Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y convenios modificatorios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las características técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT sirven de referencia para verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”, remitiendo la aclaración respectiva. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo a la de Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta datos sobre una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá detallar la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
ESPECIFICACIÓN TECNICA
| GRUPO 1 - SERVICIO CAFÉ SOLUBLE | |||||
| ITEM | DESCRIPCIÓN | MEDIDAS | |||
| 1 | Café corto | 70 cc | |||
| 2 | Café largo | 200 cc | |||
| 3 | Café con leche | 200 cc | |||
| Monto Minimo: 54.000.000- Monto Maximo 108.000.000 | |||||
| Isumos adicionales | |||||
| Azucar en sobre: | |||||
| 2 sobres de 7g por cada vaso de 70 cc | |||||
| 4 sobres de 7g por cada vaso de 200 cc. | |||||
| Edulcorante en sobre: | |||||
| 2 sobres de 8g por cada vaso de 70 cc. | |||||
| 4 sobres de azúcar de 8g por cada vaso de 200 cc. | |||||
| Paletitas para batir: | |||||
| 1 por cada vaso. | |||||
| Vasos de 70 cc. Y 200 cc. | |||||
| Cantidad acorde a la capacidad de la máquina expendedora de bebidas. | |||||
| Detalles de las Especificaciones Técnicas GRUPO 1 | |||||
| Informe sobre la instalación, bebidas y servicio | |||||
| Instalación: se requiere la instalación de máquinas automáticas para la prestación de los servicios conforme a las especificaciones técnicas | |||||
| Las máquinas deben de con los siguientes elementos: | |||||
| Bomba de agua o conexión a cañerías | |||||
| La máquina y sus respectivos contenedores de insumos (café y leche) | |||||
| Servicios: los técnicos repositores de la empresa adjudicada deberán realizar una visita semanal a los efectos de garantizar un óptimo servicio. Además, la empresa deberá reponer los productos y suministros incluidos en el servicio, como ser: | |||||
| Café. | |||||
| Leche. | |||||
| Vasos de 70 cc. | |||||
| Vasos de 200 cc. | |||||
| Azúcar en sobre. | |||||
| Edulcorante en sobre. | |||||
| Paletitas para batir. | |||||
| El servicio de asistencia técnica para el Gabinete Civil no deberá ser mayor de 60 minutos contados desde el pedido de la convocante. | |||||
| El oferente adjudicado deberá enviar al personal de mantenimiento que se encargará de realizar una limpieza quincenal a las máquinas a fin de mantenerlas en perfecto estado de funcionamiento. | |||||
| Así también realizará visitas periódicas a los efectos de evaluar el servicios prestado. | |||||
| Bebidas: todos los productos utilizados en las máquinas expendedoras deben ser nuevos y sellados herméticamente a fin de garantizar los máximos estándares de calidad e higiene al momento de la realización de las reposiciones de los productos contenidos en el servicio. | |||||
| GRUPO 2 - SERVICIO CAFÉ A GRANOS | |||||
| ITEM | DESCRIPCIÓN | MEDIDAS | |||
| 1 | Café corto | 70 cc | |||
| 2 | Café largo | 180 cc | |||
| 3 | Café con leche | 180 cc | |||
| Monto Minimo 54.000.000- Monto Maximo 108.000.000. | |||||
| Isumos adicionales | |||||
| Azucar en sobre: | |||||
| 2 sobres de 7g por cada vaso de 70 cc | |||||
| 4 sobres de 7g por cada vaso de 180 cc. | |||||
| Edulcorante en sobre: | |||||
| 2 sobres de 8g por cada vaso de 70 cc. | |||||
| 4 sobres de 8g por cada vaso de 180 cc. | |||||
| Palitos removedores: | |||||
| 1 por cada vaso. | |||||
| Vasos de polipapel: | |||||
| Cantidad acorde a la capacidad de la máquina expendedora de bebidas. | |||||
| Detalles de las Especificaciones Técnicas GRUPO 2 | |||||
| Informe sobre la instalación, bebidas y servicio | |||||
| Instalación: se requiere la instalación de máquinas automáticas para la prestación de los servicios conforme a las especificaciones técnicas: | |||||
| Máquinas expendedoras de café de última genaración automáticas en comodato, para café a granos molido al instante, con molino interno, display digital. | |||||
| Las máquinas deben de con los siguientes elementos: | |||||
| Alta capacidad para carga de Agua y desecho de molienda | |||||
| Bomba de agua o conexión a cañerías | |||||
| La máquina y sus respectivos contenedores de insumos | |||||
| Servicios: los técnicos repositores de la empresa adjudicada deberán realizar una visita semanal a los efectos de garantizar un óptimo servicio. Además, la empresa deberá reponer los productos y suministros incluidos en el servicio, como ser: | |||||
| Café en granos. | |||||
| Leche. | |||||
| Vasos de 70 cc. | |||||
| Vasos de 180 cc. | |||||
| Azúcar en sobre. | |||||
| Edulcorante en sobre. | |||||
| Paletitas para batir. | |||||
| El servicio de asistencia técnica para el Gabinete Civil no deberá ser mayor de 60 minutos contados desde el pedido de la convocante. | |||||
| El oferente adjudicado deberá enviar al personal de mantenimiento que se encargará de realizar una limpieza quincenal a las máquinas a fin de mantenerlas en perfecto estado de funcionamiento. | |||||
| Así también realizará visitas periódicas a los efectos de evaluar el servicios prestado. | |||||
| Bebidas: el café para el servicio de máquinas a granos debe ser 100% grano tostado o en mezcla de acuerdo a las proporciones estándares que se obtengan en el mercado de plaza que no debe ser menor a 70% grano tostado su presentación en paquetes de 1 kg; todos los productos utilizados en las máquinas expendedoras deben ser nuevos y sellados herméticamente a fin de garantizar los máximos estándares de calidad e higiene al momento de la realización de las reposiciones de los productos contenidos en el servicio. | |||||
| DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO | |||||
| Informe de Consumo Mensual | |||||
| Las máquinas expendedoras deberán tener un contador para cada tipo de bebida, a fin de realizar las facturaciones por el servicio. | |||||
| La lectura del contador de cada máquina se realizará con la presencia de un funcionario designado para el efecto, el conteo del consumo mensual deberá realizarse desde el primer día hábil del mes al último día hábil del mes. | |||||
| No se admitirá una base de consumo mínimo fijo establecido por el oferente, ya que el pago se hará de acuerdo a las bebidas consumidas en cada máquina expendedora y el cierre del conteo se hará en forma mensual. | |||||
| Requisitos de cumplimientos mínimos exigidos a los oferentes | |||||
| El oferente que resulte adjudicado deberá proveer en carácter de COMODATO las máquinas expendedoras a partir de la firma del contrato hasta el periodo de vigencia del servicio. | |||||
| La entrega de la máquina expendedora al Gabinete Civil deberá realizarse por la empresa adjudicada mediante nota de entrega o remisión en base a la adjudicación. | |||||
| El Gabinete Civil se reserva el derecho de rechazar las máquinas expendedoras y sus accesorios que no se adecuen a las especificaciones técnicas y que a criterio exclusivo del Gabinete Civil no reunan las condiciones de calidad para ser recepcionadas. | |||||
| Las máquinas expendedoras deberán ser compactas, con capacidad mínima de 3 litros listas para proveer las bebidas descriptas en las especificaciones técnicas. Deberá incluir azúcar en sobres, edulcorante en sobres, paletitas para batir, vasos de 70 cc, vasos de 200 cc y atención técnica permanente. | |||||
| Todas las máquinas deberán ser programables en cuanto a la selección posible de la bebida a ser expedida. La Dirección de Servicios Generales indicará la programación de cada máquina según su ubicación. | |||||
| El plazo de control de los insumos recibidos será de un día hábil posterior a la recepción de los insumos; y en el caso de que sean rechazados, tendrán un plazo no mayo a 24 hs para el reemplazo de los insumos. | |||||
| La vigencia de los COMODATOS de las máquinas expendedoras deberá ser igual al periodo de vigencia del contrato suscripto con el Gabinete Civil, incluyendo las ampliaciones que correspondan a la adjudicación de referencia. | |||||
| El oferente que resulte adjudicado deberá proveer como mínimo un total de 10 (diez) máquinas expendedoras, en condiciones de COMODATO y en cumplimiento de las especificaciones técnicas. | |||||
| El suministro y/o abastecimiento de las bebidas en las máquinas expendedoras deberán realizarse en forma semanal. El suministro deficiente por parte del Oferente adjudicado, será causal de incumplimiento de contrato. | |||||
| El local de la empresa adjudicada deberá estar ubicado a una distancia vehicular no mayor a 10 kms de la oficina Administrativa del Gabinete Civil, sito en Benjamín Constant esq. Montevideo (Presentar croquis del local). | |||||
| Teniendo en cuenta el servicio de café contratado, el titular del contrato (oferente adjudicado) se obliga a responder y asumir la responsabilidad civil y penal por los daños y perjuicios que se causaren a las personas, en el caso de intoxicaciones por causa de alimentos, enfermedades trasmitidas por alimentos o accidentes causados por hechos generados por la prestación del servicio. | |||||
| La empresa deberá contar en carácter de declaración jurada, los datos de una persona, con su numero de celular y correo electrónico, la cual será encargada de atender los requerimientos de la convocante, las 24 hs. del día duranteel periodo de duración del contrato, a los efectos de optimizar las recepciones de las solicitudes de servicios, asistencia técnica y además de cualquier otra cuestión de logística del servicio. | |||||
| En caso de inconvenientes con las máquinas de café provistas por el proveedor, la convocante solicitará la asistencia técnica, la cual deberá realizarse en un plazo no mayor a 3 horas a partir de la solicitud realizada. En caso de retiro de máquina de café para su reparación, el proveedor deberá reemplazarla por otra máquina de similares características. | |||||
| En caso de dudas la convocante, re reserva el derecho de solicitar documentos que avalen la experiencia de la empresa en el rubro. | |||||
| Plan de prestación de los servicios | |||||
| La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestación, indicados en el presente apartado. Así como los documentos que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación: | |||||
| El contrato será instrumento suficiente para el inicio y la ejecución mensual del servicio al igual que como instrumento suficiente para la entrega de las máquinas expendedoras de café, conforme a lo solicitado en el PBC. | |||||
| Lugar de entrega de las Máquinas expendedoras: La prestación del servicio se realizará una vez firmado el contrato en las diferentes dependencias del Gabinete Civil en coordinación con la Dirección de Servicios Generales. | |||||
| Plazo de entrega de las máquinas expendedoras: la entrega deberá realizarse en un plazo de 3 (tres) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción del pedido por parte del proveedor. | |||||
| Indicadores de cumplimiento | |||||
| El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: Informe Mensual. | |||||
| Frecuencia: Mensual. | |||||
En procedimientos de Menor Cuantía, la aplicación de la preferencia reservada a las MIPYMES prevista en el artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas" será de conformidad con las disposiciones que se emitan para el efecto. Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 4° de la Ley N° 7444/25 QUE MODIFICA LA LEY Nº 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada entrega. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo al plan de prestación, indicados en el presente apartado. El proveedor se encuentra facultado a documentarse sobre cada prestación.
1-El contrato será instrumento suficiente para el inicio y la ejecución mensual del servicio al igual que como instrumento suficiente para la entrega de las máquinas expendedoras de café, conforme a lo solicitado en el PBC.
2-Lugar de entrega de las Máquinas expendedoras: La prestación del servicio se realizará una vez firmado el contrato en las diferentes dependencias del Gabinete Civil en coordinación con la Dirección de Servicios Generales.
3-Plazo de entrega de las máquinas expendedoras: la entrega deberá realizarse en un plazo de 3 (tres) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción del pedido por parte del proveedor.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica