prestación de Servicios a la Convocante, donde deben constar los servicios realizados, conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones (PBC).

2

Servicios de Publicación en Revista - Contratapa

Unidad

1

3

Servicios de Publicación en Revista Retiro de Contratapa

Unidad

1

4

Servicios de Publicación en Revista Doble Página Central

Unidad

1

5

Servicios de Publicación en Revista Doble Página Indefinida

Unidad

1

6

Servicios de Publicación en Revista Media Página

Unidad

1

7

Servicios de Publicación en Revista Un Cuarto de Página

Unidad

1

8

Servicios de Publicación en Revista Página de Sociales

Unidad

1

 

Consideraciones Generales

  • La CONTRATANTE a través de la Dirección de Prensa y Publicidad remitirá la solicitud del servicio al PROVEEDOR, en dicha solicitud se establecerá el texto, formato, diseño, imágenes y fotografías, para que posteriormente el PROVEEDOR elabore un preliminar de la publicación que deberá ajustarse a lo establecido en las especificaciones técnicas requeridas para la aprobación respectiva por parte de la CONVOCANTE.
  • Una vez remitido el preliminar para su publicación, la CONTRATANTE podrá rechazar el preliminar si no se ajusta a lo establecido en el apartado "Especificaciones técnicas" de la Sección "Suministros Requeridos - Especificaciones técnicas".
  • En un plazo máximo de 2 (Dos) horas el PROVEEDOR deberá presentar nuevamente un preliminar de la publicación. El PROVEEDOR deberá presentar un preliminar las veces que sea necesaria hasta ajustarse a las Especificaciones Técnicas.
  • El PROVEEDOR no podrá efectuar ninguna publicación sin tener aprobación de la CONTRATANTE con relación al texto, formato y diseño, a excepción de aquellos pedidos de carácter urgente, que deberán ser procesados inmediatamente.

Se aclara a los potenciales oferentes, que los servicios adjudicados, se realizarán en coordinación con la Dirección de Prensa y Publicidad de la Justicia Electoral y el Proveedor adjudicado, luego de haber recibido las Órdenes correspondientes; en la respectiva Orden se establecerá la fecha en que la institución desea realizar la publicación y el Oferente adjudicado se compromete expresamente, salvo motivo de fuerza mayor debidamente comprobado y aceptado por la Convocante, a prestar los servicios adjudicados, para cuyo caso deberá mediar una nota de la Dirección Prensa y Publicidad de la Justicia Electoral.

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica